Google Forms vs. Microsoft Forms: Welche sollten Sie verwenden?

Sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms sind solide Tools zur Formular-, Quiz- und Umfrageerstellung. Da sie beide webbasiert sind, eine Vielzahl von Fragetypen anbieten und Ihnen ähnliche Antwortoptionen bieten, welche sollten Sie verwenden?

Mit beiden Diensten können Sie ganz einfach ein Formular oder ein Quiz erstellen. Die Schnittstellen sind ohne herausragende Unterschiede vergleichbar. Wenn es also darauf ankommt, was ein Dienst gegenüber dem anderen bietet, könnte eine bestimmte Funktion der entscheidende Faktor sein, den Sie benötigen, um sich zwischen ihnen zu entscheiden. Sehen wir uns an, wie sich Google Forms und Microsoft Forms unterscheiden.

Hinweis: Denken Sie daran, dass dies die verfügbaren Funktionen zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels, Juli 2022, sind. Sie können jederzeit aktualisierte Funktionen für beide Dienste sehen.

Fragetypen

Obwohl es auf den ersten Blick den Anschein haben mag, dass Google Formulare mehr Fragetypen bietet, täuscht es ein wenig. Google Forms listet lediglich jeden Typ separat in einer einzelnen Dropdown-Liste auf, während Microsoft Forms ein Seitenmenü und einige Optionen innerhalb des Fragetyps hat.

Schauen wir uns ein Beispiel an.

Google Forms listet Multiple-Choice-, Kontrollkästchen- und Dropdown-Fragetypen auf, während Microsoft Forms Ihnen den Auswahltyp gibt. Der Typ Choice kann jedoch alle drei Formate mit zusätzlichen Optionen aufnehmen.

Wählen Sie in Microsoft Forms den Fragetyp Auswahl für eine standardmäßige Multiple-Choice-Frage aus.

Um den Typ Checkboxen zu erstellen, aktivieren Sie die Option für Mehrfachantworten. Obwohl dies per se keine Kontrollkästchen sind, können Sie dasselbe erreichen, indem Sie dem Befragten ermöglichen, mehr als eine Antwort auszuwählen.

Um den Dropdown-Typ zu verwenden, wählen Sie die drei Punkte unten rechts in der Auswahlfrage und wählen Sie „Drop-down“, um sie als solche zu formatieren.

Sie können die Fragetypen Rating, Ranking, Likert und Net Promoter Score von Microsoft wie Googles Linear Scale, Multiple Choice Grid und Checkbox Grid verwenden. Und Sie können den Fragetyp „Text“ von Microsoft verwenden und „Lange Antwort“ aktivieren, um die Typen „Kurze Antwort“ und „Absatz“ von Google nachzuahmen.

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In Wirklichkeit sind die einzigen Fragetypen, die Google über Microsoft anbietet, Datei-Upload und Zeit. Wenn Sie diese Arten von Fragen benötigen, sollten Sie Google Formulare verwenden.

Fragefunktionen

Sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms bieten spezifische Funktionen für Fragen. Nachfolgend sind die Fragefunktionen aufgeführt, die Sie mit beiden Diensten verwenden können.

• Fügen Sie Bilder und Videos hinzu.
• Machen Sie Fragen erforderlich.
• Verwenden Sie logische Verzweigungen.
• Schalten Sie die Shuffle-Optionen für Antworten ein.
• Fügen Sie Punkte für Tests hinzu.
• Verwenden Sie Einschränkungen oder Validierung.

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Formularfunktionen

Wenn es um Formularfunktionen geht, werden Sie hier viele Ähnlichkeiten sowie einige Unterschiede feststellen. Hier sind die Funktionen, die beide Dienste bieten, zusammen mit denen, die sie jeweils unterschiedlich bieten.

