So wählen Sie eine Stechuhr-App aus

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Wenn Sie die Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens immer noch manuell verwalten, benachteiligen Sie sich selbst stark. Es dauert nicht nur viel länger, Stunden manuell zu erfassen, sondern Sie können auch leicht Fehler machen und Mitarbeiter entweder über- oder unterbezahlen. Eine Online-Stechuhr reduziert auch das Risiko von Zeitdiebstahl und Buddy-Stempeln, wodurch Ihr Unternehmen Geld spart und den Gewinn steigert. Sie fragen sich vielleicht, was eine Stempeluhr-App ist?

Was ist eine Stempeluhr-App?

Eine Stechuhr-App wird verwendet, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter digital zu erfassen, sich ein- und auszustempeln und bei der Gehaltsabrechnung zu helfen. Mit den besten Zeiterfassungs-Apps können Sie genau sehen, wann ein Mitarbeiter ein- oder ausgestempelt hat, wo ein Mitarbeiter ein- oder ausgestempelt hat (wenn Ihre Online-Stempeluhr mit dieser Funktion ausgestattet ist) und Stunden einfach exportieren, um die Gehaltsabrechnung genau zu berechnen . Darüber hinaus sollten Ihre Mitarbeiter mit einer effizienten Stempeluhr-App auch in der Lage sein, Urlaub zu beantragen oder eine Abwesenheit von der Arbeit für einen bestimmten Tag hinzuzufügen. Schließlich sollte eine Stechuhr-App einfach zu bedienen und schnell zu implementieren sein.

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Warum brauchen Sie eine Stempeluhr-App?

Wenn Sie Mitarbeiter ohne Schreibtisch oder Mitarbeiter haben, die remote arbeiten, ist es wichtig, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter effizient verfolgen zu können. Die Möglichkeit, in Echtzeit zu sehen, wo sich Ihre Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln befinden, schafft eine zusätzliche Sicherheitsebene für Manager und Geschäftsinhaber. Mit einer Stechuhr-App mit Geofencing-Funktionen können sich Mitarbeiter nicht für den Tag einstempeln, wenn sie sich nicht am festgelegten genehmigten Standort befinden. Vorbei sind die Zeiten des Buddy-Punchings, des Zeitdiebstahls und des Rundens von Stunden! Mit einer Stempeluhr-App können Sie ganz einfach Arbeitszeittabellen exportieren und die Gehaltsabrechnung schnell und mühelos berechnen. Welche Stechuhr-App ist die richtige für Sie? Hier sind einige Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie entscheiden, wie Sie eine Stempeluhr-App auswählen.

Welche Bedürfnisse hat Ihr Unternehmen?

Was für Sie als Geschäftsinhaber wichtiger ist – eine einfache Ein- und Ausstempel-App oder eine Zeiterfassungs-App mit mehr Funktionen wie Geo-Fencing, Auftragsverfolgung, Export von Stundenzetteln, automatischen Unterbrechungen, Überstunden und Tageslimitberichten. Die Mitarbeiterverwaltungs-App von Connecteam beispielsweise bringt die mobile Zeiterfassung auf die nächste Stufe.

Mit Connecteam ermöglicht Ihnen die Zeiterfassungsfunktion all dies und noch mehr. Egal, ob Ihr Team im Büro oder im Außendienst arbeitet, Sie werden immer wissen, wer sich wann, wo und wo eingestempelt hat. Darüber hinaus können sie Urlaubstage beantragen und Abwesenheiten direkt über die Zeiterfassungsfunktion in ihrer Handfläche markieren. Darüber hinaus können Push-Benachrichtigungen an das Telefon Ihrer Mitarbeiter gesendet werden, wenn sie vergessen, sich ein- oder auszustempeln, wenn sie die tägliche Arbeitszeitgrenze überschreiten, und eine automatische Ausstempelfunktion für Mitarbeiter, die die täglich zulässige Arbeitszeit überschreiten. Hängen Sie digitale Notizen für Mitarbeiter an, die einstempeln, damit sie wissen, womit sie beginnen müssen, wenn sie zur Arbeit kommen. Sie können ihnen sogar eine Direktnachricht über den In-App-Chat senden, wenn sie vergessen, sich anzumelden, oder wenn Sie sie an etwas Bestimmtes erinnern müssen. Schließlich können Sie als Geschäftsinhaber oder Manager tägliche Zusammenfassungsberichte für jeden Ihrer Mitarbeiter anzeigen, um fundiertere datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Was brauchen Ihre Mitarbeiter?

