So wählen Sie die richtige Kalender-App aus, um Ihre Produktivität zu verbessern

Wie sehr verlassen Sie sich auf Ihren Kalender? Ohne meine wüsste ich nie, wann ich um Termine gebeten habe, wann ein Besucherflugzeug landet oder an welchem ​​Tag ich meinen Hunden ihre Herzwurmtabletten geben soll. Kalender helfen uns, anders als eine To-do-Liste organisiert zu bleiben. Versteh mich nicht falsch. Ohne meine To-do-Liste könnte ich den Einkauf im Supermarkt nicht überstehen, aber Kalender erfüllen einen anderen Zweck.

Kalender-Apps halten Termine fest. Sie können uns an die richtige Zeitspanne erinnern, bevor wir zu einem Meeting, einem Haarschnitt oder einem Konzert gehen müssen. Mit wirklich guten Kalender-Apps können Sie auch entweder einen ganzen Kalender oder ausgewählte Ereignisse mit anderen teilen. Wenn Ihre Familie beispielsweise zustimmt, in den Urlaub zu fahren, können Sie die Daten in Ihrem Kalender speichern, den Kalendereintrag mit allen teilen, die mit Ihnen reisen, und sich keine Sorgen machen, dass jemand versehentlich eine Woche früher auftaucht.

Nicht alle Kalender-Apps sind echte Kalender

Werfen Sie einen Blick in einen beliebigen App Store und Sie werden feststellen, dass es Kalender-Apps wie Sand am Meer gibt. Ich finde die meisten von ihnen aus zwei sehr wichtigen Gründen enttäuschend.

Zunächst einmal sind die meisten Kalender-Apps keine echten Kalender. Sie erfordern, dass Sie eine Verbindung zu einem anderen Kalender wie Google Kalender oder Apple Kalender herstellen, um sie zu verwenden. Mit anderen Worten, der Kalender, mit dem Sie sich verbinden, speichert Ihre Informationen, einschließlich aller von Ihnen erstellten Termine und Details, die Sie ihnen hinzufügen. Die App ist lediglich ein Fenster zu diesen Informationen mit zusätzlichen Tools und Funktionen, mit denen Sie sie verwalten können. Auf diese Weise sind die meisten Kalender-Apps wie E-Mail-Client-Apps. E-Mail-Client-Apps bieten Ihnen eine Schnittstelle mit zusätzlichen Tools für den Zugriff auf und die Verwaltung eines vorhandenen E-Mail-Kontos, aber sie geben Ihnen kein neues E-Mail-Konto. Dafür benötigen Sie einen E-Mail-Dienst genauso wie einen Kalenderdienst.

Zweitens sind zu viele Kalender-Apps nur für Mobilgeräte oder nicht plattformübergreifend. Wenn Sie Ihren Kalender auf einem Bildschirm in voller Größe mit einer Desktop-App oder Web-App anzeigen und verwalten möchten, die eine ähnliche Erfahrung wie auf Ihrem Mobilgerät bietet, sind Ihre Möglichkeiten gering. Wenn Sie eine plattformübergreifende App wünschen, sind Ihre Optionen noch schlanker.

Wenn Sie nur mit dem Handy einverstanden sind – wenn Sie nur eine App auf Ihrem Telefon wollen, die Daten aus einem verbundenen Kalender abruft und Ihnen dann ein paar zusätzliche Funktionen wie Erinnerungen und integrierte Aufgabenverwaltung bietet – haben Sie die Qual der Wahl .

Schauen wir uns zuerst die besten Kalender-Apps an, gefolgt von den besten echten Online-Kalendern. Denken Sie daran, dass der Unterschied darin besteht, dass Sie für eine Kalender-App eine Verbindung zu einem anderen Quellkalender herstellen müssen, damit sie funktioniert, und der „echte“ Kalender ist diese Quelle.

Die 5 besten Kalender-Apps (Client-Apps)

Ich meine nicht, Kalender-Apps zu sehr zu verarschen. Sie bieten einen nützlichen Dienst auf die gleiche Weise wie E-Mail-Client-Apps. Sie erweitern Ihr Kalendererlebnis um Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Einige von ihnen führen Daten aus mehreren Quellen zusammen, sodass Sie nicht nur Ihre Kalendertermine, sondern auch Ihre Aufgabenliste, Erinnerungen und mehr sehen können. Hier sind einige der besten Optionen in dieser Kategorie.