Beide Dienste

• Abschnitte mit Optionen zum Neuanordnen der Abschnitte und Fragen
• Themen mit Anpassungsfähigkeit
• Formularvorschau
• Zeigen Sie einen Fortschrittsbalken an
• Mischen Sie die Reihenfolge der Fragen
• Quiz zur Selbsteinstufung
• Drucken Sie das Formular aus
• Anpassbare Bestätigungsnachricht
• Erhalten Sie eine E-Mail mit jeder Antwort

Nur Google-Formulare

• Vorausgefüllter Link zum Anzeigen von Beispielformularen oder teilweise ausgefüllten Formularen
• Erlauben Sie Befragten, ein gesendetes Formular zu bearbeiten
• Erlauben Sie den Befragten, eine weitere Antwort zu senden
• Antworten pro Formular einschränken
• Option zum Sammeln von E-Mail-Adressen
• Konvertieren Sie ein Formular nach der Erstellung in ein Quiz
• Möglichkeit, die automatische Speicherung für Befragte zu deaktivieren
• Standardoptionen für alle Formulare und Fragen
• Möglichkeit, Fragen aus anderen Formularen zu importieren

Nur Microsoft-Formulare

• Start- und Enddaten zum Öffnen und Schließen von Formularen
• Vorschauen für mobile und Computerbildschirme
• Quiz speziell für mathematische Fragen

Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Übermittlungen wünschen, bietet Ihnen Google Forms viele Funktionen, die Microsoft Forms nicht bietet. Die Formularfunktionen, die Microsoft über Google anbietet, könnten jedoch abhängig von Ihrem Formular- oder Quiztyp oder Ihrer Absicht nur Deal Breaker sein. Beispielsweise sind Sie möglicherweise mehr daran interessiert, ein Formular automatisch zu starten und zu beenden, als die Formularantworten einzuschränken.

Teilen und veröffentlichen

Da sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms webbasierte Formulardienste sind, bieten sie jeweils einfache Freigabeoptionen. Aber Sie werden hier ein paar Unterschiede finden, die wichtig sein können.

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Bei beiden Diensten können Sie das Formular per E-Mail versenden, die URL abrufen, um das Formular selbst zu teilen, oder den Einbettungscode abrufen, um das Formular auf Ihrer Website einzufügen. Sie können das Formular auch auf Facebook und Twitter teilen.

Google Forms bietet Ihnen die Möglichkeit, die Abmessungen des Formulars im Einbettungscode anzupassen, bevor Sie es kopieren. Der Code, den Sie von Microsoft Forms erhalten, platziert die Formularabmessungen jedoch direkt am Anfang, sodass dies bei Bedarf einfach geändert werden kann.

Microsoft Forms bietet eine hervorragende Freigabeoption, die Google Forms nicht bietet, und das ist ein QR-Code. Sie können den Code herunterladen und dieses Bild dann freigeben, wo immer Sie möchten, um die Leute auf supereinfache Weise zum Formular zu leiten.

Anzeige- und Exportoptionen für Antworten

Mit beiden Diensten können Sie die Grundlagen mit Ihren Formular- und Quizantworten erledigen. Sie können eine Zusammenfassung mit hilfreichen Diagrammen anzeigen, einzelne Antworten anzeigen und Antworten auf bestimmte Fragen überprüfen.

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Sie können Google Forms-Antworten in Tabellen und Microsoft Forms-Antworten in Excel speichern. Aber mit Google können Sie Ihre Antworten auch im CSV-Format herunterladen, um sie in Excel oder einer anderen Desktop-Anwendung zu öffnen, wenn Sie möchten.

Microsoft Forms bietet eine nette Funktion für einen zusammenfassenden Link zu den Formularantworten. Dies ist praktisch, wenn Sie Antworten mit anderen teilen möchten, ohne ihnen Zugriff auf das Formular zu gewähren. Kopieren Sie einfach den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder Nachricht ein.

Wie Sie sehen können, bieten sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms ähnliche Funktionen für Fragen, Formulare und Antworten. Da die Unterschiede gering sind, können Sie beide ausprobieren. Oder bleiben Sie einfach bei Ihrem bevorzugten Unternehmen, es sei denn, Sie entdecken ein auffälliges Merkmal für das eine oder andere, das ein Muss ist.

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