Organisieren Sie sich: Der beste Weg, Ihr Adressbuch zu sichern

Ein organisiertes, aktuelles und vollständig gesichertes Adressbuch wäre mein wahr gewordener Traum. Menschen, die ein Telefon unerwartet ersetzen mussten, entweder weil es verloren ging, gestohlen oder irreparabel beschädigt wurde, wissen, wie wichtig es ist, eine Sicherungskopie ihrer Kontaktliste zu haben. Wir alle haben den Freund gesehen, der in den sozialen Medien postet: „Ich habe mein Handy verloren. Schicken Sie mir eine SMS an diese Nummer und sagen Sie mir, wer Sie sind.“

Wie die meisten Menschen sind meine Kontakte überall. Ich arbeite daran, die Informationen von Familie und Freunden in den Apple-Kontakten auf dem neuesten Stand zu halten. Die E-Mail-Adressen der meisten meiner Arbeitskollegen befinden sich in meinem geschäftlichen E-Mail-Konto. Meine persönlichen Gmail- und andere persönliche E-Mail-Konten haben ein paar nützliche Informationen in ihren zugehörigen Kontaktlisten, aber sie sind auch mit automatisch gespeicherten Informationen übersät, wie jede Organisation, der ich jemals eine E-Mail mit einer [E-Mail-geschützten] Nachricht geschickt habe.

Viele Unternehmen haben versucht, das Problem zu lösen, dass verstreute Kontakte in mehreren verschiedenen Datenbanken gespeichert sind. Ich habe viele von ihnen ausprobiert, und die traurige Wahrheit ist, dass ich nie eine gefunden habe, die alle Funktionen hat, die ich in einem zentralen Adressbuch haben möchte.

Bau dein eigenes

Vor einigen Jahren habe ich mit Ad-hoc-Methoden zum Generieren benutzerdefinierter Kontaktlisten experimentiert, hauptsächlich mithilfe von IFTTT. Es war kein kompletter Fehlschlag, aber am Ende wurden Tabellenkalkulationen erstellt, die nicht besonders benutzerfreundlich sind oder die Suche auf einem mobilen Gerät nicht so unterhaltsam macht.

Wenn Sie jedoch gerne viel Kontrolle haben, ist das Erstellen Ihrer eigenen Kontaktliste möglicherweise der richtige Weg. Stellen Sie nur sicher, dass Sie es sichern und an einem Ort speichern, auf den Sie von einem Mobilgerät aus zugreifen können, damit Sie telefonieren und die Adressen von Personen abrufen können, wenn Sie bei der Post Geschenke versenden (meine zwei wichtigsten Anwendungsfälle, abgesehen von Email).

voller kontakt

Kontaktoptionen von Drittanbietern

Eine Reihe mobiler Apps leistet gute Arbeit beim Zusammenführen und Synchronisieren von Kontaktinformationen aus vielen Quellen. FullContact (Android, iOS, Web) ist ziemlich gut. Sie verbinden es mit E-Mail-Konten und anderen Online-Diensten, denen Kontaktlisten zugeordnet sind, und es führt Datenbanken an einem Ort zusammen. Aber dann macht es etwas anderes. FullContact durchsucht das Internet nach aktuellen Informationen über dieselben Personen.

Als ich anfing, diesen Artikel zu schreiben, hatte ich FullContact eine Weile nicht verwendet, also ließ ich meine Kontakte durch seinen magischen Prozess laufen. Zuerst war ich schockiert, als ich erfuhr, dass ein ziemlich hochrangiger Redakteur, den ich kannte, jetzt anscheinend auch Präsident einer Organisation war, die sich mit Werbung beschäftigte! Was für ein Ausverkauf, dachte ich. Aber ich habe online nach weiteren Informationen gesucht und es stellte sich heraus, dass es jemand anderes mit demselben Namen war. Leider hatte FullContact mir nicht genug Kontext gegeben, um zu erkennen, dass ich es mit dem falschen Mann zu tun hatte, was ein Problem ist, auf das Sie auch mit dieser App stoßen könnten. Als ich alleine recherchierte, wusste ich in dem Moment, als ich das Foto des Mannes sah, dass es sich um eine Verwechslung handelte.

