Einfache Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Marketing-Projektmanagements

Veröffentlicht: 2021-12-15

Marketing-Projektmanagement-Softwaretools unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung innovativer Ideen. Teammitglieder werden Projekte effektiver durchführen und bei bestimmten Aufgaben besser kommunizieren, wenn sie angemessen in Ihre Prozesse einbezogen werden. Erfahren Sie in diesem ausführlichen Leitfaden, wie Sie ein System einrichten, das an den Marketingzielen Ihres Unternehmens ausgerichtet ist. Stellen wir zunächst sicher, dass Sie die Grundlagen des Themas verstehen.

Was ist Marketing-Projektmanagement?

Projektmanagement ist der Prozess des Entwerfens, Ausführens und Abschließens spezifischer Aufgaben und Ziele für eine Kampagne. Es garantiert, dass Unternehmensinitiativen termingerecht und mit möglichst wenigen Fehlern abgeschlossen werden. Es wendet eine breite Palette von Fähigkeiten, Kenntnissen, Werkzeugen und Prozessen an, um die Ziele und Anforderungen des Projekts zu erfüllen.

In ähnlicher Weise umfasst Marketing-Projektmanagement alle Aspekte der Verwaltung und Entwicklung einer Marketingkampagne. Das Marketing-Projektmanagement steigert die Produktivität, indem es den Teammitgliedern Standards gibt, die sie befolgen müssen, um Kampagnenaktivitäten genau und effizient durchzuführen. Für ein erfolgreiches Marketing-Projektmanagement müssen mehrere Management-Tools und -Prozesse zusammenkommen.

Warum ist Projektmanagement für Marketing notwendig?

Marketingmanager brauchen Projektmanagement, weil es ihnen ermöglicht, ihre Vision über verschiedene Teams und Kampagnen hinweg zu planen, zu kommunizieren und umzusetzen.

Ein Marketing-Projektmanager benötigt häufig Tools für die Ressourcenzusammenarbeit, Budgetierungstools, Recherchetools und Zeiterfassungstools, um anspruchsvolle Kampagnen und Pläne durchzuführen. Dadurch wird sichergestellt, dass Teams ihre Arbeit richtig organisieren, Kunden Rechnungen stellen und Rechnungen stellen und endlose Kunden-Feedback-Schleifen vermeiden können.

Mit den vielen verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten, und den verschiedenen Kunden müssen Marketingfirmen täglich viel verwalten und organisiert bleiben. Deshalb ist Projektmanagement im Marketing sehr wichtig.

Da es so viele verschiedene Möglichkeiten gibt, Projekte abzuwickeln, und so viele verschiedene Projektarten spezifische Pläne erfordern, ist Projektmanagement im Marketing von entscheidender Bedeutung.

Ohne Projektmanagement in einem Marketingunternehmen ist es unmöglich, den Zeitplan einzuhalten, das Budget eines Kunden einzuhalten und sowohl interne Teams als auch Kunden mit dem Ergebnis zufrieden zu stellen.

Wenn Sie Kunde einer Marketingagentur sind, erkundigen Sie sich nach Projektmanagement, um sicherzustellen, dass Sie ein gut geplantes Projekt haben, in das Sie bei jedem Schritt einbezogen und informiert werden und mit dem Sie zufrieden sind das Endprodukt!

Einfache Techniken zur Verbesserung des Marketing-Projektmanagements

1. Definieren Sie klare Marketingziele

Wenn Sie ein leitender Marketingmanager sind, können Sie damit betraut werden, umfassende längerfristige Ziele zu entwickeln, die Ihre gesamte Marketingstrategie und nicht nur bestimmte Kampagnen berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass die Ziele, die Sie für Ihr Team festlegen, erreichbar sind.

Alle Ihre Ziele sollten SMART sein, was für spezifisch, messbar, genau, realistisch und zeitgebunden steht. Beispielsweise könnten Sie ein Kampagnenziel festlegen, um den Umsatz eines bestimmten Produkts im Laufe des nächsten Monats aufgrund eines verbesserten Influencer-Marketings um 10 % zu steigern.

2. Priorisieren Sie Ihre Arbeit

Um sicherzustellen, dass jeder alle notwendigen Fristen einhält, müssen Sie Ihr gesamtes Team organisieren. Apps wie Asana, Trello oder Monday.com sind in dieser Situation praktisch. Ziel ist es, die Effizienz und den Arbeitsablauf Ihres Teams zu steigern.

