5 Möglichkeiten, Zeit bei der Überarbeitung von E-Learning-Kursen zu sparen

Verbringen Sie tendenziell etwas mehr Zeit als ursprünglich geplant mit der Überarbeitung von E-Learning-Kursen? Die Feinabstimmung Ihres E-Learning-Kurses ist ein wesentlicher Bestandteil des E-Learning-Kursdesignprozesses. Schließlich hängt das Ergebnis des E-Learning-Kurses davon ab. Dieser Artikel enthält fünf Top-Tipps, um während der Überarbeitungsphase des E-Learning-Kurses Zeit zu sparen und einen qualitativ hochwertigen E-Learning-Kurs zu erstellen.

So sparen Sie Zeit bei der Überarbeitung von E-Learning-Kursen

Unabhängig davon, wie ausführlich das anfängliche Briefing und die Planung sind, es wird immer eine Überarbeitungsphase des E-Learning-Kurses geben. Der Kunde kann den Umfang des E-Learning-Projekts oder die Lernziele in der Mitte des Projekts verschieben. Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass Ihr E-Learning-Team frühzeitig einen Fehler übersehen hat, der einen Dominoeffekt verursacht, der das Startdatum nach hinten verschiebt. In jedem Fall sind Überarbeitungen von E-Learning-Kursen zeitaufwändig, aber entscheidend. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, den Prozess zu beschleunigen, ohne Ihr E-Learning-Budget zu sprengen oder treue Kunden zu verärgern. Hier sind fünf Möglichkeiten, um bei der Überarbeitung von E-Learning-Kursen Zeit zu sparen.

1. Definieren Sie den Revisionsbereich des E-Learning-Kurses

Es ist wichtig, dass Sie und Ihr Kunde sich des Umfangs der Überarbeitung von E-Learning-Kursen bewusst sind, bevor Sie mit dem E-Learning-Projekt beginnen. Sie sollten klar umreißen, was während der Überarbeitungsphase des E-Learning-Kurses getan wird, und dann zu Ihrem Wort stehen. Kurz vor dem Start können viele verschiedene Probleme auftreten. Beispielsweise kann der Kunde versuchen, den E-Learning-Kurs in letzter Minute komplett zu überarbeiten. Lassen Sie sie also vorher wissen, dass Dinge, die sich direkt auf andere technische Probleme auswirken können, wie z. B. Skriptänderungen, nicht Teil des Pakets sind. Die Überarbeitungsphase des E-Learning-Kurses ist für geringfügige Änderungen vorgesehen. Dies zu klären, macht sie in der Anfangsphase wachsamer und erspart Ihnen langfristig viel Zeit und Frustration. Es ist ratsam, sich mit dem Kunden zu treffen und zu besprechen, wie Sie an die Überarbeitung von E-Learning-Kursen herangehen und was das bedeutet. Vergessen Sie nicht, alles schriftlich festzuhalten, damit jeder weiß, was ihn erwartet, und es später keine Missverständnisse gibt. Geben Sie außerdem an, wie lange es normalerweise dauert, E-Learning-Kursüberarbeitungen abzuschließen, damit Kunden die Bearbeitungszeit kennen.

2. Legen Sie Fristen für jede Phase des E-Learning-Kursüberarbeitungsprozesses fest

Es ist wichtig, Ihren Kunden zufrieden zu stellen. Es ist jedoch auch wichtig zu wissen, was auf Ihrer Seite erforderlich ist und wann Sie die einzelnen Phasen des Prozesses abschließen müssen. Niemand mag es, wenn ein Projekt weitergeht, ohne dass ein Ende in Sicht ist. Daher müssen Sie Ihren Kunden mitteilen, dass er sich innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens mit Anfragen zur Überarbeitung von E-Learning-Kursen bei Ihnen melden muss. Dadurch können Sie Ihre Zeit effektiver verwalten. Außerdem ist es wichtig, dass Überarbeitungen von E-Learning-Kursen in Blöcken gesendet werden. Auf diese Weise können Sie einen Plan ausarbeiten, um die Überarbeitungen des E-Learning-Kurses mit dem Gesamtbild im Hinterkopf zu vervollständigen, anstatt ständig einen neuen Plan erstellen zu müssen, wenn neue Informationen auf Sie zukommen. Wenn Sie den E-Learning-Kurs intern für Ihr eigenes Publikum entwickeln, sind Zeitpläne immer noch ein wichtiges Planungsinstrument. Sie ermöglichen es Ihnen, Aufgaben an Ihr E-Learning-Team zu delegieren und nebenbei Benutzertests durchzuführen. So vermeiden Sie eine langwierige Überarbeitungsrunde des E-Learning-Kurses kurz vor dem Start.

