So nutzen Sie die Notion-App zur Steigerung der Produktivität

Es gibt viele Apps, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten. Wenn in Ihrem Leben viel los ist (Arbeit, Schule, persönliche Projekte usw.), kann die Nutzung solcher Anwendungen auf jeden Fall von Vorteil sein – und Notion ist dafür eine der besseren Anwendungen.

Wo kann man Notion für Mac und Windows herunterladen?

Um Notion auf Ihr Gerät herunterzuladen, besuchen Sie die offizielle Website von Notion. Auf der Startseite sehen Sie zwei deutlich beschriftete Schaltflächen direkt unter der Schwarz-Weiß-Abbildung einer Person, die an ihrem Laptop arbeitet. Es gibt eine Schaltfläche zum „Herunterladen für Mac“ und eine weitere zum „Herunterladen für Windows“. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf den Desktop-Client von Notion.

Alternativ können Sie Notion in Ihrem bevorzugten Webbrowser verwenden. In der oberen rechten Ecke der Homepage können Sie sich anmelden und Notion kostenlos in Ihrem Browser verwenden. Der Kontoerstellungsprozess ist schnell und einfach – er dauert nur etwa eine Minute. Anschließend werden Sie zu einer „Erste Schritte“-Seite weitergeleitet, die Ihnen einige einführende Informationen zur Verwendung von Notion bietet.

So steigern Sie mit Notion Ihre Produktivität

Sie können Notion für praktisch jede Art von organisatorischem Bedarf verwenden. Diese App soll Ihnen dabei helfen, den Überblick über Informationen wie Termine, Zahlen, Finanzen, Projekte und vieles mehr zu behalten. Stellen Sie sich Notion als eine Mischung aus Planer, Kalender und Notizbuch vor.

Um Informationen effektiv zu organisieren, müssen Sie zunächst bestimmen, welche Aspekte Ihres Lebens Sie organisieren müssen. Nachdem Sie herausgefunden haben, was Sie organisieren müssen, unterteilen Sie die Informationen in Segmente, um sie zu kategorisieren. Ordnen Sie als Nächstes die kategorisierten Informationen in einem Fluss an, der die Priorität jedes Segments bestimmt.

Beispielsweise sind wir bei How-To Geek ständig damit beschäftigt, mehrere Artikel gleichzeitig zu pitchen, zu schreiben und zu bearbeiten. Wenn wir Notion verwenden würden, wäre die Erstellung einer Aufgabenliste eine ideale Möglichkeit, seine Funktionen zu nutzen.

Darüber hinaus müssen Sie Notion regelmäßig nutzen, um organisiert zu bleiben. Die Anwendung einmal im Monat wird Ihnen in den meisten Fällen nicht helfen. Wenn Sie die Informationen, die Sie in Notion organisiert haben, regelmäßig überprüfen – beispielsweise täglich –, bleiben Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele auf dem Laufenden. Stellen Sie sich Notion erneut als eine Hybridversion aus Planer, Kalender und Notizbuch vor.

Alles, was Sie über Notion-Vorlagen wissen müssen

Vorlagen sind die größten Faktoren, die Notion von anderen Organisations-Apps unterscheiden. Die Vielfalt und Fülle verschiedener Vorlagen in Notion ist atemberaubend. Es gibt nicht nur jede Menge nützliche Standardvorlagen, sondern auch viele von Benutzern erstellte Vorlagen, die Sie kaufen oder kostenlos herunterladen können. Unabhängig von der Art der Informationen, die Sie organisieren müssen, gibt es mit Sicherheit mindestens eine oder mehrere Vorlagen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Welche Vorlage sollten Sie verwenden?

Aufgrund der großen Menge an verfügbaren Vorlagen kann die Auswahl einer Vorlage etwas überwältigend sein. Daher geben wir Ihnen einige Beispiele, die Ihnen helfen sollen, herauszufinden, was für Sie funktionieren könnte.

Bei How-To Geek entwickeln wir ständig neue Ideen für Artikel. Daher wäre die Vorlage „Remote Brainstorming“ eine gute Wahl für uns. Diese Vorlage wäre nützlich, um den Überblick über neue Ideen zu behalten, sowohl für Einzelpersonen, die alleine arbeiten, als auch möglicherweise bei Treffen mit anderen Autoren und Redakteuren.

Wir könnten mit einer großen Frage beginnen: „Was sind einige neue Windows-Funktionen?“ Dann können wir ein paar Antworten auf diese Frage notieren, um sie zu untersuchen. Während wir sie durchgehen – entweder alleine oder in einer Besprechung – können wir Ideen streichen, die bereits umgesetzt wurden. Wenn es sich lohnt, eine Antwort genauer zu untersuchen, können wir neben der Glühbirne, die neue Ideen symbolisiert, eine Notiz dazu hinzufügen.

Nehmen wir jedoch an, Sie müssen Konzepte und umfassendere Ideen statt spezifischer Details organisieren. Auch dafür gibt es Vorlagen! Stellen wir uns vor, Sie wären Innenarchitekt und hätten einen Kunden, der sich ein dunkles Wohnzimmer oder eine Art Lounge wünscht. In Notion gibt es eine Moodboard-Vorlage, die für diese Aufgabe hilfreich sein könnte.

