Wie kann man eine beschädigte Microsoft Word-Datei reparieren und wiederherstellen?

Veröffentlicht: 2021-01-15

Es kann sehr schwierig sein, den Kummer über den Verlust Ihrer Arbeit zu überwinden, besonders wenn Sie viele Stunden Arbeit investiert haben. Microsoft hat hart daran gearbeitet, Word zu verbessern, um solche traurigen Geschichten zu vermeiden, aber sie finden immer noch einen Weg, wie sie auftreten können.

Hier zu sein bedeutet, dass Sie es mit einer beschädigten Word-Datei zu tun haben, was gut ist, denn es zeigt, dass Sie sich nicht damit abgefunden haben, das Dokument endgültig zu verlieren. Glücklicherweise haben einige Techniken zur Fehlerbehebung gute Ergebnisse gezeigt, und wir werden Sie durch sie führen.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie wissen, dass der Fehlerbehebungsprozess möglicherweise langwierig ist, aber Sie könnten Glück haben und Ihr Dokument zurückerhalten, nachdem Sie die ersten Korrekturen angewendet haben. Die Zeit, die Sie für die Wiederherstellung der Datei aufwenden, sollte kein Problem sein, wenn Sie bedenken, wie wichtig sie ist.

Bleiben Sie also bei uns, wenn wir Ihnen zeigen, wie Sie beschädigte MS Word-Dateien wiederherstellen können.

Warum Word-Dateien beschädigt werden

Die Beschädigung von Dokumenten ist das Ergebnis bestimmter ungewöhnlicher Systemaktivitäten. Wenn Microsoft Word abstürzt oder Ihr System während der Eingabe abrupt abstürzt, gehen die letzten Änderungen, die Sie am Job vorgenommen haben, verloren, aber Sie können die Datei problemlos öffnen, wenn Sie sie gespeichert haben. Sie müssen nur an der Stelle beginnen, an der sie gespeichert wurde.

Word ist außerdem standardmäßig so konfiguriert, dass Sicherungskopien Ihres Dokuments gespeichert werden, falls ein Absturz auftritt. Sie müssen jedoch immer noch zu dem Punkt zurückkehren, an dem die letzte Sicherung erstellt wurde.

Ein Word-Dokument wird beschädigt, wenn Word abstürzt oder Ihr System herunterfährt, während die Anwendung die Datei speichert oder ihre Sicherungskopie erstellt. Der abrupte Absturz hinterlässt in diesem Fall die Datei teilweise geschrieben und als Ergebnis beschädigt.

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Das plötzliche Herunterfahren des Systems und der abrupte Absturz der App können durch Probleme verursacht werden, die nichts mit Word zu tun haben, wie z. B. ein Malware-Angriff, ein Akkuproblem, ein Softwarekonflikt, ein Hardwarefehler oder ein Systemfehler. Sie können zwar Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass das Problem erneut auftritt, wie z. B. die Installation und Ausführung eines kompetenten Anti-Malware-Programms, aber das einzige, was wirklich Abhilfe schafft, ist die Wiederherstellung des beschädigten Dokuments oder sogar eines Teils davon.

So stellen Sie eine beschädigte Microsoft Word-Datei wieder her

Wenn Sie eine nicht gespeicherte Datei verloren haben, können Sie sie einfach wiederherstellen, indem Sie Word öffnen und sie aus dem Bereich „Dokumentwiederherstellung“ auf der linken Seite des Fensters laden. Aber ein korruptes Word-Dokument ist eine andere Nuss, die es zu knacken gilt.

Gehen Sie nicht davon aus, dass das Dokument beschädigt ist, nur weil Sie es nicht öffnen können. Das Problem könnte mit Word oder Windows zusammenhängen. Versuchen Sie also, ein anderes Dokument zu öffnen. Wenn ein anderes Dokument geöffnet wird, können Sie sicher davon ausgehen, dass die Word-Datei, mit der Sie es zu tun haben, fehlerhaft ist.

