Wie behebt man das Problem „Excel kann die Datei nicht öffnen, weil das Dateiformat oder die Erweiterung ungültig ist“?

Veröffentlicht: 2021-12-20

Trotz der zunehmenden Herausforderungen durch Konkurrenten wie Google Sheets bleibt Microsoft Excel die am häufigsten verwendete Tabellenkalkulations-App. Es ist die App der Wahl in den meisten Arbeitsplatzumgebungen. Darüber hinaus enthält es zahlreiche Tools, mit denen Sie Arbeitsabläufe rationalisieren und vereinfachen können.

Excel stößt, wie jede andere Microsoft-App, gelegentlich auf Probleme. Die meisten davon sind nur ärgerlich und können mit ein oder zwei Programm- oder Systemneustarts behoben werden. Das Problem „Excel kann die Datei nicht öffnen, weil das Dateiformat oder die Erweiterung nicht gültig ist“ hat sich jedoch für mehrere Benutzer als störender erwiesen.

Wenn diese Meldung auftritt, wenn Sie versuchen, eine Datei in Excel (oder eine Excel-Datei) zu öffnen, ist diese Anleitung hilfreich. Wir erklären die möglichen Gründe, warum der Fehler auftreten kann, und drei Lösungen, die für Sie funktionieren könnten.

Excel kann die Datei nicht öffnen, da das Dateiformat oder die Dateierweiterung ungültig ist

Wenn ein Benutzer auf diesen Fehler in Excel stößt, hat dies normalerweise einen von zwei Gründen:

Die Datei ist beschädigt.
Die Dateierweiterung wird nicht unterstützt.

Es ist unwahrscheinlich, dass eine beschädigte Datei vom übergeordneten Programm geöffnet wird. Selbst wenn es erfolgreich geöffnet wird, enthält es wahrscheinlich mehrere Fehler, z. B. fehlende Daten oder unlesbare Teile. Excel und einige andere Programme gehen noch einen Schritt weiter und öffnen beschädigte Dateien einfach nicht. Es liegt am Benutzer, zuerst zu versuchen, die Dateibeschädigung zu beheben oder ein anderes Dokument mit unbeschädigten Daten zu verwenden.

Manchmal wird die Beschädigung durch Malware verursacht, die das System infiltriert hat. Dies kann passieren, wenn Ihr System bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen im Web nicht vollständig geschützt ist. Unabhängige Internetaktivitäten können dies ebenfalls verursachen. Schließlich ist bekannt, dass einige Malware-Typen als Makros verteilt werden, die an Office-Dokumente angehängt werden können.

Es ist besser, auf alles vorbereitet zu sein. Auslogics Anti-Malware schützt Sie vor Online- und Offline-Bedrohungen als Haupt- oder Zusatz-Virenschutz. Es ist unauffällig, leicht, schnell und wird häufig aktualisiert.

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Manchmal kann dieser Fehler auf inkompatible oder nicht unterstützte Dateiformate zurückzuführen sein. Versionen von Excel seit 2007 verwenden Office Open XML als primäres Dateiformat, sind aber abwärtskompatibel mit früheren Versionen von Excel-Dateien. Ein Blick auf die Dateiendung verrät sofort, ob das Programm diese Datei öffnen kann.

Wenn die Datei, die Sie zu öffnen versuchen, eines dieser Formate hat, wird sie nicht geöffnet, da sie beschädigt ist. Das liegt daran, dass die Dateierweiterung mit Excel kompatibel ist:

Excel-Arbeitsmappe. XLSX

Excel-Arbeitsmappe mit Makros. xlsm

Excel-Binärarbeitsmappe. xlsb

Makrofähige Excel-Vorlage. xltm

Excel-Add-in. Xlam

Kalkulationstabelle. XLS

Excel-Vorlage. xlt

Excel-Makro. XLM

Darüber hinaus können Dokumente in diesen Nicht-Excel-Dateierweiterungen vom Programm geöffnet werden, obwohl die Funktionalität in gewisser Weise eingeschränkt sein kann:

XML. Spreadsheet 2003 oder Dateien im XML-Format. xml

Lotus-Tabellenkalkulationen. Prn

Tabulatorgetrennte/Unicode-Textdateien. TXT

Dateien mit durch Kommas getrennten Werten. csv

Dateien im Data Interchange Format. unterschied

Textdateien im symbolischen Link-Format. slk

dBase-Datendateien. dbf

OpenOffice-Dateien. Odds

XML-Papierspezifikationsdateien. XPS

Dateien im Portable Document Format. pdf

Beachten Sie, dass dies keine vollständige Liste ist. Excel kann Dateien mit anderen Erweiterungen öffnen, einschließlich HTML.

So beheben Sie das Problem „Excel kann die Datei nicht öffnen, weil das Dateiformat oder die Dateierweiterung ungültig ist“ unter Windows 10

Manchmal zeigt das Programm beim Öffnen einer Datei in Excel stattdessen diese Fehlermeldung an:

Microsoft Excel

Excel kann die Datei [Dateiname] nicht öffnen, da das Dateiformat oder die Dateierweiterung ungültig ist. Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht beschädigt wurde und dass die Dateierweiterung mit dem Format der Datei übereinstimmt.

