So beginnen Sie mit der Verwendung intelligenter Inhaltspraktiken bei der Video- und Bilderstellung

Die meisten Marketing- und Content-Teams stehen unter starkem Druck, große Mengen an qualitativ hochwertigen Inhalten zu produzieren. Die Taktiken und Formate können eine immense Bandbreite umfassen. An einem bestimmten Tag kann ein Team an Zielseiten, Website-Texten, technischen Dokumentationen, Videos, Grafiken, Blog-Posts und mehr arbeiten.

Der Erfolg eines Unternehmens hängt von diesen Inhalten ab, aber all diese Inhalte zu produzieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Qualität und Konsistenz aufrechtzuerhalten, ist eine gewaltige Herausforderung.

In den letzten zehn Jahren entwickelte sich das Konzept intelligenter Inhalte als eine Möglichkeit, Kunden die relevantesten und personalisiertesten Inhalte bereitzustellen und gleichzeitig die Belastung zu verringern, die die Erstellung dieser Inhalte für Marketingabteilungen und Content-Teams bedeutet.

Seit seiner Gründung hat sich intelligenter Inhalt von einer abstrakten Idee zu einer sich entwickelnden Suite von Strategien, Praktiken und Tools entwickelt, die Teams dabei helfen, Marketing- und technische Inhalte effizienter zu erstellen.

In diesem Beitrag gebe ich einen schnellen Überblick über intelligente Inhalte und zeige Ihnen dann einige einfache Schritte, mit denen Sie mit der Implementierung intelligenter Inhaltspraktiken beginnen können.

Intelligenter Inhalt in wenigen Worten

Als Gründerin der Intelligent Content Conference hat Ann Rockley die führende Stimme zu intelligenten Inhalten und wie Unternehmen sie in die Praxis umsetzen können. Rockley erklärt: „Intelligente Inhalte sind Inhalte, die strukturell reich und semantisch kategorisiert und daher automatisch auffindbar, wiederverwendbar, rekonfigurierbar und anpassbar sind.“ Mit dieser sowohl spezifischen als auch breiten Definition bietet Rockley hilfreiche Wegweiser, setzt aber fast keine Grenzen. Für jemanden, der neu in der Idee ist, macht dies es ein wenig schwierig zu wissen, wo man anfangen soll.

Einfach ausgedrückt, produzieren intelligente Content-Praktiken mehr von den effektiven Inhalten, die Kunden begeistern und begeistern, ohne Ihr Content-Team zusätzlich zu belasten. Intelligente Inhalte sind im Kern modular, strukturiert, wiederverwendbar, formatfrei und semantisch reichhaltig. Rockley und Scott Abel, ein weiterer Pionier auf dem Gebiet des Content-Managements, erklären in diesem Auszug aus ihrem Buch Intelligent Content: A Primer , was dies jeweils bedeutet.

Das Erstellen wirklich intelligenter Inhalte mag entmutigend klingen. Teams müssen Infrastruktur, Systeme und Strategien ausarbeiten und implementieren, um Inhalte intelligent zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten. Glücklicherweise müssen Sie nicht bis zur vollständigen intelligenten Inhaltsimplementierung vordringen, um die Vorteile zu nutzen. Es braucht nur ein paar intelligente Praktiken, um Ihr Leben und das Ihres Teams einfacher zu machen.

Möglichkeiten, Bild- und Videoerstellung intelligenter zu machen

Erstellen Sie eine gemeinsame Einführungssequenz für Videos

Marketing-, technische Dokumentations- und Kundendienstteams erstellen oft viele Videos. Das trifft auf TechSmith zu, wo wir täglich Tutorials, einmalige Support-Videos und Produktmarketing-Videos erstellen.

Wir verwenden in unseren Videos eine kurze Einführungssequenz, die den Videotitel anzeigt. Diese einfache Berührung hilft den Zuschauern, sich an den Rhythmus Ihrer Videos zu gewöhnen und zu wissen, was sie jedes Mal erwartet, wenn sie sich eines ansehen. Eine gemeinsame Vorstellung schafft Vertrauen und zeigt eine höhere Professionalität.

Hier sind die Intros, die wir für Camtasia- und Snagit-Tutorials verwenden, nebeneinander.

Beachten Sie, wie die Intros – obwohl sie nicht genau gleich sind – eine Reihe von Elementen und dieselbe Grundstruktur teilen. Beide zeigen das Produktsymbol und den Namen mit dem Tutorial-Titel unten an. Zusätzlich verwenden wir das Fadenkreuz-Motiv in beiden Intros und animieren es dann, um die Handlung voranzutreiben. Das Camtasia-Intro wurde zuerst erstellt und inspirierte das Aussehen des Snagit-Intros. Das Intro war rekonfigurierbar, ein Markenzeichen intelligenter Inhalte.

Denken Sie an Bereiche, in denen Sie Inhalte für verschiedene Zwecke versionieren können.

Um die Intros jetzt noch nützlicher zu machen, haben wir sie allen im Team zur Verfügung gestellt. Das bedeutete, die Assets zu packen und mit der neuen Camtasia 2018-Bibliothek zu teilen. Die Bibliothek macht es einfach, wiederverwendbare Inhaltspakete zu erstellen und sie als eine einzige Datei zu exportieren und zu teilen.

