So erstellen Sie ein Schulungsvideo für Mitarbeiter: Ein Leitfaden für Anfänger

Die meisten von uns müssen irgendwann einmal einen Kollegen, Kollegen oder einen unserer Mitarbeiter darin schulen, wie man etwas macht.

Professionelle Trainer wissen wahrscheinlich alles über das Erstellen von Schulungsvideos für Mitarbeiter, aber was ist, wenn Sie kein Schulungsprofi sind?

Auch wenn Sie sich vielleicht nicht als Trainer betrachten, kann Ihnen das Wissen, wie man Lehrvideos erstellt, dabei helfen, alles zu unterrichten, zu schulen und zu erklären, was Sie einfach und effizient teilen müssen.

Das Beste ist, dass Sie unglaublich effektive und ansprechende Schulungsvideos für Mitarbeiter erstellen können, selbst wenn Sie noch nie zuvor ein Video erstellt haben.

Ich zeige dir wie.

Hier ist, was Sie lernen werden:

• Warum Mitarbeiterschulungsvideos für Ihr Unternehmen besser sein können als herkömmliche Schulungen.
• Der Unterschied zwischen formellen und informellen Schulungsvideos.
• Die grundlegende Software und Ausrüstung, die Sie zum Erstellen von Videos benötigen.
• So erstellen Sie Mitarbeiterschulungsvideos – Schritt für Schritt.
• Vier Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiterschulungsvideos noch besser zu machen.

Warum Sie Schulungsvideos für Mitarbeiter erstellen sollten

Wenn Sie noch nie zuvor ein Video gemacht haben, kann es fast unmöglich erscheinen, sich vorzustellen, jetzt damit anzufangen.

Ich war dort. Ich verstehe es.

Manchmal scheint der Gedanke, eine ganz neue Vorgehensweise zu erlernen, weitaus entmutigender, als es auf die alte Art und Weise fortzusetzen – selbst wenn die neue Art und Weise wesentlich besser ist.

Oder vielleicht denken wir, dass wir gerade keine Zeit haben.

Wir könnten sagen, dass wir den neuen Weg lernen werden, wenn wir etwas Ausfallzeit haben. Aber ehrlich gesagt, wann hatten Sie das letzte Mal eine nennenswerte Ausfallzeit bei der Arbeit?

Ganz gleich, ob Sie ein kurzes Video erstellen, um die Einarbeitung von Mitarbeitern zu unterstützen, oder interaktive Videos für die Unternehmensschulung benötigen, wenn Sie lernen, wie Sie Videos für die Mitarbeiterschulung erstellen, sparen Sie Zeit.

Und Ihre Mitarbeiter lernen dabei besser.

Aber nehmen Sie nicht mein Wort dafür. Schauen wir uns einige Daten an.

Mitarbeiterschulungsvideos funktionieren besser

In unserer Studie „Video Viewer Habits, Trends, and Statistics You Need to Know“ haben wir festgestellt, dass Menschen zunehmend nach Lehr- und Lernvideos für ihre Freizeit suchen.

Tatsächlich gaben 55 % der im Jahr 2018 Befragten (unsere neuesten Daten) an, dass sie sich zwei- oder öfter pro Woche Anleitungs- oder Informationsvideos ansehen.

Das ist ein Anstieg von 28 % im Jahr 2016.

Das Urteil? Die Leute möchten mit Video lernen – und sie suchen zunehmend nach Video-Lernen in ihrer eigenen Zeit.

Aber es geht über einfache Vorlieben hinaus. Menschen lernen und leisten besser, wenn Lernen visuell erfolgt.

Unsere Studie „The Value of Visuals“ hat herausgefunden, dass Videos und visuelle Inhalte die Leistung der Mitarbeiter verbessern. Tatsächlich erledigten 67 % der Mitarbeiter Aufgaben besser und nahmen Informationen 7 % schneller mit Video- und visuellen Schulungsinhalten im Vergleich zu reinem Text auf.

Aber es geht nicht nur um die Leistung der Mitarbeiter.

Durch die Erstellung von Schulungsvideos für Mitarbeiter sparen Sie Zeit und Geld

Stellen Sie sich das so vor: Es gibt eine Menge Dinge, für die Sie Mitarbeiter wahrscheinlich schulen müssen. Ganz gleich, ob Sie neuen Mitarbeitern beibringen, wie sie mit Ihrer HR-Software umgehen, oder Weiterbildungen für bestehende Mitarbeiter anbieten, es gibt wahrscheinlich viele Standarddinge, die jeder in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation wissen muss.

Das ist Training, das Sie immer und immer wieder an verschiedene Leute zu verschiedenen Zeiten weitergeben müssen.

