Organisieren Sie sich: 8 Evernote-Alternativen und wie sie sich stapeln

Evernote war eines meiner Lieblingstools, um organisiert und produktiv zu bleiben, aber Änderungen an den Plänen und Preisen von Evernote haben seine Benutzer verbrannt, die jetzt viel mehr bezahlen oder eine Alternative finden müssen. Das Problem ist, dass Evernote den Preis für die höchste Servicestufe um etwa 55 Prozent erhöht und das, was in den niedrigeren Servicestufen enthalten ist, einschließlich des kostenlosen Angebots, vernichtet hat. Loyale Benutzer werden nicht in ein besseres Angebot eingeweiht, und die Community ist ziemlich verärgert. Viele, einschließlich unseres eigenen Sascha Segan, sprechen davon, Evernote zu verlassen, und zeigen ihre Unzufriedenheit, indem sie ihr Geld – und ihre Notizen – woanders hinbringen. Aber das ist viel leichter gesagt als getan.

Stellen Sie sich vor, Sie nehmen alle Ihre Kleidungsstücke aus dem Schrank und versuchen, sie stattdessen in Ihren Küchenschränken neu zu ordnen. Der Raum ist anders. Es gibt keine Stange für Kleiderbügel. Und wo zum Teufel soll ich mein Schuhregal hinstellen? Du könntest es zum Laufen bringen, aber willst du das? Wenn Sie ein Evernote-Power-User sind, könnte es sich so anfühlen, wenn Sie versuchen, zu einer anderen Notiz-App zu wechseln.

Es gibt Alternativen zu Evernote, aber die meisten sind in Bezug auf die Funktionalität im Vergleich dazu blass. Keiner von ihnen bietet ein wirklich vergleichbares Erlebnis, und alle sind bis zu einem gewissen Grad strukturell unterschiedlich. Wenn Sie migrieren, werden Ihre Notizen und alle ihre Attribute auf der anderen Seite nicht garantiert gleich herauskommen. Wenn Sie alle Funktionen von Evernote verwenden, einschließlich Tags, Notizbuchstapel (dh verschachtelte Notizbücher), Erinnerungen und interne Links zu anderen Evernote-Notizen, werden diese Elemente Ihrer Organisation nicht in eine andere derzeit verfügbare App übertragen.

Lassen Sie uns darüber sprechen, was einige dieser Alternativen sind und welche Mängel Sie mit ihnen erwarten können. Sobald Sie ein Gefühl für die anderen Optionen und ihren aktuellen Zustand bekommen haben, werden Sie vielleicht erkennen, warum es die beste Option sein könnte, Evernote nur eine Weile länger zu behalten.

Alternativen zu Evernote

Microsoft OneNote . Die derzeit stärkste Alternative zu Evernote ist Microsoft OneNote . An sich ist es ein guter Service. Es hat Apps für Windows, Mac, das Web, Android, iOS und Windows Phone. Es unterstützt Textnotizen, Audionotizen, Bild-Uploads, Freiform-Handschrift, OCR auf Handschrift (d. h. Ihre Handschrift wird zu durchsuchbarem Text), ein Web-Clipper-Browser-Plug-in und mehr. Es ist auch ein wichtiger Bestandteil von Microsofts Cloud-Synchronisierungsdienst OneDrive.

Aber wenn Sie von Evernote darauf umsteigen und an die Vorgehensweise von Evernote gewöhnt sind, müssen Sie viele Anpassungen vornehmen.

Eine Note

Das Migrieren von Notizen und Notizbüchern von Evernote nach OneNote ist ein Problem, selbst wenn Sie das Tool verwenden, das das OneNote-Team speziell für diesen Zweck entwickelt hat. Das OneNote-Importer-Tool für Evernote ist derzeit nur für Windows verfügbar. Eine Mac-Version ist angeblich in Arbeit, obwohl im März noch "ein paar Monate" vergehen sollen. Vier Monate später ist es immer noch nicht aufgetaucht. Die Migration ist langsam. Es schont Notizbücher (yay!). Es verwandelt Ihre Evernote-Notizen in OneNote-Notizen (Hurra!). Und es verwandelt Ihre Tags in ein merkwürdiges Durcheinander (huh?).

Tags werden in Hashtags umgewandelt, und das ist in Ordnung, aber das erste Tag auf jeder Notiz wird auch in einen Abschnitt umgewandelt. Abschnitte sind wie eine Registerkarte in einem Notizbuch, und das ist etwas völlig anderes als ein Tag. Es kann Ihren Sinn für Organisation und Ordnung wirklich durcheinander bringen, da das erste Tag, das Sie auf einer Notiz anbringen, nicht unbedingt eines ist, auf das Sie besondere Aufmerksamkeit lenken möchten.

Ein weiteres Tool zum Verschieben von Evernote-Notizen in OneNote (ebenfalls nur für Windows) verwandelt alle Evernote-Tags in OneNote-Abschnitte, dupliziert dabei jedoch die Notizen. Wenn eine Notiz fünf Tags hat, haben Sie jetzt fünf Kopien dieser Notiz, jede mit ihrem eigenen Abschnitt. Das ist einfach zu chaotisch.

Auch wenn die Migration gut verläuft, dauert es noch eine Weile, bis man sich an die andere Oberfläche und den OneNote-Jargon gewöhnt hat. Es gibt Momente, in denen ich die Web-App von OneNote nicht einmal von der Microsoft Word-Web-App unterscheiden kann, außer dass die eine lila und die andere blau ist.

Zusätzlich zu den Migrationsproblemen gibt es noch so viele Unterschiede zwischen Evernote und OneNote, und wenn einer von ihnen eine Art von Funktionalität betrifft, die Sie benötigen, könnte dies ein Deal-Breaker sein.

Google Notizen, Google Docs . Google Keep ist eine Notizanwendung, die eher wie Stickies als Evernote aussieht. Die Benutzeroberfläche sieht aus wie Haftnotizen auf einem Computermonitor. Es ist ein Ort, an dem Sie Informationen aufschreiben können, und es macht einen guten Job, die letzten Notizen vor Ihren Augen zu behalten, aber es ist nicht sehr fähig, Notizen auf die gleiche Weise zu handhaben wie Evernote.

Google Notizen

Einige Leute haben argumentiert, dass Google Docs eine bessere Alternative zu Evernote ist als Keep. Es ist keine schreckliche Idee. Docs hat sicherlich mehr Funktionalität als Keep und die Suchfunktion ist stark. Außerdem können Google Docs und Evernote bereits integriert werden, sowohl eigenständig als auch durch Automatisierungstools wie Zapier und IFTTT.

Aber im Grunde ist Docs eine Textverarbeitung, die sich von einer Notizen-App unterscheidet.

Für mich besteht der Unterschied zwischen einer Notizen-App und einer Textverarbeitung darin, welche Art von Inhalt ich darin einfüge und wie ich diese Inhalte später verwende. Ich greife oft auf Notizen zurück und durchsuche sie. Sie enthalten Visitenkarteninformationen, Zusammenfassungen von Forschungsergebnissen, die ich gelesen habe, Rezepte und andere Informationen, die ich mehr als einmal abrufe und ständig verwende. Der Reiz von Evernote war schon immer, wie einfach die App es mir macht, auf diese Informationen zuzugreifen, egal wo ich bin oder welches Gerät ich zur Hand habe.

Meine Word-Dokumente sind jedoch in der Regel in dem Moment nützlich, bis ein Projekt abgeschlossen ist, und dann werden sie normalerweise zurückgezogen oder laufen ab. Ich öffne immer nur eine Handvoll davon wieder. Meine Textverarbeitungsdateien sind in der Regel textlastig. Meine Notizen sind eine Mischung aus Text, Bildern, Audioaufnahmen und PDFs. Wenn Sie diese Art von Unterscheidungen nicht treffen, sind Google Docs oder sogar Microsoft Word möglicherweise ein völlig akzeptabler Ersatz für Evernote.

Zoho-Notizbuch . Zoho hat kürzlich eine neue App namens Notebook veröffentlicht, die eine Alternative zu Evernote werden soll, aber noch nicht da ist. Bisher ist es nur für iOS und Android verfügbar. Das Unternehmen sagt, dass Desktop-Apps und eine Web-App in Arbeit sind, aber trotzdem ist Zoho Notebook bisher sehr funktionsarm.

Zoho-Notebook

Beim Ausprobieren der App wurde ich sofort durch die Tatsache eingeschränkt, dass eine Audionotiz keinen Text enthalten kann, aber eine Textnotiz Audio hinzugefügt werden kann. Es ist alles eine Frage, welche Art von Medium Sie wählen, um Ihre neue Notiz zu beginnen. Ich nehme oft Interviews auf und transkribiere sie direkt in dieselbe Notiz, in der sich die Aufnahme befindet. Ich möchte, dass der vollständige Text und die Aufnahme zusammen bleiben, und wenn ich auf die Schaltfläche drücke, um schnell eine Audioaufnahme zu starten, kann ich keinen Text daran anhängen. Ich muss sicherstellen, dass ich zuerst eine Textnotiz beginne. Noch wichtiger ist, dass ich ohne eine Desktop- oder Web-App sowieso nicht viel tippen kann, um das Audio zu transkribieren.

