Die Bedeutung des Timings Ihrer E-Mails

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Jahrzehntelang haben E-Mail-Versender über den optimalen Versandzeitpunkt nachgedacht. Das ist eine gute Frage, vor allem, wenn Ihre Leser nur wenig Zeit haben, daher konzentriert sich dieser Artikel auf die Bedeutung des Timings Ihrer E-Mails. Mit anderen Worten, Ihre Kunden können nicht sofort auf Ihre E-Mail antworten, da sie zu beschäftigt sind. Sie möchten E-Mails versenden, die geöffnet und beantwortet werden, aber Sie möchten auch keine Zeit damit verschwenden, Ihre Nachrichten zu perfektionieren, wenn sie niemand liest.

Dies ist das Problem, mit dem jeder in Bereichen wie Vertrieb, Personalbeschaffung, Personalwesen, Marketing usw. konfrontiert ist. Der Zeitpunkt Ihrer E-Mail kann einen erheblichen Einfluss auf Ihre Kapitalrendite haben. Es könnte auch der entscheidende Faktor sein, um diesen heißen Lead zu gewinnen oder Ihr ideales Team zusammenzustellen. Die Liste ließe sich beliebig fortsetzen.

Die halbe Miete besteht darin, E-Mails in professioneller Qualität zu versenden, wenn Sie im Geschäft vorankommen möchten. Sie müssen auch wissen, wann der ideale Zeitpunkt für den Versand ist. Zum Glück ist es genau das, was dieses Handbuch abdecken wird. Wir haben Dutzende von Forschungsergebnissen aus der Vergangenheit überprüft, die Daten untersucht und konkrete Lösungen gefunden, die für Sie von großem Nutzen sein werden. Fangen wir also an.

Die Bedeutung des Timings Ihrer E-Mails

Der Zweck des Versendens einer E-Mail besteht vermutlich darin, dass der Empfänger sie öffnet und schnell antwortet. Das ist jedoch leichter gesagt als getan.

Neue Untersuchungen zeigen, dass die durchschnittliche Zeit, die eine Person benötigt, um auf eine E-Mail zu antworten, zugenommen hat. Nur 23 % Ihres Publikums können in weniger als einer Stunde antworten, obwohl dies die empfohlene Zeitspanne ist. Die restlichen 77 % gaben an, nach einigen Stunden bis zu einigen Tagen antworten zu können. Und nach einem Tag bleiben nur 1 % der Türen offen.

Berechtigte Ursachen für diese Tendenz sind:

• Das ständige Überprüfen des Posteingangs kann ziemlich störend sein.
• Übereilte Antworten führen zu unvollständigen Antworten, wodurch noch mehr E-Mails generiert werden.

Um die Sache noch schlimmer zu machen, betreten wir hier den chaotischen Mittelweg. An einem typischen Tag erhält Ihr idealer Kunde zwischen 100 und 120 E-Mails. Sie können keine Zeit damit verschwenden, alles zu lesen. Daher geht es beim Timing Ihrer E-Mail-Versendungen nicht nur darum, Ihre Nachricht im richtigen Moment zu übermitteln.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie die Posteingänge Ihrer Leser von unnötigen Nachrichten verschonen. Darüber hinaus ist es der beste Weg, Konkurrenten auszustechen, die Zugriff auf die E-Mails derselben Person haben möchten wie Sie.

Hier sind die Top-5-Kriterien, die bei der Bestimmung des E-Mail-Versands zu verwenden sind

Sehen wir uns einige Merkmale an, die Ihnen dabei helfen könnten, den optimalen Zeitpunkt für das Versenden von E-Mails zu ermitteln.

1. Klassifikation des Wirtschaftssektors

Es ist wichtig zu beachten, dass die Öffnungsraten je nach Sektor variieren. Es gibt einige Variablen, die dies beeinflussen können. Branchen mit hohen Öffnungsraten neigen dazu, sich nicht viel Mühe mit Werbung zu geben. Der Bildungssektor ist aufgrund seiner durchschnittlichen Öffnungsrate von 28,5 % ein hervorragendes Beispiel.

Da die Schulen dafür verantwortlich sind, Kinder und ihre Familien über akademische Angelegenheiten zu informieren, ist dies absolut sinnvoll. Eine hohe Öffnungsrate kann der Tatsache zugeschrieben werden, dass sie nicht versuchen, etwas zu verkaufen oder zu bewerben. Aufgrund des werblichen Charakters der meisten E-Mail-Marketing-Operationen hat das Einzelhandelsgeschäft die niedrigste Öffnungsrate. Wenn Sie also Ihren Zielmarkt und Ihr Fachgebiet kennen, erhalten Sie einen allgemeinen Überblick über Ihre E-Mail-Marketingstrategie.

2. Die vom Empfänger verwendete Ausrüstung

Heutzutage haben mehr Menschen denn je Zugang zu Mobiltelefonen. Der Komfort beim Lesen von E-Mails auf mobilen Geräten ist dadurch gestiegen. Untersuchungen zeigen, dass 85 Prozent aller E-Mail-Benutzer ihre Konten auf ihren Mobiltelefonen überprüfen.

Leider sind nur 25 % der E-Mail-Kampagnen für mobile Verbraucher optimiert. Folglich haben Abonnenten eine schlechte Erfahrung und verwerfen 42,3 % ihrer E-Mails. Die Ermittlung der bevorzugten Tageszeit, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, wird erleichtert, wenn Sie die Art des verwendeten Geräts kennen.

Das Versenden von E-Mails zwischen Mittag und zwei ist eine hervorragende Zeit, um Mitarbeiter in Angestelltenbereichen zu erreichen. Während dieser Zeit gehen sie aus, um zu Mittag zu essen. Sie nutzen vermutlich ihre Telefone, anstatt ihre Computer ins Café zu bringen.

3. Demographie der beabsichtigten Zielgruppe

Um Ihre E-Mail-Kampagnen weiter anzupassen, sollten Sie erwägen, Alters- und Geschlechtsinformationen zu Ihren beabsichtigten Empfängern anzugeben. Wenn Sie beispielsweise die Bevölkerung im erwerbsfähigen Alter erreichen möchten, müssen Sie wissen, dass sie eher dazu neigt, ihre E-Mails vor 9 Uhr morgens zu überprüfen

Dies ist die Tageszeit, zu der die meisten Jugendlichen von heute gerne ihre E-Mails abrufen. Nochmals, wenn Sie berufstätige Mütter erreichen wollen, sollten Sie E-Mails nicht gleichzeitig versenden, wie Sie es bei Frauen tun würden, die keine Mütter sind.

4. E-Mail-Intervall

Vermarkter versenden in der Regel 1-2 E-Mails pro Woche. Je mehr E-Mails Sie versenden, desto weniger wertvoll werden sie für Ihre Leser; daher ist dies die vorgeschlagene Grenze.

Es kann jedoch Ausnahmefälle geben, in denen eine häufigere E-Mail-Kommunikation erforderlich ist. Wenn Sie ein Kursentwickler sind und sich jemand für Ihre E-Mail-Liste anmeldet, können Sie ihm einige Tage lang jeden Tag eine Reihe von E-Mails senden und dann möglicherweise wieder ein- oder zweimal pro Woche E-Mails senden. Experimentieren Sie jedoch mit verschiedenen Sendeintervallen, um zu sehen, was für Ihre Liste am besten funktioniert.

5. Worum es bei Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung geht

Menschen mit unterschiedlichsten Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung. Wenn Sie einen Business-to-Business-Service vermarkten, sollten Sie auf Wochentage wie Dienstag abzielen, an denen Ihre Abonnenten mit größerer Wahrscheinlichkeit an ihrem Arbeitsplatz sind.

Es wäre am besten, wenn Sie nicht versuchen würden, Ihre E-Mail-Outreach-Software über Samstagabend-E-Mail-Marketing zu verkaufen. Der Marketing-Manager, den Sie suchen, ist wahrscheinlich mit Freunden in der Nähe unterwegs. Wenn Sie jedoch versuchen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Unterhaltungsindustrie anzubieten, ist das Versenden von E-Mails am Wochenende weitaus effektiver als unter der Woche.

Der ideale Zeitpunkt, um Ihre E-Mail-Marketingkampagne zu versenden

Um die Lösung zu finden, haben wir uns Daten aus mehreren Quellen angesehen. In dieser Studie haben Experten Milliarden von E-Mails ausgewertet. Überraschenderweise waren die Ergebnisse konsistent. Wir betrachten die Ergebnisse in einem Hauptrahmen: die optimale Tages- und Wochenzeit zum Versenden von E-Mails.

Tageszeit, zu der E-Mails am effektivsten sind

Mitarbeiter beginnen ihren Tag oft mit der Beantwortung ausstehender E-Mails. Von 8.00 bis 12.00 Uhr ist, wie von der Mehrheit der Forschung vorgeschlagen, die Hauptsendezeit. Es ist nicht wichtig, sich auf die frühen Morgenstunden zu beschränken. Also, wohin gehen wir von hier aus?

Die Uhr hat Mittag geschlagen. Wordstream zeigte auch, dass zwischen 1 und 2 Uhr nachmittags eine produktive Zeit ist. Zu dieser Tageszeit essen die meisten Ihrer Abonnenten zu Mittag und prüfen ihre Telefone auf neue Nachrichten.

Optimal sind nach bisherigen Recherchen auch die Stunden zwischen 4 und 6 Uhr abends. Wieso den? Es ist die Tageszeit, zu der die meisten Menschen auf dem Weg von der Arbeit nach Hause telefonieren.

Kurz gesagt, es gibt keine optimale Tageszeit für das Versenden von E-Mails. Deshalb ist es so wichtig zu wissen, mit wem Sie sprechen. Es wäre hilfreich, wenn Sie viele A/B-Tests durchführen würden, um den optimalen Moment für die maximale Wirkung auf ihre Köpfe zu bestimmen. Es ist möglich, E-Mails zu unterschiedlichen Zeiten zu versenden, z. B. 8:00 Uhr und 18:00 Uhr am selben Tag der folgenden Woche. Sie können die Ergebnisse vergleichen, um die Aktionen Ihres Publikums zu beurteilen, wenn Sie fertig sind. Seien Sie jedoch nicht schockiert, wenn die Antwort in den Bereich der Möglichkeiten fällt.

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