Organisieren Sie sich: So wählen Sie Backup-Dienste und Software aus, die Sie tatsächlich verwenden werden

Es gibt einen Witz darüber, dass es zwei Arten von Menschen gibt: Diejenigen, die ihre Daten sichern, und diejenigen, die noch nicht alles verloren haben. Es ist schmerzhaft wahr. Der Verlust Ihrer Dateien kann herzzerreißend, karriereschädigend und teuer sein, wenn Sie einen Experten beauftragen müssen, der Ihnen bei der Wiederherstellung hilft. Das Sichern Ihrer Daten ist eine vorbeugende Maßnahme, die all diese Probleme vermeidet. Sichern klingt nach einer mühsamen Arbeit, muss es aber nicht sein. Es gibt eine Backup-Lösung für jede Art von Person – die Faulen, die Fleißigen und alle dazwischen.

Meine Meinung zum Sichern ist, dass alles besser ist als nichts. Ich muss zugeben, dass mein eigener Backup-Plan ziemlich unorganisiert ist. Kontakte werden bei Google gespeichert, sodass sie in der Cloud sind. Ich habe einige persönliche Dateien in Dropbox, einige in Evernote, einige in iCloud. Sollte einer meiner Computer oder Telefone abstürzen, gestohlen werden oder in einem Feuer verbrennen, wäre ich in der Lage, die Teile meines digitalen Lebens wieder zusammenzusetzen. Es wäre weder lustig noch einfach, aber ich könnte es schaffen. Es ist kein idealer Plan, aber es ist etwas .

Wenn Sie ehrgeiziger sind (oder in der Vergangenheit durch Datenverlust verbrannt wurden), sind Sie wahrscheinlich bereit für einen gründlichen Plan, der es fast mühelos macht, alle Ihre Daten auf einmal wiederherzustellen. Der gründlichste Plan würde darin bestehen, mindestens zwei Backups zu erstellen, z. B. eines online und eines lokal. Diese Pläne kosten mehr in der Pflege und benötigen etwas mehr Zeit für die Einrichtung. Viele von uns würden lieber ein gewisses Risiko gegen eine einfachere Lösung eintauschen.

Das ist okay! Du musst nicht perfekt sein, um besser dran zu sein als jetzt.

So sichern Sie Ihre Daten: Der Plan der faulen Person

Können Sie Ihre Daten mit minimalem Aufwand sichern und nichts dafür bezahlen? Ja, aber Ihr Plan wird einige Schwächen haben.

Wenn Sie etwas faul sind und kein Geld ausgeben möchten, denken Sie daran, zuerst Ihre wichtigsten Daten zu sichern. Was ist am wichtigsten? Dabei kann es sich um Ihre Fotos, Musik, Kontakte oder gescannte Dokumente wie alte Steuerunterlagen handeln. Es könnte "alles auf meinem Telefon, aber nicht mein Computer" sein. Was auch immer der Fall ist, identifizieren Sie es.

Als nächstes, gibt es einen Dateisynchronisierungsdienst oder einen Online-Backup-Plan, der natürlich passen würde? Wenn sich Ihre wichtigsten Daten beispielsweise auf einem iPhone befinden, besteht die einfachste Lösung darin, einfach iCloud einzuschalten, um Ihr Telefon zu sichern . Sicher, Sie müssen möglicherweise für mehr Speicherplatz bezahlen, aber Sie müssen nicht nach verschiedenen Anbietern suchen, den richtigen Plan auswählen und den Einrichtungsprozess durchlaufen. Legen Sie den iCloud-Schalter um, und Sie sind fertig. Möglicherweise müssen Sie ein paar Dollar bezahlen, wenn Sie etwas zusätzlichen Speicherplatz benötigen, aber es ist kostengünstig und sehr einfach von Ihrem iPhone aus zu erledigen.

Wenn sich viele Ihrer wichtigsten Dateien auf Computern befinden, ist ein Dateisynchronisierungsdienst mit ausreichend freiem Speicherplatz ein guter Ausgangspunkt. Eine Dateisynchronisierungs-App, die PCMag empfiehlt, sind Box, Dropbox, Google Drive, IDrive und OneDrive. Nachfolgend finden Sie eine Liste, wie viel kostenloser Speicherplatz jeweils angeboten wird.

• Kiste : 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive : 15 GB
• IDrive : 5 GB
• Microsoft OneDrive : 5 GB

Sie müssen nicht nur eine auswählen. Sie können Konten bei all diesen Diensten haben, wenn Sie möchten. Auf diese Weise können Sie jeden Dienst für eine bestimmte Art von Datei verwenden und hoffentlich nicht die Speichergrenze für einen Dienst erreichen. Beispielsweise können Sie Fotos auf Google Drive sichern, Ihre Musikdateien auf Box speichern und Dokumente auf OneDrive aufbewahren. Indem Sie Ihre Daten verteilen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie das Speicherlimit erreichen.

All diese Dienste eignen sich hervorragend für faule Leute, da sie nur wenige Minuten zum Einrichten und wirklich keine Zeit zum Warten benötigen. Sie sind Set-it-and-Forget-Produkte. Sie installieren eine Software und wählen die Dateien oder Ordner aus, die Sie sichern möchten. Das ist es.

Von da an erledigen die Apps ihre Arbeit im Hintergrund. Wenn Ihr Computer abstürzt, gestohlen wird oder auf den Grund eines Sees sinkt, können Sie auf die Website des von Ihnen verwendeten Dienstes gehen, sich anmelden und Ihre Dateien wiederherstellen.

Wenn Sie Ihre Dateien auf ein paar verschiedene Dienste verteilen, dauert die Wiederherstellung natürlich länger, als wenn Sie alle Ihre Daten an einem Ort gesichert hätten. Wie gesagt, dieser Plan hat Löcher. Aber es können Löcher sein, die Sie bereit sind zu tolerieren.