3. Kümmern Sie sich intern um Überarbeitungen von E-Learning-Kursen

Im Laufe mehrerer Überarbeitungsrunden von E-Learning-Kursen werden Inhalte in der Regel basierend auf den Bedürfnissen der Lernenden und sich entwickelnden Lernzielen hinzugefügt oder geändert. Als Ergebnis haben Sie kleine Grammatikfehler oder Rechtschreibfehler, die der Korrekturleseliste hinzugefügt werden müssen. Um Zeit zu sparen, delegieren Sie diese Aufgabe an ein bestimmtes Mitglied Ihres E-Learning-Teams. Vorzugsweise jemand mit einem Auge für Details, der in seinem Zeitplan Platz hat, um jeden Inhalt zu filtern, den seine Online-Kollegen vervollständigen. Vorausgesetzt, es gibt keine umfangreichen Designprobleme, ermöglicht Ihnen diese Überarbeitung „Mittelsmann“, die Überarbeitungsphase des E-Learning-Kurses im Handumdrehen zu überstehen.

4. Bleiben Sie in ständigem Kontakt mit dem Entscheidungsträger

Es sollte immer einen Ansprechpartner geben, wenn Sie Online-Schulungsmaterialien für einen Kunden entwickeln. Tatsächlich ist es am besten, einige Grundregeln für die Kommunikation im Voraus festzulegen, darunter:

• Sie korrespondieren nur mit einer Person.
• Die Person, mit der Sie korrespondieren, ist der endgültige Entscheidungsträger.

Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr E-Mail-Posteingang mit E-Mails von verschiedenen Mitgliedern des Kundenteams überflutet wird. Wenn Sie mit dem Entscheidungsträger korrespondieren, können Sie auch die endgültige Genehmigung für Überarbeitungen von E-Learning-Kursen einholen. Sie können auch Unklarheiten schnell klären, anstatt sich bei mehreren Beteiligten erkundigen zu müssen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Wahrscheinlichkeit unnötiger E-Learning-Kursüberarbeitungen verringert wird. In diesem Fall müssten Sie die E-Learning-Inhalte zurücksetzen, weil der Entscheidungsträger Ihnen nicht grünes Licht gegeben hat.

5. Führen Sie Aufzeichnungen über alle Überarbeitungen von E-Learning-Kursen

Es ist wichtig, dass Sie alle angeforderten E-Learning-Kursrevisionen sammeln und im Laufe des Prozesses verfolgen. Auf diese Weise können Sie nicht nur zu früheren Versionen des E-Learning-Kurses zurückkehren, sondern auch das Gedächtnis der Kunden auffrischen, falls sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in Frage stellen. Beispielsweise modifizieren Sie das Compliance-Demovideo, um mehr Bilder vom Arbeitsplatz einzufügen, wie vom Entscheidungsträger gefordert. Der Kunde gibt jedoch an, dass er einen anderen Satz Fotos aus seinem Archiv bevorzugt. Sie können auf Ihre Notizen und Mitteilungen zurückgreifen, um sie an die ursprüngliche Anfrage zu erinnern. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, in ein E-Learning-Kursüberarbeitungstool zu investieren, das Änderungen automatisch für Sie verfolgt. Ihr E-Learning-Team hat auch die Möglichkeit, Feedback zu teilen und gemeinsam an der Aktualisierung der E-Learning-Inhalte zu arbeiten.

Wie jeder E-Learning-Profi bestätigen kann, kann die Überarbeitungsphase von E-Learning-Kursen voller Herausforderungen sein. Es gab viele Fälle, in denen sich die Überarbeitungsphase von E-Learning-Kursen aufgrund mangelnder Kommunikation verlängerte. Beispielsweise hat das E-Learning-Team es versäumt, den Gesamtüberarbeitungsplan für E-Learning-Kurse mit den Beteiligten zu besprechen oder Aufgaben intern zu delegieren. Daher müssen Sie von Anfang an klar sein, um Verzögerungen und viel Stress zu vermeiden.

Sie wissen sicherlich, dass Tools zur Überprüfung von E-Learning-Kursen Ihnen dabei helfen, effektiver mit Ihrem E-Learning-Team zusammenzuarbeiten, aber gibt es noch andere Vorteile, wenn Sie sie verwenden, die Sie vielleicht nicht kennen? Lesen Sie den Artikel 8 Vorteile der Verwendung von E-Learning-Kursüberprüfungstools, um die 8 bemerkenswertesten Vorteile der Verwendung eines E-Learning-Kursüberprüfungstools für Ihr nächstes E-Learning-Projekt zu entdecken.

Über den Autor:

Christopher Pappas ist Gründer von The eLearning Industry's Network, der größten Online-Community von Fachleuten aus der eLearning-Branche. Christopher hat einen MBA und einen MEd (Learning Design) von der BGSU.

eLearning-Blogger • EduTechpreneur • eLearning-Analyst • Sprecher • Social-Media-Süchtiger