10 Tipps für Remote-Bewerbungsgespräche
Veröffentlicht: 2022-01-29Das Coronavirus hat den Prozess der Befragung, Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter drastisch verändert. Aber es gibt Organisationen und Menschen mit umfassender Erfahrung in genau dieser Situation. Remote-First-Unternehmen denken bereits seit Jahren darüber nach, wie sie neue Mitarbeiter interviewen, einstellen und schulen können, ohne sie jemals persönlich zu treffen, und Sie können von diesen Unternehmen und den Menschen lernen, die sich bei ihnen Jobs gesichert haben. Wenn Sie ein Kandidat für eine Stelle sind oder gerade erst mit der Suche beginnen, können Sie Ihre Erfolgschancen erhöhen, indem Sie sich gezielt auf ein Remote-Interview vorbereiten.
Remote-Mitarbeiter wissen sehr genau, wie sie kommunizieren. Sie haben eine einzigartige Etikette für die Teilnahme an Meetings. Sie stehen auch vor anderen Fragen und Herausforderungen als Büroangestellte. Während viele Menschen aufgrund der Pandemie neu in der Heimarbeit sind, arbeiten viele andere (mich eingeschlossen) seit Jahren aus der Ferne.
Basierend auf meinen eigenen Erfahrungen und aus Gesprächen mit anderen Personen, die nach Remote-Interviews eingestellt wurden, finden Sie hier 10 Tipps, die Ihnen helfen können, ein Remote-Jobinterview zu planen, vorzubereiten und Ihr Bestes zu geben.
Planung des Vorstellungsgesprächs
1. Schreiben Sie klar, prägnant und unironisch
Wenn Sie sich auf Jobs bewerben, die aus der Ferne erledigt werden können, werden Sie sich wahrscheinlich zuerst per E-Mail mit dem Team in Verbindung setzen. Die geschriebene Sprache ist ein heißes Thema bei Telearbeitern, die besonders darauf achten müssen, wie sie sich ausdrücken. Lassen Sie Ironie, Witze und Subtilität beiseite. Seien Sie so klar und prägnant wie möglich.
Nicht nur während des Einstellungsprozesses, sondern auch während der Arbeit von zu Hause aus muss jede E-Mail und Nachricht in Inhalt und Ton klar sein. Niemand möchte eine Nachricht lesen und sich fragen: „Ist sie verärgert über mich? Soll ich die Arbeit noch einmal machen?“ Wenn Menschen durch Entfernungen und Zeitzonen getrennt sind, kann eine obskure Nachricht leicht zu etwas werden, das niemand beabsichtigt hat.
Beginnen Sie sofort damit, Ihre Sensibilität für den Kommunikationsstil des Teams zu optimieren. Achte darauf, wie sie schreiben. Verwenden sie Ausrufezeichen und Emojis, um Freude oder Verwirrung auszudrücken oder ihren Ton zu verdeutlichen? Nehmen Sie es auf, und wenn Sie sich dabei wohlfühlen, spiegeln Sie es in Ihren Antworten wider. Das Team wird es bemerken, wenn Sie es tun, und es wird es auch bemerken, wenn Sie es nicht tun.
Gut zu wissen: Einige Organisationen verwenden jetzt virtuelle KI-Interviews, um Kandidaten zu überprüfen. Das bedeutet, dass Ihr erstes Interview möglicherweise mit einem Roboter stattfindet. HireVue und Interviewer.ai sind zwei Beispiele für die Technologie, die zur Durchführung von KI-Interviews verwendet wird. Wenn Sie jemand für diese Art von Interview-Screening einplant, sollten Sie unbedingt die App recherchieren und sehen, welche Arten von Informationen sie verwendet, um Sie zu beurteilen, wie z. B. Wortwahl, Sprechen in vollständigen Sätzen, Körpersprache und so weiter.
