So beenden Sie Google Mail und fordern Ihre Privatsphäre zurück
Veröffentlicht: 2022-01-29
Meine Motivation hier verdanke ich einem Freund, der mir letzte Woche eine E-Mail geschickt hat. Sie hatte sich intensiv mit Online-Datenschutz und -Sicherheit beschäftigt und sich entschieden, zu Plattformen mit weniger Datenverlust zu wechseln. Sie war von Google Mail abgesprungen und hatte ihre neue Adresse kopiert. „Natürlich überprüfe ich immer noch mein Gmail“, schrieb sie, „aber jetzt haben Sie eine andere Möglichkeit, mich zu kontaktieren.“
1. Wählen Sie einen neuen E-Mail-Anbieter
Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, welchen Dienst Sie für Ihre neue E-Mail verwenden möchten.
Sie könnten Ihren eigenen E-Mail-Server betreiben, wenn Sie über das technische Know-how verfügen, um ihn einzurichten und fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie ihn sichern können. Ehrlich gesagt geht das über meinen Kopf.
Stattdessen habe ich nach einem Anbieter gesucht, der diese Kriterien erfüllt:
- hat eine positive Erfolgsbilanz in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit,
- verschlüsselt E-Mails Ende-zu-Ende,
- bietet Zwei-Faktor-Authentifizierung und
- verdient Geld, indem es eine angemessene Gebühr erhebt (50 US-Dollar pro Jahr ist ein guter Richtwert), anstatt Ihnen Anzeigen zu zeigen oder Benutzer oder ihre Daten anderweitig zu monetarisieren.
Wenn Sie bereit sind, sich über die Gesetze verschiedener Länder zu informieren, sollten Sie auch die Zuständigkeit des Unternehmens in Betracht ziehen, damit Sie Ihre Rechte in Bezug darauf kennen, was das Unternehmen über Sie an Behörden ausliefern kann und was nicht.
Ich bin zwar nicht in der Lage, einen Dienst einem anderen vorzuziehen, aber es gibt viele seriöse, datenschutzorientierte E-Mail-Dienste. Einige Beispiele sind:
- ProtonMail,
- Tutanota,
- Hushmail Premium,
- Fastmail und
- Mailfence.
PCMag plant, Überprüfungen dieser Dienste durchzuführen, aber im Moment müssen Sie einige Nachforschungen anstellen, um denjenigen zu finden, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
2. Verwenden Sie einen erkennbaren Namen für das neue Konto
Wenn Sie Personen von einem neuen Konto aus eine E-Mail senden, müssen diese glauben, dass Sie es sind.
Während ich zu einem datenschutzfreundlicheren E-Mail-Anbieter wechselte, unterhielt ich mich mit Max Eddy, der für PCMag über Sicherheit und Datenschutz schreibt. Er brachte es auf den Punkt, die Leute dazu zu bringen, zu glauben, dass Sie der sind, für den Sie sich ausgeben. Die Leute glauben normalerweise, dass eine Adresse, die mit einem ihnen bekannten Namen beginnt und auf gmail.com endet, legitim ist. Sicherlich könnte es sich um ein gut gezieltes Phishing-Schema handeln, aber es sieht nicht annähernd so zwielichtig aus wie eine Adresse, die auf @iFuhW9WDiFuhW9WD.com endet. Das ist eine echte, die ich in meinem Junk-Ordner gefunden habe.
Wenn Sie für E-Mail bezahlen, können Sie normalerweise eine von mehreren Domains verwenden, die der Dienst besitzt, oder Sie können eine beliebige Domain verwenden, die Sie besitzen. Wissen Ihre Kontakte, welche Domains Sie besitzen? Würden sie sie leicht erkennen? Vielleicht nicht.
Die Verwendung der Domain des E-Mail-Anbieters ist eine sichere Sache. Wie Max sagte, die Leute können online danach suchen und sich versichern, dass es nicht gefälscht ist.
3. Importieren Sie Ihre Kontakte
Als Nächstes möchten Sie Ihre Kontakte von Ihrem alten E-Mail-Dienst auf den neuen kopieren.
Überprüfen Sie zunächst, welche Dateitypen Ihr neuer E-Mail-Anbieter für Uploads unterstützt, z. B. Outlook CSV oder das vCard-Format von Apple. Exportieren Sie dann Ihre Daten von dort, wo Sie Ihr Adressbuch führen. Importieren Sie sie schließlich in den neuen E-Mail-Dienst.
Wenn Sie Google Mail verwenden, gehen Sie zu contact.google.com. Suchen Sie auf der linken Seite nach Mehr und klicken Sie darauf, um es zu erweitern. Wählen Sie Exportieren und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.
Wenn Sie die Kontakte-App von Apple verwenden, öffnen Sie Ihre Kontakte-App auf Ihren Computern und wählen Sie alle Personen aus, die Sie exportieren möchten, was möglicherweise alle sein können. Gehen Sie dann zu Datei > Exportieren > vCard exportieren. Dadurch werden alle Ihre Kontakte exportiert, damit Sie sie in Ihren neuen E-Mail-Dienst importieren können.
