Wie bekomme ich nur Benachrichtigungen für bestimmte E-Mails in Outlook?

Wenn Sie Outlook so konfigurieren, dass es Ihre E-Mails für mehrere Konten abruft und verwaltet und auch Desktop-Benachrichtigungen für neue E-Mails aktiviert, erhalten Sie immer Benachrichtigungen, wenn neue E-Mails eintreffen – und es spielt keine Rolle, ob es sich bei den neuen E-Mails um wichtige Nachrichten handelt oder nicht. Wenn Sie also beispielsweise in Outlook ein privates und ein geschäftliches E-Mail-Konto betreiben, ist es sinnvoll, die Nachrichten des einen Kontos gegenüber denen des anderen zu priorisieren.

In diesem Leitfaden möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Outlook-Benachrichtigungen unter Windows 10 auf nur wichtige E-Mails beschränken. Wenn Sie beispielsweise Ihre private E-Mail-Adresse verwenden, um Werbung und Newsletter zu erhalten, können Sie Outlook anweisen, die Anzeige von Desktop-Benachrichtigungen für dieses Konto zu beenden weil die Benachrichtigungen einfach nicht so wichtig sind.

So verwalten Sie Outlook-Benachrichtigungen auf einem Desktop-Computer

Um fair zu sein, ein ständiger Strom von E-Mail-Benachrichtigungen kann jeden Gedankengang stören. Wenn Sie Benachrichtigungen für alle neuen E-Mails in Outlook nicht deaktivieren möchten – insbesondere, wenn Sie weiterhin wichtige Arbeits-/Geschäftsnachrichten sehen müssen, sobald sie eintreffen – dann können Sie Outlook so konfigurieren, dass Sie nur über wichtige E-Mails benachrichtigt werden.

Für fast jede Situation gibt es nützliche Verfahren, die Sie nutzen können, um Outlook dazu zu zwingen, sich angemessen zu verhalten (wie Sie es möchten).

So deaktivieren Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen:

Wenn Sie es leid sind, neue Nachrichten zu sehen, und überhaupt keine Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren. Die Bewegung hier ist jedoch extrem und wir empfehlen sie nicht.

1. Dies sind die Anweisungen, die Sie befolgen müssen, um neue E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren:

• Zuerst müssen Sie die Outlook-App auf Ihrem Computer öffnen oder ausführen.
• Angenommen, das Outlook-Fenster befindet sich jetzt auf dem Bildschirm Ihres PCs, müssen Sie auf das Menü Datei klicken.
• Klicken Sie in der angezeigten Liste auf Optionen.
• Auf dem Bildschirm Optionen müssen Sie die Liste im linken Bereich überprüfen und dann auf Mail klicken.

Sie werden jetzt zur Registerkarte E-Mail weitergeleitet.

• Jetzt müssen Sie den Abschnitt Nachrichteneingang suchen (scrollen Sie nach unten, wenn Sie müssen).
• Sobald Sie den Parameter Display a Desktop Alert sehen, müssen Sie auf sein Kontrollkästchen klicken, um ihn zu deaktivieren.
• Jetzt müssen Sie auf die Schaltfläche OK klicken, um die Dinge zu bestätigen und zum Hauptbildschirm von Outlook zurückzukehren.

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, nimmt Outlook die neue Konfiguration zur Kenntnis und benachrichtigt Sie nicht mehr über neue E-Mails.

2. So deaktivieren Sie Benachrichtigungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto; So aktivieren Sie Benachrichtigungen für alle außer einem E-Mail-Konto:

Wenn Sie möchten, dass Outlook Sie nicht mehr über neue E-Mails in einem bestimmten E-Mail-Konto benachrichtigt (z. B. Ihre private E-Mail-Adresse), dann ist das Verfahren hier für Sie.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Outlook so zu konfigurieren, dass Benachrichtigungen für ein bestimmtes E-Mail-Konto nicht mehr angezeigt werden (während Benachrichtigungen für andere Konten zugelassen werden):

• Zuerst müssen Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem PC ausführen oder öffnen.
• Sobald das Outlook-Fenster auf Ihrem Bildschirm erscheint, müssen Sie in die obere linke Ecke schauen und dann auf Datei klicken.
• In der angezeigten Liste müssen Sie auf Regeln und Warnungen verwalten klicken.
• Jetzt müssen Sie auf Neue Regeln klicken.

