So erstellen Sie ein Balkendiagramm in Microsoft Excel
Veröffentlicht: 2022-01-29
Ein Balkendiagramm (oder ein Balkendiagramm) ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Daten in Excel darzustellen, wobei horizontale Balken zum Vergleichen von Datenwerten verwendet werden. So erstellen und formatieren Sie Balkendiagramme in Microsoft Excel.
Einfügen von Balkendiagrammen in Microsoft Excel
Sie können zwar potenziell jeden Satz von Excel-Daten in ein Balkendiagramm umwandeln, aber es ist sinnvoller, dies mit Daten zu tun, wenn direkte Vergleiche möglich sind, z. B. der Vergleich der Verkaufsdaten für eine Reihe von Produkten. Sie können in Excel auch Kombinationsdiagramme erstellen, in denen Balkendiagramme mit anderen Diagrammtypen kombiniert werden können, um zwei Datentypen zusammen anzuzeigen.
VERWANDT: So erstellen Sie ein Kombinationsdiagramm in Excel
Wir verwenden fiktive Verkaufsdaten als Beispieldatensatz, um Ihnen zu helfen, sich vorzustellen, wie diese Daten in Excel in ein Balkendiagramm umgewandelt werden könnten. Für komplexere Vergleiche sind alternative Diagrammtypen wie Histogramme möglicherweise bessere Optionen.
Um ein Balkendiagramm in Microsoft Excel einzufügen, öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie Ihre Daten aus. Sie können dies manuell mit Ihrer Maus tun, oder Sie können eine Zelle in Ihrem Bereich auswählen und Strg+A drücken, um die Daten automatisch auszuwählen.
Sobald Ihre Daten ausgewählt sind, klicken Sie auf Einfügen > Säulen- oder Balkendiagramm einfügen.
Es stehen verschiedene Säulendiagramme zur Verfügung, aber um ein Standard-Balkendiagramm einzufügen, klicken Sie auf die Option „Clustered Chart“. Dieses Diagramm ist das erste Symbol, das im Abschnitt „2-D-Säule“ aufgeführt ist.
Excel übernimmt automatisch die Daten aus Ihrem Datensatz, um das Diagramm auf demselben Arbeitsblatt zu erstellen, und verwendet Ihre Spaltenbeschriftungen, um Achsen- und Diagrammtitel festzulegen. Sie können das Diagramm an eine andere Position auf demselben Arbeitsblatt verschieben oder seine Größe ändern oder das Diagramm ausschneiden oder in eine andere Arbeitsblatt- oder Arbeitsmappendatei kopieren.
Für unser Beispiel wurden die Verkaufsdaten in ein Balkendiagramm umgewandelt, das einen Vergleich der Anzahl der Verkäufe für jedes elektronische Produkt zeigt.
Bei diesem Datensatz wurden Mäuse mit 9 Verkäufen am wenigsten gekauft, während Kopfhörer mit 55 Verkäufen am meisten gekauft wurden. Dieser Vergleich ist aus dem dargestellten Diagramm visuell offensichtlich.
Balkendiagramme in Microsoft Excel formatieren
Standardmäßig wird ein Balkendiagramm in Excel mit einem festgelegten Stil erstellt, wobei ein Titel für das Diagramm aus einer der Spaltenbeschriftungen (falls verfügbar) extrapoliert wird.
Wenn Sie möchten, können Sie viele Formatierungsänderungen an Ihrem Diagramm vornehmen. Sie können die Farbe und den Stil Ihres Diagramms ändern, den Diagrammtitel ändern sowie Achsenbeschriftungen auf beiden Seiten hinzufügen oder bearbeiten.
Es ist auch möglich, Ihrem Excel-Diagramm Trendlinien hinzuzufügen, sodass Sie größere Muster (Trends) in Ihren Daten erkennen können. Dies wäre besonders wichtig für Verkaufsdaten, bei denen eine Trendlinie eine abnehmende oder steigende Anzahl von Verkäufen im Laufe der Zeit visualisieren könnte.
VERWANDT: So arbeiten Sie mit Trendlinien in Microsoft Excel-Diagrammen
Diagrammtiteltext ändern
Um den Titeltext für ein Balkendiagramm zu ändern, doppelklicken Sie auf das Titeltextfeld über dem Diagramm selbst. Sie können den Text dann nach Bedarf bearbeiten oder formatieren.
Wenn Sie den Diagrammtitel vollständig entfernen möchten, wählen Sie Ihr Diagramm aus und klicken Sie rechts auf das Symbol „Diagrammelemente“, das optisch als grünes „+“-Symbol angezeigt wird.
Klicken Sie von hier aus auf das Kontrollkästchen neben der Option „Diagrammtitel“, um sie zu deaktivieren.
Ihr Diagrammtitel wird entfernt, sobald das Kontrollkästchen entfernt wurde.
Hinzufügen und Bearbeiten von Achsenbeschriftungen
Um Ihrem Balkendiagramm Achsenbeschriftungen hinzuzufügen, wählen Sie Ihr Diagramm aus und klicken Sie auf das grüne Symbol „Diagrammelemente“ (das „+“-Symbol).
Aktivieren Sie im Menü „Diagrammelemente“ das Kontrollkästchen „Achsentitel“.
Achsenbeschriftungen sollten sowohl für die x-Achse (unten) als auch für die y-Achse (links) erscheinen. Diese erscheinen als Textfelder.
Um die Beschriftungen zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Textfelder neben jeder Achse. Bearbeiten Sie den Text in jedem Textfeld entsprechend und wählen Sie dann außerhalb des Textfelds aus, wenn Sie mit den Änderungen fertig sind.
Wenn Sie die Beschriftungen entfernen möchten, gehen Sie genauso vor, um das Kontrollkästchen aus dem Menü „Diagrammelemente“ zu entfernen, indem Sie auf das grüne „+“-Symbol klicken. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Achsentitel“ entfernen, werden die Beschriftungen sofort aus der Ansicht entfernt.
Ändern des Diagrammstils und der Farben
Microsoft Excel bietet eine Reihe von Diagrammdesigns (benannte Stile), die Sie auf Ihr Balkendiagramm anwenden können. Um diese anzuwenden, wählen Sie Ihr Diagramm aus und klicken Sie dann rechts auf das Symbol „Diagrammstile“, das wie ein Pinsel aussieht.
Eine Liste mit Stiloptionen wird in einem Dropdown-Menü unter dem Abschnitt „Stil“ sichtbar.
Wählen Sie einen dieser Stile aus, um das visuelle Erscheinungsbild Ihres Diagramms zu ändern, einschließlich der Änderung des Balkenlayouts und des Hintergrunds.
Sie können auf dieselben Diagrammstile zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte „Design“ im Abschnitt „Diagrammtools“ in der Multifunktionsleiste klicken.
Dieselben Diagrammstile werden im Abschnitt „Diagrammstile“ angezeigt. Wenn Sie auf eine der angezeigten Optionen klicken, wird Ihr Diagrammstil auf die gleiche Weise wie bei der obigen Methode geändert.
Sie können auch Änderungen an den in Ihrem Diagramm verwendeten Farben im Abschnitt „Farbe“ des Menüs „Diagrammstile“ vornehmen.
Farboptionen sind gruppiert, wählen Sie also eine der Farbpalettengruppierungen aus, um diese Farben auf Ihr Diagramm anzuwenden.
Sie können jeden Farbstil testen, indem Sie zuerst mit der Maus darüber fahren. Ihr Diagramm ändert sich, um zu zeigen, wie das Diagramm mit diesen angewendeten Farben aussehen wird.
Weitere Formatierungsoptionen für Balkendiagramme
Sie können weitere Formatierungsänderungen an Ihrem Balkendiagramm vornehmen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und die Option „Diagrammbereich formatieren“ auswählen.
Dadurch wird das Menü "Diagrammbereich formatieren" auf der rechten Seite angezeigt. Von hier aus können Sie die Füll-, Rahmen- und andere Diagrammformatierungsoptionen für Ihr Diagramm im Abschnitt „Diagrammoptionen“ ändern.
Sie können auch ändern, wie Text in Ihrem Diagramm im Abschnitt „Textoptionen“ angezeigt wird, sodass Sie Farben, Effekte und Muster zu Ihren Titel- und Achsenbeschriftungen hinzufügen sowie die Ausrichtung Ihres Textes auf dem Diagramm ändern können.
Wenn Sie weitere Änderungen an der Textformatierung vornehmen möchten, können Sie dies mit den standardmäßigen Textformatierungsoptionen auf der Registerkarte „Startseite“ tun, während Sie ein Etikett bearbeiten.
Sie können auch das Popup-Formatierungsmenü verwenden, das über den Textfeldern für den Diagrammtitel oder die Achsenbeschriftung angezeigt wird, während Sie diese bearbeiten.