4. Beginnen Sie mit CCing Ihrer neuen Adresse
Der vielleicht einfachste Weg, Ihrer neuen Adresse einen Hauch von Glaubwürdigkeit zu verleihen, besteht darin, sie in E-Mails, die Sie von der alten Adresse senden, auf CC zu setzen. Es ist eine einfache Art des Übergangs, obwohl es langsam ist.
Seien Sie nicht frustriert, wenn Sie weiterhin Post an Ihre alte Adresse erhalten. Gib der Sache Zeit. Nach einer Weile können Sie damit beginnen, Personen E-Mails ausschließlich von der neuen Adresse zu senden, was hilfreich ist, da die Leute oft auf die vorherige Nachricht von Ihrer antworten, anstatt eine neue zu beginnen.
5. Eingehende Mail weiterleiten
Je nachdem, wie dringend Sie Ihren alten Dienst einstellen möchten, können Sie E-Mails von diesem Posteingang an Ihr neues E-Mail-Konto weiterleiten. Es wird Ihnen helfen, sich vom alten Dienst zu entwöhnen.
Gehen Sie in Google Mail zu Einstellungen > Weiterleitung und POP/IMAP und wählen Sie Weiterleitungsadresse hinzufügen. Geben Sie Ihre neue Adresse ein und warten Sie auf eine Bestätigungs-E-Mail von Google. Achten Sie darauf, auf den Bestätigungslink zu klicken, um die E-Mail-Weiterleitung zu aktivieren.
Nehmen wir an, einer der Gründe, warum Sie Ihr altes E-Mail-Konto verlassen möchten, ist, dass Sie viel Müll erhalten. Sie können der E-Mail-Weiterleitung einen Filter hinzufügen, sodass Sie nur E-Mails von Personen erhalten, die Sie angeben oder die andere Kriterien erfüllen.
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6. Erwägen Sie, Ihren E-Mail-Verlauf zu importieren
Eine andere Möglichkeit, den Wechsel zwischen E-Mail-Adressen zu vereinfachen, besteht darin, Ihre alten E-Mails in das neue System zu verschieben. Überprüfen Sie, ob Ihr neuer E-Mail-Anbieter das Importieren von E-Mails unterstützt. Wenn dies der Fall ist, benötigen Sie die Anweisungen. Normalerweise ist es nicht so einfach wie das Hochladen einer Kontaktliste, da das E-Mail-Archiv eine viel größere Datei ist.
Um Ihre Archive aus Google Mail zu exportieren, starten Sie bei Google Takeout (takeout.google.com) und deaktivieren Sie alle. Scrollen Sie dann nach unten zu Mail und wählen Sie es nur aus. Wählen Sie aus, ob Sie E-Mails mit allen Labels oder nur einer Teilmenge herunterladen möchten, z. B. alles außer Papierkorb. Nachdem Sie einige weitere Eingabeaufforderungen beantwortet haben, exportieren Sie Ihre Daten. Folgen Sie dann den Anweisungen des neuen Anbieters, um es zu importieren. Achten Sie auf das MBOX-Format, denn das bietet Ihnen Google.
7. Löschen Sie nicht Ihre alte Adresse
Wenn Sie keinen zwingenden Grund haben, Ihr altes E-Mail-Konto zu löschen, tun Sie es nicht. Wenn Sie die Adresse für wichtige Zwecke verwendet haben, z. B. für Steuererklärungen oder als Wiederherstellungsadresse für andere Online-Konten, benötigen Sie sie möglicherweise.
Nächste Schritte: Führen Sie eine Datenschutzprüfung durch
Wenn Sie einen Datenschutz- und Sicherheitskick haben, gibt es andere einfache Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihnen weiterzuhelfen.
Für den Anfang, wenn Sie keinen Passwort-Manager verwenden, besorgen Sie sich bitte einen! Eindeutige und sichere Passwörter für alle Ihre Kontoanmeldungen zu haben, trägt wesentlich dazu bei, dass Ihre Daten nicht kompromittiert werden.
Wenn Sie noch bei Google sind, führen Sie unbedingt eine Sicherheitsüberprüfung für Ihr Konto durch. Es gibt viel zu tun, da Google sicher viele Informationen über Sie speichert. Es ist jedoch eine lohnende Übung.
Wenn Sie die Ortungsdienste auf Ihrem Telefon nicht aktiv verwenden, schalten Sie sie aus. Auf iPhones werden sie aus einem bestimmten Grund unter Datenschutz aufgeführt. Auch Ihre Batterie wird es Ihnen danken, dass Sie diesen Wechsel vorgenommen haben.
Achten Sie im Allgemeinen auf die Apps, die Sie herunterladen, auf Umfragen, die Sie beantworten, und auf alle anderen harmlos erscheinenden Daten, die Apps und Websites Ihnen vorschlagen. Wenn uns der Cambridge Analytica-Facebook-Skandal eines gelehrt hat, dann dass wir uns nicht immer vorstellen können, wie unsere eigenen Daten gegen uns verwendet werden können.