Wir zeigen Ihnen verschiedene Methoden, um ein beschädigtes Dokument zu öffnen und seinen Inhalt wiederherzustellen. Aber bevor Sie beginnen, versuchen Sie, Word und Ihr Betriebssystem zu aktualisieren. Sie sollten auch einen vollständigen Malware-Scan auf Ihrem PC durchführen, da die Datei möglicherweise durch ein bösartiges Programm kompromittiert wurde.

Folgen Sie nun den Lösungen, die wir in der Reihenfolge, in der sie angeordnet sind, ausgelegt haben.

Führen 1: So reparieren Sie ein beschädigtes Word-Dokument, das nicht geöffnet werden kann

Diese Lösungen zielen auf Word-Dokumente ab, die so beschädigt sind, dass sie nicht geöffnet werden können.

Die erste Lösung: Öffnen Sie die beschädigte Word-Datei im Entwurfsmodus, ohne Links zu aktualisieren

Der Entwurfsmodus oder die Entwurfsansicht ist eine verwässerte Version des Drucklayouts, wie Sie wahrscheinlich Word verwenden. Die Ansicht entfernt bestimmte Komplexitäten und ermöglicht es Ihnen, Ihr Dokument so zu sehen, wie es auf Papier erscheinen wird. Wenn Word daran gehindert wird, Verknüpfungen zu aktualisieren, kann das Dokument in seinem ursprünglichen Zustand geladen werden.

Folge diesen Schritten:

  1. Starten Sie Microsoft Word.
  2. Öffnen Sie nach dem Öffnen von Word ein leeres Dokument.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht oben im Fenster.
  4. Navigieren Sie auf der Registerkarte Ansicht zu Ansichten und klicken Sie auf Entwurf.
  5. Gehen Sie als Nächstes in die obere linke Ecke des Fensters und klicken Sie auf Datei, um das Menü zu öffnen.
  6. Nachdem das Menü angezeigt wird, klicken Sie unten im linken Bereich auf Optionen.
  7. Sobald sich das Dialogfenster Word-Optionen öffnet, gehen Sie zum linken Bereich und klicken Sie auf Erweitert.
  8. Scrollen Sie als Nächstes nach unten zum Abschnitt „Dokumentinhalt anzeigen“ im rechten Bereich und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für „Bildplatzhalter anzeigen“ und „Entwurfsschriftart in Entwurfs- und Gliederungsansicht verwenden“.
  9. Scrollen Sie danach nach unten zum Abschnitt „Allgemein“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Links beim Öffnen aktualisieren“.
  10. Klicken Sie im Dialogfenster Word-Optionen auf OK und schließen Sie dann Word.
  11. Starten Sie Microsoft Word erneut.
  12. Navigieren Sie zur oberen linken Ecke des Fensters und klicken Sie auf das Menü Datei.
  13. Sobald das Menü angezeigt wird, klicken Sie im linken Bereich auf Öffnen.
  14. Klicken Sie im rechten Bereich auf Durchsuchen, navigieren Sie dann zum defekten Dokument und öffnen Sie es.

Wenn die obige Methode nicht funktioniert, fahren Sie mit der nächsten Lösung fort.

Die zweite Lösung: Verwenden Sie die Option Einfügen

Bei dieser Methode wird das beschädigte Dokument als Textobjekt in ein neues Dokument eingefügt. Folge diesen Schritten:

  1. Gehen Sie zum Startmenü, suchen Sie nach Microsoft Word und starten Sie dann die Anwendung.
  2. Klicken Sie nach dem Öffnen von Word auf Datei in der oberen linken Ecke des Fensters.
  3. Wählen Sie Neu aus.
  4. Klicken Sie auf „Leeres Dokument“ und dann auf „Erstellen“.

Tipp: Sie können die Tastenkombination Strg + N verwenden, um schnell ein neues Word-Dokument zu öffnen.

