So erstellen Sie einen Slack-Channel

Veröffentlicht: 2023-01-04
So erstellen Sie einen Slack-Channel

Möchten Sie wissen, wie Sie einen Slack Channel auf Ihrem Windows 10 erstellen? Wenn Sie nach Antworten suchen, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie! Slack ist eine revolutionäre neue Art der Kommunikation, die es für Unternehmen und Organisationen einfacher denn je gemacht hat, in Verbindung zu bleiben. Slack erleichtert es mehreren Personen, in Echtzeit zu kommunizieren, was schnelle Antworten und schnellere Entscheidungen ermöglicht. Die Plattform bietet eine Reihe von Funktionen wie private Nachrichten, Kanäle, Dateifreigabe und Sprach-/Videoanrufe, die die Zusammenarbeit mühelos machen. Es bietet auch Integrationen mit beliebten Programmen wie Dropbox, Google Drive und Zoom, sodass Benutzer ihre Daten schnell über mehrere Plattformen oder Anwendungen hinweg synchronisieren können. Benachrichtigungen sind anpassbar, um sicherzustellen, dass Teams über wichtige Updates informiert werden können, ohne von zu vielen Benachrichtigungen überwältigt zu werden. Slack ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seines intuitiven Designs zur ersten Wahl für viele Unternehmen geworden, was es den Benutzern leicht macht, schnell loszulegen. Lesen Sie weiter, um einen privaten Slack-Kanal zu erstellen.

So erstellen Sie einen Slack-Channel

Inhalt

  • So erstellen Sie einen Slack-Channel
  • Warum bevorzugen Unternehmen die Verwendung von Slack?
  • Was ist der Unterschied zwischen Slack Group und Channel?
  • Tipps zum Erstellen eines Slack-Channels
  • So erstellen Sie einen Slack-Kanal unter Windows 10
  • Bedeutung der Erstellung von Kanälen aus Unterhaltungen in Slack
  • So erstellen Sie einen Slack-Channel aus einer Konversation
  • Tipps, um einen Slack-Channel privat zu machen
  • So machen Sie einen privaten Slack-Kanal

So erstellen Sie einen Slack-Channel

Hier haben wir die Schritte zum Erstellen eines Slack-Kanals, zum Erstellen eines privaten Slack-Kanals und vieles mehr im Detail erklärt.

Warum bevorzugen Unternehmen die Verwendung von Slack?

  • Der offensichtlichste Vorteil der Verwendung von Slack ist die Möglichkeit, schnell und einfach Nachrichten an Team- oder Organisationsmitglieder zu senden . Bei der Verwendung von Slack werden Nachrichten in Form von Kanälen gesendet, die sowohl privat als auch öffentlich sein können. Dies macht es einfach, Gespräche zu verfolgen und sicherzustellen, dass nur diejenigen einbezogen werden, die beteiligt werden müssen.
  • Ein weiterer wichtiger Vorteil von Slack ist die Möglichkeit, Dateien und Dokumente zu speichern . Dateien können in Slack geteilt und gespeichert werden, was es Teammitgliedern erleichtert, auf wichtige Dokumente zuzugreifen und sie zu teilen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Dateien per E-Mail hin und her zu schicken, was mühsam und zeitaufwändig sein kann.
  • Slack ermöglicht es Benutzern auch, sich einfach über die Aktivitäten ihres Teams auf dem Laufenden zu halten . Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Kanäle für bestimmte Themen zu erstellen, sodass sie sich auf die Gespräche konzentrieren können, die ihnen am wichtigsten sind. Sie können auch private Kanäle für sensiblere Gespräche erstellen. Auf diese Weise können sich Teams auf die relevantesten Gespräche für ihre Ziele konzentrieren.
  • Slack bietet Benutzern auch die Möglichkeit, nach bestimmten Konversationen oder Themen zu suchen . Dies erleichtert das schnelle Auffinden relevanter Informationen oder Konversationen. Dies ist besonders hilfreich in größeren Gruppen, in denen es schwierig sein kann, den Überblick zu behalten.
  • Schließlich bietet Slack Benutzern eine Reihe von Integrationen und Tools . Diese Tools können verwendet werden, um Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Erstellen von Besprechungserinnerungen, das Verfolgen des Projektfortschritts und das Organisieren von Aufgaben. Dies trägt dazu bei, Prozesse zu rationalisieren und es den Teams zu erleichtern, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten.
  • Zusammenfassend bietet Slack mehrere Vorteile für Unternehmen und Organisationen. Es ist ein großartiges Tool zur Steigerung der Produktivität, Zusammenarbeit und Teamkommunikation. Es ermöglicht Benutzern das einfache Speichern und Freigeben von Dateien und Dokumenten und bietet ihnen verschiedene Tools und Integrationen zur Automatisierung von Aufgaben. Slack macht es Teams leicht, organisiert und mit ihren Projekten auf dem Laufenden zu bleiben.