So sichern Sie Ihre Daten: Der Goldilocks-Plan

Wenn Sie bereit sind, nur ein wenig mehr Arbeit zu leisten oder ein wenig Geld zu bezahlen, können Sie viel mehr aus Ihrem Backup-Plan herausholen. Ein guter Backup-Plan mit mittlerem Aufwand wäre, für eine größere Menge an Speicherplatz von einem Synchronisierungsdienst oder einem Online-Backup-Tool zu bezahlen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Daten an einem Ort konsolidieren.

Wenn Sie alle Ihre Dateien zusammen haben, können Sie sie auf einen Schlag wiederherstellen oder auf ein neues Gerät verschieben. Sie müssen nicht nach verschiedenen Diensten suchen, um alles zurückzubekommen, wie es ein Geizhals tun würde, der nur kostenlose Dienste nutzt.

Für diese Art von Backup zahlen Sie wahrscheinlich mindestens ein bisschen Geld, um genügend Speicherplatz zu erhalten. Eine grobe Schätzung beträgt 50 bis 75 US-Dollar pro Jahr.

Basierend auf praktischen Tests sind die beiden Top-Picks von PCMag in dieser Kategorie Acronis True Image und IDrive .

Dies sind beides Online-Sicherungsdienste, die sich geringfügig von Apps zur Dateisynchronisierung unterscheiden. Der Unterschied besteht darin, dass Online-Backup-Tools das Sichern und Wiederherstellen betonen, während sich Synchronisierungs-Apps auf die Synchronisierung als ihre Hauptaufgabe konzentrieren. Dateisynchronisierungsdienste stellen Ihnen die neueste Version Ihrer Dateien auf mehreren Geräten zur Verfügung und bieten standardmäßig ein Backup. Sie bieten Ihnen jedoch keine robusten Tools zum Wiederherstellen Ihrer Dateien im Falle eines Datenverlusts. Online-Backup-Dienste tun dies. Sie helfen Ihnen auch bei der Auswahl, welche Dateien wie oft gesichert werden sollen.

Die einzige Schwäche dieses Plans besteht darin, dass Sie Ihre Dateien einem Unternehmen anvertrauen. Wenn das Unternehmen, das Ihre Dateien hostet, kablooey wird, was tun Sie dann? Im besten Fall gibt Ihnen ein Unternehmen reichlich Vorwarnung, damit Sie Ihre Dateien abrufen und verschieben können. In der Realität brechen Unternehmen manchmal über Nacht ohne Vorwarnung auseinander. Wie schaffen Sie eine Notlösung für dieses Problem? Ganz einfach: Sie gehen perfektionistisch vor. Sie sichern alle Ihre Dateien an mehr als einem Ort.

So sichern Sie Ihre Daten: Der perfektionistische Plan

Perfektionisten werden Ihnen sagen, dass es beim Backup drei Regeln gibt: Redundanz, Redundanz, Redundanz. Lassen Sie uns also darüber sprechen, drei Kopien Ihrer Dateien zu erstellen.

1. Die erste Kopie ist die Originaldatei auf Ihrem Gerät.
2. Die zweite Kopie wird von einem Online-Sicherungsdienst oder Dateisynchronisierungsdienst erstellt.
3. Die dritte Kopie wird auf einer sekundären lokalen Festplatte gesichert.

Mehrere Online-Backup-Anbieter bieten auch Software an, die Ihre Daten für diese Art von Redundanz auf einem lokalen Speicher speichert. Aber ein echter Perfektionist möchte auch eine lokale Kopie seiner Daten haben.

Wieso den? Neben der Erstellung einer dritten Kopie Ihrer Dateien macht es eine Festplatte auch einfacher und schneller, Ihre Dateien zurückzubekommen. Sie müssen sich nicht auf eine Internetverbindung verlassen und müssen nicht stundenlang warten, während Dateien aus der Cloud auf Ihren Computer heruntergeladen werden.

Verwenden Sie eine lokale Sicherungssoftware, um die lokale Kopie zu erstellen. Die aktuellen Editors' Choices in diesem Bereich sind Acronis True Image (das ich bereits zuvor erwähnt habe) und StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop .

Wie viel kostet ein solcher Plan? Planen Sie etwa 100 US-Dollar pro Jahr für Online-Dienste, 50 bis 100 US-Dollar für die Backup-Software und eine einmalige Zahlung von 100 bis 200 US-Dollar für eine qualitativ hochwertige Festplatte ein (Sie können leicht Tausende von US-Dollar für etwas viel Größeres ausgeben). Durchsuchen Sie einige Vergleiche empfohlener externer Festplatten , um ein Gefühl dafür zu bekommen, was Sie für Ihr Geld bekommen.

Klingt das alles nach zu viel Arbeit und Kosten für Sie? Das ist gut. Dieses Schutzniveau ist nicht jedermanns Sache.

Beginnen Sie noch heute mit der Sicherung Ihrer Daten

Das Wichtigste ist, keinen perfekten Backup-Plan zu haben; es hat überhaupt einen Backup-Plan. Natürlich hilft es, den richtigen Backup-Plan für Ihr Budget, Ihre Bereitschaft, den Plan tatsächlich umzusetzen, und Ihre Risikotoleranz zu haben. Es ist keine Schande, sich für die Quick-and-Dirty-Minimal-Option zu entscheiden, denn im Falle eines Datenverlusts ist es besser, etwas zu haben als nichts. Der einzig wirklich schlechte Plan besteht darin, den Anfang aufzuschieben, weil schließlich jeder einen Unfall, einen Diebstahl oder eine Katastrophe erleidet. Es ist nur eine Frage der Zeit.