  1. Navigieren Sie oben im Fenster zur Registerkarte Einfügen.
  2. Gehen Sie zur Gruppe Text und klicken Sie auf den Pfeil neben Objekt (das Kästchensymbol direkt unter dem Kalendersymbol).
  3. Klicken Sie als Nächstes auf „Text aus Datei“, sobald das Objektmenü erweitert wird.
  4. Navigieren Sie nach dem Öffnen des Dialogfelds Datei einfügen zum beschädigten Dokument und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen.

Die dritte Lösung: Erstellen Sie einen Link zur defekten Word-Datei

  1. Gehen Sie zum Startmenü, suchen Sie nach Microsoft Word und starten Sie dann die Anwendung.
  2. Klicken Sie nach dem Öffnen von Word auf Datei in der oberen linken Ecke des Fensters.
  3. Wählen Sie Neu aus.
  4. Klicken Sie auf „Leeres Dokument“ und dann auf „Erstellen“.
  5. Sie können auch gleichzeitig auf die Tasten Strg und N tippen, um ein neues Dokument zu öffnen.
  6. Geben Sie nach dem Öffnen des neuen Dokuments „Testsatz“ ein.
  7. Gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf Speichern oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + S.
  8. Wählen Sie einen Ordner aus und nennen Sie das Dokument „Wiederherstellungslink“.
  9. Wählen Sie nun den Text aus, den Sie in Schritt 6 eingegeben haben.
  10. Gehen Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Start und klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.
  11. Sie können auch die Tastenkombination Strg + C drücken, um den Text zu kopieren, nachdem Sie ihn ausgewählt haben.
  12. Klicken Sie oben links im Fenster auf Datei.
  13. Wählen Sie Neu aus.
  14. Klicken Sie auf „Leeres Dokument“ und dann auf „Erstellen“.
  15. Sobald das neue Dokument geöffnet wird, gehen Sie zur Gruppe Zwischenablage auf der Registerkarte Start und klicken Sie auf den Pfeil unter Einfügen.
  16. Klicken Sie nach dem Einfügen-Menü auf Inhalte einfügen.
  17. Wenn Sie das Dialogfenster „Inhalte einfügen“ sehen, wählen Sie das Optionsfeld für „Link einfügen“ und dann „Formatierter Text (RTF)“.
  18. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
  19. Der kopierte Text erscheint nun als Link. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das verknüpfte Dokumentobjekt und klicken Sie dann im erweiterten Menü auf Links.
  20. Wenn das Dialogfeld Verknüpfungen geöffnet wird, klicken Sie einmal auf die verknüpfte Word-Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Quelle ändern.
  21. Sobald das Dialogfenster „Quelle ändern“ erscheint, navigieren Sie zu der beschädigten Word-Datei, die Sie reparieren möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf „Öffnen“.
  22. Klicken Sie im Dialogfenster Verknüpfungen auf die Schaltfläche OK.
  23. Der Inhalt des beschädigten Word-Dokuments wird nun angezeigt, wenn wiederherstellbarer Text oder Daten vorhanden sind.
  24. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den verknüpften Text, den Sie eingefügt haben, und wählen Sie Verknüpftes Dokumentobjekt >> Links.
  25. Stellen Sie sicher, dass die Datei ausgewählt ist, sobald sich das Dialogfeld „Links“ öffnet, und klicken Sie dann auf „Link trennen“.
  26. Klicken Sie auf Ja, sobald die folgende Meldung erscheint:

„Sind Sie sicher, dass Sie die ausgewählten Links aufheben möchten?“

Die vierte Lösung: Verwenden Sie den Konverter „Text aus beliebiger Datei wiederherstellen“.

Microsoft Word verfügt über ein Tool, das Text aus jeder Art von Dokument extrahiert. Das Dienstprogramm zieht jeden unbeschädigten Inhalt heraus, sobald Sie Word dazu zwingen, ihn zu verwenden. Folge diesen Schritten:

  1. Gehen Sie zum Startmenü und starten Sie Microsoft Word.
  2. Nachdem Word angezeigt wird, klicken Sie im linken Bereich des Menüs Datei auf Öffnen.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
  4. Erweitern Sie im Dialogfeld „Öffnen“ das Dropdown-Menü rechts neben dem Textfeld „Dateiname“.
  5. Sobald der Inhalt des Menüs angezeigt wird, scrollen Sie nach unten und wählen Sie Text aus beliebiger Datei wiederherstellen (.).
  6. Navigieren Sie nun zu dem Speicherort, an dem Sie das beschädigte Word-Dokument gespeichert haben, und doppelklicken Sie darauf.

