Organisieren Sie sich: So nutzen Sie Technologie, um in Kontakt zu bleiben

Veröffentlicht: 2022-01-29

Ich bin wirklich schlecht darin, meine Mutter anzurufen. Ich bin nicht alleine. „Mama anrufen“ gehört zu den am häufigsten unerledigten Aufgaben auf den To-do-Listen der Menschen. Im Juli 2015 zogen mein Partner und ich von den USA nach Indien, und ich schwor mir, mich wirklich zu bemühen, mit den Menschen zu Hause in Kontakt zu bleiben, insbesondere mit meiner Mutter. Es ist nicht das erste Mal, dass ich im Ausland lebe, und ich hatte gehofft, dass ich aus früheren Erfahrungen gelernt habe, wie man darin besser wird. Trotz meiner größten Bemühungen waren die Ergebnisse jedoch gemischt, also machte ich mich daran, von Leuten zu lernen, die es besser machen als ich.

Zuerst werde ich Ihnen sagen, was ich versucht habe.

Ein paar Wochen bevor ich das Land verließ, richtete ich für meine Mutter und alle meine Schwestern ein festes wöchentliches Skype-Date (2,99 $ bei Software Advice) ein. Während ich noch in den USA war, hatten wir die Gelegenheit, ein paar Mal zusammen zu skypen und mehrere Probeläufe zu machen. Meine Überlegung war, dass es besser wäre, das Wasser zu testen und aus unseren Fehlern zu lernen, bevor ich in einer ganz anderen Zeitzone um die halbe Welt gereist wäre. Der springende Punkt, es wöchentlich zu machen, ist, dass zwischen den Nachholterminen nicht zu viel Zeit vergeht, wenn jemand hier und da einen Anruf verpasst.

Das System hat mir geholfen, mit meinen drei Schwestern sowie einer Nichte und einem Neffen in Kontakt zu bleiben, die von Zeit zu Zeit ins Bild kommen. Meine Mutter konnte jedoch nicht mithalten. Vor einigen Monaten übernahm sie gleichzeitig eine weitere wöchentliche Verpflichtung. Wenn sie sich uns anschließen konnte, unterstützte ihre Bandbreite außerdem keinen Videoanruf, sodass sie nur Audio hatte und sich ausgeschlossen fühlte.

Eine andere Sache, die ich vor dem großen Umzug gemacht habe, war, eine TinyLetter-E-Mail-Liste zu erstellen, um wöchentliche Updates über das Leben in Indien zu teilen. Ich entschied mich eher für E-Mail als für ein Blog, weil ich die Leute nicht belästigen wollte, ständig das Blog zu überprüfen. (Ja, ich weiß, dass es möglich ist, Blog-Updates per E-Mail zu abonnieren, aber nicht jeder in meiner Familie tut dies.) Die E-Mail-Liste ist Opt-in. Personen können Nachrichten ignorieren, wenn sie möchten. Ich mag auch die Möglichkeit, im Auge zu behalten, wer sich der Liste anschließt. Die meisten Updates sind kurz und enthalten ein oder zwei Fotos. Wenn eine TinyLetter-Nachricht besonders gut ist, antwortet eine Handvoll Leute, was mir Feedback darüber gibt, was die Leute ansprechend finden.

Ich bemühe mich auch bewusst, auch mehr auf Instagram zu posten. Ich habe ein altes WhatsApp-Konto (2,99 $ bei Software Advice) wiederhergestellt. Ich habe sogar meine Google-Voice-Telefonnummer mit einer US-Vorwahl weitergegeben, damit die Leute mich anrufen können, ohne sich Gedanken über die internationale Einwahl machen zu müssen. Jeder, der mir eine E-Mail schreibt, sollte inzwischen wissen, dass ich für eine ausführliche Antwort innerhalb eines Tages gut bin.

Aber ich bin immer noch ein wenig enttäuscht von den Ergebnissen, zumindest für ein paar bestimmte Leute. Ich rede selten mit meiner Mutter und fange nicht einmal mit meinem Vater an.

Zum Glück habe ich viele Freunde und Bekannte, die absolute Experten darin sind, Kontakt zu halten. Ich habe einige von ihnen um Rat gebeten, sowohl für diese Kolumne als auch für mich selbst. Ihre Geschichten zeigen die Geheimnisse, wie Fernkommunikation funktioniert.

Candice und Mom: Geplauder

Die erste Person auf meiner Liste, die ich um Rat fragte, war meine Schwester Candice, die in New York lebt. Sie nutzt die grundlegendste technologische Lösung, das Mobiltelefon. Sie spricht buchstäblich mehrmals am Tag mit unserer Mutter, die in Florida lebt. Ich hatte keine Ahnung, wie sie das geschafft hatte, also fragte ich sie.