Was ist der Unterschied zwischen Slack Group und Channel?

Slack ist für Teams jeder Größe zur Plattform geworden, um in Verbindung zu bleiben, Ideen auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Eine der Kernfunktionen von Slack ist die Möglichkeit, sowohl Slack-Gruppen als auch -Kanäle zu erstellen. Beide bieten eine großartige Möglichkeit zur Kommunikation, aber sie haben unterschiedliche Zwecke, und es ist wichtig, die Unterschiede zwischen der Slack-Gruppe und dem Channel zu verstehen, um das Beste aus Slack zu machen.

  • Eine Slack-Gruppe ist ein privater Bereich , auf den nur Gruppenmitglieder zugreifen können. Es ist ein großartiger Ort, um Dateien zu teilen, zu diskutieren und an Projekten zusammenzuarbeiten. Slack-Gruppen sind ideal für kleinere Teams, die in Verbindung bleiben und Informationen in einer sicheren Umgebung austauschen müssen.
  • Ein Slack Channel hingegen ist öffentlicher . Es ist ein gemeinsam genutzter Bereich, in dem Informationen zwischen mehreren Teams geteilt werden können. Kanäle können verwendet werden, um Informationen an die breitere Organisation zu übertragen oder um eine Unterhaltung zwischen mehreren Teams zu führen. Kanäle sind ideal für größere Organisationen oder Unternehmen, die eine offene Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams aufrechterhalten müssen.
  • Einer der Hauptunterschiede zwischen einer Slack-Gruppe und einem Channel ist die Kontrollebene . Bei einer Slack-Gruppe haben die Gruppenmitglieder die volle Kontrolle darüber , wer beitreten kann, welche Inhalte geteilt werden und wer auf die Informationen zugreifen kann. Bei einem Kanal sind die Inhalte für alle in der Organisation zugänglich, und es gibt keine Kontrolle darüber, wer die Inhalte anzeigen kann.
  • Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen den beiden ist das Maß an Engagement . Gruppen können interaktiver und ansprechender sein, da die Mitglieder Teil desselben Teams sind. Kanäle sind eher im Broadcast-Stil gehalten, und der Inhalt wird oft als Einwegkommunikation angesehen.
  • Eines der wichtigsten Dinge, die bei der Entscheidung zwischen einer Slack-Gruppe und einem Channel zu berücksichtigen sind, ist der Zweck der Gruppe oder des Channels. Eine Slack-Gruppe ist die beste Option, wenn das Ziel darin besteht, einen sicheren, privaten Raum für die Zusammenarbeit an Projekten zu haben. Ein Kanal ist die bessere Wahl, wenn das Ziel darin besteht, Informationen an ein größeres Publikum zu verbreiten.
  • Es ist auch wichtig, die Größe der Organisation oder des Teams zu berücksichtigen. Eine Slack-Gruppe ist oft die beste Wahl für kleinere Teams, da sie eine einfache Zusammenarbeit und sichere Kommunikation ermöglicht.
  • Ein Kanal ist oft die beste Option für größere Organisationen, da er eine offenere Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams ermöglicht.
  • Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen einer Slack-Gruppe und einem Channel vom Zweck und der Größe der Organisation oder des Teams ab. Beide bieten großartige Kommunikationsmöglichkeiten, aber es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den beiden zu verstehen, um das Beste aus Slack zu machen.

Tipps zum Erstellen eines Slack-Channels

Das Erstellen eines Slack-Kanals ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team organisiert zu halten, aber es kann ein bisschen entmutigend sein, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, einen Slack-Kanal zu erstellen, der für Ihr Team am besten funktioniert.