Der wiederhergestellte Text wird jetzt angezeigt, aber es gibt zusätzliche Binärdaten, die nicht konvertiert werden, und Sie finden sie am Anfang und am Ende des Dokuments. In einigen Fällen wird es über das gesamte Dokument verstreut sein. Stellen Sie sicher, dass Sie es löschen, bevor Sie das wiederhergestellte Dokument als neue Word-Datei speichern.

Führen 2: So reparieren Sie ein beschädigtes Word-Dokument, das geöffnet werden kann

Verwenden Sie die folgenden Lösungen, wenn Sie das beschädigte Word-Dokument öffnen können.

Die erste Lösung: Ändern Sie die Vorlage des Dokuments

Das Problem könnte durch eine falsche Vorlage verursacht werden. Diese Lösung zeigt Ihnen, wie Sie die globale Vorlage (Normal.dotm) auf das Dokument anwenden, wenn es eine andere Vorlage verwendet. Wenn die aktuelle Vorlage des Dokuments jedoch Normal.dotm ist, ist die Vorlagendatei möglicherweise beschädigt. Sie erfahren, wie Sie Word dazu zwingen, eine neue zu erstellen.

Befolgen Sie diese Schritte, um die aktuelle Vorlage des Dokuments zu überprüfen:

  1. Öffnen Sie das beschädigte Word-Dokument.
  2. Gehen Sie in die obere linke Ecke des Fensters und klicken Sie auf Datei.
  3. Sobald sich die Dateischnittstelle öffnet, klicken Sie unten im linken Bereich auf Optionen.
  4. Nachdem das Dialogfeld Word-Optionen angezeigt wird, gehen Sie zum linken Bereich und klicken Sie auf Add-Ins.
  5. Gehen Sie zur rechten Seite des Fensters unter „Office-Add-Ins anzeigen und verwalten“ und erweitern Sie das Dropdown-Menü „Verwalten“.
  6. Wählen Sie Vorlagen aus.
  7. Klicken Sie auf Los.
  8. Nun erscheint das Dialogfenster Vorlagen und Add-Ins. Die aktuelle Vorlage des Dokuments finden Sie im Feld Dokumentvorlage auf der Registerkarte Vorlagen.

Wenn die Dokumentvorlage „Normal“ ist, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort. Wenn es nicht normal ist, fahren Sie mit der nächsten Anleitung fort:

  1. Starten Sie das Dialogfeld Ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start klicken und Ausführen auswählen. Sie können auch die Windows- und R-Tastaturtasten zusammen drücken, um Ausführen zu öffnen.
  2. Geben Sie nach dem Öffnen von Run %userprofile% in das Textfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
  3. Navigieren Sie nach dem Öffnen Ihres Benutzerkontoordners zum AppData-Ordner und öffnen Sie ihn. Wenn Sie den AppData-Ordner nicht sehen können, gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“ oben im Datei-Explorer-Fenster und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Versteckte Elemente“ in der Gruppe „Anzeigen/Ausblenden“.
  4. Navigieren Sie nach dem Öffnen des AppData-Ordners zu Roaming >> Microsoft >> Templates.
  5. Wechseln Sie im Ordner Vorlagen zur Datei Normal.dotm, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann Umbenennen aus dem Kontextmenü.
  6. Ändern Sie den Namen der Datei in „Oldtemplate.old“ und drücken Sie die Eingabetaste.
  7. Eine neue Normal.dotm-Datei wird nun erstellt.