Sie können dieses Training jedes Mal selbst durchführen oder es von jemand anderem für Sie durchführen lassen.

Aber das erfordert, dass Sie oder jemand anderes sich jeden Tag oder jede Woche Zeit nehmen, um das Training zu machen, wann immer es nötig ist. Und es erfordert oft, dass alle zur gleichen Zeit am selben Ort sind.

Was ist mit Platzbeschränkungen? Stellen Sie sich vor, Sie müssen 1.000 Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen schulen – oder bei kleineren Unternehmen 100. Haben Sie in Ihrem Gebäude Platz, um so viele Personen bequem unterzubringen?

Video hingegen ist immer bereit, wenn es gebraucht wird. Geben Sie einfach einen Link an, und Ihr Mitarbeiter (oder Ihre Mitarbeiter) kann es sich ansehen, wenn es nötig ist. Sie können auch zurückgehen und es überprüfen, wenn sie eine Auffrischung benötigen.

Und was den Platz angeht, brauchen Sie keinen. Die Mitarbeiter erhalten ihre Schulungen über den Computer auf ihrem Schreibtisch oder ein Smart Device.

Außerdem spielt bei vorab aufgezeichneten Videoschulungen die Geografie keine Rolle. Ihre Mitarbeiter in Sydney, Australien, müssen nicht länger als Mitternacht aufbleiben, um an den Schulungen teilzunehmen, die Ihre Mitarbeiter in Boston, MA, um 8:00 Uhr erhalten

Formelle vs. informelle Schulungsvideos

Wenn viele Leute an Schulungsvideos für Mitarbeiter denken, denken sie an sehr professionelle Videos. Und obwohl diese Art von Videos ihren Platz in Ihrem Trainingsarsenal haben, müssen nicht alle Ihre Trainingsvideos so ausgefeilt sein.

Einige Schulungsvideos für Mitarbeiter können so einfach sein wie eine 30-Sekunden-Bildschirmaufzeichnung, in der erklärt wird, wie Sie Ihre Abwesenheits-E-Mail-Antwort oder Anweisungen zur Beantragung von Urlaub einrichten.

Das soll nicht heißen, dass formellere Schulungsvideos nicht nützlich oder notwendig sind. Aber informelle Schulungen können eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Füße nass zu machen, indem Sie Schulungsvideos für Mitarbeiter erstellen und teilen.

Formale Schulungsvideos erfordern möglicherweise etwas mehr Vorbereitung und Planung, sind aber auch unglaublich nützlich.

Gängige Arten informeller Schulungsvideos

• So melden Sie bezahlte Freizeit an.
• Schnelle Software-Anleitungen.
• Videos zum technischen Support.
• Neue exemplarische Vorgehensweisen für Anmeldeinformationen.
• Einführungen in die Unternehmenskultur oder Veranstaltungen.

Gängige Arten von formalen Schulungsvideos

• Verkaufstraining.
• Umfassende Softwareschulung.
• Organisationskulturtraining.
• Schulungen zur Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften.
• Diversity-Training.
• Schulungen zur Arbeitssicherheit.

Was benötigen Sie, um Mitarbeiterschulungsvideos zu erstellen?

Ich habe es oben erwähnt, aber es muss wiederholt werden: Sie brauchen keine ausgefallene Ausrüstung oder professionelle Videokenntnisse, um ansprechende und effektive Trainingsvideos zu erstellen.

Tatsächlich haben Sie vielleicht bereits das meiste – wenn nicht alles – von dem, was Sie brauchen, um heute mit der Erstellung von Videos zu beginnen. Das einzige, was Sie möglicherweise hinzufügen müssen, ist eine Bildschirmaufnahme- oder Videobearbeitungssoftware, je nach Art des Videoinhalts, den Sie erstellen.

Hier ist, was Sie brauchen:

• Ein ordentliches Mikrofon. Sehen Sie sich diesen Beitrag an, um zu sehen, welche Mikrofone wir empfehlen.
• Bildschirmaufzeichnungssoftware. Kein Wunder, aber wir empfehlen TechSmith Camtasia.
• Ein Computer, der Videos bearbeiten kann.
• Eine Webcam oder Smartphone-Kamera.
• Ein Ringlicht oder eine andere einfache Lichtquelle.
• Eine saubere Kulisse und/oder ein ruhiger und sauberer Ort zum Aufnehmen von Kameravideos.

Ehrlich gesagt, das ist es. Sie können viele verschiedene Arten von Mitarbeiterschulungsvideos erstellen, indem Sie nichts anderes als das oben aufgeführte verwenden. Tatsächlich können Sie die letzten drei Punkte vollständig überspringen, um loszulegen.