Cloze (Android, iOS, Web) ist eine weitere App, an die ich mich im Laufe der Jahre hin und wieder gewandt habe, obwohl sie eher zu einer Kundenbeziehungs-App als zu einer Kontaktverwaltungs-App geworden ist. Wie FullContact fordert Cloze Sie zunächst auf, verschiedene Konten zu verbinden, und zieht dann alles zusammen, was Sie haben. Sein charakteristisches Merkmal ist jedoch, dass es sich auch mit Social-Media-Konten verbindet und Ihnen mehr Einblick in das gibt, was Ihre Kontakte tun, und nicht nur, wie Sie mit ihnen in Kontakt treten können. Durch die Analyse nicht nur Ihrer Kontakte, sondern auch der Interaktionen, die Sie mit ihnen haben, und der Häufigkeit, identifiziert Cloze Personen, die für Sie theoretisch am wichtigsten sein sollten, zumindest aus der Perspektive des Weiterkommens.

Ein großes Problem mit Cloze und FullContact ist, dass Sie nur so viel aus ihnen herausholen können, bevor Sie eine saftige Abonnementgebühr in Höhe von 159 USD bzw. 99 USD pro Jahr zahlen müssen.

Zwei kostenlose Heftklammern

Als ich meine Suche nach einer Möglichkeit zum Zusammenführen, Organisieren und Sichern meiner Kontaktliste fortsetzte, kehrte ich zu zwei Grundnahrungsmitteln zurück: Google-Kontakte und Apple-Kontakte. Beide speichern ihre Daten in der Cloud und beide lassen sich einfach auf einem iPhone oder Android-Telefon wiederherstellen. Sie sind kostenlos (Haftungsausschluss hier einfügen, woher ich weiß , dass nichts wirklich "kostenlos" ist ...). Und beide verfügen über Tools zum Abrufen von Informationen aus anderen Quellen und zum Deduplizieren Ihrer Liste. Leider ist der Deduplizierungsteil bei beiden Apps eine große Enttäuschung.

Google Kontakte wurde kürzlich aktualisiert, um ein anderes Aussehen und einige neue Funktionen zu haben, aber es war ein wenig hell auf die Anzahl der Dienste, mit denen es sich verbinden konnte, um Kontakte automatisch zu importieren. Außerdem müssen Sie zum manuellen Importieren von Kontakten auf die alte Version der App zurückwechseln, da die neue dies noch nicht kann.

Apple Kontakte einrichten

Apple Contacts ist am Ende meine erste Wahl geworden. Es verbindet sich mit viel mehr Diensten, als ich gedacht hatte. Neben dem offensichtlichen iCloud (kostenlos bei Apple.com) funktioniert es auch mit AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo und allem anderen, das eine CardDAV- oder LDAP-Datei generieren kann. Ich bin sicher, dass diese Lösung für Android-Benutzer eine Enttäuschung ist, und das ist mir nicht entgangen. Ich habe ein Android-Gerät und versuche immer noch, mich für die beste Methode zu entscheiden, um meine iCloud-Kontakte dort zugänglich zu machen. Ein weiteres Problem ist, dass, wie bereits erwähnt, die Deduplizierungsfunktion schrecklich ist und Dutzende von Einträgen übersehen wurden, die in meinen Tests hätten zusammengeführt werden sollen. Am Ende verbrachte ich eine Stunde damit, durch meine Kontaktliste zu scrollen, um sie zu bereinigen.

Was ist die ideale Kontakte-App?

In einer idealen Welt möchte ich, dass eine Liste mit Kontakten erstellt wird, indem andere Kontakt-Apps und Datenbanken zusammengeführt werden, die ich bereits behalte (Gmail, Facebook, Apple-Kontakte, Outlook usw.). Und ich möchte unbedingt die Möglichkeit haben, von jedem Gerät aus auf diese Liste zuzugreifen, was bedeutet, dass ich die Daten in der Cloud speichern möchte.

Ich möchte auch die Möglichkeit haben, der Masse zu sagen, dass sie Kontaktkarten massenhaft ignorieren oder verstecken soll, denen von mir ausgewählte Schlüsselinformationen fehlen. Wenn ich beispielsweise eine E-Mail-Adresse als Kontakt gespeichert habe, aber keinen Namen oder andere Informationen daran angehängt habe, entfernen Sie sie!

Es wäre auch hilfreich, wenn die Leute ihre gespeicherten Informationen von Zeit zu Zeit aktualisieren könnten und würden, und obwohl einige Unternehmen versucht haben, diese Funktion in ihre Apps einzubauen, klappt es aus einer Reihe von Gründen nie. Bis zu diesem Zeitpunkt besteht die beste Methode, ein Adressbuch auf dem neuesten Stand zu halten, darin, mehrere Quellen zu einer zusammenzuführen und in der Cloud zu speichern.

Weitere Informationen zu Backups finden Sie in unserem Anfängerleitfaden für PC-Backups, der besten Backup-Software und den besten Online-Backup-Services.