„Normalerweise rufe ich Mama ein paar Mal am Tag an, meistens nur an Wochentagen“, sagte sie mir per E-Mail. „Wir schreiben uns selten SMS – nur wenn ich sie ein paar Mal hintereinander anzurufen versucht habe und sie nicht geantwortet hat.“

Es klingt unmöglich, oder? Aber Candice hat ein paar Schlüssel, damit es funktioniert:

  • Gespräche kurz und gesprächig halten,
  • Machen Sie es sich zur Gewohnheit, zu einer bestimmten Zeit anzurufen, und
  • Rhythmus finden.

„Wir führen keine tiefen Gespräche über das Leben. Wir reden über den Alltag. Wann bist du aufgewacht? Wie geht es dem Hund? Wie war die Arbeit heute? Wie ist das Wetter? Was machst du dieses Wochenende? " Sie schrieb.

Candices Routine ist es, sie anzurufen, wenn sie unterwegs ist, was die Unterhaltungen normalerweise zu einem natürlichen Ende bringt. Sie ruft an, wenn sie zur U-Bahn geht, und legt auf, wenn der Zug kommt. Oder sie ruft ihre Mittagspause an und sie endet, wenn sie wieder an die Arbeit muss. Ich habe es aus erster Hand gesehen. Wir gehen irgendwohin und Candice holt ihr Handy heraus: „Lass mich Mama ganz schnell anrufen. [Wählt.] Hallo Mama. Was hast du zum Frühstück gegessen? Wie geht es Will [dem Hund]? Oh, mir? Ich bin bei Jill und wir sind auf dem Weg zu X. Oh, ich muss los! [Legt auf.]"

Candice sagte, dass sie sich durch diese kurzen, häufigen Interaktionen auch näher fühle. „Wenn wir ein paar Tage oder eine Woche nicht miteinander sprechen, ist es ehrlich gesagt schwieriger, in diesen Rhythmus zu kommen. Es ist, als ob wir weiter entfernt sind und zuerst die breiteren Themen behandeln müssen, wie ‚Wie geht es dir? gesundheitliche Probleme?'“ Die Geplauder-Natur sorgt dafür, dass es funktioniert.

Das Fazit hier ist, dass Sie nicht unbedingt eine ausgefallene App- oder Service-basierte Lösung brauchen, um in Kontakt zu bleiben, wenn Sie die Technologie, die Sie zweifellos bereits zur Hand haben, besser und gezielter nutzen können.

Meredith in Schweden: Nutze jede App, sei spontan

Meredith ist eine Freundin und ehemalige PCMag-Kollegin, die kürzlich nach Stockholm, Schweden, gezogen ist. Ihr Ansatz unterscheidet sich von dem meiner Schwester, da sie versucht, mit allen mitzuhalten, von ihren Freunden in New York bis zu ihrer nicht so technikaffinen Großmutter.

Ihre Tricks sind:

  • Verwenden Sie eine Vielzahl von iPhone-Apps und Android-Apps sowie Kommunikationsmethoden und
  • Greifen Sie in dem Moment zu, wenn Sie an jemanden denken.

Als ich Meredith fragte, ob sie ein festes Date hat, so wie ich es mit meinen Schwestern mache, sagte sie: „Es ist viel natürlicher für mich, jemandem in dem Moment, in dem ich an ihn denke, eine SMS zu schreiben oder einen Snap zu schicken. Und das bei so vielen Kommunikationstools da draußen, das ist ganz einfach."

Sie ist definitiv eine Frau mit vielen Werkzeugen. „Wenn ein Freund ein iPhone hat“, sagte sie, „versuche ich, weiterhin iMessage zu verwenden. Mein Vater hat ein Android-Gerät, also verwenden wir WhatsApp.“ Früher hat sie während der Arbeitszeit in der Chat-App von Google Mail mit Freunden gesprochen, aber jetzt ist es schwieriger, da sie zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. „Ich habe die Hangouts-App heruntergeladen, damit ich mit ihnen chatten kann, während sie bei der Arbeit sind, auch wenn ich es nicht bin“, sagte sie und hielt ihre zuvor etablierten Gewohnheiten am Leben.

„Ich verwende auch FaceTime (Audio und Video), Facebook Messenger, Snapchat und Skype.“ Mit anderen Worten, Meredith verwendet die App oder das Tool, das ihre Freunde und Familie am liebsten verwenden oder bereits zur Gewohnheit haben. Die Verwendung einer Vielzahl von Messaging-Apps hilft ihr auch dabei, ihre Kommunikation frei zu halten.

Ich habe sie gefragt, wie sie es schafft, mit all dem Schritt zu halten. „Manchmal, wenn ich ein paar Minuten Zeit habe, scrolle ich durch meine iMessages zurück und sehe, ob es jemanden gibt, bei dem ich mich eine Weile nicht gemeldet habe, aber ansonsten melde ich mich, wenn mir die Person in den Sinn kommt“, schrieb sie.

