So erstellen Sie wettbewerbsfähige Angebote für große Projekte

So erstellen Sie wettbewerbsfähige Angebote für große Projekte

Wenn Ihre Bauangebote ständig fehlen und keine Jobs akquiriert werden, kann es sein, dass etwas mit Ihrem Prozess nicht stimmt. In der Bieterwelt kann es ein Spiel mit Zahlen sein, aber die Qualität der Gebote, die Sie abgeben, ist sehr wichtig. Je größer das Bauvorhaben, desto wettbewerbsfähiger wird der Prozess.

Bevor Sie ein wettbewerbsfähiges Gebot abgeben, müssen Sie zunächst den gesamten Bieterprozess verstehen.

Das Ausschreibungsverfahren für große Bauvorhaben

Eigentümer großer Bauprojekte werden Ihr Unternehmen einladen, sich im Rahmen eines wettbewerbsorientierten Bieterverfahrens zu bewerben. Der Projektinhaber stellt ein Ausschreibungsformular (Request for Proposal, RFP) aus, ein Dokument, mit dem Angebote von interessierten Auftragnehmern angefordert werden.

Ein RFP tut Folgendes:

• Informiert Auftragnehmer, dass ein Projekteigentümer ihren Dienst beauftragen möchte
• Benachrichtigt Auftragnehmer über das Auswahlverfahren
• Gewährleistet eine breite Auflage, um hochwertige Bieter anzuziehen
• Liefert Details zum Bauvorhaben

Angebotsabgabe

Nach Erhalt der Ausschreibung müssen Sie das Angebot erstellen und fristgerecht abgeben. Stellen Sie bei der Abgabe des Angebots sicher, dass Sie relevante Informationen über Ihr Unternehmen und seine bisherige Leistung angeben. Jedes Gebot ist anders, daher müssen Sie sicherstellen, dass alle angeforderten Informationen bereitgestellt werden.

Gebotsauswahl

Der Projekteigentümer wählt das qualifizierteste Angebot basierend auf seinen Bewertungskriterien aus. Die Regeln für die Bewertung eines privaten und eines öffentlichen Vorschlags unterscheiden sich geringfügig. Bei den meisten öffentlichen Bauprojekten hat das Höchstgebot in der Regel den niedrigsten Preis. Bei privaten Bauprojekten bewertet der Eigentümer jedoch den Preis und die Qualität des Projekts.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Preis nicht immer die beste Determinante für die Wahl des richtigen Unternehmens ist. Dies liegt daran, dass einige Auftragnehmer Konstruktionsdetails auslassen, um wettbewerbsfähiger zu sein, was niemals eine gute Idee ist. Diese Strategie kann dazu führen, dass Bauprojekte entweder ins Stocken geraten oder von geringer Qualität sind.

Vertragsabschluss

Wenn der Projektinhaber Sie als Gewinnerunternehmen auswählt, werden Sie zu einem formellen Vorstellungsgespräch eingeladen. Denken Sie daran, dass Eigentümer wahrscheinlich eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen werden, bevor Sie einen rechtsverbindlichen Vertrag unterzeichnen können.

Nachdem Sie nun den gesamten Bieterprozess verstanden haben, ist es an der Zeit zu erörtern, wie Sie ein konkurrenzfähiges Angebot erstellen können.

So erstellen Sie wettbewerbsfähige Angebote für große Projekte

Verwenden Sie Technologie

Excel war einst ein großartiges Werkzeug zur Erstellung von Finanzzahlen. Heutzutage ist es jedoch sinnvoller, moderne Buchhaltungsplattformen zu verwenden, die nicht fehleranfällig sind. Eine Excel-Tabelle kann leicht beschädigt und von anderen Parteien manipuliert werden. Excel erschwert auch die gleichzeitige Zusammenarbeit wichtiger Akteure.

ALICE ist ein großartiges Beispiel für eine Technologie, mit der Sie Ihren Markenwert steigern und erfolgreiche Gebote abgeben können. Es ist eine Bauoptionsplattform, die Auftragnehmern hilft, erfolgreiche Angebote zu erstellen, Risiken zu reduzieren und effektive Bauzeitpläne zu entwickeln.

Moderne technologische Lösungen wie Optioneering-Plattformen oder sogar VR-Technologie können Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen.

Holen Sie sich das richtige Angebot

Um ein wettbewerbsfähiges Angebot zu erstellen, müssen Sie wissen, für welchen Job Sie bieten müssen. Es gibt verschiedene Arten von Bauprojekten, auf die Sie bieten können, von Wohn-, Industrie- und gewerblichen Infrastrukturprojekten.

Wenn Sie sich beispielsweise auf den Wohnungsbau spezialisieren, macht es keinen Sinn, sich für kommerzielle Infrastrukturprojekte zu bewerben. Außerdem kann das Bieten für jedes Projekt Zeit verschwenden, da Eigentümer großer Projekte nur mit spezialisierten Auftragnehmern zusammenarbeiten.

Anstatt auf jedes Jobangebot zu bieten, konzentrieren Sie sich darauf, qualitativ hochwertige Angebote zu erstellen. Vor Jahrzehnten wurden Ausschreibungen über Zeitungen ausgeschrieben, aber heutzutage werden Ausschreibungen auf Websites wie https://sam.gov/content/opportunities/ ausgeschrieben.

Haben Sie eine Checkliste

Eine Checkliste ist unerlässlich, da sie die Anforderungen enthält, die Sie erfüllen müssen, um eine bestimmte Ausschreibung zu gewinnen. Die Checkliste sollte eine Kundenbewertungs-Checkliste, eine Designer-Bewertungscheckliste, eine Plan-Checkliste und eine Spezifikations-Checkliste enthalten.

Eine Kundenbewertungs-Checkliste zeigt Ihnen, ob die Stelle für Ihr Unternehmen geeignet ist oder nicht. Dazu müssen Sie Faktoren wie die Größe des Projekts, das Ausschreibungsverfahren, das erforderliche Budget und die Finanzierung bewerten.

Eine Designer-Checkliste betrachtet Faktoren wie die Designfähigkeiten, Umweltintelligenz, technische Kompetenz und den Ruf Ihres Unternehmens. Mit dieser Checkliste sollten Sie in der Lage sein, Ihre Schwächen und Stärken zu identifizieren.

Kennen Sie Ihren Kunden

Manchmal können einfache Strategien wie die Kenntnis der Identität des Kunden helfen, ein wettbewerbsfähiges Angebot zu erstellen. In diesem digitalen Zeitalter besteht die große Wahrscheinlichkeit, dass Sie Tonnen von Informationen über ihn erhalten, wenn Sie den Namen des Kunden googeln. Online-Suchen helfen Ihnen, den Geschmack des Kunden zu verstehen, und ermöglichen es Ihnen, ein individuelles Angebot zu erstellen.

Bevor Sie Ihr Angebot abgeben, können Sie auch den Projektinhaber anrufen und um einen Besuch seiner Website bitten, um ein umfassenderes Angebot zu entwickeln. Der einfache Akt, nachzuweisen, dass Sie Ihre Nachforschungen angestellt haben, kann Ihnen dabei helfen, den Auftrag zu gewinnen.

Verkaufswert, nicht Preis

Obwohl die meisten öffentlichen Aufträge auf der Grundlage des Preises vergeben werden, ist dies nicht immer der Fall. Projektbesitzer sind mehr am Wert interessiert. Wenn Ihr Angebot die beste Kapitalrendite hat, wird der Projektinhaber Sie auswählen, auch wenn es das teuerste ist. Denken Sie daran, dass Sie den Preis immer rechtfertigen müssen.

Preiskämpfe machen Sie wettbewerbsfähiger, können sich aber auf Ihre Gewinnmargen auswirken. Außerdem könnten Sie gezwungen sein, minderwertiges Material zu verwenden, was zu Rechtsstreitigkeiten mit dem Projektinhaber führen kann.

Eine weitere Maßnahme, die Sie ergreifen können, um wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen, ist die Einrichtung einer Task Force speziell für Bauangebote. Der Zweck dieser Task Force wäre es, Angebote zu identifizieren, für die Sie sich qualifizieren, und Ideen zu sammeln, wie sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten können. Darüber hinaus sollte die Task Force in der Lage sein, den Kunden umfassend zu recherchieren und moderne Abrechnungs- und Simulationssoftware einzusetzen.