Wenn dieser Fehler in irgendeiner Version von Excel seit Excel 2007 auftritt, stehen Ihnen drei Optionen offen:

Überprüfen Sie die Dateierweiterung und ändern Sie sie bei Bedarf.
Reparieren Sie die Datei mit dem eingebauten Reparaturtool von Excel.
Ändern Sie die Gruppenberechtigungen für die Datei.

Lassen Sie uns jede Option genauer erklären.

Lösung 1. Überprüfen Sie die Dateierweiterung

Wenn Sie die Datei nicht öffnen können, könnte dies an einer nicht unterstützten Dateierweiterung liegen. Um ehrlich zu sein, ist dies heutzutage sehr selten, da die meisten Tabellenkalkulationen ein Format verwenden, das Excel öffnen kann. Wenn Sie jedoch versuchen, das Dokument in einem Excel-Programm vor 2007 zu öffnen, können Probleme mit bestimmten Dateien auftreten.

Hier gibt es zwei Szenarien:

Die Excel-Datei lässt sich in einer Legacy-Version des Programms nicht öffnen.
Die Datei lässt sich aufgrund eines nicht unterstützten Formats nicht in Excel öffnen.

In beiden Fällen ist die Lösung dieselbe. Öffnen Sie eine beliebige Excel-Datei (oder starten Sie einfach das Programm und öffnen Sie eine leere Tabelle) und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie als Nächstes auf Öffnen > Durchsuchen und suchen Sie die Datei, die Sie öffnen möchten.

Schauen Sie nun unter dem Dateinamenfeld nach und ändern Sie die Dateierweiterung. Wenn Sie versuchen, ein xlsx-Dokument in einer älteren Excel-Version zu öffnen, ändern Sie die Erweiterung in xls. Wenn Sie versuchen, ein Dokument in einem nicht unterstützten oder weniger verbreiteten Dateiformat zu öffnen, ändern Sie die Erweiterung in xlsx oder xls.

Speichern Sie die Änderung und versuchen Sie dann erneut, die Datei zu öffnen. Wenn alles richtig gemacht wurde, sollte sich die Datei jetzt öffnen.

Lösung 2. Reparieren Sie die Datei

Wenn Sie den Fehler „Excel kann die Datei nicht öffnen, weil das Dateiformat oder die Dateierweiterung ungültig ist“ erhalten, liegt es wahrscheinlich daran, dass die Tabelle beschädigt ist. Wenn Sie es trotzdem schaffen, die Datei zu öffnen, treten möglicherweise mehrere Fehler auf, und wir sind sicher, dass Sie das nicht wollen. Es ist besser, zuerst zu versuchen, die Datei zu reparieren, und genau das werden wir tun.

Öffnen Sie eine leere Tabelle in Excel.
Wählen Sie die Registerkarte Datei und klicken Sie auf Öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie die problematische Datei aus.
Klicken Sie im Dateiauswahlfenster auf das Dropdown-Menü Öffnen und wählen Sie Öffnen und reparieren.

Excel versucht, die Datei zu reparieren und sie dann zu öffnen.

Lösung 3. Gruppenberechtigungen ändern

In seltenen Fällen ist der Fehler „Excel kann die Datei nicht öffnen, weil das Dateiformat oder die Dateierweiterung nicht gültig ist“ aufgetreten, weil die Datei spezielle Berechtigungen hat. Wenn Sie diese Berechtigung entfernen, kann Ihr Excel-Programm sie ohne Probleme öffnen.

Hier sind die Schritte zum Ausprobieren:

Navigieren Sie zum Speicherort der problematischen Datei.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Eigenschaften.
Wenn das Dialogfeld Eigenschaften geöffnet wird, wechseln Sie zur Registerkarte Sicherheit.
Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Berechtigungen für die Datei zu ändern.
Ein neues Dialogfeld Berechtigungen wird geöffnet. Suchen Sie und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Ein weiteres Dialogfeld mit der Bezeichnung „Benutzer oder Gruppen auswählen“ wird geöffnet. Klicken Sie in diesem Feld auf die Schaltfläche Erweitert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen.
Wählen Sie unter den Suchergebnissen Jeder aus und klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Berechtigungen zurückzukehren. Sie werden feststellen, dass die Gruppe Jeder zur Liste unter „Gruppen oder Benutzernamen“ hinzugefügt wurde.
Wählen Sie im Abschnitt „Gruppen oder Benutzernamen“ die Option „Jeder“ aus.
Aktivieren Sie unter Berechtigungen für alle die Option Zulassen für alle Optionen.
Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK, um Ihre Änderungen zu bestätigen und zu speichern.

Danach ist die Datei nicht mehr eingeschränkt und Sie sollten sie in Excel öffnen können.