„Snapchat ist ein wirklich unterschätztes Tool, wenn es darum geht, in Kontakt zu bleiben“, fügte sie hinzu. „Ich liebe es, dass die Kommunikation Spaß macht und spontan ist. Ich habe vielleicht nichts Wichtiges zu sagen, aber wenn ich einem Freund einen Schnappschuss schicke, der meinen Schreibtisch oder die Aussicht aus meinem Fenster zeigt, gibt er oder ihr einen Einblick in meinen Alltag ."

Amanda und Annie: Tragen Sie ein Datum in den Kalender ein und binden Sie sich

Letztes Jahr hielt ihre Freundin Annie auf der Hochzeit meiner Freundin Amanda eine Rede. In der Rede lobte Annie Amanda für ihre Fähigkeit, in Kontakt zu bleiben, hauptsächlich über Skype, seit Annie 2006 nach Großbritannien gezogen ist. Das sind zehn Jahre Fernfreundschaft.

Überraschend war es für mich jedoch kaum. Zwei von Amandas besten Eigenschaften sind, dass sie eine Planerin ist und eine Frau, die zu ihrem Wort steht. Beide helfen ihr, mit Annie und anderen weit entfernt lebenden Freunden in Kontakt zu bleiben. Aber zum Tango braucht es zwei.

„Ich bin stolz darauf, mit den Freunden in Kontakt zu bleiben, die daran interessiert sind, es mit mir zu tun“, schrieb Amanda per E-Mail. „Ich habe das Telefon, Skype (und weniger häufig, aber schön, um mehr in Kontakt zu bleiben, E-Mail, Gchat und Text) verwendet.“ Sie sagt, sie bevorzuge Telefon oder Skype, um enger in Kontakt zu bleiben. „Aber meiner Erfahrung nach spielt die Art der Kommunikation weniger eine Rolle, als dass beide Personen ihr Priorität einräumen.“

Folgendes tut Amanda zu diesem Zweck:

  • haben Sie immer einen bevorstehenden Termin im Kalender, an dem Sie das nächste Mal sprechen können,
  • darauf vertrauen, dass sich die andere Partei zu diesem Datum verpflichten wird, und
  • Holen Sie sich gemeinsam den nächsten Termin im Kalender, während Sie noch am Telefon oder Videoanruf sind.

Amanda hat festgestellt, dass, wenn sie und Annie beide ihr nächstes Gespräch planen, während sie noch telefonieren oder skypen, die Verantwortung nicht nur auf einer ihrer Schultern lastet. Beide planen und verpflichten sich gemeinsam.

„Die Leute machen im Allgemeinen klar, ob sie bereit und in der Lage sind, sich zu binden. Es hilft, wenn beide Leute planen und bereit sind, etwas in den Kalender zu schreiben“, schrieb Amanda. „Ich denke, beide Menschen müssen die Einstellung haben, dass es sich um ein echtes Date handelt und nicht um etwas, das beiseite geschoben werden kann, wenn andere persönliche Pläne auftauchen.“

Sie fügte hinzu: „Natürlich müssen die Menschen vernünftig mit Konflikten umgehen, wenn sie auftreten. Aber wie gesagt, ich denke, der wahre Schlüssel liegt darin, Prioritäten zu setzen.“

Iris und ihre Familie auf den Philippinen: Ein ständiges Datum

Iris' Eltern zogen sich 2014 auf die Philippinen zurück. Mit einem großen Zeitunterschied zu New York wusste sie, dass es Mühe kosten würde, in Kontakt zu bleiben.

„Anfangs war es schwierig, in Kontakt zu bleiben, weil wir keine bestimmte Zeit für das Gespräch festgelegt hatten. Sie haben sich gerade eingelebt und waren beschäftigt. Außerdem sind sie 12 Stunden im Voraus und nicht immer online, als ich versuchte, sie anzurufen ," Sie sagte.

Schließlich entschieden sie, dass es die beste Lösung für sie wäre, jede Woche eine festgelegte Zeit zu haben, um per Videoanruf über Facebook Messenger zu sprechen. Iris verwendet normalerweise Google Hangouts für Videoanrufe, aber ihre Eltern waren mit Facebook besser vertraut, also entschieden sie sich stattdessen für diese Plattform. Iris jetzt:

  • hält ein festes Datum
  • hat den Anruf immer in ihrem Kalender geplant.

Sie sprechen jetzt jeden Sonntagabend New Yorker Zeit, was auf den Philippinen Montagmorgen ist.