Mit einem anständigen Mikrofon und Bildschirmrekorder können Sie Mitarbeiter in allem schulen, was sie mit einem Computer tun müssen.

Außerdem können Sie PowerPoint-Folien direkt in Camtasia importieren, was es perfekt zum Erstellen von Videos aus jedem präsentationsbasierten Training macht.

Wenn Sie überlegen, professionellere Schulungsvideos zu erstellen, insbesondere solche, die umfangreiche Kameravideos erfordern, müssen Sie möglicherweise ein professionelleres Beleuchtungssystem und eine DSLR oder eine andere High-End-Kamera in Betracht ziehen.

So erstellen Sie ein Schulungsvideo für Mitarbeiter

Das Erstellen eines Schulungsvideos für Mitarbeiter muss keine riesige Produktion sein (Wortspiel beabsichtigt), aber es gibt einige grundlegende Schritte, die Sie befolgen können, um den Erfolg sicherzustellen.

1. Beginnen Sie mit einem Plan

Selbst die informellste 30-Sekunden-Bildschirmaufzeichnung sollte einen Plan und Zweck haben. Was müssen Sie unterrichten? Was sind die Bedürfnisse Ihres Publikums? Was ist der Prozess, den Sie zeigen müssen?

Wenn nichts anderes, führen Sie ein oder zwei schnelle Durchläufe dessen durch, was Sie aufzeichnen möchten, um sicherzustellen, dass Ihr Training so klar und präzise wie möglich ist.

Hier sind ein paar andere Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie die Aufnahmetaste drücken.

Sammeln Sie alle Informationen, die Sie benötigen

Wenn Sie kein Experte auf dem Gebiet sind, zu dem Sie eine Schulung benötigen, sollten Sie sich an Ihre Fachexperten wenden, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen klar und vollständig sind.

Besorgen Sie sich alle anderen relevanten Ressourcen, die Sie möglicherweise benötigen, z. B. Bilder, die Sie einfügen möchten usw.

Schreiben Sie ein Drehbuch

Wenn Ihr Video ein Voice-Over haben soll, empfehle ich dringend, mit einem Skript zu beginnen.

Nichts ruiniert ein gutes Trainingsvideo schneller als viel Hemming und Hawing oder 23 ähm hintereinander, während Sie versuchen, sich daran zu erinnern, was Sie als nächstes sagen wollten.

Ein Skript hilft dir auch dabei, professioneller zu klingen.

Die besten Skripte enthalten — Wort für Wort — alles, was Sie sagen wollen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, dies vor der Aufnahme aufzuschreiben, können Sie sicherstellen, dass Sie alles abdecken, was Sie möchten, ohne Gefahr zu laufen, in nicht verwandte Themen abzuschweifen.

Skizzieren Sie die Punkte, die Sie hervorheben möchten, und schreiben Sie dann das vollständige Skript auf der Grundlage dieser Gliederung.

Ein Skript gibt Ihnen auch die Möglichkeit, vor der Aufnahme zu üben.

Auch wenn Sie kein vollständiges Skript erstellen müssen oder möchten, erstellen Sie zumindest eine Liste dessen, was Sie abdecken möchten.

Erwägen Sie, ein Storyboard zu erstellen

Wenn Ihr Schulungsvideo für Mitarbeiter Kameraaufnahmen enthält, hilft Ihnen ein Storyboard, sich vor der Aufnahme vorzustellen, wie all Ihre Aufnahmen aussehen werden. Es wird Ihnen auf lange Sicht Zeit sparen.

Lassen Sie sich jedoch nicht einschüchtern. Sie müssen kein großartiger Künstler sein, um ein brauchbares Storyboard zu erstellen.

Schnelle Skizzen und Strichmännchen eignen sich perfekt für Live-Videos. Für einen Screencast oder eine Bildschirmaufzeichnung können Sie eine Reihe einfacher Screenshots verwenden, um grob zu zeigen, was Sie mit der Erzählung anzeigen möchten.

Ich bin ein schrecklicher Künstler, aber dieses kurze Storyboard einer Frau, die an einem Schreibtisch sitzt, wird gut funktionieren, um mir zu helfen, zu visualisieren, was ich in jede Aufnahme aufnehmen möchte.

Wenn Ihr Video kein Kameravideo verwendet oder wenn das Kameravideo bereits aufgezeichnet wurde und Sie es einfach in das Endprodukt einbauen, benötigen Sie wahrscheinlich kein Storyboard.

Aber denken Sie daran für zukünftige Videoprojekte.