Es fehlen auch so viele andere Funktionen wie Tags, dass Evernote-Benutzer Zoho Notebook als viel zu einfach ansehen würden, um es bereits zu verwenden. Zoho Notebook könnte in etwa einem Jahr eine praktikable Alternative zu Evernote sein, aber im Moment ist es noch lange nicht in der Lage, ein vergleichbares Erlebnis zu bieten. Dies ist jedoch ein brandneuer Dienst, und ich bin gespannt, wie er sich entwickelt.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote und andere . Neben den oben genannten gibt es noch viele andere Notizen-Apps, aber ihnen fehlen entweder wichtige Funktionen oder sie haben einen einzigartigen Blickwinkel, der sie erheblich von Evernote unterscheidet und daher kein guter Ersatz ist. Moleskine ist einfach. Simplenote hat keine Notizbuchorganisation oder Stapel von Notizbüchern, und wie Laverna ist es eher ein Markdown-Texteditor. OpenNote lässt Sie alle Ihre eigenen Notizen hosten (gut für die Privatsphäre, aber nicht, wenn Sie möchten, dass jemand anderes die Speicherrechnung bezahlt) und es fehlen auch einige Schlüsselfunktionen.

Sollten Sie bei Evernote bleiben?

Bei Evernote zu bleiben ist natürlich auch eine Option. Ich bin seit einigen Jahren Premium-Mitglied und bin nicht glücklich über die Preiserhöhung, aber mit dem Service insgesamt mehr als zufrieden.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile jeder Servicestufe und ihren Preis überprüfen.

Evernote Basic, kostenlos . Evernote Basic ist die kostenlose Servicestufe. Der Hauptnachteil besteht darin, dass Sie Evernote auf nur zwei Geräte plus die Web-App verwenden können. Angenommen, Sie haben ein Smartphone, einen privaten Laptop und einen Bürocomputer. Wenn Sie Evernote hauptsächlich aus persönlichen Gründen verwenden, könnten Sie damit gut auskommen, wenn Sie es auf Ihrem Telefon und Laptop haben. In den seltenen Fällen, in denen Sie von Ihrem Bürocomputer aus auf Ihr Evernote-Konto zugreifen möchten, können Sie dies im Webbrowser tun.

Die andere große Einschränkung beim kostenlosen Konto besteht darin, dass Sie nur 60 MB Daten pro Monat hochladen können. Das bedeutet, dass Sie nicht eine Unmenge Fotos pro Monat hochladen können, aber Sie können Textnotizen machen und sich keine Sorgen machen, dass Sie an die Decke gehen.

Evernote Plus, 34,99 $ pro Jahr oder 3,99 $ pro Monat . Der mittelständische Dienst Evernote Plus würde ehrlich gesagt nicht so schlecht erscheinen, außer dass langjährige Evernote-Kunden ihn mit dem vergleichen, was zuvor kam, und im Vergleich dazu ist er knapp. Die Anzahl der Geräte, die Sie für den Zugriff auf Ihr Evernote-Konto verwenden können, ist unbegrenzt. Plus-Benutzer erhalten jeden Monat 1 GB Speicherplatz für neue Uploads, sie können jedoch nur Dateien mit einer maximalen Größe von 50 MB hochladen. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, Notizen offline zu speichern, sodass Sie sie bearbeiten können, wenn Sie kein Internet haben.

Evernote Premium, 69,99 $ pro Jahr oder 7,99 $ pro Monat. Premium ist jetzt wirklich teuer, aber es gibt Ihnen das echte Evernote in seiner ganzen Pracht. Premium-Mitglieder können jeden Monat 10 GB an neuen Notizen hochladen, und die maximale Dateigröße beträgt 200 MB. Zusätzlich zu allen in Plus enthaltenen Funktionen erhalten Premium-Mitglieder die Möglichkeit, in PDFs und angehängten Microsoft Office-Dokumenten nach Text zu suchen. Premium-Benutzer können auch den Verlauf jeder Notiz durchsuchen, Visitenkarten scannen und digitalisieren und eine Evernote-Notiz in eine Präsentation verwandeln.

Keine Eile

Mein aktuelles Evernote-Abonnement endet im Februar, also habe ich Zeit, eine Entscheidung zu treffen, und vielleicht haben Sie auch Zeit. In dieser Zeit ist es möglich, dass das Migrationstool von OneNote verbessert und für Mac-Benutzer verfügbar wird. Vielleicht ändert Evernote seine Meinung und beschließt, bestehenden Benutzern ein besseres Angebot zu machen. Wenn nicht, werde ich wahrscheinlich auf ein Plus-Konto herunterstufen und mich von Evernote weg und zu einem anderen Produktivitätstool entwöhnen, das alle meine Anforderungen erfüllt. Es besteht keine dringende Notwendigkeit, zu einem anderen Dienst zu wechseln. Das Problem im Moment ist, dass es kein anderes Tool gibt, das alles kann, zumindest nicht in dem Umfang, in dem ich Evernote verwende.

Wenn Sie kein Evernote-Power-User sind, sind Ihre Optionen viel besser. Je weniger Funktionen Sie in Evernote verwendet haben und je weniger Notizen Sie haben, desto einfacher ist es, zu einem anderen Dienst zu wechseln.