jSign Review: Dokumentensignierung richtig gemacht

Haben Sie schon einmal ein wichtiges Dokument per E-Mail erhalten, das Sie unterschreiben müssen? Der Empfang der E-Mail ist der einfache Teil. Bevor Sie die Datei zurücksenden können, müssen Sie sie ausdrucken, unterschreiben und schließlich auf Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät scannen. Oder Sie können diese Tortur vermeiden, indem Sie eine Software für elektronische Signaturen verwenden.

Ob Sie ein Unternehmen besitzen oder ein Haus mieten, Sie werden auf Papierkram stoßen, der unterschrieben werden muss. Der bequemste Weg, Signaturen, auch von mehreren Parteien, zu sichern, ist eine Plattform für elektronische Signaturen wie jSign.

jSign verspricht, alle Ihre Anforderungen an elektronische Dokumente zu erfüllen, daher teste ich seine Behauptungen in dieser Rezension, um festzustellen, ob es liefert oder nicht.

Die Kontoerstellung dauert Minuten

jSign konzentriert sich auf Einfachheit, und das merkt man. Das Erstellen eines Kontos dauert nur wenige Schritte und beginnt mit einer E-Mail-Adresse und einer Telefonnummer zur Authentifizierung.

Die ersten 14 Tage sind kostenlos, aber Sie müssen ein Zahlungsmittel angeben. jSign belastet Ihre Kreditkarte nach Ablauf der zwei Wochen. Achten Sie also auf Ihren Kalender, wenn Sie es ausprobieren möchten, bevor Sie den Dienst kaufen.

Sobald Sie Ihr Konto erstellt und bestätigt haben, können Sie loslegen. Es dauerte weniger als fünf Minuten, ein Konto zu erstellen und mit der Vorbereitung eines Dokuments zur Unterzeichnung zu beginnen.

Drag-and-Drop-Dokumenterstellung

Bei jSign dreht sich alles um E-Signaturen, und hier glänzt die Online-Anwendung. Die Plattform führt Sie durch den Prozess des Hochladens eines Dokuments und des Erstellens eines Umschlags, der alle Dateien enthält, die Sie senden möchten. Die Benutzeroberfläche ist sauber, sodass Sie leicht herausfinden können, was Sie als Nächstes tun müssen. Wenn Sie verwirrt sind, können Sie den detaillierten Tutorials folgen, die jeden Schritt des Prozesses mit Screenshots und Beschreibungen erklären.

Es gibt auch Vorlagen, aber sie sind nicht wie Ihre typischen gebrauchsfertigen Layouts. Sie müssen eine Vorlage in jSign erstellen oder selbst eine hochladen, bevor Sie sie verwenden können.

Nachdem Sie ein Dokument hochgeladen haben, werden Sie aufgefordert, die Person(en) hinzuzufügen, die es signieren. Mit jSign können Sie mehrere Personen und einen Beobachter hinzufügen, wenn der Papierkram einen Zeugen erfordert. Mit der Software können Sie nicht nur ein Dokument hochladen, sondern auch angeben, wo eine Person unterschreiben muss und welche Informationen sie angeben muss. Es verwendet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, sodass Sie die Datei nach Ihren Bedürfnissen anordnen können. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum und Erinnerungen festlegen, damit die Empfänger die Unterschriftsanfrage nicht vergessen.

Ich habe jSign verwendet, um einen Kaufvertrag für ein Auto zu erstellen, das ich verkaufte. Ich habe den Kaufvertrag hochgeladen und dann per Drag-and-Drop Felder für eine elektronische Signatur, Initialen, das Unterzeichnungsdatum und mehr eingefügt. Ich konnte Felder nach Bedarf hinzufügen und entfernen und sogar zurückgehen und die Felder ändern, wenn ich entschied, dass ich andere Informationen benötigte.

Das Erstellen eines Dokuments oder einer Vorlage funktionierte am besten auf einem Desktop-Computer. Obwohl die Benutzeroberfläche des mobilen Browsers sauber ist, empfiehlt jSign nicht, dass Sie es zum Erstellen von Dokumenten und Vorlagen verwenden. Mobilgeräte werden möglicherweise unterstützt, Desktop ist jedoch der richtige Weg.

Signieren leicht gemacht

Das Signieren eines Dokuments ist so einfach wie das Erstellen eines Dokuments. Jede Partei erhält eine E-Mail mit einem Link zum Öffnen der Datei. Sie können das Dokument als Gast anzeigen oder sich bei jSign anmelden, wenn Sie bereits ein Konto haben. Die Gastoption ist ideal, da die meisten Leute kein Konto für einen neuen Dienst erstellen möchten, nur um etwas zu signieren.

Auch hier führt Sie jSign mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche oder einem Online-Tutorial durch den Signiervorgang, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen. Die Felder, die Sie unterschreiben müssen, sind hervorgehoben. Klicken Sie auf den hervorgehobenen Bereich, und jSign bietet ein Dialogfeld zur Eingabe Ihrer elektronischen Signatur, Ihres Datums, Ihrer Initialen oder anderer Informationen.

Auf der Plattform können Sie digital signieren, indem Sie eine Schriftart auswählen, um Ihre elektronische Signatur einzugeben. Sie können eine Unterschrift auch mit Ihrem Finger oder Stift zeichnen, wenn Sie ein Tablet oder ein Touchscreen-Gerät haben. Wenn Sie eine Signatur gespeichert haben, können Sie diese direkt in die Datei hochladen. Sobald ein Dokument signiert ist, erhält der Besitzer ein Abschlusszertifikat, aus dem hervorgeht, wer das Dokument wann signiert hat, und es wird dann online im Ordner „Completed“ gespeichert.

