So konvertieren Sie mit Shannon Tipton ein von einem Kursleiter geleitetes Training in eine virtuelle Welt

Um von einem Kursleiter geleitete Schulungen online zu stellen, ist mehr erforderlich, als nur Ihre Webcam einzurichten.

Virtuelle Schulungen unter Anleitung von Trainern werden wichtiger denn je. Es gibt jedoch Möglichkeiten, eine effektive Online-Bereitstellung sicherzustellen und das Engagement zu optimieren, wenn Sie Ihre Schulung von einem physischen in einen digitalen Ort umwandeln.

Shannon Tipton lehrt, berät und hilft Organisationen dabei, das Lernen am Arbeitsplatz neu zu denken. Sie ist die Gründerin von Learning Rebels, verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Führung von Unternehmenslernen und ist darauf spezialisiert, von Lehrern geleitete Schulungen von persönlichen in virtuelle Umgebungen umzuwandeln.

Ihr Ziel ist es, Trainern dabei zu helfen, Schulungen anders zu denken, damit Sie sie auf eine Weise anbieten können, die einen Mehrwert für das Unternehmen schafft. In diesem Beitrag teilt Shannon ihre Methoden und Ratschläge, wie Sie Ihr Training erfolgreich online verlagern können.

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Was ist VILT?

ILT oder Instructor-Led Training ist in der Regel ein Live-Training, das in einem physischen Raum durchgeführt wird, in dem sich der Trainer und alle Teilnehmer im selben Raum befinden. VILT oder Virtual Instructor Led Training bedeutet, dass sich dieses Training in einen virtuellen Raum verlagert.

Beispiele für VILT sind digitale Schulungsprogramme, virtuelle Konferenzkurse oder ein Webinar. In den meisten Fällen leitet ein Trainer eine gemeinsame Lernsitzung, an der die Teilnehmer von verschiedenen Orten aus online teilnehmen.

Wenn Sie erwägen, Ihr Training online zu verlagern, sollten Sie darüber nachdenken, was Sie sich von diesem Training erhoffen. Können Sie Ihre Ziele und die Ihrer Lernenden durch eine Online-Schulung erreichen? Wenn ja, welche Art von VILT passt am besten zu diesem Trainingsziel?

„Ein Webinar und eine virtuelle Schulungsveranstaltung zum Beispiel sind sehr unterschiedlich. […] Nun, wenn es etwas gibt, das nur wissensbasiert ist, wo ich Ihnen nur Informationen gebe und ich hoffe, dass Sie diese Informationen verwenden werden, wird das zu einem Webinar.“

Shannon ist fest davon überzeugt, dass die meisten Trainingsziele online erreicht werden können, aber es ist Sache des Trainers, die Lernziele neu zu konfigurieren und einen virtuellen Raum zu finden, der ihren Zweck am besten erfüllt.

Die richtigen VILT-Tools finden

Um Online-Lernen erfolgreich zu ermöglichen, müssen Trainer sich selbst und ihre Schüler mit den richtigen Tools ausstatten.

Shannon denkt über die verfügbaren virtuellen Lernwerkzeuge nach – von denen einige sogar das replizieren, was Trainer im physischen Klassenzimmer verwenden. Dazu gehören Breakout-Räume, Whiteboard-Software, Bildschirmfreigabe, Raum für die Zusammenarbeit und mehr, die Trainer in ihr VILT einbauen können.

VILT wird effektiver, wenn Wege gefunden werden, diese Tools zu integrieren. Ohne motivierende und ansprechende Möglichkeiten, Wissen zu entwickeln und zu teilen, schalten Lernende in einer virtuellen Umgebung viel schneller ab. Shannon schlägt vor, dass die Verlagerung Ihres Trainings ins Internet möglicherweise keine geeignete Lösung für Ihre Lernenden ist, wenn Sie nicht in die richtigen Tools investieren können.

„Wenn Sie keinen Zugriff auf diese Tools haben und sich nur WebEx-Meetings ansehen, versuchen Sie nicht, Ihr Training umzuwandeln. Denn was dann passiert, ist, dass Sie nur reden, und vielleicht benutzen Sie die Chat-Funktion, und damit wird nichts erreicht. Sie müssen also sicher sein, dass Sie die richtigen Werkzeuge zur Verfügung haben, um die Ziele zu erreichen, die Sie erreichen wollen.“

Wie man VILT erfolgreich führt

Wie bei jedem Training ist es wichtig, die Lernteilnehmer mit einem interessanten Thema oder einem begeisterten Trainer zu fesseln. Wenn der Trainer kein Interesse hat, warum sollten es dann die Lernenden sein?

Shannons Tipp ist es, Gespräche und Interaktionen zu fördern, sobald das Training beginnt, genau wie in einem physischen Klassenzimmer. Wenn die Lernenden den virtuellen Raum betreten, schließen sie sich einer bereits energiegeladenen Gruppe an. Dies sollte dazu beitragen, ein größeres Interesse zu wecken, als wenn sie vor eine Mauer des Schweigens treten würden.

Sobald Sie die Lernenden gefesselt haben, ist es entscheidend, sie zu beschäftigen. Dies kann auf zwei Arten interpretiert werden. Die erste besteht darin, als Moderator der Schulung engagiert zu sein.

Wenn Sie Schulungen über virtuelle Konferenzsoftware durchführen, können die Teilnehmer Sie sehen und Ihre Körpersprache lesen. Genau wie in einem physischen Raum ist es also wichtig, dass Sie ein gutes Energieniveau aufrechterhalten. Shannon weist darauf hin, dass Trainer auf ihr körperliches Verhalten achten und es an den kleinen Bildschirm anpassen sollten.