Butleroy

Kostenlos (vorerst)

Plattformen: iOS und macOS

Butleroy ist eine ziemlich neue iOS- und Mac-App, die sich mit Ihrem bestehenden Online-Kalender, Erinnerungen und Aufgabenlisten verbindet. Es wird mit Apps wie Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders und anderen synchronisiert. Je nachdem, wie viele Informationen Sie in verschiedenen Apps aufbewahren, kann Butleroy ein wenig überwältigend sein. Wenn Sie jedoch alle Ihre Aufgaben, Termine und Erinnerungen an einem Ort sehen möchten, ist dies eine gute App für Apple-Benutzer.

Kalender 5 von Readdle

6,99 $; kostenlose Version mit Einschränkungen verfügbar

Plattformen: iPhone und iPad

Readdles App namens Calendars 5 und die kostenlose, leichte Alternative, die einfach als Calendars (ohne die 5) bekannt ist, ist eine der beliebtesten Kalender-Apps für iOS. Es hat eine gut gestaltete Benutzeroberfläche und intuitive Bedienelemente. Es kann eine Verbindung zu Google Kalender, Apple Kalender (iCloud) und Outlook Kalender herstellen. Sie können ganz einfach zwischen einer Monatsansicht Ihres Kalenders, einer scrollenden Listenansicht von Ereignissen und Terminen, einer Wochenansicht usw. wechseln.

So schön es auch ist, ich habe ein Problem mit Calendars 5: die Preisgestaltung. Von Anfang an (und sogar nach dem Lesen von Readdles Informationen über die Preisgestaltung von Calendars 5) ist es verwirrend. Die kostenlose Version der App bietet ein Upgrade auf ein Pro-Konto für 6,99 $. Die kostenpflichtige App kostet 6,99 $. Aber es gibt auch eine Reihe von In-App-Upgrades, die Sie kaufen können. Es gibt keine große Klarheit darüber, was Sie für Ihr Geld bekommen oder ob zusätzliche Kosten anfallen.

Fantastisch

$4,99 pro Monat; kostenlose Version mit Einschränkungen verfügbar

Plattformen: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical von Flexibits ist eine dieser Kalender-Apps, die nur funktioniert, wenn Sie sie zuerst mit einem anderen Kalender verbinden. Ihre Optionen sind iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup und andere CalDAV-Konten. Der Punkt ist, Sie müssen es mit etwas verbinden, sonst können Sie keine Termine darauf machen. Außerdem ist es nur auf Apple-Plattformen verfügbar. Ich mag es, wenn wichtige Apps mir auch Webzugriff geben, falls ich meine Geräte nicht habe oder etwas mit ihnen schief geht, aber Fantastical nicht.

Sobald Sie Fantastical eingerichtet haben, verfügt es über einige praktische Funktionen, z. B. die Anzeige einer Kartenvorschau der Veranstaltungsorte, wenn möglich. Es verfügt über anpassbare Erinnerungen, einschließlich "Zeit zum Verlassen", die auf der Reisezeit zwischen Ihrem aktuellen Standort und dem Veranstaltungsort basiert. Wenn Ihnen die kostenlose Version nicht ausreicht, können Sie die Premium-Stufe 14 Tage lang ausprobieren, bevor Sie bezahlen müssen.

GroupCal von 24me

Kostenlos

Plattformen: Android und iOS

GroupCal von 24me ist eine neue, kostenlose App nur für Mobilgeräte, die freigegebene Kalender wie Gruppen-WhatsApp-Threads behandelt. Sie laden eine Gruppe von Personen ein, einen gemeinsamen Kalender zu erstellen, indem Sie ihre Telefonnummern oder einen Link anstelle von E-Mail-Adressen verwenden. Sie könnten Gruppen für Familienveranstaltungen, verschiedene Geschäftsprojekte, einen Buchclub, Freiwilligenarbeit und so weiter haben. Jede Gruppe ist farbcodiert, sodass Sie leicht erkennen können, welches Ereignis zu welcher Gruppe gehört. Eine besonders schöne Ansicht zeigt nur Ereignisse aus einem bestimmten Kalender in voller Farbe, während andere Ereignisse ausgeblendet sind, sodass Sie sich auf eine Sache nach der anderen konzentrieren können, ohne das Gefühl dafür zu verlieren, was Sie sonst noch auf Ihrer Agenda haben. Sie müssen sich immer noch mit einem anderen Kalender verbinden, damit diese App funktioniert – und ihr Zugriff auf Ihre Kontakte gewähren.

TimePage von Moleskine

$11,99 pro Jahr

Plattformen: iPhone und iPad

TimePage von Moleskine (11,99 $ pro Jahr) stammt von der gleichen Firma, die Moleskine-Notizbücher herstellt. Die Ästhetik dieser App ist die gleiche wie die Eleganz und Einfachheit der Bücher. Ein dunkler Hintergrund erdet die App und Sie können die Akzentfarbe auswählen. Wenn Sie nach links und rechts wischen, gelangen Sie zu einer Jahresansicht, Monatsansicht und einer scrollenden Tag-für-Tag-Ansicht. Während sich einige Kalender-Apps überladen und hektisch anfühlen, vermittelt TimePage ein Gefühl der Ruhe. Während es eine Abonnementgebühr erfordert (es kehrt nach einer Testversion in den schreibgeschützten Modus zurück, wenn Sie nicht bezahlen), nannten PCMag-Mitarbeiter es ein iOS, für das es sich zu bezahlen lohnt.

Die 5 besten Online-Kalender (Kalenderdienste)

Wenn Sie eine der oben aufgeführten Kalender-Apps verwenden möchten, benötigen Sie zunächst einen Online-Kalender. Es überrascht vielleicht nicht, dass vier der fünf Top-Online-Kalender Teil eines E-Mail-Dienstes sind. Der Ausreißer ist Apple. Sein Kalender ist nicht direkt an seinen E-Mail-Dienst gebunden, obwohl er sich im selben Ökosystem wie die E-Mail-Angebote von Apple befindet. Obwohl sie nicht genau ein Paar sind, sind sie auch nicht völlig unverbunden.

Apple-Kalender

Bei unterstützten Apple-Geräten enthalten

Plattformen: iOS, macOS, Web

Apple Kalender für Mac und iOS ist einer der drei großen Kalender. Da es ein Kraftpaket im Weltraum ist, haben viele andere Apps Verbindungen zu ihm aufgebaut. Das heißt, wenn Sie Apple Kalender als Ihre primäre Kalender-App verwenden, können Sie problemlos auf Ihre Ereignisse und andere Details in anderen Apps zugreifen. Die App ist auf unterstützten Apple-Geräten vorinstalliert. Wenn Sie Ihren Kalender jemals brauchen und Ihr iPhone oder Ihren Mac nicht zur Hand haben, können Sie sich bei iCloud.com anmelden und ihn als Web-App anzeigen.

Als Apple-Produkt verfügt der Kalender über einige nette Integrationen mit anderen Apple-Apps und -Tools, darunter Siri, Mail, Nachrichten und Safari. Mit Ihrer Erlaubnis kann Siri Ihnen beispielsweise neue Kalendereinträge auf der Grundlage der angezeigten E-Mails empfehlen. Es kann eine Flugbestätigungs-E-Mail in ein Kalenderereignis verwandeln. Eine weitere praktische Funktion ist die Möglichkeit, einen Kalender an eine andere Person, beispielsweise einen Assistenten, zu delegieren.

Google Kalender

Kostenlos; erfordert ein Google-Konto

Plattformen: Android, iOS, Internet

Google Kalender ist möglicherweise die am besten vernetzte Kalender-App, da es Optionen zur Integration mit anderen Apps und Onlinediensten gibt. Sie können verschiedene Kalender für sich selbst erstellen und die Kalender anderer Personen abonnieren. Es bietet eine sehr gute Unterstützung für die Arbeit mit mehreren Zeitzonen, einschließlich der Möglichkeit, ein Widget an der Seite der Web-App zu erstellen, das die aktuelle Uhrzeit anzeigt, wo immer sie für Sie relevant ist (siehe linke Seite des Bildes oben). Es hat auch kostenlose Apps für iPhone, iPad und natürlich Android. Wirklich, es gibt viele Tricks, die Sie mit Google Kalender machen können.

Wenn Sie aufgrund von Datenschutzbedenken unschlüssig sind, Google Kalender zu verwenden, sehen Sie sich einige Möglichkeiten an, wie Sie verhindern können, dass Google Sie verfolgt.