Outlook öffnet das Fenster des Regel-Assistenten.

• Hier müssen Sie auf Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalten habe (eine der Vorlagen) klicken.
• Jetzt müssen Sie zu Bedingung wechseln. Klicken Sie auf Weiter.

Outlook zeigt jetzt eine weitere Eingabeaufforderung an.

• Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Ja, um mit der Aufgabe fortzufahren.
• Jetzt müssen Sie unter der Liste Aktionen auf Desktop-Warnung anzeigen klicken.
• Klicken Sie auf Weiter.
• Jetzt müssen Sie die Ausnahme auswählen oder angeben. Wählen Sie Außer über das angegebene Konto.
• Hier müssen Sie das untere Kästchen markieren und dort auf den angegebenen Link klicken.
• Und schließlich müssen Sie auf Fertig stellen klicken, um die Dinge zu bestätigen und die gerade erstellte neue Regel zu aktivieren.

3. So aktivieren Sie Benachrichtigungen nur für bestimmte E-Mail-Konten:

Wenn Sie möchten, dass Outlook Benachrichtigungen für bestimmte E-Mail-Konten sendet – diejenigen, die Sie für am wichtigsten halten – dann können Sie den E-Mail-Client so konfigurieren, dass er genau das tut. Wenn Sie Benachrichtigungen nur für zwei oder mehr Konten sehen möchten, ist dieses Verfahren für Sie bestimmt.

Führen Sie diese Schritte aus, um Outlook anzuweisen, nur Benachrichtigungen für bestimmte Konten anzuzeigen:

• Zuerst müssen Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer ausführen oder starten.
• Sobald das Outlook-Programmfenster angezeigt wird, müssen Sie die obere linke Ecke überprüfen und dann auf Datei klicken.
• Jetzt müssen Sie im angezeigten Menü auf Neue Regeln klicken.

Outlook startet das Regelassistentenfenster.

• Klicken Sie auf die Vorlage Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte, um fortzufahren.
• Angenommen, Sie befinden sich im Abschnitt Bedingung, müssen Sie den Parameter Durch angegebenes Konto auswählen.
• Hier müssen Sie unten im Feld auf den angegebenen Link klicken.
• Jetzt müssen Sie die Konten auswählen, für die Sie Benachrichtigungen sehen möchten.
• Klicken Sie auf Weiter.
• Jetzt müssen Sie die Aktion Desktop-Warnung anzeigen auswählen.
• Und schließlich, um die Dinge zu bestätigen und die von Ihnen erstellte Regel zu aktivieren, müssen Sie auf Fertig stellen klicken.

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, erhalten Sie nur Benachrichtigungen für die von Ihnen angegebenen E-Mail-Konten (und nicht mehr).

4. So erhalten Sie Outlook-Benachrichtigungen nur für wichtige E-Mails; So erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein bestimmter Absender beteiligt ist:

Hier möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender als wichtig markieren und Outlook so konfigurieren können, dass nur Benachrichtigungen für Nachrichten von diesem Absender angezeigt werden. Die vorgeschlagene Einrichtung ist sinnvoll, wenn Sie sich nicht mit E-Mails von anderen Absendern oder Postfächern herumärgern möchten.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Outlook zu zwingen, Sie nur zu benachrichtigen, wenn eine Nachricht von einem bestimmten Absender stammt:

• Zuerst müssen Sie die Outlook-App auf Ihrem Computer starten oder öffnen.
• Sobald das Outlook-Fenster erscheint, müssen Sie in die obere linke Ecke navigieren und dann auf Datei klicken.
• Aus dem Menü in der Nähe der linken Ecke des Fensters müssen Sie auf Optionen klicken.
• Angenommen, Sie befinden sich jetzt auf dem Bildschirm Outlook-Optionen, müssen Sie die Liste in der Nähe des linken Bereichs überprüfen und dann auf Mail klicken.
• Jetzt müssen Sie den Abschnitt Nachrichteneingang suchen. Dort müssen Sie alle Parameter abwählen (ggf. auf deren Checkboxen klicken).
• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK (ganz unten im Fenster).