Befolgen Sie diese Schritte, um die neue Vorlage „Normal.dotm“ auszuwählen. Wir zeigen Ihnen auch, was zu tun ist, wenn das Dokument nicht die „normale“ Vorlage verwendet. Folge diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie das beschädigte Word-Dokument.
  2. Gehen Sie in die obere linke Ecke des Fensters und klicken Sie auf Datei.
  3. Sobald sich die Dateischnittstelle öffnet, klicken Sie unten im linken Bereich auf Optionen.
  4. Nachdem das Dialogfeld Word-Optionen angezeigt wird, gehen Sie zum linken Bereich und klicken Sie auf Add-Ins.
  5. Gehen Sie zur rechten Seite des Fensters und erweitern Sie unter „Office-Add-Ins anzeigen und verwalten“ das Dropdown-Menü „Verwalten“.
  6. Wählen Sie Vorlagen aus.
  7. Klicken Sie auf Los.
  8. Nachdem sich das Dialogfenster Vorlagen und Add-Ins geöffnet hat, klicken Sie unter Dokumentvorlage auf Anhängen.
  9. Sobald der Vorlagenordner geöffnet ist, doppelklicken Sie auf Normal.dotm.
  10. Schließen Sie das Dialogfenster Vorlagen und Add-Ins, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
  11. Schließen Sie Microsoft Word.
  12. Starten Sie Word neu und öffnen Sie das beschädigte Dokument, um zu prüfen, ob das Problem weiterhin besteht.

Die zweite Lösung: Aktivieren Sie die Standard-Word-Einstellungen

Das seltsame Verhalten des Dokuments kann durch bestimmte Änderungen an Word verursacht werden. Diese Änderungen wurden möglicherweise unwissentlich implementiert, oder sie könnten das Werk von Plugins oder sogar anderen Anwendungen von Drittanbietern sein. Einige Benutzer konnten das Problem lösen, indem sie Word mit seinen Standardeinstellungen starteten. Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie die Anwendung über das Dialogfeld „Ausführen“ starten.

Folge diesen Schritten:

  1. Starten Sie das Dialogfeld Ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start klicken und Ausführen auswählen. Sie können auch die Windows- und R-Tastaturtasten zusammen drücken, um Ausführen zu öffnen.
  2. Sobald Run geöffnet wird, geben Sie „winword.exe /a“ ein (fügen Sie keine Anführungszeichen hinzu) und klicken Sie dann auf OK oder drücken Sie die Eingabetaste.
  3. Sobald Word geöffnet ist, gehen Sie in die obere linke Ecke und klicken Sie auf Datei.
  4. Nachdem sich das Menü Datei geöffnet hat, klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie dann die beschädigte Word-Datei aus.

Die dritte Lösung: Verwenden Sie die Option Öffnen und Reparieren

Microsoft Word kann versuchen, beschädigte Dateien zu reparieren. Obwohl diese Methode keinen Erfolg garantiert, kann sie möglicherweise die Situation retten. Befolgen Sie diese Schritte, um die Anwendung zu zwingen, den Reparaturvorgang zu versuchen:

  1. Gehen Sie zum Startmenü, suchen Sie nach Microsoft Word und starten Sie dann die Anwendung.
  2. Klicken Sie nach dem Öffnen von Word auf Datei in der oberen linken Ecke des Fensters.
  3. Nachdem die Dateioberfläche angezeigt wird, klicken Sie im linken Bereich auf Öffnen.
  4. Klicken Sie auf Durchsuchen.
  5. Sobald das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt wird, navigieren Sie zu der beschädigten Datei und klicken Sie einmal darauf.
  6. Gehen Sie zur Schaltfläche Öffnen und klicken Sie auf den Pfeil daneben.
  7. Sobald das Kontextmenü herunterfällt, wählen Sie Öffnen und Reparieren.
  8. Microsoft Word versucht nun, die beschädigte Datei zu reparieren.