HIPAA-konforme Sicherheit auf Krypto-Ebene

Mit jSign müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit machen. Der Dienst ist HIPAA-konform und ermöglicht es Ärzten und anderen medizinischen Fachkräften, sichere elektronische Signaturen zu erhalten. Wenn die Sicherheit von jSign für sensible Krankenakten zuverlässig genug ist, dann sind auch Ihre finanziellen oder persönlichen Dokumente sicher.

Die Software verwendet eine Kombination aus Blockchain-Stempelung und Audit-Trails, um Dokumente zu sichern und Betrug zu verhindern. Wenn ein Dokument in jSign signiert wird, zeichnet die Plattform diese Aktion auf und speichert diese Daten mit einem Blockchain-Stempel, der nicht geändert werden kann. Eine Person kann nicht zu dem Dokument zurückkehren, die Aufzeichnungen ändern und behaupten, dass sie an einem anderen Tag unterschrieben haben.

jSign verwendet auch ein Audit-Protokoll, um nachzuverfolgen, wann eine Datei erstellt und signiert wurde. Diese Details werden zusammen mit dem Umschlag in der Cloud gespeichert. Dokumenteneigentümer können diese Audit-Informationen online anzeigen und zur Offline-Speicherung herunterladen oder auf Papier ausdrucken.

Die Integration von Drittanbietern fehlt

Nicht jeder arbeitet mit eigenständigen Dokumenten, die er auf seinem Computer speichert. Viele Personen und kleine Unternehmen verwenden Dokumentenverwaltungslösungen wie Google Drive und Dropbox. Mit jSign können Sie Dateien direkt von diesen Cloud-Plattformen importieren, anstatt sie zuerst auf Ihren Computer herunterzuladen.

Obwohl jSign über eine API verfügt, die Entwickler verwenden können, ist der Support von Drittanbietern auf Dropbox, Google Drive oder OneDrive beschränkt. Zum Zeitpunkt dieser Überprüfung können Sie keine Verbindung zu Salesforce, Zoom oder anderen Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit herstellen.

Fehlende Desktop- und mobile Apps

jSign ist stolz auf seine Benutzerfreundlichkeit. Die gesamte Plattform ist so konzipiert, dass sie rationalisiert und einfach zu navigieren ist. Aufgrund dieser Betonung der Einfachheit bietet jSign keine Desktop- oder mobile App an. Jeder muss über einen Webbrowser auf den Dienst zugreifen.

Die mobile Schnittstelle ist benutzerfreundlich, aber sie ist begrenzt. Sie können Umschläge anzeigen und ihren Status überprüfen, aber wenn Sie versuchen, ein Dokument zu erstellen oder zu signieren, erhalten Sie eine Warnung, dass Sie stattdessen einen Desktop-Browser verwenden sollten.

Es gibt einen Vorteil, keine Apps zu verwenden: Es macht es für andere einfacher, die Dokumente zu signieren, die Sie mit ihnen teilen. Sie müssen keine spezielle Desktop-Software oder eine mobile App herunterladen; Öffnen Sie einfach die Datei in einem Desktop-Webbrowser und melden Sie sich ab.

Sie zahlen für Flexibilität

Es gibt einige Beschränkungen für die Dokumentgröße und -typen, die Sie mit jSign hochladen können. Der niedrigste Plan unterstützt nur ein 5-MB-Dokument als PDF-, DOC- oder DOCX-Dateityp. Sie können auf einen Plus-, Pro- oder Corporate-Plan upgraden, wenn Sie größere Dateien haben oder Bilder, PowerPoint-Präsentationen und andere Dateiformate hochladen möchten.

Die Preise beginnen bei 9,99 $ monatlich für einen persönlichen Plan mit 1 Benutzer und einem Limit von 50 Umschlägen. Wenn Sie mehrere Benutzer benötigen, können Sie sich für einen monatlichen Pro-Plan für 19,99 $ mit 2 Benutzern oder einen Corporate-Plan mit unbegrenzten Umschlägen und einer skalierbaren Anzahl von Benutzern anmelden. Das Beste ist, dass jSign eine kostenlose 14-tägige Testversion anbietet, die Ihnen genügend Zeit gibt, den Service zu testen und ein paar Dokumente zu signieren, bevor Ihnen eine monatliche Gebühr in Rechnung gestellt wird. Sie können jederzeit kündigen.

Wer sollte jSign verwenden?

Das Einholen von Unterschriften auf Dokumenten kann ein zeitaufwändiger und umständlicher Prozess sein, da Sie mit wählerischen Scannern und inkompatiblen Dateiformaten zu tun haben. jSign erleichtert den Prozess mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und Schritt-für-Schritt-Signaturen. Es ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen, die regelmäßig Dokumente senden oder empfangen, die signiert werden müssen.

jSign erledigt die Arbeit, solange Sie es nicht an einen anderen Dienst binden müssen. Ja, Sie können auf Dokumente in Google Drive und Dropbox zugreifen, aber das war es auch schon. Sie können beispielsweise keine Kontaktdaten aus Salesforce abrufen. Unternehmen, die eine breite Palette von Drittanbieter-Integrationen wünschen, sollten einen Dienst wie DocuSign in Betracht ziehen, der mit Salesforce, Zoom und mehr funktioniert.

Wenn Sie jedoch eine schnelle und einfache Lösung für elektronische Signaturen wünschen, ist jSign eine solide Option, die Sie kostenlos testen können.