Jetzt müssen Sie fortfahren, um eine Regel für wichtige E-Mails von einem bestimmten Absender zu erstellen. Fahren Sie mit diesen Anweisungen fort:

• Angenommen, Sie befinden sich im Outlook-Anwendungsfenster, müssen Sie auf Regeln klicken (ganz oben auf Ihrem Bildschirm).
• In der angezeigten Liste müssen Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten klicken.

Outlook öffnet jetzt das Dialogfeld oder Fenster „Regeln und Benachrichtigungen“.

• Angenommen, Sie befinden sich auf der Registerkarte E-Mail-Regeln (standardmäßig), müssen Sie auf die Schaltfläche Neue Regel klicken.

Das Dialogfeld Regel-Assistent wird nun aufgerufen.

• Klicken Sie auf das Kästchen für Ton abspielen, wenn ich Nachrichten von jemandem erhalte – wenn Sie diese Funktion wünschen. Wählen Sie eine Vorlagenbox aus.
• Jetzt müssen Sie auf den Link „Personen oder öffentliche Gruppe“ klicken. Hier müssen Sie den Absender auswählen, dessen E-Mails Sie als wichtig markieren möchten.
• Klicken Sie auf „Ton abspielen“. Hier müssen Sie den Ton auswählen, den Sie bevorzugen oder benötigen.
• Und schließlich müssen Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ klicken.

Wenn Sie zum Dialog oder Fenster „Regeln und Warnungen“ zurückkehren, müssen Sie dort auf die Schaltfläche „OK“ klicken (um die soeben erstellte Regel zu speichern).

Wenn Sie die obigen Schritte nun korrekt ausgeführt haben, erhalten Sie nur Benachrichtigungen für Nachrichten des markierten Absenders und der angegebene Ton wird abgespielt.

5. So erhalten Sie Benachrichtigungen nur für wichtige Nachrichten; So erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen nur, wenn ein bestimmtes Thema betroffen ist:

Wenn Sie möchten, dass Outlook Benachrichtigungen für wichtige E-Mails basierend auf einem bestimmten Thema anzeigt, können Sie den E-Mail-Client so konfigurieren, dass er genau das tut. Hier wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie bestimmte E-Mails anhand eines bekannten Betreffs als wichtig markieren und auch Outlook dazu zwingen, Dinge zur Kenntnis zu nehmen.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Outlook zu zwingen, Benachrichtigungen für neue E-Mails basierend auf einem bestimmten Betreff anzuzeigen:

• Zuerst müssen Sie die Outlook-App auf Ihrem Computer starten oder ausführen.
• Sobald das Outlook-Fenster erscheint, müssen Sie in die obere linke Ecke schauen und dann auf Datei klicken.
• Überprüfen Sie das Menü in der Nähe der linken Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf Optionen.
• Sobald der Bildschirm Outlook-Optionen angezeigt wird, müssen Sie die Liste in der Nähe des linken Bereichs überprüfen und dann auf Mail klicken.
• Jetzt müssen Sie den Abschnitt Nachrichteneingang finden. Dort müssen Sie alle Parameter deselektieren (klicken Sie auf ihre Checkboxen – falls Sie die Markierungen entfernen müssen).
• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK (unten im Fenster).

An dieser Stelle müssen Sie eine neue Regel erstellen, die bestimmte E-Mails – basierend auf einem Betreff – als wichtige Nachrichten definiert, für die Benachrichtigungen angezeigt werden müssen. Fahren Sie mit diesen Schritten fort:

• Angenommen, Sie befinden sich wieder im Outlook-Hauptbildschirm, müssen Sie auf Regeln klicken (eine Option ganz oben auf Ihrem Bildschirm).
• In der angezeigten Liste müssen Sie auf Regeln und Warnungen verwalten klicken.