„Es hat bei uns funktioniert“, schrieb sie per E-Mail. Iris sagte auch, dass sie zwanghaft auf ihren Kalender schaue, daher sei es entscheidend, dieses feste Datum in ihrer Veranstaltungsliste zu behalten. „Ich werde es garantiert vergessen, wenn ich es nicht tue. Ich nehme an, die Anrufe am Sonntagabend sind zur Gewohnheit geworden und ich würde mich jetzt wahrscheinlich daran erinnern, aber es ist am besten, es nicht zu riskieren!“

Rebekah und ihre Eltern in Äthiopien: Arbeit innerhalb der Grenzen

Rebekah lebt derzeit in Jamaika und verbrachte zuvor fünf Jahre in Perth, Australien. Perth wird manchmal als die isolierteste Stadt der Welt bezeichnet, erzählte mir Rebekah. Werfen Sie einen Blick auf eine Karte von Australien. Beachten Sie, dass im Landesinneren kaum jemand lebt. Finden Sie jetzt Perth.

Aber Rebekah hat schon früher einige Tricks gelernt, um mit Menschen über weite Distanzen in Kontakt zu bleiben. Als sie ein Kind war, als es noch kein Internet gab, lebte ihr Großvater weit weg. Er richtete ein festes Date ein, das Rebekah und ihre Familie sehr ernst nahmen.

„Am ersten Sonntag im Monat nachmittags zu unserer Zeit (das war in Äthiopien) erwarteten wir seinen Anruf. Es gab keine Verschiebung, weil keine E-Mail kam. Hin und wieder konnten wir es nicht schaffen, aber es war ein Fixpunkt in meiner Kindheit und wann immer ich als Erwachsener zu Hause war", sagte Rebekah per E-Mail.

Seitdem ist sie geschickt geworden in:

  • flexibel sein, wie man kommuniziert und
  • Arbeiten innerhalb der Grenzen anderer Menschen.

Eine von Rebekahs einzigartigen Herausforderungen besteht darin, herauszufinden, wie sie am besten mit ihren Eltern kommunizieren kann, die noch in Äthiopien leben. Der Internetzugang sei dort teuer und unzuverlässig, sagt sie, was Videoanrufe zu einer schlechten Option mache, um in Kontakt zu bleiben.

Um innerhalb der Einschränkungen ihrer Eltern zu arbeiten, startete Rebekah eine Tumblr-Seite, die sie mit Bildern ihres kleinen Sohnes aktualisiert. Sie hält die Bildauflösung ziemlich niedrig, damit sie es einfacher haben, sie zu laden.

Ich habe Rebekah gegenüber erwähnt, dass ich unter anderem mit meiner Mutter Schritt halten kann, indem ich Words With Friends spiele. Wir haben immer mindestens ein Spiel offen. Wir haben keine tiefen Gespräche im Messaging-Bereich der App oder ähnliches, aber ich sehe es immer noch als eine irgendwie berührende Basis. Es funktioniert nur, weil ich weiß, dass meine Mutter eifrig spielt. Wenn sie diese App nicht benutzt hätte, würde ich es auch nicht tun.

„Darüber habe ich eigentlich nicht bewusst nachgedacht, aber ich mache es auch. Mit einem Freund chatte ich fast ausschließlich über Facebook, obwohl ich den Facebook Messenger generell nicht nutze. Wir gehen Kompromisse ein und nutzen manchmal Google Hangouts zum Chatten ," Sie sagte mir.

Meistern Sie die Kunst, in Kontakt zu bleiben

Gut darin zu sein, in Kontakt zu bleiben, bedeutet, die Art und Weise, wie Sie es tun, zu variieren, um es verschiedenen Menschen anzupassen. Das richtige Kommunikationsmittel, die angemessene Länge eines Gesprächs, die richtige Häufigkeit werden wahrscheinlich für jeden anders sein. Es hängt von der Person, der Entfernung, den Zeitzonen und der Art der Beziehung ab, die Sie haben und pflegen möchten.

Wenn Sie derjenige sind , der sich darum kümmert, in Kontakt zu bleiben, wird es wahrscheinlich Ihre Verantwortung sein, flink zu sein. Eine Art Gewohnheit zu entwickeln, scheint auch ein großer Trick zu sein. Selbst scheinbar ungeplante Kommunikation, wie Candices Geplauder oder Merediths spontane Snapchat-Nachrichten, findet nach einem bestimmten Auslöser statt. In Candices Fall ist es unterwegs. Meredith schreibt Menschen in dem Moment, in dem sie an sie denkt.

Was ich aus all diesen Ideen darüber gelernt habe, wie Menschen in Kontakt bleiben, ist im Wesentlichen, mehr zu experimentieren. Das wöchentliche Skype-Date, das für meine Schwestern funktioniert, funktioniert nicht für meine Mutter, also muss ich andere Wege ausprobieren, bis wir auf etwas stoßen, das wir beide zur Gewohnheit machen können.