Es ist an der Zeit, Selbstfürsorge vor Produktivität zu stellen

Jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt, um sich Gedanken über die persönliche Produktivität zu machen, und doch haben wir alle Dinge, die wir erledigen müssen. Aber mit der Welt in einem Zustand der Pandemie; explodierende Arbeitslosigkeit; und Massenproteste gegen Polizeigewalt und systemischen Rassismus, die unsere Aufmerksamkeit, Zeit, Energie und Emotionen verdienen, erleben wir alle mehr Stress denn je. Wenn wir überlastet sind, können wir Dinge nicht erledigen – was zu noch mehr Stress führt. Wir alle haben natürlich die Fähigkeit, mit Stress umzugehen , aber wie ein Muskel erschöpft er sich, wenn er zu lange zu hart arbeitet, wir müssen ihm helfen, sich zu erholen. Das ist leichter gesagt als getan, und für viele von uns kann es erforderlich sein, der Selbstfürsorge auf eine Weise Priorität einzuräumen, wie wir es noch nie zuvor getan haben.

Wir müssen über Stress vor Produktivität sprechen

Stellen Sie sich vor, dass wir die Stressresilienz als Ressource in einem Eimer aufbewahren. Wenn es gut läuft, ist unser Eimer voll. Wenn wir Stress begegnen, sei es in Form von Problemen in unserem Privatleben oder Projekten bei der Arbeit, nutzen wir unsere Ressourcen, um den Stress zu bekämpfen. Je mehr Stress, desto mehr Ressourcen verbrauchen wir. Mit der Zeit sinkt das Angebot in unserem Eimer.

Zum Glück bekommen wir Pausen von einigen unserer Stressoren, oft in Form von Freizeit und Wochenenden. Diese Pausen ermöglichen es dem Eimer, sich wieder zu füllen. Wir fahren in den Urlaub, unser Eimer füllt sich wieder. Wir bitten jemanden, eine Nacht auf die Kinder aufzupassen, der Eimer wird aufgefüllt. Auch Routinepausen während eines Arbeitstages helfen. Solange wir genügend Pausen von Stressoren haben, füllt sich der Eimer gelegentlich wieder, was es uns ermöglicht, einigermaßen gut gerüstet zu bleiben, um in der Welt zu funktionieren und neue Probleme anzugehen, wenn sie auftreten.

Selbst in den besten Zeiten, wenn der Resilienz-Eimer zur Neige geht und uns die Ressourcen ausgehen, können wir neue Probleme nicht bewältigen, und was noch wichtiger ist, wir bewältigen bestehende Probleme auch nicht sehr gut. Wie jeder aus Erfahrung weiß, wird alles schwieriger, wenn wir von zu viel Stress auf einmal getroffen werden.

Im Moment arbeiten wir alle mit Eimern, die viel niedriger sind als wir es gewohnt sind. Einige Stressquellen, wie COVID-19 und all seine gesundheitlichen und wirtschaftlichen Komplikationen, sind neu und (meistens) unerwartet. Andere Stressoren, wie die Proteste gegen Polizeigewalt, sind nicht nur an sich neue Formen von Stress, sondern erinnern Weiße auch daran, dass Schwarze andauernden Langzeitstressoren ausgesetzt sind, die Weiße nicht haben. Das wiederholte Anschauen von schockierenden Aufnahmen von ermordeten Menschen oder anderen Bildern von Polizeigewalt führt zu einer weiteren Stresseskalation.

Mit all diesen zusammengesetzten Stressoren können selbst regelmäßige tägliche Probleme unerträglich erscheinen. Einige von uns, die noch nie einen leeren Eimer erlebt haben, kämpfen, und diejenigen, deren Belastbarkeit von Anfang an erschöpft war, fühlen sich hilflos und hilflos. Wir alle müssen viel gezielter als je zuvor über unsere Strategien zum Umgang mit Stress nachdenken.

Füllen Sie zuerst Ihren Eimer auf

Wenn Sie hoffen, jetzt hochproduktiv zu sein, lade ich Sie ein, eine Bestandsaufnahme Ihrer Ressourcen und Stressoren zu machen, um zu entscheiden, ob es sich für Sie lohnt. Wenn Sie nicht genug Resilienz haben, um all die Stressoren zu bekämpfen, die auf Sie zukommen, wird das Hinzufügen eines stressigen neuen Produktivitätsziels nicht helfen. Sie könnten entscheiden, dass Sie einfach eine Weile weniger erledigen und sich eine Pause gönnen. Sehen Sie sich stattdessen an, wo Sie möglicherweise weniger tun könnten, und sprechen Sie mit den Menschen, die davon betroffen sein werden, sei es Ihr Job, Ihre Freunde oder Ihre Familie.

Denken Sie daran, dass wir keine effektiven Menschen auf der Welt sind, wenn unser Eimer leer ist. Wir leisten keine gute Arbeit darin, unseren Familien oder einander zu helfen, und wir tun uns selbst nicht viel Gutes. Wir müssen also einen Weg finden, unseren Resilienzeimer wieder aufzufüllen. Eine Forschungsarbeit, die analysierte, wie sich Menschen von arbeitsbedingtem Stress erholen, weist auf drei Optionen hin: Entspannung, Kontrolle und Beherrschung.