Lightning-Kalender (in Thunderbird Mail)

Kostenlos, Spenden willkommen

Plattformen: Linux, macOS, Windows

Der Lightning-Kalender ist Teil der Thunderbird Mail-App. Es ist für Linux, macOS und Windows verfügbar. Es gibt keine mobilen Apps, und das könnte für viele Leute ein Hindernis sein, die diese App in Betracht ziehen. Der eigentliche Vorteil von Lightning Calendar und Thunderbird Mail ist, dass sie kostenlos und Open Source sind und von der gemeinnützigen Organisation Mozilla erstellt wurden.

Sie müssen sich mit keinem anderen Kalender verbinden, um Lightning zu verwenden. Alles, was Sie tun müssen, ist, die App herunterzuladen, die für Ihr Betriebssystem und Ihre Sprache geeignet ist (Dutzende von Sprachen sind enthalten), und dann die App zu öffnen und loszulegen. Wenn Sie Kalendereinträge erstellen, können Sie eine unglaubliche Menge an Details hinzufügen, indem Sie das Ereignis oder den Termin nicht nur in einem Kalender wie Persönlich oder Arbeit, sondern nach einem sekundären Thema wie Telefonanruf oder Urlaub kategorisieren. Wenn Sie Lightning mit einem Cloud-basierten Kalender wie Google Kalender oder Apple Kalender synchronisieren möchten, können Sie dies tun, müssen es aber nicht. Wenn Sie alle Ihre Termininformationen lieber lokal und offline aufbewahren möchten, können Sie dies stattdessen tun.

Outlook-Kalender

Kostenlos für Outlook.com-Version; erfordert ein Office 365- oder Business-Konto für Desktop-Apps

Plattformen: Android, iOS, macOS, Web, Windows

Microsoft Outlook Calendar ist die Kalender-App, die Sie verwenden sollten, wenn Sie stark in andere Microsoft-Apps investiert sind, insbesondere in Outlook für E-Mail. Wenn es in einem geschäftlichen Umfeld verwendet wird, hat es mehr Funktionen, als die meisten Menschen jemals lernen müssen. Sie können die Verfügbarkeit anderer Personen sehen, um Besprechungen zu planen. Sie können die App so einrichten, dass Sie während der Verwaltung Ihres Kalenders andere relevante Informationen wie E-Mails und Aufgaben sehen können. Alle leistungsstärksten Funktionen von Outlook sind den Desktop-Apps vorbehalten. Die mobilen Apps können hilfreich sein, aber sie können nicht annähernd das leisten, was die Desktop-Apps können.

Wenn Sie keine kostenpflichtige Version von Microsoft Office verwenden, können Sie Outlook weiterhin kostenlos als Outlook.com verwenden. Diese Version bietet keine Integrationen mit anderen Office-Apps, aber Sie erhalten trotzdem E-Mail und Kalender in einem. Die Outlook.com-Version ist auch für mobile Apps verfügbar. Auch hier handelt es sich um eine kombinierte E-Mail- und Kalender-App. Zerbrechen Sie sich also nicht den Kopf, wenn Sie versuchen, die kalenderspezifische Option zum Herunterladen von Google Play oder dem App Store von Apple zu finden.

Yahoo-Kalender

Kostenlos mit einem Yahoo Mail-Konto

Plattformen: Web

Yahoo erhält nicht mehr so ​​viel Aufmerksamkeit wie früher für seinen E-Mail-Dienst, aber es läuft immer noch gut und es kommt mit einem ziemlich anständigen Kalender. Die Weboberfläche zeigt rechts eine schmale Spalte für Ihre To-Do-Liste, während Sie links einen Mini-Jahreskalender finden, mit dem Sie bequem von einem Monat zum anderen springen können. Wie bei den meisten anderen Online-Kalendern können Sie bei Yahoo Termine aus anderen Kalendern importieren. Diese Kalender können von Freunden und Familienmitgliedern stammen, die ihre Zeitpläne mit Ihnen geteilt haben, sowie öffentliche Kalender, die beispielsweise Spiele und Zeiten von Sportmannschaften oder Ligen anzeigen, denen Sie folgen.

Jetzt, da Sie mit dem Wissen ausgestattet sind, das Sie benötigen, um die richtige Kalender-App auszuwählen, sollten Sie überlegen, welche andere Software Ihnen bei der Organisation helfen kann. Ein guter Ausgangspunkt ist die Zusammenfassung der besten Produktivitäts-Apps von PCMag.