Sehen Sie sich dieses Tutorial an, um zu erfahren, wie die neue Bibliothek Ihnen helfen kann, intelligentere Inhalte zu erstellen und die Videoerstellung zu beschleunigen.

Probieren Sie SUI aus

Wenn Sie den Begriff SUI (sue-wee) noch nicht gehört haben, haben Sie den Designstil zumindest in freier Wildbahn gesehen. SUI steht für Simplified User Interface und ist eine Methode zur Verwendung von Formen und Grafiken, um sich einer bestimmten Benutzeroberfläche anzunähern. Mit SUI werden nur die wichtigsten Details in einer Grafik oder einem Video gepflegt. Wörter, einige Schaltflächen und Schnörkel wurden entfernt, um es dem Betrachter zu erleichtern, das Gesehene zu interpretieren und sich daran zu erinnern.

Das folgende Bild zeigt links die eigentliche TechSmith Camtasia 2018-Benutzeroberfläche und rechts eine SUI-Version, die wir für bestimmte Tutorials verwenden. Beachten Sie, wie Sie leicht genau erkennen, was die SUI-Grafik darstellt – sogar ohne die meisten feineren Details.

Am wichtigsten ist, dass SUI modulare, rekonfigurierbare und wiederverwendbare Inhalte produziert.

Wir verwenden häufig Adobe Illustrator, um unsere Grafiken zu erstellen, aber TechSmith Snagit funktioniert auch. Unsere Quelldateien bleiben editierbar, sodass wir jederzeit darauf zurückgreifen können, wenn wir eine neue, leicht veränderte Grafik benötigen.

Im Laufe der Zeit haben wir eine Bibliothek mit SUI-Grafiken für unsere Produkte, Computerbetriebssysteme und andere Schnittstellen aufgebaut, mit denen wir schnell neue Grafiken erstellen können.

Herkömmliche Screenshots und Screencasts können schnell veraltet sein, wenn Schnittstellen aktualisiert werden. SUI erhöht die Langlebigkeit von Inhalten, da SUI-Grafiken normalerweise, wenn überhaupt, geringfügige Anpassungen erfordern, wenn Änderungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen werden. Die Zeitersparnis kann hier ziemlich groß sein.

Schließlich schafft SUI Möglichkeiten zur Wiederverwendung, einem Schlüsselaspekt intelligenter Inhalte. Für Tutorials erstellte Grafiken werden häufig in Marketingmaterialien oder Blogbeiträgen verwendet. Im Laufe der Zeit wird eine Grafik, die für einen bestimmten Zweck erstellt wurde, zahlreiche Anwendungen finden und verschiedenen Personen in verschiedenen Rollen Zeit ersparen, während sie ihnen dabei hilft, hervorragende Inhalte zu erstellen.

Weitere Informationen zu SUI und den ersten Schritten finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Vorlagenressourcen erstellen

Die meisten Marken streben nach einem einheitlichen Erscheinungsbild in allen Marketing-, technischen und Kundenkommunikationen.

Dass Schriftarten, Farben und Inhaltsstrukturen denselben Mustern folgen, sendet eine starke und wichtige Botschaft an aktuelle und potenzielle Kunden: Wir haben unsere Sachen zusammen.

Intelligente Inhalte machen es einfach, die Konsistenz über Projekte hinweg aufrechtzuerhalten. Erstellen Sie Vorlagenmaterialien, die Ihre Inhaltsersteller bei der Erstellung technischer Dokumentationen, Hilfeartikel, Vertriebsressourcen oder Marketinginhalte verwenden können.

Themen machen es einfach, Markenrichtlinien zu befolgen. Themen sind Pakete mit Farben und Schriftarten, die von Kollegen geteilt werden können. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, ein Thema für jeden Satz von Produkt- oder Markenfarben und die erforderliche Schriftart zu erstellen. Exportieren Sie dann eine Datei, die von jedem Kollegen importiert werden kann. Sehen Sie sich die folgenden Tutorials an, um zu erfahren, wie Sie Designs mit Snagit und Camtasia erstellen.

• Snagit: https://www.techsmith.com/tutorial-snagit-quick-style-themes.html
• Camtasia: https://www.techsmith.com/tutorial-camtasia-themes.html

Intelligenter Inhalt … und darüber hinaus!

Hoffentlich hast du den letzten Header in Buzz Lightyears Stimme gelesen. Ich sage „und darüber hinaus“, weil sich die Idee intelligenter Inhalte immer weiter entwickelt und wächst.

Dieser Beitrag bietet einige einfache Einstiegspunkte, die Ihnen dabei helfen, Inhalte effizienter zu erstellen und Ihren Arbeitsabläufen einen Hauch von intelligenten Inhaltsprinzipien hinzuzufügen. Während Sie das Konzept studieren, werden Sie wahrscheinlich neue und wirkungsvolle Möglichkeiten entdecken, die Ideen und Strategien in Ihre Arbeit umzusetzen.