So erstellen Sie bedingte Formeln in Adobe Acrobat

Es gibt mehrere Möglichkeiten, komplexe Berechnungen in einer sauberen, eleganten PDF-Datei zu erstellen. So integrieren Sie Bedingungsformeln in Ihr nächstes Dokument.

Bedingte Formeln in Acrobat

Wir haben bereits die Grundlagen automatischer Berechnungen in Adobe Acrobat behandelt. Mit bedingten Formeln können Sie über die Grundlagen hinausgehen und komplexere Formeln in einem PDF erstellen.

VERWANDT: So erstellen Sie PDF-Formulare mit Berechnungen in Adobe Acrobat

Wenn Sie Formeln in Excel oder Google Tabellen verwenden, wissen Sie wahrscheinlich bereits, was Bedingungsformeln sind. Sie werden auch als logische Formeln bezeichnet und zeigen einen bestimmten Wert an oder aktivieren eine Berechnung, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, z. B. wenn eine Zahl negativ ist oder wenn eine Punktzahl über der zum Bestehen erforderlichen Note liegt. Einige der gebräuchlichsten Bedingungsformeln in Excel sind das Standard-„IF“ sowie „SUMMEIF“ und COUNTIF. Es gibt auch eine bedingte Formatierung, bei der Änderungen am Format vorgenommen werden, wenn eine Zelle eine bestimmte Bedingung erfüllt.

Mit berechneten Feldern können solche Formeln auch in Adobe PDFs angewendet werden. Sie können eine Zahl oder einen Text anzeigen oder eine Berechnung basierend auf den Ergebnissen eines anderen Eingabefelds ausführen. Sie können sie auch in Verbindung mit anderen berechneten Feldern verwenden. Bedingte Formeln sind für viele Arten von PDF-Formularen nützlich, wie zum Beispiel:

• Finanzdokumente: Wenn beispielsweise der Auftraggeber den Zinssatz einer Person bestimmt, kann eine bedingte Formel verwendet werden, um den entsprechenden Preis basierend auf dem eingegebenen Betrag anzuzeigen.
• Tests und Prüfungen: Sie können eine Bewertung vornehmen, die am Ende basierend auf der Gesamtpunktzahl des Testteilnehmers automatisch entweder „bestanden“ oder „nicht bestanden“ anzeigt.
• Verkauf: Wenn Sie dies für Transaktionen verwenden, können Sie eine Box erstellen, die Produkte empfiehlt, abhängig von den Antworten eines potenziellen Käufers auf bestimmte Fragen.

Beachten Sie, dass berechnete Felder zwar nur in Adobe Acrobat erstellt werden können, die tatsächlichen Berechnungen jedoch in jedem PDF-Reader angezeigt werden.

Einfache bedingte Anweisungen erstellen

Die benutzerdefinierten berechneten Felder von Adobe Acrobat verwenden Javascript als Programmiersprache. Glücklicherweise müssen Sie nicht wissen, wie man in Javascript programmiert, um ein einfaches bedingtes Feld zu erstellen; Sie brauchen nur ein Grundmuster, dem Sie folgen können.

Im folgenden Beispiel verwenden wir dieses einfache Firmenbestellformular. Dieses hat derzeit sieben Felder: eines für Mengen von jedem der fünf Produkte, die Gesamtmenge und den Gesamtpreis.

Eine bedingte Anweisung in Adobe Javascript folgt dieser grundlegenden Syntax:

var variable name = this.getField(" name of field ").value;
if( variable name condition ) event.value = true result
else event.value = false result

Die erste Zeile definiert den Wert, der für Ihre Bedingungsformel verwendet wird. In diesem speziellen Fall haben wir „this.getField“ verwendet, um den Wert eines der anderen Felder im Dokument zu erhalten. In der zweiten Zeile definieren wir die Bedingung. Ähnlich wie bei Excel geben wir die Bedingung als größer, kleiner oder gleich einem bestimmten Wert an.

Zuletzt definieren wir die Ergebnisse. Das wahre Ergebnis ist der Wert, der angezeigt wird, wenn die Bedingung erfüllt ist. In der nächsten Zeile verwenden wir „else“, um das falsche Ergebnis zu generieren, das ist der Wert, der angezeigt wird, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.