Entspannung ist ziemlich einfach. Tun Sie etwas, das Sie entspannt. Stellen Sie sicher, dass Sie es so tun, dass Sie tatsächlich eine Pause von Stressoren machen. Sie haben wahrscheinlich gehört, dass Leute über Selbstfürsorge sprechen, wenn es darum geht, sich etwas zu gönnen, das Ihnen Spaß macht. Trinken Sie ein Glas Wein. Tauchen Sie Ihre Füße in die Wanne. Der Trick besteht jedoch darin, es auf eine Weise zu tun, die Ihnen eine Pause vom Stress verschafft. Wenn Sie sich ein Glas Wein einschenken, während Sie sich Polizeigewalt im Fernsehen oder in den sozialen Medien ansehen, bringt Sie das nicht von Ihren Stressoren weg. Es ist ähnlich wie die Idee, dass eine richtige Mittagspause bei der Arbeit bedeutet, nicht vor Ihrem E-Mail-Posteingang zu essen.

Beherrschung bedeutet, eine Fähigkeit zu entwickeln, und sie kann völlig unabhängig von Ihrer beruflichen Arbeit sein. Es ist am einfachsten, sich Beherrschung als Hobby vorzustellen, wie Kunst machen, ein Musikinstrument üben oder Sport treiben. Die Hauptidee ist, dass Sie sich mit einer Fähigkeit beschäftigen, die Ihnen Spaß macht, und daran arbeiten, darin besser zu werden, was den Unterschied zur Entspannung ausmacht. Das Hobby oder die Fähigkeit muss auch nicht eindeutig sein. Es kann so etwas wie das Erzählen von Witzen oder das Umdekorieren deines Zuhauses sein, solange du aktiv versuchst, darin besser zu werden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie keine Fertigkeit beherrschen müssen, können Ihnen Websites wie MasterClass und Skillshare dabei helfen, neue Bereiche und Ideen zu erkunden.

Kontrolle hat damit zu tun, Entscheidungsfreiheit über deine Zeit zu haben. Wenn Sie den größten Teil Ihrer Freizeit damit verbringen, sich um andere zu kümmern, egal ob es sich um Kinder, Erwachsene oder Senioren handelt, haben Sie sich vielleicht nicht wirklich dafür entschieden. Aber selbst mit Sorgfaltspflichten können Sie möglicherweise eine gewisse Kontrolle ausüben. Wenn Sie sich zum Beispiel dafür entscheiden, mit den Menschen, die Sie betreuen, ein Buch zu lesen oder Musik zu hören, ist dies ein kleiner Weg, um eine gewisse Entscheidungsmacht zu haben.

Was tun, wenn Sie sich konzentrieren müssen?

Unabhängig von unserem Stresslevel müssen viele von uns immer noch eine Arbeit oder Pflicht erledigen, die Konzentration erfordert. Es könnte sein, um unser Einkommen zu behalten. Es könnte sein, soziale oder politische Bewegungen zu organisieren. Es gibt noch wichtige Arbeit zu erledigen. Was kannst du also tun, wenn du zu gestresst bist, um dich zu konzentrieren?

Schauen wir uns ein paar mögliche Strategien an. Denken Sie jedoch daran, dass Sie sich nicht konzentrieren können, wenn Ihr Ressourceneimer leer ist. Versuchen Sie, Ihren Eimer aufzufüllen, auch wenn es nur ein bisschen ist, bevor Sie versuchen, etwas Schwieriges anzugehen.

Time Blocking ist genau das, wonach es sich anhört: Zeit in Ihrem Kalender blockieren und sie bestimmten Aufgaben widmen. Menschen verwenden diese Technik, um einer Aufgabe oder Aktivität lange, ununterbrochene Zeiträume zu widmen. Es ist nützlich für Aufgaben, die einen fließenden Zustand erfordern, z. B. ausführliches Schreiben, Lesen langer Berichte oder Erstellen einer Präsentation.

Um diese Technik anzuwenden, schreiben Sie eine Tagesordnung mit 15-Minuten-Schritten (oder mehr). Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre wichtigsten Aufgaben in ein paar ununterbrochenen Blöcken zu planen. Zum Beispiel werde ich von 9:30 bis 11:30 Uhr an Projekt X arbeiten. Von 11:30 bis 12:00 Uhr mache ich eine Pause und sorge dafür, dass meine Kinder haben, was sie brauchen. Dann werde ich von 14 bis 15 Uhr Projekt X fertigstellen. Planen Sie nicht Ihren ganzen Tag auf die Minute genau.

Da das Leben hektischer ist als sonst, empfehle ich, ziemlich große Lücken zwischen Ihren Blöcken zu lassen, damit Sie sich um auftretende Probleme kümmern können. Das Ziel ist es, die Zeit zu schützen, die Sie zum Fokussieren benötigen, und das können Sie nicht tun, wenn Sie keinen Spielraum lassen.

Die Pomodoro-Technik stammt aus einem gleichnamigen Buch. Die Idee ist, für eine festgelegte Anzahl von Minuten, normalerweise 20 bis 25, konzentriert zu arbeiten und dann eine kurze Pause einzulegen. Der Name der Technik stammt von der tomatenförmigen Küchenuhr ( pomodoro ist italienisch für Tomate), die der Autor Francesco Cirillo verwendete, um seine Arbeits- und Pausenzeiten zu messen, als er die Methode erfand.

Die Pomodoro-Technik ist nützlich für Arbeiten, die in Schüben erledigt werden können. Es ist nicht gut, wenn Sie in einen tiefen Flow-Zustand kommen müssen, um Ihre Aufgabe zu erfüllen. Sie benötigen einen Timer und einen Notizblock, der physisch oder digital sein kann.

Stellen Sie zunächst Ihren Timer auf 20 bis 25 Minuten ein. Arbeiten Sie konzentriert an Ihrer Aufgabe. Wenn Sie ein Gedanke unterbricht, notieren Sie ihn schnell in Ihrem Notizblock und vergessen Sie ihn vorerst. Hören Sie nicht auf zu arbeiten, bis der Timer klingelt. Wenn dies der Fall ist, setzen Sie es für drei bis fünf Minuten zurück und machen Sie eine Pause. Bei der traditionellen Methode würden Sie diesen Vorgang noch drei- oder viermal wiederholen und dann eine längere Pause einlegen. Es gibt viele Browser-Plugins, die Ihnen bei der Verwendung der Pomodoro-Technik helfen. Ich mag StrictWorkflow. Es stellt einen Timer in Ihr Fenster, der die Minuten in Rot herunterzählt, wenn Sie sich in einer Fokussitzung befinden, und in Grün, wenn Sie in einer Pause sind.

Im aktuellen Klima, wenn der Stress hoch und die Belastbarkeit gering ist, könnte es effektiv genug sein, einfach einen Timer auf 20 Minuten einzustellen und zu versuchen, sich in dieser Zeit nur auf eine Sache zu konzentrieren. Machen Sie sich nicht so viele Gedanken über das Timing Ihrer Pausen oder den Sprung zurück in die Wiederholung.

Halten Sie ungewöhnliche Stunden ein. Wenn es etwas gibt, das Sie dringend erledigen müssen und Sie Schwierigkeiten haben, die Zeit dafür zu finden, versuchen Sie, zu ungewöhnlichen Zeiten zu arbeiten. Es kann sehr früh am Morgen sein, spät in der Nacht oder während Ihre Familie zu Abend isst. Ich empfehle nicht, diese Methode langfristig zu verwenden; Wenn ja, wären diese Stunden nicht mehr "ungewöhnlich", richtig? Das heißt, wenn Sie etwas erledigen müssen und die Möglichkeit haben, an zwei aufeinanderfolgenden Tagen um 5:00 Uhr aufzuwachen, ist es einen Versuch wert.

In normalen Zeiten gibt es eine ähnliche Technik, an ungewöhnlichen Orten zu arbeiten. Manchen Menschen fällt es leicht, sich an einem öffentlichen Ort zu konzentrieren, beispielsweise in einem Café oder sogar in Flugzeugen und Zügen. Sie müssen jedoch keinen Flug buchen, um Ihr großes Projekt abzuschließen, da Sie die gleiche Erfahrung wiederholen können, indem Sie an einen Ort mit ähnlichen Elementen gehen, wie z. B. Hintergrundgespräche und keinen Zugang zu Wi-Fi. Mit COVID-19 ist es schwierig oder unmöglich, sich an alternativen Orten aufzuhalten. Verwenden Sie also Zeit statt Ort, um Ihre Routine aufzurütteln.

Durch diese Zeiten kommen

Ohne Zweifel leben wir in einer Zeit tiefen Leidens. Das Anerkennen und Respektieren Ihrer einzigartigen Nöte sowie der Menschen in Ihrer Umgebung kann Ihnen dabei helfen, zu verarbeiten und zu verstehen, wie wenig Ihre Resilienz als Ressource zur Verfügung steht.

Der erste Schritt muss sein, sich um sich selbst zu kümmern. Um dies zu tun, tun Sie alles, um einige Ihrer Stressoren zu reduzieren oder zumindest eine Pause davon einzulegen. Selbst kleine Handlungen, wie das Bestellen von Lebensmitteln oder Essenspaketen, anstatt in den Laden zu gehen, können ein wenig Stress abbauen. Und wenn die Stressbelastung nachlässt, haben wir die Chance, diesen Ressourceneimer wieder aufzufüllen.

Zweitens, wenn Sie sich konzentrieren und die Arbeit erledigen müssen, versuchen Sie, eine Technik anzuwenden, die Ihnen hilft, Zeit zu reservieren und Fortschritte zu erzielen. Und denken Sie daran, dass es in Ordnung ist, wenn Sie jetzt nicht mehr so ​​produktiv sind wie vor einem Jahr. Wir befinden uns in Bedingungen, die es fast unmöglich machen. Seien Sie geduldig mit sich selbst und versuchen Sie, alles einen Moment nach dem anderen zu nehmen.