Wenn Ihre Mitarbeiter hinter einem Computer arbeiten oder Tag für Tag in einem Büro sind, dann ist eine Stempeluhr-App möglicherweise nicht die beste Lösung für Ihr Unternehmen. Wenn Sie andererseits ein Team von Mitarbeitern ohne Schreibtisch oder Mitarbeiter leiten, die normalerweise im Außendienst und nicht im Büro sind, dann ist eine Stempeluhr-App die perfekte Lösung für sie.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Stechuhr-App wählen, die einfach zu bedienen ist und wenig bis gar keine Schulung erfordert, um mit der Verwendung zu beginnen. Ihre Mitarbeiter müssen keine Papiere mehr mit sich herumtragen, um ihre Stunden manuell zu erfassen; Stattdessen können sie ihre Stunden direkt über die Zeiterfassungs-App verwalten – damit ihr Leben und Ihr Geschäft reibungsloser ablaufen.

Ist es einfach zu bedienen und zu implementieren?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wenn es um Stempeluhr-Apps geht. Einige sind weniger benutzerfreundlich, während andere sehr einfach zu bedienen sind und nicht viel Schulung erfordern, um loszulegen. Wählen Sie eine Stechuhr-App, die für Ihre weniger technisch versierten Mitarbeiter einfach zu bedienen ist und über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügt. Sie möchten nicht, dass Mitarbeiter mit neuer Technologie frustriert sind und den Fokus auf das verlieren, was getan werden muss. Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter die App täglich verwenden werden, also stellen Sie sicher, dass sie für sie einfach zu bedienen ist! Beispielsweise ist die Connecteam-Stechuhr-App schmerzlos zu konfigurieren und erfordert keine endlosen Schulungen, um sie zu verstehen und loszulegen.

Ist es kostengünstig?

Einige Stechuhr-Apps können teuer sein. Zum Beispiel kostet Clockify, der Unternehmensplan, 15 $/Monat pro Benutzer! Dies kann sich schnell summieren, wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, daher ist es wirklich wichtig, dass Sie alle Preispläne vergleichen und welche Funktionen in jedem Plan enthalten sind. Darüber hinaus enthalten einige Stechuhr-Apps eine Grundgebühr – recherchieren Sie also und lesen Sie immer das Kleingedruckte.

Die Preise von Connecteam für den Basisplan betragen 159 $/Monat für bis zu 50 Benutzer und nur 3 $ pro Monat für jeden weiteren Benutzer OHNE Grundgebühr! Wie bereits erwähnt, ist es beim Kauf einer Stechuhr-App wichtig, daran zu denken, dass es nicht immer nur um den Preis geht, sondern wie schnell sie eingerichtet werden kann, wie einfach sie zu bedienen und wie einfach sie zu implementieren ist.

Zusammenfassen…

Genaue und präzise Zeiterfassungs-Apps sind ein Muss für Ihren Geschäfts- und Mitarbeitererfolg im Jahr 2021. Hören Sie auf, Geld durch das Runden von Stunden zu verlieren und so viel Zeit damit zu verbringen, Mitarbeiterstunden manuell zu erfassen und zu verfolgen. Befreien Sie sich von Zeitdiebstahl und Buddy Punching mit einer digitalen Stechuhr-App, die alle Funktionen bietet, die Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass es alle Ihre Kästchen ankreuzt und alle Aufgaben ausführt, die Sie benötigen. Bestätigen Sie, dass es einfach zu bedienen und auch ein Kinderspiel zu implementieren ist. Schließlich sollten Sie nicht einen Arm und ein Bein für eine anständige Stechuhr-App bezahlen. Es sollte alle Funktionen haben, die Sie benötigen, zu einem vernünftigen Preis! Jetzt können Sie wählen, welche Stempeluhr-App die richtige für Sie ist, um Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung zu einem Spaziergang im Park zu machen!