2. Nehmen Sie Ihr Trainingsvideo auf

Nehmen wir an, Ihre ersten Schulungsvideos für Mitarbeiter enthalten kein Kameravideo. Wir gehen also durch die Schritte, die erforderlich sind, um ein Video mit einer Bildschirmaufnahme zu erstellen.

Beginnen Sie damit, Ihren Computer-Desktop von jeglichem Durcheinander zu befreien. Ihre Mitarbeiter müssen die Katzenmemes und verschiedene PDFs, die Sie auf Ihrem Desktop gespeichert haben, nicht sehen.

Öffnen Sie dann alle Softwareanwendungen, die Sie anzeigen möchten.

Öffnen Sie Camtasia und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Aufnahme.

Wählen Sie dann den Monitor und/oder das Fenster aus, das Sie aufnehmen möchten. Sie können bei Bedarf auch Ihren gesamten Bildschirm aufzeichnen.

Wählen Sie Ihr Mikrofon und ob die Aufnahme Ihr Systemaudio enthalten soll oder nicht. Dann können Sie Ihre Webcam auswählen, wenn Sie Ihr Gesicht in die Aufnahme einbeziehen möchten.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Aufnahme starten, warten Sie auf den Drei-Sekunden-Countdown und schon sind Sie unterwegs.

Denken Sie daran, wenn Sie während der Aufnahme Fehler machen oder Fehler machen, machen Sie einfach weiter. Halten Sie einfach einen Moment inne und beginnen Sie an der Stelle neu, kurz bevor Sie Ihren Fehler gemacht haben. Sie können alles im Bearbeitungsprozess beheben.

Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die Stopp-Schaltfläche, und Camtasia fügt Ihre Aufnahme automatisch der Timeline in einem neuen Camtasia-Projekt hinzu.

3. Importieren Sie alle anderen erforderlichen Assets

Wenn Ihr Video andere visuelle Elemente oder Assets wie Musik enthält, importieren Sie diese, indem Sie auf „Medien importieren“ klicken und zu dem Ordner navigieren, in dem sich Ihre Assets befinden.

Wenn Ihr endgültiges Video andere Kameraaufnahmen als die bereits aufgenommene Webcam enthält, können Sie es hier importieren.

Ziehen Sie dann Ihre Assets auf die Timeline, wo Sie sie benötigen. Sie können sie später jederzeit nach Bedarf verschieben.

4. Bearbeiten Sie Ihr Video

Das mag einschüchternd klingen, ist es aber wirklich nicht. Camtasia macht es unglaublich einfach, Videos zu bearbeiten. Wenn Sie ziehen und ablegen können, können Sie dies tun.

Das Bearbeiten von Videos kann viele Dinge bedeuten, je nachdem, was Sie brauchen. Es kann so einfach sein, sicherzustellen, dass Ihr Audio und Ihr Bild mit einer komplexeren Reihe von Schnitten und anderen Aktionen synchronisiert werden, um Ihre verschiedenen Assets zu einer kohärenten Botschaft zusammenzufügen.

5. Teilen Sie Ihr Video

Sobald Sie mit der Bearbeitung Ihres Videos fertig sind, können Sie es teilen. Camtasia ermöglicht es Ihnen, die Datei lokal oder auf einem Netzlaufwerk zu speichern, oder Sie können sie für eine Reihe beliebter Ziele wie YouTube, Vimeo, Dropbox, Google Drive, Screencast und mehr freigeben.

Klicken Sie einfach auf Exportieren und wählen Sie Ihr Ziel aus.

Vier Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiterschulungsvideos noch besser zu machen

Selbst ein einfaches Video kann für die Schulung Ihrer Mitarbeiter unglaublich nützlich und effektiv sein. Aber wenn Sie bereit sind, über die Grundlagen hinauszugehen, bietet Camtasia eine Reihe von Möglichkeiten, um etwas Würze hinzuzufügen.

• Fügen Sie ein Intro und ein Outro hinzu.
• Übergänge hinzufügen.
• Verwenden Sie Animationen.
• Sorgen Sie mit Musik für Stimmung.

Sehen Sie sich dieses großartige Tutorial an, wie Sie Ihr Video verbessern können.

Steigern Sie Ihre Mitarbeiterschulung mit Video

Auch wenn Sie „Trainer“ möglicherweise nicht in Ihrem Titel haben, hilft Ihnen das Wissen, wie Sie Mitarbeiterschulungsvideos erstellen und teilen, dabei, einen, 10 oder sogar 10.000 Mitarbeiter effizienter und effektiver zu schulen.

Und mit den richtigen Tools und ein paar Tipps können Sie ansprechende Schulungsvideos für Mitarbeiter erstellen – selbst wenn Sie noch nie zuvor ein Video erstellt haben.

Häufig gestellte Fragen