2. Reagieren Sie nicht sofort auf jede E-Mail
Erfolgreiche Remote-Mitarbeiter werden Ihnen sagen, dass die Work-Life-Balance der Schlüssel zu Zufriedenheit und langfristigem Erfolg ist. Wenn ein Team Interesse an Ihnen als Kandidat zeigt, fühlen Sie sich nicht gezwungen, jede E-Mail sofort zu beantworten, wenn sie eintrifft, insbesondere wenn es nach Feierabend ist.
Wie schnell Sie reagieren, hängt vom Kontext ab. Wenn eine nicht dringende E-Mail um 21:45 Uhr in Ihrem Posteingang eintrifft, warten Sie bis morgens, um zu antworten. Wenn Sie jedoch abends eine E-Mail erhalten, um ein Vorstellungsgespräch am nächsten Tag zu koordinieren, und die Zeit drängt, werden alle dankbar sein, wenn Sie lieber früher als später antworten. Wenn Sie E-Mails zeitnah, aber nicht zwanghaft spät in der Nacht beantworten, beweisen Sie, dass Sie ein Verständnis für Work-Life-Balance haben. Das ist eine Eigenschaft, die Unternehmen bei Mitarbeitern sehen sollten, die von zu Hause aus arbeiten.
3. Sprechen Sie über Zeitzonen
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch für einen Remote-Arbeitsjob planen, gehen Sie niemals davon aus, dass sich jemand in derselben Zeitzone wie Sie befindet. Erwähnen Sie Ihre Zeitzone mit der richtigen Terminologie und fügen Sie die korrekte Differenz zu UTC, GMT oder der Zeitzone Ihres Gegenübers hinzu. Scheuen Sie sich nicht, diese Details nachzuschlagen, um sicherzustellen, dass Sie alles richtig machen. Beachten Sie, dass die Sommerzeit einige Standorte betrifft, andere jedoch nicht.
Angenommen, Ihr Kontakt befindet sich in Denver und Sie in Brasilia. Sie könnten sagen: „Ich habe Brasilia Standard Time (GMT -3). Damit bin ich der Mountain Standard Time 4 Stunden voraus. Können wir um Mittag MST (16:00 BST) anrufen?“
Schlagen Sie Zeiten vor und bestätigen Sie diese immer mit der Zeitzone Ihres Kontakts und Ihrer eigenen. Es beseitigt Verwirrung und ermöglicht es jedem, einen Zeitumrechnungsfehler zu erkennen.
4. Schlagen Sie mehrere Möglichkeiten vor, sich zu treffen
Wenn Ihr potenzieller Arbeitgeber Sie um Ihre Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch bittet, schlagen Sie mehrere Möglichkeiten vor, sich zu treffen. Bieten Sie eine Telefonnummer, eine Skype-ID, einen Google-Chat-Hangouts-Namen, eine WhatsApp-Nummer und alles andere, was Sinn macht, an. Das Team hat möglicherweise bereits eine bevorzugte Methode, aber wenn Sie mehrere Optionen angeben, zeigt dies, dass Sie proaktiv sind, wenn es um entgegenkommende Kommunikation geht. Auch hier sind Remote-Mitarbeiter für diese Tatsache sensibel und werden es bemerken.
Der Tag des Interviews
5. Bereiten Sie Ihren Platz vor
Ihr Vorstellungsgespräch für einen Remote-Arbeitsjob wird mit ziemlicher Sicherheit per Videoanruf stattfinden. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihren Platz vorzubereiten. Wo wirst du sitzen? Wie nah wird Ihr Gesicht an der Kamera sein? Gibt es viele Umgebungsgeräusche? Schalten Sie Ihre Kamera ein, damit Sie Ihren Stuhl positionieren und Ihr Gesicht einrahmen können. Wenn Sie auf einem Laptop sitzen, stützen Sie ihn ein paar Zentimeter ab, damit Sie frontal und nicht schräg erscheinen. Überprüfen Sie die Beleuchtung, damit Sie nicht von hinten beleuchtet sind. Räumen Sie den Raum hinter sich auf und schalten Sie Benachrichtigungen stumm.