„Es geht nicht darum, witzig zu sein oder deine Energie zu übertreiben, niemand verlangt das von dir. Aber seien Sie sich bewusst, dass Ihre Manierismen und Ihr Tonfall und Ihre Mimik alle auf ein wenig Platz passen müssen.“

Die zweite Möglichkeit, das Engagement der Lernenden aufrechtzuerhalten, ist die Interaktivität.

Shannons Methode, dies zu erreichen, besteht darin, das Training schnell zu halten. Sie erklärt, dass jede Minute etwas Neues passieren sollte, sei es ein Folienwechsel in PowerPoint, eine Bildschirmanmerkung oder eine Tonfalländerung, wenn Sie das Thema wechseln.

Dann sollten Sie Ihre Lernenden alle vier Minuten bitten, etwas zu tun. Das kann zum Beispiel das Hinterlassen eines Kommentars im Chat, die Nutzung der Whiteboard-Funktion oder die Beantwortung einer Umfrage sein.

Schließlich sollte alle fünf bis zehn Minuten eine größere Aktivität stattfinden. Dies kann alles sein, von der Nutzung von Breakout-Räumen bis hin zu einem Mini-Pop-Quiz.

Das Befolgen einer Struktur wie dieser hilft Trainern, einen Kurs zu entwerfen, der auf Interaktion ausgelegt ist, da die Geschwindigkeit die Lernenden auf Trab hält. Aber es schafft auch einen Rhythmus, der die Lernenden durch das Training treiben soll, ohne dass sie das Interesse verlieren.

Wie lange sollte das virtuelle Training dauern?

Dieses Design optimiert auch Schulungen. Bei einem schnellen Unterrichtsplan bleibt wenig Zeit für Zeitverschwendung. Online-Lernende haben wenig Geduld mit Warten, und im Gegensatz zum Training in einem physischen Raum ist es einfacher, die weniger wertvollen Momente herauszuschneiden.

Aus diesem Grund sind virtuelle Schulungen oft viel kürzer als Präsenzschulungen. Aber Shannon betont, dass dies eine gute Sache ist. Trainer sollten nicht versuchen, ihre achtstündigen persönlichen Schulungstage in eine achtstündige Online-Sitzung umzuwandeln.

„Wenn Sie ein längeres VILT-Programm machen müssen, müssen Sie dafür sorgen, dass Ihre Pausen häufiger und länger sind. Weil die Leute auf diesen Computerbildschirm starren – Sie haben eine Überanstrengung der Augen, Sie haben eine Überanstrengung des Gehirns, Sie haben eine kognitive Überlastung, [und] es gibt eine Menge Dinge, die in der Umgebung passieren, die wir ertragen müssen in Betracht. Wenn du also im Laufe eines Tages länger trainierst, dann müssen deine Pausen häufiger und länger sein.“

Die optimale Zeit für virtuelles Training liegt bei etwa 90 Minuten, aber Shannon glaubt, dass man bis zu zweieinhalb Stunden gehen kann, wenn man eine lange Pause einbaut. Ihre Lösung für diejenigen, die ein umfassenderes Training benötigen, besteht darin, es auf mehrere Tage aufzuteilen.

So bauen Sie Ihre eigenen Lernressourcen in virtuelle Schulungen ein

Lernressourcen wie Grafiken können für das Training von entscheidender Bedeutung sein, aber Shannon weist darauf hin, dass sie immer einen Zweck haben müssen. Jedes Trainingsmittel, das Sie verwenden, sollte mit den übergeordneten Zielen und der Lernstrategie übereinstimmen, um dem Lernenden einen Mehrwert zu bieten.

Shannon nutzt mehrere Kanäle, um mit ihren Lernenden in Kontakt zu treten, nicht nur virtuelle Konferenzsoftware, und nutzt ihre Dateifreigabefunktionen. Das Einbinden kleinerer unterstützender Inhalte, wie Grafiken oder Videos, die Sie erstellt haben, kann effektive Lernwerkzeuge für Teilnehmer sein, die es vorziehen, auf unterschiedliche Weise zu lernen.

Das Teilen kurzer Videos ist eine von Shannon empfohlene Methode, um Themen und neue Ideen zu verstärken. Sie schlägt vor, am Ende der Schulungssitzung ein fünfminütiges Video zu teilen, um die wichtigsten Ideen zusammenzufassen. Dies gibt den Menschen die Möglichkeit, ihre Gedanken zu kommentieren und weiterzuentwickeln.

So finden Sie Ihre virtuelle Trainingsstimme

Shannon glaubt, dass ein großer Teil des Umgangs mit Änderungen im Training von Ihrer Denkweise abhängt. Herausforderungen mit einer „Can-do“-Einstellung anzugehen, ist ein notwendiger Schritt, um mit der Lösung von Problemen zu beginnen und zu testen, was funktionieren könnte.

„Du hast dein Growth Mindset und dein Fixed Mindset – wo stehst du? Finden Sie sich dabei wieder, dass Sie viel sagen „Ich kann nicht“, „Ich sollte nicht“, „Ich werde nicht“, „Sie werden mich nicht zulassen“ und finden Sie sich in dieser negativen, fixierten Denkweise wieder? Manchmal ist es nur eine kleine Verschiebung. Statt „Ich kann nicht“, ist es ein „Warum nicht?“. „

Ihr Rat an virtuelle Trainer ist, um Vergebung zu bitten, nicht um Erlaubnis, und durchzuhalten, wenn die unvermeidlichen Rückschläge passieren. Mit dem richtigen Wissen und den richtigen Werkzeugen glaubt Shannon, dass in der virtuellen Umgebung alles möglich ist, und ermutigt die Trainer, sich weiter anzupassen.

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