  • Beginnen Sie damit, Ihre Ziele zu skizzieren : Bevor Sie einen Slack-Kanal erstellen, ist es wichtig, darüber nachzudenken, was Sie damit erreichen möchten. Möchten Sie, dass es ein Ort ist, an dem Teammitglieder an Projekten zusammenarbeiten können? Benötigen Sie einen Kanal für allgemeine Teamdiskussionen? Oder möchten Sie, dass es ein Ort ist, an dem Witze und lustige Geschichten ausgetauscht werden? Wenn Sie wissen, was Sie aus Ihrem Slack-Kanal herausholen möchten, können Sie einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Kanal erstellen.
  • Wählen Sie den richtigen Kanalnamen : Der von Ihnen gewählte Kanalname ist für alle Teammitglieder sichtbar, daher ist es wichtig, einen auszuwählen, der den Zweck des Kanals genau widerspiegelt. Wenn Sie beispielsweise einen Kanal für allgemeine Teamdiskussionen erstellen, möchten Sie möglicherweise „Team-Updates“ oder „Team-Chat“ auswählen.
  • Richten Sie einen Kanalzweck ein : Nachdem Sie einen Kanalnamen ausgewählt haben, ist es eine gute Idee, einen Kanalzweck einzurichten. Dies können ein paar Sätze sein, die erklären, für welche Art von Inhalten der Kanal gedacht ist, und es kann helfen, die Unterhaltungen auf Kurs zu halten.
  • Entscheiden Sie, wer dem Channel beitreten soll : Es ist wichtig, darüber nachzudenken, wer Teil Ihres Slack-Channels sein soll. Möchten Sie, dass es allen Teammitgliedern offen steht oder nur einigen wenigen? Vielleicht möchten Sie auch Mitglieder aus anderen Abteilungen oder externe Mitarbeiter einladen, die mit Ihrem Team an einem Projekt arbeiten.
  • Richten Sie Regeln und Richtlinien ein : Das Aufstellen von Regeln und Richtlinien für Ihren Slack-Kanal kann dazu beitragen, die Unterhaltungen auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass alle dasselbe Protokoll befolgen. Dies könnte tabuisierte Themen, die Ansprache von Teamkollegen und alle anderen Erwartungen beinhalten, die du möglicherweise an den Kanal hast.
  • Legen Sie los : Sobald Sie Ihren Slack-Kanal eingerichtet haben, ist es an der Zeit, ihn zu verwenden! Ermutigen Sie die Teammitglieder, dem Kanal beizutreten und mit dem Beitragen zu beginnen. Wenn Sie Hilfe benötigen, um das Gespräch in Gang zu bringen, sollten Sie einen Teamleiter oder Moderator damit beauftragen, die ersten paar Nachrichten zu posten.

Das Erstellen eines Slack-Kanals kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Team organisiert und verbunden zu halten. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie einen Slack-Kanal erstellen, der für Ihr Team am besten geeignet ist. Mit der richtigen Einrichtung und Anleitung kann Ihr Team das Beste aus diesem leistungsstarken Kommunikationstool machen.

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So erstellen Sie einen Slack-Kanal unter Windows 10

1. Öffne Slack auf deinem PC und klicke unter der Kanalliste auf Kanäle hinzufügen.

2. Klicken Sie nun auf die Option Neuen Kanal erstellen .

Klicken Sie auf die Option Neuen Kanal erstellen. So erstellen Sie einen Slack-Channel