Wenn Sie Materialien, wie z. B. ein Portfolio oder Arbeitsproben, weitergeben, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie diese im Voraus senden und Kopien auf Ihrem Computer laden. Auf diese Weise können Sie Ihren Bildschirm problemlos freigeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
6. Überprüfen Sie Ihr Aussehen, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon
Befolgen Sie die gleichen Ratschläge wie für ein traditionelles Vorstellungsgespräch in Bezug auf frühes Erscheinen und angemessene Kleidung. Die gute Nachricht ist, dass Sie barfuß bleiben können, wenn Sie möchten. Manche Leute ziehen es vor, sich von Kopf bis Fuß schick zu machen, damit sie sich professioneller und selbstbewusster fühlen. Behalten Sie es als Option im Hinterkopf, aber tun Sie, was für Sie funktioniert.
Verwenden Sie für Bewerbungsgespräche aus der Ferne nach Möglichkeit ein Headset und ein externes Mikrofon. Sie verbessern die Audioqualität von Anrufen enorm, indem sie Rückkopplungen eliminieren. Sie brauchen nichts Ausgefallenes oder Teures. Ein einfaches In-Ear-Kopfhörerset mit einem Mikrofon am Kabel reicht aus. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kleidung und Ihr Schmuck Ihr Headset nicht stören.
Führen Sie ein Bewerbungsgespräch für Remote Work nicht auf einem Smartphone durch. Ihre potenziellen Kollegen erwarten von Ihnen, dass Sie von zu Hause aus arbeiten können. Sie möchten wissen, dass Sie eine dedizierte Workstation haben.
7. Suchen Sie nach Updates und führen Sie einen Testlauf durch
Öffnen Sie 10 oder 15 Minuten vor dem Anruf die App, die Sie verwenden werden, um sicherzustellen, dass sie nicht aktualisiert werden muss. Führen Sie dann einen Testlauf durch, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht und klingt. Sind Sie nah genug an Ihrem WLAN-Router? Wie klingt dein Mikrofon? Wie sieht Ihre Kleidung vor der Kamera aus und ist Ihr Gesicht ausreichend beleuchtet?
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Einige Videokonferenzdienste verfügen über eine A/V-Prüfung, die Sie selbst ausführen können, z. B. der Skype-Anruftestdienst. Mit Zoom können Sie einen Anruf (ohne jemanden) starten, um Ihr Video anzusehen und schnell zu überprüfen, wie alles aussieht.
Wenn Sie die Qualität nicht alleine überprüfen können, bitten Sie einen Freund um einen kurzen Demoanruf. Es sollte nicht länger als eine Minute dauern. Beachten Sie, dass dieser Schritt entscheidend ist, wenn Sie die Software oder den Dienst, den Sie für das Interview verwenden werden, noch nie verwendet haben, und Sie Ihren Testlauf auf jeden Fall so früh wie möglich durchführen möchten.
Während des Interviews
8. Beweisen Sie, dass Sie für Remote-Arbeit geeignet sind
In jedem Vorstellungsgespräch sprechen Kandidaten über ihre bisherigen Leistungen. Für einen Job, bei dem Sie von zu Hause aus arbeiten, möchten Sie jedoch Ihre Erfahrungen mit der Fernarbeit hervorheben. Idealerweise möchten Sie zeigen, dass Sie es schon einmal getan haben, und eine klare Erwartung haben, dass Sie es erfolgreich tun können.
Wenn Sie keine formale Erfahrung in einer Remote-Rolle haben, können Sie dennoch relevante Beispiele verwenden. Haben Sie in einem früheren Job einen Tag pro Woche von zu Hause aus gearbeitet? Haben Sie einen Ph.D. Diplomarbeit vom Küchentisch? Sogar das Unterrichten oder Nachhilfeunterricht könnte relevant sein, wenn Sie zu Hause Unterrichtspläne erstellt oder Hausarbeiten benotet haben. Denken Sie über diese Erfahrungen nach und erwähnen Sie sie.
