Nachlassende Produktivität bei der Arbeit? Diese 5 einfachen Tricks können Ihnen helfen, Ihr Mojo zurückzubekommen
Veröffentlicht: 2022-01-29Wachen Sie jemals an einem Arbeitstag auf und sagen: "Ich will das nicht tun." Finden Sie keinen Halt, um mit Ihrer Arbeit anzufangen? Gibt es eine Aufgabe, für die Sie einfach nicht das nötige Kleingeld finden? Sind Sie versucht, von der Arbeit zu Hause auf ein Nickerchen von zu Hause umzusteigen?
Wir sind alle gegen Wände gefahren. Wir alle zögern. Wir alle werden abgelenkt. Es passiert. Während der COVID-19-Pandemie fühlt sich das Aufprallen gegen die Wand vielleicht anders an als zuvor, weil sich so viele andere Aspekte unseres Lebens verändert haben. Sicherlich müssen wir alle darüber nachdenken, Selbstfürsorge vor Produktivität zu stellen. Wir müssen auch angemessene Pausen einlegen, um Burnout vorzubeugen. Es gibt jedoch Zeiten, in denen wir wirklich einen Weg finden müssen, einen schlechten Moment zu überstehen, einen kleinen Motivationsschub zu bekommen und die Arbeit zu erledigen.
Hier sind fünf Techniken, um Sie wieder auf den richtigen Weg zu bringen, wenn Sie ein wenig Hilfe benötigen.
1. Iss den Frosch
"Friss den Frosch" bedeutet, deine wichtigste Aufgabe zuerst zu erledigen und sie dann hinter dich zu bringen. Der Ausdruck stammt ursprünglich von Mark Twain. „Wenn es Ihre Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, tun Sie es am besten gleich morgens. Und wenn es Ihre Aufgabe ist, zwei Frösche zu essen, essen Sie am besten zuerst den größten.“ Der Ausdruck wurde kürzlich in einem Buch von Brian Tracy, dem CEO für Schulungen und Beratung, populär gemacht.
Aber wie genau isst man den Frosch? Wenn Sie gezögert haben oder an eine Wand gefahren sind, wie bekommen Sie dann die Motivation, die schwierige Sache zu tun, die erledigt werden muss?
Die Antwort: Sie definieren es.
Hatten Sie jemals eine großartige Idee im Kopf, aber als Sie versuchten, sie jemandem zu sagen, passte sie nicht genau in ein oder zwei Sätze? Wenn das passiert, bedeutet dies oft, dass die Idee nicht vollständig definiert wurde. Dasselbe gilt für einige Aufgaben. Wir wissen, wie das Endergebnis aussehen muss, aber wir kennen nicht immer die Aufgabe oder Aufgaben, die wir erledigen sollten, um dorthin zu gelangen. Es zu definieren, indem man es aufschreibt, hilft enorm.
Schreiben Sie also den Frosch auf, den Sie essen müssen, und essen Sie ihn dann morgens als erstes.
2. Iss den Elefanten nicht
Es gibt noch einen anderen Ausdruck, der unter Produktivitätsbegeisterten beliebt ist: Versuchen Sie nicht, den Elefanten zu essen. Die Idee hier ist, dass ein Elefant zu groß zum Essen ist. Es geht nicht. Ebenso sind einige Aufgaben zu groß, um sie anzugehen. Sie müssen sie in Stücke zerlegen, die Sie handhaben können.
Einige Beispiele liegen auf der Hand. Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation erstellen müssen, können Sie diese in mehrere Schritte unterteilen, etwa wie folgt: 1) Definieren Sie den Zweck der Präsentation. 2) Recherchieren Sie das Thema oder sammeln Sie die Daten. 3) Organisieren Sie Ihre Ideen. 4) Erstellen Sie einen Entwurf der Präsentation. 5) Kollegen um Feedback zum Entwurf bitten. 6) Bearbeiten Sie es für Zeit, Länge oder Aufmerksamkeitsspanne und so weiter.
Indem Sie die Aufgabe aufschlüsseln, ist es viel einfacher zu sehen, wo Sie anfangen sollten und was Sie in der nächsten Stunde oder am nächsten Tag erledigen können.
Manchmal ist es nicht offensichtlich, dass eine Aufgabe in Einzelteile zerlegt werden muss. Wenn es um Aufgaben geht, die Sie wirklich hassen , möchten Sie sie vielleicht in ziemlich kleine Teile zerlegen, nur damit Sie das Gefühl haben, dass Sie Fortschritte machen. Das klassische Beispiel für mich ist, Ärzte anzurufen, um Termine zu vereinbaren. Ich hasse es, es zu tun und werde wochenlang zögern. Jeden Tag steht es auf meiner To-Do-Liste, und jeden Tag schiebe ich es auf. Und dann erinnere ich mich, wie ich es zerlegen muss, damit es für mich funktioniert. Die erste Aufgabe lautet „Telefonnummer der Arztpraxis nachschlagen“. Ich kann das machen! Die nächste Aufgabe ist "Finde heraus, welche Zeiten ich frei habe." Schließlich ist die letzte Aufgabe „Den Arzt anrufen“ mit der Telefonnummer, die direkt in der Aufgabe aufgeführt ist. Es funktioniert jedes Mal.