3. Geben Sie im nächsten Bildschirm Ihren Kanalnamen und eine Beschreibung (falls erforderlich) ein.

Geben Sie Ihren Kanalnamen und Ihre Beschreibung ein

4. Schalten Sie dann die Option Privat erstellen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen .

Bedeutung der Erstellung von Kanälen aus Unterhaltungen in Slack

  • Erstens hilft das Erstellen von Kanälen aus Unterhaltungen in Slack Teams dabei , organisiert zu bleiben . Anstatt alle Konversationen an einem Ort zu vermischen, können Kanäle erstellt werden, um Konversationen in verschiedene Themen aufzuteilen. Dies erleichtert es Teammitgliedern, bestimmte Informationen zu finden und den Überblick zu behalten. Beispielsweise kann ein Team einen Kanal für den Kundensupport, einen Kanal für die Produktentwicklung und einen Kanal für Marketing haben. Auf diese Weise können Teammitglieder schnell an die richtige Stelle gehen, um die erforderlichen Informationen zu erhalten.
  • Zweitens hilft das Erstellen von Kanälen aus Unterhaltungen in Slack Teams dabei , produktiv zu bleiben . Mit Kanälen können Teammitglieder die benötigten Informationen schnell finden und sich auf ihre Aufgaben konzentrieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, mehrere Konversationen zu durchsuchen , um das Gesuchte zu finden. Wenn ein Teammitglied an einem Projekt arbeitet, kann es außerdem schnell alle relevanten Unterhaltungen im Kanal nachschlagen und sich über das Geschehen auf dem Laufenden halten.
  • Drittens macht es das Erstellen von Kanälen aus Unterhaltungen in Slack für Teams einfacher, den Fortschritt zu verfolgen . Mit Kanälen ist es einfach, Unterhaltungen und erledigte Aufgaben nachzuverfolgen. Auf diese Weise können Teammitglieder schnell zurückgehen und auf Gespräche verweisen, um zu sehen, was getan wurde und was getan werden muss. Dies kann Teams auch dabei helfen, auf dem gleichen Stand zu bleiben und sicherzustellen, dass alle wissen, was passiert.
  • Schließlich ermöglicht das Erstellen von Kanälen aus Unterhaltungen in Slack Teams, flexibler zu sein . Mit Kanälen ist es einfach, neue Mitglieder zum Team hinzuzufügen und sie verschiedenen Kanälen zuzuweisen. Dies macht es einfacher, neuen Teammitgliedern Zugriff auf die Informationen zu geben, die sie benötigen, ohne mehrere Konversationen durchsuchen zu müssen. Darüber hinaus können Teammitglieder schnell zum entsprechenden Kanal wechseln und sich an die Arbeit machen, wenn sie sich auf eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt konzentrieren müssen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen von Kanälen aus Unterhaltungen in Slack ein wichtiger Bestandteil ist, um organisiert und produktiv zu bleiben. Es hilft Teams, organisiert zu bleiben, indem es Gespräche in verschiedene Themen aufteilt, produktiv bleibt, indem es schnell die benötigten Informationen findet, Fortschritte im Auge behält und flexibler ist. Wenn Ihr Unternehmen oder Team diese Funktion noch nicht nutzt, ist es an der Zeit, damit zu beginnen.

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So erstellen Sie einen Slack-Channel aus einer Konversation

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Slack einen Kanal aus einer Konversation zu erstellen.

1. Öffne Slack auf deinem PC und gehe zu deiner Gruppen-DM, die du in einen privaten Kanal umwandeln möchtest.

2. Klicken Sie nun auf das Symbol des Mitglieds in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Klicken Sie auf das Mitgliedssymbol. So erstellen Sie einen Slack-Channel

3. Wechseln Sie im nächsten Fenster auf die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie auf Zu privatem Kanal wechseln .

Wechseln Sie auf die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie auf Zu einem privaten Kanal wechseln

4. Bestätigen Sie Ihre Entscheidung und jetzt wird Ihr neuer Kanal erstellt.

Tipps, um einen Slack-Channel privat zu machen

Der Schlüssel, um einen Slack-Kanal privat zu machen, besteht darin, zu verstehen, wie seine Berechtigungen verwaltet werden. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihren Slack Channel privat machen können:

  • Wählen Sie die richtigen Einstellungen : Stellen Sie sicher, dass Sie beim Erstellen Ihres Slack-Kanals die richtigen Einstellungen auswählen. Sie können den Kanal öffentlich oder privat machen. Ein öffentlicher Channel ist für jeden sichtbar, der Mitglied deines Workspace ist, während ein privater Channel nur für diejenigen sichtbar ist, die zum Beitritt eingeladen wurden.
  • Laden Sie nur die erforderlichen Personen ein: Laden Sie beim Erstellen eines privaten Slack-Kanals nur die erforderlichen Personen ein. Diese Personen sollten Personen sein, die Zugriff auf die Informationen im Kanal benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen. Es ist wichtig, die Anzahl der Personen, die zu einem privaten Slack-Kanal eingeladen werden, auf ein Minimum zu beschränken, da dies dazu beiträgt, die Privatsphäre des Kanals zu gewährleisten.
  • Verwenden Sie private Kanäle für vertrauliche Informationen : Private Kanäle sind ideal, um vertrauliche Informationen zu besprechen. Wenn Sie etwas besprechen, das vertraulich bleiben sollte, wie z. B. die Einführung eines neuen Produkts oder ein vertrauliches Meeting, verwenden Sie am besten einen privaten Slack-Kanal. Auf diese Weise können nur diejenigen, die zum Channel eingeladen wurden, die Informationen sehen.
  • Verwenden Sie Direktnachrichten : Wenn Sie einer bestimmten Person in Ihrem Team eine Nachricht senden müssen, tun Sie dies am besten über eine Direktnachricht. Direktnachrichten sind private Unterhaltungen zwischen zwei Personen und können von niemandem im Workspace gesehen werden.
  • Verwenden Sie den @channel-Befehl : Der @channel-Befehl ist eine Möglichkeit, eine Nachricht an alle in einem Slack-Kanal zu senden. Sie können jedoch den @channel-Befehl in einem privaten Channel verwenden, um sicherzustellen, dass nur diejenigen, die zum Channel eingeladen wurden, die Nachricht erhalten.
  • Gastkonten verwenden : Wenn du jemandem, der kein Mitglied deines Workspace ist, Zugang zu einem Kanal gewähren musst, kannst du ein Gastkonto verwenden. Ein Gastkonto ist eine Art Konto, das auf einen Channel beschränkt ist und keinen Zugriff auf andere Bereiche deines Workspace hat.
  • Administratorrechte verwenden : Als Administrator des Arbeitsbereichs bist du dafür verantwortlich, wer Zugriff auf welche Kanäle hat. Wenn ein Kanal auf privat eingestellt ist, können ihn nur die eingeladenen Personen sehen. Es ist wichtig, Administratorrechte zu verwenden, um sicherzustellen, dass nur diejenigen eingeladen werden, die Zugriff auf den Kanal benötigen.

Einen Slack-Kanal privat zu machen, ist eine wichtige Methode, um die Sicherheit deines Workspace zu gewährleisten. Indem Sie die oben aufgeführten Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Slack-Kanal sicher und nur für diejenigen sichtbar ist, die Zugriff benötigen.

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So machen Sie einen privaten Slack-Kanal

Slack ist eines der beliebtesten Collaboration-Tools, das von Organisationen, Teams und Einzelpersonen verwendet wird. Es bietet eine einfache Möglichkeit, zu chatten, Dateien freizugeben und an Projekten zusammenzuarbeiten. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie den Zugriff auf einen Slack-Kanal einschränken und ihn privat machen möchten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie möchten, dass nur bestimmte Personen Zugriff auf den Kanal haben, z. B. für sensible Diskussionen oder die Projektplanung.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den Kanal in Slack privat machen.

Hinweis: Bevor Sie beginnen, müssen Sie wissen, dass, wenn Sie den Kanal privat machen, dies dauerhaft bleibt. Sie können die Änderungen nicht rückgängig machen. Stellen Sie sicher, dass der Kanal nicht benötigt wird, um wieder öffentlich zu werden. Außerdem können nicht alle Slack-Benutzer diese Aufgabe implementieren. Nur Besitzer und Administratoren können den Kanal privat machen. Überprüfen Sie, ob Sie die erforderlichen Berechtigungen dafür haben.

1. Starte Slack auf deinem PC und gehe zu dem Kanal, den du privat machen möchtest.

2. Klicken Sie nun auf das Symbol des Mitglieds in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Klicken Sie auf das Mitgliedssymbol

3. Wechseln Sie im nächsten Fenster auf die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie auf Zu privatem Kanal wechseln .

Wechseln Sie auf die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie auf Zu einem privaten Kanal wechseln

4. Bestätigen Sie Ihre Entscheidung, und jetzt wird Ihr neuer Kanal erstellt.

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Wir hoffen, dass diese Anleitung hilfreich war und Sie lernen konnten, wie Sie einen Slack Channel auf Ihrem System erstellen. Lassen Sie uns wissen, welche Methode für Sie am besten funktioniert hat. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich hinterlassen.