Sie können Prozessboards erstellen und Jobs schnell zwischen den Mitarbeitern verschieben, wenn jemand überlastet ist und einen Engpass zu verursachen scheint.

Bei der Priorisierung der Arbeit Ihres Teams ist es wichtig, Ihre Ziele im Auge zu behalten. Prüfen Sie, ob die betreffenden Aufgaben Sie beim Erreichen Ihrer Ziele unterstützen. Denken Sie auch an den übergreifenden Businessplan Ihres Unternehmens.

3. Seien Sie bei Projektanforderungen klar und spezifisch

Es ist eine Herausforderung, ein Projekt abzuschließen, wenn Sie nicht wissen, was Sie erwarten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie für eine Marketingfirma arbeiten oder Marketing für einen Kunden produzieren. Es wäre hilfreich, wenn Sie sich Zeit nehmen würden, um die spezifischen Anforderungen und Erwartungen zu ermitteln.

4. Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit, um die Kommunikation zu unterstützen

Wenn Sie alle am selben Arbeitsplatz sind, können Sie möglicherweise ein persönliches Treffen abhalten. Wenn Ihr Team jedoch remote arbeitet, benötigen Sie eine zuverlässige Kommunikationssoftware, die Ihnen dabei hilft. Abgesehen von herkömmlicher Software wie E-Mails (die einige Zeit in Anspruch nehmen können, da sie nicht in Echtzeit gesendet werden), gibt es viele Collaboration-Tools, darunter Slack, Asana, Trello, Monday.com und viele andere.

5. Planen Sie Ihre Projekte

Berücksichtigen Sie bei der Planung der Arbeit Ihres Teams das Gesamtbild all Ihrer laufenden Initiativen. Sie können Software finden, die Sie bei diesem Vorgang noch einmal unterstützt. An dieser Stelle können Sie Anwendungen wie Trello, Asana oder Monday.com verwenden, um Ihnen zu helfen.

Wenn Sie neu im Projektmanagement sind, stellen Sie vielleicht fest, dass die Zusammenarbeit mit Ihrem Team die bequemste Option ist. Entscheiden Sie sich für die Schritte, die unternommen werden müssen, und fragen Sie dann Ihre Teammitglieder, wie lange sie für jeden Schritt rechnen. Sie werden Sie auch darüber informieren, was Sie erledigen müssen, bevor Sie mit einer Aufgabe beginnen.

6. Produzieren Sie Marketinginhalte

Sie müssen dann Ihre Marketinginhalte produzieren, nachdem Sie sie geplant haben. Auch wenn Sie als Projektmanager nicht viel Geld verdienen, müssen Sie den Fortschritt Ihres Teams im Auge behalten. Auch hier können Ihnen Tools wie Monday.com dabei behilflich sein.

7. Erstellen Sie Projektvorlagen, die immer wieder verwendet werden können

Warum danach streben, etwas Neues zu schaffen? Bei vielen Programmen und Plattformen können Sie Vorlagen erstellen, die Sie jedes Mal verwenden können, wenn Sie neues Material erstellen, wenn Sie es konsistent erstellen. Mit Mailchimp können Sie beispielsweise E-Mail-Newsletter-Vorlagen erstellen. Sie können Standardtexte, Überschriften, Logos und wiederkehrende Grafiken einfügen, die in jedem Newsletter erscheinen.

8. Untersuchen Sie die Ergebnisse Ihrer Marketingbemühungen auf Ihre Ziele

Schließlich müssen Sie beurteilen, ob Ihre Marketingstrategie die in Schritt 1 genannten Ziele erreicht hat. Hier sehen Sie sich alle verfügbaren Kennzahlen an und vergleichen sie mit Ihren Erwartungen.

Nachdem Sie all diese Daten gesammelt haben, können Sie mit der Planung Ihrer nächsten Kampagne beginnen. Konzentrieren Sie sich darauf, die Inhalte/Assets zu verwenden, die in dieser Kampagne funktioniert haben, und vermeiden Sie diejenigen, die dies nicht getan haben.

Fazit

Eines der besten Dinge an diesen Vorschlägen ist, dass sie in fast jedem Unternehmen sofort in die Praxis umgesetzt werden können. Fast die meisten von ihnen können kostenlos verwendet werden, sodass sowohl neue Fachleute als auch erfahrene Veteranen sie in ihrem täglichen Betrieb einsetzen können.

Mit diesen Hinweisen in der Gesäßtasche fällt es Ihnen leichter, Projekte abzuschließen, jetzt und in Zukunft.