Der Dialog oder das Fenster „Regeln und Warnungen“ wird jetzt angezeigt.

• Unter der Registerkarte E-Mail-Regeln müssen Sie auf die Schaltfläche Neue Regel klicken.

Outlook öffnet jetzt das Dialogfeld oder Fenster des Regelassistenten.

• Klicken Sie unter „Beginne mit einer leeren Regel“ auf „Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte“.
• Jetzt müssen Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken.
• Angenommen, Sie befinden sich jetzt im zweiten Dialogfeld oder Fenster des Regelassistenten, müssen Sie Folgendes tun:

1. Klicken Sie auf das Kästchen für Mit bestimmten Wörtern im Betreff (um diesen Parameter auszuwählen).
2. Klicken Sie auf das Feld für bestimmte Wörter (um diesen Parameter auszuwählen).
3. Jetzt müssen Sie das Dialogfeld Text suchen mit bestimmten Wörtern oder Sätzen für den E-Mail-Betreff ausfüllen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und dann auf die Schaltfläche OK, um die Dinge zu bestätigen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Angenommen, Sie befinden sich im dritten Dialogfeld oder Fenster des Regelassistenten, müssen Sie auf das Kästchen für Ton abspielen klicken (um diesen Parameter auszuwählen).

• Unter Schritt 2 müssen Sie auf einen Sound-Link klicken.
• Und schließlich müssen Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ klicken, um die Dinge abzurunden und Ihre Arbeit zu speichern.

Wenn Sie zum Dialog oder Fenster „Regeln und Warnungen“ zurückkehren, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

Nun, wenn Sie die oben genannten Aufgaben korrekt ausgeführt haben, zeigt Outlook nur Warnungen an und spielt Töne für neue E-Mails ab, die die angegebenen Wörter oder Sätze in ihren Betreffs enthalten.

6. So bearbeiten Sie Regeln in Outlook:

Sie haben vielleicht bemerkt, dass wir bei den obigen Vorgängen die Regelfunktion in Outlook verwendet haben, um den E-Mail-Client so zu konfigurieren, dass er sich auf eine bestimmte Weise verhält. Durch Regeln können Sie Outlook anweisen, Sie nur über bestimmte E-Mails für ein bestimmtes E-Mail-Konto zu benachrichtigen, Benachrichtigungen für bestimmte Arten von Nachrichten anzuzeigen und so weiter.

Hier möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Regeln ändern, löschen oder sogar vorübergehend deaktivieren können.

Wenn Sie beispielsweise Outlook dazu zwingen möchten, das Dialogfeld „Neue E-Mail-Benachrichtigungen“ anstelle des Dialogfelds „Desktop-Benachrichtigung“ anzuzeigen, müssen Sie Folgendes tun:

• Zuerst müssen Sie Outlook auf Ihrem Computer starten oder ausführen.
• Sobald das Outlook-Fenster erscheint, müssen Sie zum oberen Rand des Fensters gehen und dann auf Home (eine der Registerkarten) klicken.
• Im Abschnitt „Verschieben“ müssen Sie nach Regeln suchen und darauf klicken.
• Aus der angezeigten Liste müssen Sie Regeln und Warnungen verwalten auswählen.

Outlook öffnet jetzt das Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen.

• Angenommen, Sie befinden sich auf der Registerkarte E-Mail-Regeln, müssen Sie auf Regel ändern klicken (um die Liste der verfügbaren Optionen anzuzeigen).
• Klicken Sie auf Regeleinstellungen bearbeiten.

An dieser Stelle zeigt der erste Bildschirm des Dialogfelds Regelassistent die Liste der Bedingungen an, die zum Definieren einer Regel für eingehende E-Mail-Nachrichten verwendet werden können. In früheren Verfahren haben wir Sie angewiesen, bestimmte Auswahlen zu treffen. Wenn Sie die Bedingungen für die Regel, an der Sie gerade arbeiten, ändern möchten, müssen Sie dies jetzt tun. Andernfalls – wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten – müssen Sie auf Weiter klicken.

Ebenso können Sie Änderungen auf dem Bildschirm vornehmen, der Bedingungen auflistet, die zum Definieren von Regeln für eingehende Nachrichten verwendet werden können. Sie müssen beispielsweise auf Display a Desktop Alert klicken, um das Kästchen für diesen Parameter auszuwählen, und dann auf Next klicken, um fortzufahren.

Wenn Sie möchten, dass Outlook Warnungen anzeigt, die Ihre Aufmerksamkeit mit größerer Wahrscheinlichkeit erregen, müssen Sie durch die Liste der Aktionen nach unten scrollen und dann auf das Kästchen für eine bestimmte Nachricht im Fenster „Warnung über neue Elemente anzeigen“ klicken (um diesen Parameter auszuwählen). .

Und wenn Sie die Nachricht anpassen möchten, die im Dialogfeld oder Fenster „New Mail Alerts“ angezeigt wird, müssen Sie auf den Link zu einer bestimmten Nachricht klicken, der sich normalerweise unter dem Feld für Schritt 2 befindet. Das Dialogfeld oder Fenster „Alert Message“ wird angezeigt jetzt auf. Jetzt müssen Sie das Textfeld unter Warnmeldung angeben ausfüllen und dann auf die Schaltfläche OK klicken, um Ihre Arbeit zu speichern.

Wenn Sie neue Ausnahmen einführen oder bereits bestehende Ausnahmen entfernen möchten, müssen Sie auf Weiter klicken. Auf diese Weise können Sie auf die Liste der Ausnahmen zugreifen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Wenn Sie beispielsweise den Namen einer Regel oder andere Optionen ändern möchten, die auf dem letzten Bildschirm des Regelassistenten-Dialogs erscheinen, müssen Sie auf Weiter klicken (wiederum auf dem Bildschirm Ausnahmen). Wenn dies die einzige Änderung ist, die Sie vornehmen möchten, können Sie jetzt auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ (auf dem Bildschirm „Aktionen“) klicken, um die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen und zu speichern.

Am Ende der Aufgabe wird das Dialogfeld Regelassistent automatisch geschlossen. Wahrscheinlich kehren Sie zum Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ zurück. Dort können Sie auf OK klicken, um das Fenster zu schließen. Wenn Sie die gerade bearbeitete Regel sofort ausführen möchten, müssen Sie auf Regeln jetzt ausführen klicken (die Option oben auf der Registerkarte E-Mail-Regeln).

Angenommen, Sie befinden sich im Dialogfeld Regeln jetzt ausführen, können Sie auf den Parameter Regeln auswählen klicken (um ihn auszuwählen), auf das Kontrollkästchen für die Regel klicken, die Sie jetzt ausführen möchten, und dann auf Jetzt ausführen klicken. Die Outlook-App soll nun funktionieren, um die Regel auszuführen.

Das Dialogfeld Regeln jetzt ausführen wird jedoch nicht automatisch geschlossen. Sie müssen auf Schließen klicken, um es zu schließen. Ebenso müssen Sie auf OK klicken, um den Dialog oder das Fenster Regeln und Warnungen zu schließen. Letzteres wird wahrscheinlich auch nicht automatisch verschwinden.

Nun, wenn Sie alles richtig gemacht haben, wird das Dialogfeld oder das Fenster Neue E-Mail-Benachrichtigungen jetzt beginnen, Ihre benutzerdefinierte Nachricht oben anzuzeigen.

SPITZE:

Da Sie hierher gekommen sind, um zu erfahren, wie Sie eine strenge Kontrolle über Benachrichtigungen für neue E-Mails in Outlook durchsetzen können – was bedeutet, dass Sie nicht möchten, dass unnötige Benachrichtigungen Sie ablenken – können wir mit Sicherheit davon ausgehen, dass Produktivität ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste steht. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, sich Auslogics BoostSpeed ​​zu besorgen.

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