3. Starten Sie einen Pomodoro-Zyklus
Kennen Sie die Pomodoro-Technik? Es ist eine von Francesco Cirillo in den 1980er Jahren entwickelte Arbeitsmethode, die er in ein Buch, eine Seminarreihe und eine Website umwandelte.
Der Name kommt von der Verwendung eines Küchentimers in Form einer Tomate ( Pomodoro ist italienisch für Tomate), um sich selbst zu messen, während Sie 25 Minuten lang arbeiten. Nach 25 Minuten, wenn der Timer klingelt, machst du eine Pause von 3-5 Minuten, die du ebenfalls mit dem Timer misst. Dann starten Sie einen neuen 25-minütigen Arbeitszyklus. Während du arbeitest, hast du einen Stift und ein Blatt Papier an deiner Seite, und wenn dich ein Gedanke unterbricht, schreibst du ihn auf und verarbeitest ihn später. Diesen Zyklus wiederholst du einige Male und machst dann eine längere Pause.
Ich neige dazu, die Pomodoro-Technik anzuwenden, wenn ich nachmittags gegen eine Wand stoße. Dann fühle ich mich am ehesten abgelenkt. Meine Gedanken sind versucht zu wandern, und was auch immer ich tun soll, ich habe einfach keine Lust dazu. Das ist ein guter Zeitpunkt, um zu fragen: „Schaffst du das 25 Minuten lang?“ 25 Minuten sind nicht „der Rest des Tages“. Es ist nicht "bis es fertig ist". Es ist ein definierter Zeitraum mit einer Pause in Sicht. Es ist ein Buckel, den Sie überwinden können.
Es gibt Apps und Browsererweiterungen, um der Pomodoro-Technik zu folgen. Ich mag Strict Workflow, der ablenkende Websites blockiert, wenn Sie sich in einem Arbeitszyklus befinden.
4. Blockieren Sie Ihren Tag
Die Pomodoro-Technik ist super, wenn du jetzt einen Motivationsschub brauchst. Time-Blocking ist hilfreich, wenn Sie einen Motivationsschub brauchen, um den ganzen Tag durchzuhalten.
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Zeitblockierung bedeutet, aufzuschreiben, wann Sie bestimmte Aufgaben erledigen werden. Es ist hilfreich, wenn Sie einen ganzen Arbeitstag vor sich haben oder mehrere Aufgaben, die Sie für heute priorisieren müssen. Sie schreiben Zeitblöcke auf, z. B. 9:15–10:30, 10:45–11:30 usw., und tragen ein, was Sie in dieser Zeit tun möchten. Achte darauf, Pausen zwischen deinen Blöcken zu lassen, besonders wenn es an der Zeit ist, von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln.
Ich blockiere meine Zeit gerne in einem digitalen Kalender, damit ich Erinnerungen bekomme, bevor ein neues Intervall beginnt. Seit Beginn der Pandemie hat mir die Zeitblockierung geholfen, Projekte wieder aufzunehmen, die keine Frist hatten und daher die ersten waren, die aus meinem Tag gestrichen wurden. Indem ich jeden Tag ein paar Blöcke Zeit darauf verwendet habe, daran zu arbeiten, konnte ich einige Fortschritte machen.
5. Priorisieren Sie Ihre Woche
Bisher haben sich alle Motivationstaktiken fast sofort ausgezahlt. Das Priorisieren Ihrer Woche tut es nicht, aber es hilft den Menschen, sich zu konzentrieren und langfristig mehr von der richtigen Arbeit zu erledigen. Es hilft, wenn die Wand, die Sie getroffen haben, hartnäckig ist und Sie einen Schritt zurücktreten müssen, um zu überdenken, was Sie tun und warum.
Das Priorisieren deiner Woche – oder deines Monats oder Quartals – kann Nachdenken, Reflektieren, Ideen aufschreiben, Listen schreiben oder freie Assoziationsdiagramme zeichnen. Es ist alles, was Sie tun müssen, um Klarheit darüber zu bekommen, was wichtig ist und warum.
Ashley Whillans ist Professorin an der Harvard Business School. Sie ist an laufenden Forschungsarbeiten beteiligt, bei denen die Mitarbeiter verpflichtet sind, sich jede Woche zwei Stunden ununterbrochen Zeit zu nehmen, um über das Wichtige nachzudenken und ihre Zeit zu planen. Wie sie in einer Folge des HBR-Podcasts „Women at Work“ erklärte: „Wir stellen fest, dass Mitarbeiter, die sich jede Woche Zeit nehmen, um ihre eigene Arbeit und ihr Leben außerhalb der Arbeit zu priorisieren … nach eigenen Angaben 30 bis 40 Prozent mehr auf ihre Aufgaben konzentriert sind Arbeit, viel glücklicher, weniger gestresst."
Beachten Sie, dass die Mitarbeiter darüber nachgedacht haben, was wichtig ist und wie sie es sowohl bei der Arbeit als auch in ihrem Privatleben priorisieren können. Ein Privatleben zu haben, seinen Interessen nachzugehen und mit Familie oder Freunden zusammen zu sein, wirkt sich auf Ihre Fähigkeit aus, Ihre Arbeit zu erledigen, da dies zum allgemeinen Glück beiträgt und Burnout bekämpft. Indem du deine Woche planst und darüber nachdenkst, was am wichtigsten ist, kannst du das Gleichgewicht zwischen deiner Arbeit und deiner Freizeit wiederherstellen, wenn sie ausgefallen ist.
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