Die vierte Lösung: Installieren Sie den Druckertreiber neu

Gerätetreiber tragen zu vielen Problemen in Windows bei. In diesem Fall könnte der Treiber Ihres Druckers das unregelmäßige Verhalten des Word-Dokuments verursachen. Es ist schwer zu sagen, wie sich der Treiber direkt auf die Datei auswirkt, aber das Problem wurde für einige Benutzer behoben, nachdem sie ihn neu installiert hatten.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie den Treiber entfernen und neu installieren:

  1. Öffnen Sie das Suchfeld in der Taskleiste, indem Sie auf die Lupe klicken. Sie können auch die Windows- und S-Tastaturtasten gleichzeitig drücken, um die Suchfunktion zu öffnen.
  2. Geben Sie „Systemsteuerung“ in die Suchleiste ein.
  3. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf Systemsteuerung.
  4. Nachdem sich die Systemsteuerung geöffnet hat, klicken Sie unter Hardware und Sound auf Geräte und Drucker anzeigen.
  5. Suchen Sie als Nächstes Ihren Hauptdrucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann Gerät entfernen.
  6. Klicken Sie im Dialogfenster Benutzerkontensteuerung auf Ja. Wenn Ihr System so konfiguriert ist, dass Sie Ihr Administratorkennwort eingeben müssen, um fortzufahren, geben Sie es ein.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, wenn Sie aufgefordert werden, alle mit dem Drucker verknüpften Dateien zu entfernen.
  8. Nachdem Windows den Drucker entfernt hat, starten Sie Ihren Computer neu.
  9. Gehen Sie nach dem Hochfahren Ihres Computers zur Systemsteuerung und klicken Sie unter Hardware und Sound auf Geräte und Drucker anzeigen.
  10. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.
  11. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten, um den Drucker zu installieren.
  12. Wenn Sie mit der Installation fertig sind, starten Sie Word und öffnen Sie die problematische Datei.

Wenn die Neuinstallation des Treibers nicht funktioniert, versuchen Sie, ihn zu ändern. Folge diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie das Suchfeld in der Taskleiste, indem Sie auf die Lupe klicken. Sie können auch die Windows- und S-Tastaturtasten gleichzeitig drücken, um die Suchfunktion zu öffnen.
  2. Geben Sie „Systemsteuerung“ in die Suchleiste ein.
  3. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf Systemsteuerung.
  4. Nachdem sich die Systemsteuerung geöffnet hat, klicken Sie unter Hardware und Sound auf Geräte und Drucker anzeigen.
  5. Sobald die Seite „Geräte und Drucker“ geöffnet wird, klicken Sie auf „Drucker hinzufügen“.
  6. Wenn Sie das Dialogfenster „Drucker hinzufügen“ sehen, klicken Sie auf „Der gewünschte Drucker wurde nicht aufgeführt“.
  7. Aktivieren Sie unter „Drucker über andere Optionen suchen“ das Optionsfeld „Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
  8. Wählen Sie unter „Druckeranschluss auswählen“ die Option „Vorhandenen Anschluss verwenden“ und klicken Sie auf „Weiter“.
  9. Wenn Sie zur Seite „Druckertreiber installieren“ gelangen, klicken Sie unter „Hersteller“ auf „Microsoft“ und wählen Sie dann „Microsoft XPS Class Driver“ oder „Microsoft XPS Document Writer“ unter „Drucker“.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
  11. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf „Aktuell installierten Treiber verwenden (empfohlen)“ und dann auf die Schaltfläche „Weiter“.
  12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Als Standarddrucker festlegen“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
  13. Klicken Sie auf Fertig stellen.
  14. Starten Sie Ihr System neu und suchen Sie nach dem Problem.

Die fünfte Lösung: Speichern Sie das problematische Dokument in einem anderen Format und ändern Sie es dann wieder in das Word-Format

  1. Öffnen Sie das Startmenü, suchen Sie nach Word und starten Sie dann die Anwendung.
  2. Klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie dann Durchsuchen.
  3. Suchen Sie das problematische Dokument und doppelklicken Sie darauf.
  4. Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf Datei in der oberen linken Ecke von Word und klicken Sie auf Speichern unter.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen oder wählen Sie einen Ordner aus, den Sie häufig verwenden.
  6. Sobald sich das Dialogfeld „Speichern unter“ öffnet, gehen Sie zum Dropdown-Menü „Speichern als Dateityp“ und wählen Sie „Rich Text Format“ (*.rtf).
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  8. Gehen Sie zurück zum Menü Datei und klicken Sie im linken Bereich auf Schließen.
  9. Gehen Sie danach erneut zum Menü Datei und klicken Sie auf Öffnen.
  10. Suchen Sie das Dokument, das Sie gerade in das Rich-Text-Format konvertiert haben, und öffnen Sie es.
  11. Klicken Sie nach dem Öffnen auf Datei und dann auf Speichern unter.
  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen oder wählen Sie einen Ordner aus, den Sie häufig verwenden.
  13. Sobald sich das Dialogfeld „Speichern unter“ öffnet, gehen Sie zum Dropdown-Menü „Als Dateityp speichern“ und wählen Sie „Word-Dokument“.
  14. Benennen Sie das Dokument um und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

Wenn das Dokument nicht repariert ist, versuchen Sie, es in einem anderen Format als Rich Text zu speichern, und konvertieren Sie es zurück in das Word-Format. Verwenden Sie das Webseitenformat (.htm; .html) und konvertieren Sie die Datei dann wieder in das Word-Format. Verwenden Sie als Nächstes ein anderes Textverarbeitungsformat und danach das Nur-Text-Format (.txt).

Wenn der Prozess keine Früchte trägt, fahren Sie mit der nächsten Lösung fort.

Die sechste Lösung: Kopieren Sie den gesamten Text außer der letzten Absatzmarke

Bei dieser Methode markieren Sie den Text im Dokument mit Ausnahme der letzten Absatzmarke, indem Sie die Tastenkombinationen Strg + Ende und Strg + Umschalt + Pos1 verwenden.

Bevor Sie beginnen, beachten Sie, dass Sie Text nur dann zwischen Abschnittsumbrüchen kopieren sollten, wenn Ihr Dokument solche enthält. Das Kopieren der Abschnittsumbrüche könnte bedeuten, dass der Schaden auf das neue Dokument übertragen wird. Um das Kopieren zu vermeiden, wechseln Sie am besten in die Entwurfsansicht, indem Sie auf Ansicht klicken und Entwurf in der Gruppe Ansichten auswählen.

Befolgen Sie diese Schritte, um das beschädigte Dokument zu reparieren:

  1. Öffnen Sie das Dokument und tippen Sie gleichzeitig auf die Tastaturtasten Strg und Ende.
  2. Wenn sich der Cursor am Ende des Dokuments befindet, drücken Sie gleichzeitig die Tastaturtasten Strg, Umschalt und Pos1.
  3. Sobald der gesamte Text ausgewählt ist, gehen Sie zur Registerkarte Start oben im Fenster und klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren oder tippen Sie einfach gleichzeitig auf die Tasten Strg und C, um den Text zu kopieren.
  4. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + N, um ein neues Dokument zu öffnen.
  5. Wechseln Sie zum neuen Dokument und drücken Sie Strg + P, um den Text einzufügen.
  6. Wenn das seltsame Verhalten des Dokuments weiterhin besteht, fahren Sie mit der nächsten Lösung fort.

Die siebte Lösung: Ändern Sie die Dokumentansicht, um den beschädigten Inhalt zu identifizieren und zu entfernen

Wenn Sie feststellen, dass einige Seiten im Dokument nicht sichtbar sind, können Sie durch Wechseln der Ansicht die fehlenden Seiten sichtbar machen und den fehlerhaften Inhalt entfernen. Folgendes sollten Sie tun:

  1. Öffnen Sie das problematische Dokument.
  2. Scrollen Sie nach unten zur letzten Seite und beachten Sie, wo das Dokument endet.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie im Abschnitt „Dokumentansichten“ die Option „Entwurf“ oder „Weblayout“ aus.
  4. Scrollen Sie nach unten zu der Seite, die Sie zuvor markiert haben, und überprüfen Sie, ob jetzt etwas danach angezeigt wird. Wählen Sie den neuen Inhalt aus und löschen Sie alles.
  5. Kehren Sie zur Registerkarte Ansicht zurück und wählen Sie im Abschnitt Ansichten die Option Drucklayout aus.
  6. Wenn das Problem weiterhin besteht, wechseln Sie die Ansicht erneut, suchen Sie nach zusätzlichen Inhalten und löschen Sie sie. Fahren Sie mit dem Wechseln der Ansichten fort, bis sich das Dokument normal verhält.
  7. Speicher die Datei.

Die achte Lösung: Kopieren Sie die guten Teile des Dokuments und fügen Sie sie in ein neues Dokument ein

Diese Methode hilft Ihnen, die unbeschädigten Teile des Dokuments zu retten. Folgen Sie den unteren Schritten:

  1. Öffnen Sie das problematische Word-Dokument.
  2. Tippen Sie auf die Tasten Strg und N, um ein neues Dokument zu starten.
  3. Wechseln Sie zurück zum problematischen Dokument und wählen Sie die unbeschädigten Teile aus.

Bitte beachten Sie, dass es keine gute Idee ist, Abschnittsumbrüche zu kopieren, wenn Ihr Dokument Abschnittsumbrüche enthält, da diese beschädigt werden könnten. Der Sinn dieser Lösung besteht darin, ein neues, sauberes Dokument aus unverfälschten Teilen des alten Dokuments zu erstellen. Anstatt also die Abschnittsumbrüche einzufügen, kopieren Sie den Text dazwischen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Dokumentansicht auf Entwurf umzuschalten, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht klicken und Entwurf in der Gruppe Ansichten auswählen.

  1. Nachdem Sie einen unbeschädigten Teil des Dokuments ausgewählt haben, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg und C auf der Tastatur.
  2. Wechseln Sie zum neuen Dokument und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg und P.
  3. Wiederholen Sie die Schritte für jeden unbeschädigten Inhalt, bis Sie Ihre alte Datei im neuen Dokument vollständig rekonstruiert haben.

Die neunte Lösung: Öffnen Sie das Dokument mit Notepad

Wenn die bisher versuchten Lösungen zu keinem Ergebnis geführt haben, versuchen Sie, das Dokument mit Notepad zu öffnen. Es ist für Notepad möglich, den Inhalt des Dokuments abzurufen, aber Sie müssen Formatierungen wie Tabellen, Überschriften usw. opfern. Wenn Sie Ihren Text bekommen können, wird sich der Kompromiss lohnen.

Folgendes müssen Sie tun:

  1. Öffnen Sie ein Datei-Explorer-Fenster, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start klicken und Datei-Explorer auswählen. Sie können das Fenster auch starten, indem Sie die Tasten Windows und E gleichzeitig drücken.
  2. Nachdem sich der Datei-Explorer geöffnet hat, gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie das beschädigte Dokument gespeichert haben.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und bewegen Sie Ihren Mauszeiger über Öffnen mit.
  4. Wählen Sie Notepad im erweiterten Menü.
  5. Das Dokument sollte nun im Editor geöffnet werden. Sie werden Codes und zusätzlichen Text finden, der über den Inhalt verstreut ist; Stellen Sie sicher, dass Sie sie löschen.
  6. Klicken Sie anschließend auf Datei und wählen Sie Speichern unter.
  7. Sobald das Dialogfeld „Speichern unter“ angezeigt wird, ändern Sie den Namen des Dokuments, um zu vermeiden, dass das beschädigte Dokument überschrieben wird.
  8. Kehren Sie zu Microsoft Word zurück und öffnen Sie das neue Dokument, das Sie mit Notepad erstellt haben. Sie können jedes verlorene Format erneut anwenden und das Dokument bereinigen.

Fazit

Wir glauben, dass sich der lange Weg gelohnt hat. Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen in den Kommentaren unten und zögern Sie nicht, Ihre Fragen zu stellen.