In der Moodboard-Vorlage können Sie Bilder direkt von Google hineinziehen. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach eine Galerie erstellen, die zu einem bestimmten Ton oder einer bestimmten Stimmung passt. Daher können Sie Ihrem Kunden bei Ihrem nächsten Treffen diese Galerie zeigen und sich von ihm sagen lassen, welche Bilder seinen Vorstellungen entsprechen. Dadurch erhalten Sie ein besseres Gespür für die Bedürfnisse Ihres Kunden.

So erstellen Sie eine gute Vorlage

Bevor Sie beginnen, eine neue Vorlage aus einer leeren Seite zu erstellen, sollten Sie zunächst mit einigen vorhandenen experimentieren, um ein paar Ideen zu bekommen, was eine gute Vorlage ausmacht. Hier sind einige Dinge zu beachten:

• Verwenden Sie Überschriften (oder eine andere Funktion), um verschiedene Abschnitte zur besseren Organisation zu segmentieren
• Verwenden Sie verschiedene visuelle Elemente, z. B. farbige Textfelder, um die Vorlage interessanter zu gestalten
• Nutzen Sie die KI, um Ihnen bei der Erstellung von Vorlagenabschnitten zu helfen (geben Sie ein, was Sie brauchen oder wollen)
• Verwenden Sie eine Vielzahl allgemeiner Bilder, Headerbilder, Emoji-Symbole und Textabschnitte, damit die Vorlage schöner aussieht und besser funktioniert

Während Sie die oben genannten Punkte berücksichtigen, ist es wichtig, ein Ziel für Ihre Vorlage zu haben. Denken Sie an eine große Frage wie „Wie organisiere ich Ideen für eine neue Fiktionsgeschichte?“ Beantworten Sie die Frage anschließend auf möglichst viele Arten. Auf diese Weise erstellen Sie eine nützliche Vorlage, mit der Sie auf dem Laufenden bleiben und Ihre Ziele erreichen können.

Das Beste daran ist, dass Sie nach und nach Dinge hinzufügen und entfernen können, sodass Sie sich keine Sorgen über Fehler machen müssen.

So erhalten Sie weitere Vorlagen für Notion

Sie können neue Vorlagen entweder kaufen oder kostenlos über das Community-Vorlagenboard von Notion herunterladen. Um es zu finden, klicken Sie in Notion unten links auf „Vorlagen“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, das auf der linken Seite ein Menü mit verfügbaren Vorlagen enthält. Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf den Text „Mehr aus der Community“.

Dadurch wird in Ihrem Internetbrowser ein neuer Tab geöffnet, der in einem Menü auf der linken Seite viele Vorlagenkategorien enthält. Klicken Sie auf eine davon, um rechts im Fenster eine Reihe verfügbarer Vorlagen zum Herunterladen anzuzeigen. Für diejenigen, die Geld kosten, ist unter dem vorgestellten Bild ein Preis aufgeführt – für die kostenlosen ist einfach kein Preis aufgeführt. Alternativ können Sie auch über Ihren Internetbrowser direkt zum Community-Vorlagenboard gelangen.

Nachdem Sie auf das vorgestellte Bild der gewünschten Vorlage geklickt haben, gelangen Sie auf eine Webseite, auf der Sie eine Vorschau der Vorlage anzeigen sowie sie duplizieren oder kaufen können. Nachdem Sie überprüft haben, ob es sich um die gewünschte Vorlage handelt, klicken Sie auf „Vorlage kaufen“, wenn es sich um eine kostenpflichtige Vorlage handelt, oder auf „Vorlage duplizieren“, wenn es sich um eine kostenlose Vorlage handelt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie im Abschnitt „Duplizieren in“ das richtige Konto auswählen, wenn Sie kostenlose Vorlagen herunterladen.

Nach dem Erwerb ist Ihre neue kostenlose Vorlage auf Ihrem Notion-Konto verfügbar. Bei gekauften Anbietern müssen Sie bezahlen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben, bevor Sie Zugriff darauf erhalten. Nach der Paywall ist der Vorgang jedoch ähnlich.

So erhalten Sie die Vorlage einer anderen Person

Wenn Sie jemanden kennen, der bereit ist, eine Vorlage direkt mit Ihnen zu teilen, können Sie diese ganz einfach erhalten. Bitten Sie sie einfach um einen Link zu ihrer Vorlage. Wenn Sie diesen Link kopieren und in Ihren Internetbrowser einfügen, wird die Vorlage in Notion geöffnet. Das ist es!

Es gibt andere Möglichkeiten, Vorlagen herunterzuladen und zu öffnen. Diese sind jedoch nicht sehr intuitiv und funktionieren nicht gut mit Vorlagen, die Bilder und bestimmte Formatierungen enthalten. Verwenden Sie einfach die Link-Methode, um sich Kopfschmerzen zu ersparen.

So teilen Sie Ihre Vorlage

Um Ihre Vorlage mit jemandem zu teilen, verwenden Sie die Umkehrung der oben erwähnten Link-Methode. Klicken Sie dazu bei geöffnetem Notion auf die Schaltfläche mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Fensters. Wenn das Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie die Option „Link kopieren“.

Anschließend müssen Sie nur noch den Link an die Person senden, mit der Sie Ihre Vorlage teilen möchten. Wenn sie den Link in ihren Internetbrowser einfügen, wird Ihre Vorlage in ihrer Notion-App mit der genauen Formatierung geöffnet, die sie in Ihrer hat.