9. Schalten Sie sich in Gruppen stumm
Remote-Teams halten viele Meetings per Video ab. Zu zeigen, dass Sie die Etikette für virtuelle Meetings kennen, ist gleichbedeutend mit guten Umgangsformen. Schalten Sie sich bei Gruppenanrufen stumm, wenn Sie nicht sprechen. Es macht einen positiven ersten Eindruck.
Schalten Sie bei Einzelgesprächen Ihr Mikrofon nicht stumm, es sei denn, es gibt unerwartete Hintergrundgeräusche, wie z. B. einen Müllwagen, der vor Ihrem Fenster im Leerlauf fährt, oder einen Hund, der bellt. Erklären Sie in solchen Situationen, warum Sie zeitweise stumm schalten. Andernfalls kann es als seltsam rüberkommen.
10. Stellen Sie spezifische Fragen zur Remote-Arbeit
Die Arbeit aus der Ferne bringt einzigartige Herausforderungen und Überlegungen mit sich, und ein ernsthafter Bewerber wird nachdenkliche Fragen haben. Einige, die Sie fragen können, sind:
Gibt es Rollen oder Aufgaben, die feste Arbeitszeiten erfordern?
Wie oft kommuniziert das Team und ist es eher synchron oder asynchron?
Gibt es regelmäßige Termine? Rotieren die Besprechungszeiten, um verschiedenen Zeitzonen Rechnung zu tragen?
Welche Kommunikations- und Kollaborationstools verwendet das Team?
Haben die Mitarbeiter ein Budget für Homeoffice-Ausstattung? Gibt es in Nicht-COVID-Zeiten Zuschüsse für Co-Working-Space-Gebühren?
Wie handhabt die Organisation das Remote-Onboarding?
Sind normalerweise Reisen erforderlich (auch wenn sie während der Coronavirus-Pandemie ausgesetzt sind), z. B. für Schulungen oder Teamtreffen?
Wenn das Team international ist, wie legt die Organisation lokale Feiertage für Freizeit fest?
Wie viele Krankheitstage haben Mitarbeiter im Durchschnitt?
Was tut die Organisation, um die Moral der Mitarbeiter hoch zu halten oder Zusammenhalt zu schaffen?
Welche Arten von Sicherheitsstrategien gibt es für Remote-Mitarbeiter?
Viel Glück!
Zu wissen, was Remote-Arbeit anders macht und wie sensibel Remote-Mitarbeiter auf diese Details reagieren, kann Ihnen helfen, ein Remote-Vorstellungsgespräch zu meistern. Natürlich gelten auch alle anderen Ratschläge, die Sie im Laufe der Jahre zu Vorstellungsgesprächen für einen neuen Job gesammelt haben. Sei höflich und echt. Bereiten Sie sich vor, indem Sie die Organisation und ihre Aufgaben recherchieren. Stellen Sie Fragen zum Arbeitsalltag und den Zielen der Stelle. Stellen Sie sicher, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs beurteilen, ob Sie für die Organisation und auch mit dem Team arbeiten möchten. Stellen Sie schließlich sicher, dass die Arbeit aus der Ferne das Richtige für Sie ist. Nicht jeder gedeiht, wenn er die Kontrolle über sein Arbeitsumfeld hat. Wenn es aber passt, dann willkommen im Club.
Vorausgesetzt, Ihr Vorstellungsgespräch verläuft gut und der Job passt, möchten Sie wirklich voll durchstarten und Ihren neuen Arbeitgebern zeigen, dass Sie in der Lage sind, produktiv zu sein, während Sie remote arbeiten. Ein guter Anfang ist unsere Sammlung von Tipps für die Arbeit von zu Hause aus.