Um dies in die Praxis umzusetzen, haben wir ein berechnetes Feld namens „Bulk Order“ erstellt. Um ein benutzerdefiniertes berechnetes Skript einzugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Feld in Acrobat und wählen Sie „Eigenschaften“. Gehen Sie von hier aus zu „Berechnen > Benutzerdefiniertes Berechnungsskript > Bearbeiten“.

Dieses Feld bestimmt, ob eine Bestellung als Sammelbestellung gilt oder nicht. Das Feld zeigt „Ja“ an, wenn die Gesamtmenge mehr als 20 Artikel beträgt, und „Nein“, wenn sie weniger als 20 beträgt. Unter Berücksichtigung dieser Bedingungen haben wir die Formel:

var TQ = this.getField(" Total Quantity" ).value;
if( TQ > 20 ) event.value = "Yes"
else event.value = "No"

In der Abbildung oben sehen Sie, dass wir den Variablennamen auf „TQ“ gesetzt und den Wert von TQ aus dem Feld „Gesamtmenge“ gezogen haben. Beachten Sie, dass bei diesen Feldern zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Dann stellen wir unsere Bedingung ein, die besagt, dass TQ größer als 20 sein muss. Wenn sie diese Bedingung erfüllt, wird „Ja“ angezeigt. Andernfalls generiert die Box „Nein“.

Wenn wir zum Beispiel insgesamt 11 Lightning-Kabel und 10 Batteriebänke bestellten, hätten wir insgesamt 21 Artikel. Es würde dann als Sammelbestellung gelten und das folgende Ergebnis erzeugen:

Mehrere Bedingungen

Es gibt Fälle, in denen Sie möchten, dass mehrere Bedingungen statt nur einer erfüllt werden. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, ein Bedingungsfeld zu erstellen, das Werte basierend auf mehreren Bedingungen generiert.

Nehmen wir an, dass in Ihrem Geschäft alle Bestellungen, die mindestens 20 Produkte umfassen und einen Gesamtpreis von 150 haben, Anspruch auf einen Rabatt von 10 % haben. Der endgültige Betrag wird in einem Feld namens „Gesamtbetrag mit Rabatt“ angezeigt. In diesem Fall müssten wir zwei Variablen und zwei Bedingungen angeben. Wir hätten folgendes Feld:

var Price = this.getField(" Initial Price ").value;
var TQ = this.getField(" Total Quantity ").value;
if( Price > 150 && TQ > 20 ) event.value = Price*0.9 ;
else event.value = Price ;

Wie Sie sehen können, haben wir zwei Variablen in zwei separaten Zeilen definiert. Sie müssen auch die Notation „&&“ verwenden, um die beiden unterschiedlichen Bedingungen zu kombinieren. Beachten Sie, dass der Endwert auch eine Berechnung ist, die den Rabatt berücksichtigt.

Wenn wir also dieselbe Summe wie im obigen Beispiel verwenden, würden wir das folgende Ergebnis generieren:

Berechnungsaufträge

Eine wichtige Überlegung, die Sie anstellen sollten, ist die Berechnungsreihenfolge. Im Gegensatz zu Excel, das Berechnungen gleichzeitig ausführt, verlässt sich Acrobat darauf, dass der Benutzer bestimmt, welche Formeln zuerst kommen.

Um die Berechnungsreihenfolge festzulegen, gehen Sie zur Seitenleiste „Formular bearbeiten“ und navigieren Sie zu Mehr > Feldberechnungsreihenfolge festlegen. Da im obigen Beispiel die Formeln für Großbestellung und Gesamt mit Rabatt beide auf Gesamtmenge und Gesamtpreis angewiesen sind, möchten wir sicherstellen, dass TQ und TP zuerst berechnet werden.

Überprüfen Sie die Berechnungsreihenfolge, bevor Sie Ihr Formular veröffentlichen. Es ist eine gute Idee, ein paar Beispieleingaben in Ihrem Formular auszuprobieren, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert.