Die 12 besten Vorlagen für Besprechungsprotokolle kostenlos

Meetings spielen eine entscheidende Rolle für das Wachstum einer Organisation. Egal wie produktiv ein Meeting ist, seine Effizienz kommt erst dann zum Tragen, wenn Sie mit der Umsetzung des im Meeting Besprochenen beginnen. Der beste Weg, es in eine Handlung umzusetzen, besteht darin, das Sitzungsprotokoll zu notieren. Nun, die Punkte eines langwierigen Prozesses notieren, während Sie in einem Meeting sind. Wenn Sie sich fragen, gibt es eine Vorlage für Sitzungsprotokolle? Sie sind an der richtigen Stelle, wir haben einen perfekten Leitfaden, der Ihnen das Aufzeichnen von Protokollen eines Meeting-Vorlagendokuments erleichtern kann. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Websites und Apps, auf denen Sie kostenlose Vorlagen für Besprechungsprotokolle finden können.

Die 12 besten Vorlagen für Besprechungsprotokolle kostenlos

Vorlagen für Besprechungsprotokolle werden verwendet, um alle Informationen über Teambesprechungen und wichtige getroffene Entscheidungen nachzuverfolgen. Dazu gehören meist solche, die von Firmenchefs übernommen werden. Nachfolgend sind die Websites aufgeführt, auf denen Sie problemlos Protokolle von Besprechungsvorlagen erhalten können, um Besprechungsprotokolle zu verfolgen.

Gibt es eine Vorlage für Sitzungsprotokolle?

Ja. Eine Vorlage für Besprechungsprotokolle ist ein leicht verfügbares Format, das verwendet wird, um die für eine Besprechung relevanten Informationen zu notieren. Die Vorlage besteht aus verschiedenen Abschnitten für jedes Diskussionsthema wie Tagesordnung, Fristen, Bewertungen, Vor- und Nachteile, Vorgehensweise und vieles mehr. Es dient dem Zweck, einen Überblick mit denen zu teilen, die für das Treffen nicht verfügbar waren, und zukünftige Referenzen. Hier haben wir Ihnen die Quellen zusammengestellt, in denen Sie die Vorlage für Besprechungsprotokolle kostenlos zur Verwendung finden können.

1. VORLAGE.NET

TEMPLATE.NET ist eine der besten Websites, auf der Sie die Vorlage für Besprechungsprotokolle kostenlos finden können. Es enthält auch kostenpflichtige Vorlagen. Sie können entsprechend wählen. Es bietet auch Vorlagen für MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs und viele mehr. TEMPLATE.NET ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit schneller zu erledigen, indem es anpassbare Vorlagen bietet. Nachfolgend sind einige der Funktionen von TEMPLATE.NET aufgeführt:

• Diese Website stellt Ihnen jede Woche neue Inhalte zur Verfügung.
• Sie können lizenzfreie Vorlagen mit Bildern, Grafiken und Schriftstilen finden.
• Die Vorlagensammlung auf dieser Website sieht beeindruckend aus.
• Die verfügbaren Vorlagen können entsprechend angepasst, geteilt und gedruckt werden.
• Der Kundensupport ist rund um die Uhr per Chat, E-Mail und Telefon verfügbar.
• Finden Sie Vorlagen für verschiedene Dateiformate wie Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel und viele mehr.
• Der kostenlose Plan bietet Ihnen eingeschränkte Funktionen wie das Herunterladen von 3 Dateien pro Tag, 100 MB Cloud-Speicher und die unbegrenzte Nutzung von Dokumenten, Designs und Video-Editor.
• Das kostenpflichtige Abonnement für den Pro-Plan und den Business-Plan kostet 2,99 USD bzw. 10,99 USD pro Monat.

2. Adobe Express

Wie wir alle wissen, bietet Adobe hervorragende Werkzeuge, um die Kreativität in allen möglichen Bereichen zu fördern. Ebenso können Sie mit Adobe Express fertige Vorlagen verwenden und eigene Vorlagen erstellen. Sie können auch die Adobe Express-App verwenden, die im Google Play Store und im AppStore verfügbar ist. Werfen wir einen Blick auf die Funktionen von Adobe Express:

• Damit können Sie die Vorlage entsprechend anpassen .
• Die hier verfügbaren Vorlagen sind ansprechend für die Augen.
• Adobe Express stellt Ihnen mehr als 2000 Schriftarten zur Verfügung.
• Sie können dies sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem mobilen Gerät verwenden .
• Es bietet Ihnen Adobe Stock , eine lizenzfreie Fotosammlung.
• Mit dem kostenlosen Plan selbst können Sie 2 GB Cloud-Speicher verwenden.
• Die Premium-Version der App bietet Ihnen viel mehr Funktionen, kostet 9,99 $ pro Monat und bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion .

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3. Scheitelpunkt42

Vertex42 zielt darauf ab, einfache Tools bereitzustellen, mit denen Menschen ihre Zeit effizient verwalten können, indem sie diese leicht verfügbaren Protokolle von Meeting-Vorlagen verwenden. Sie müssen lediglich die Vorlage herunterladen und entsprechend verwenden. Einige der Funktionen dieser Website sind unten aufgeführt:

• Es bietet Ihnen verschiedene Arten von Word-Vorlagen für Besprechungsprotokolle wie einfach, detailliert, formal und viele mehr.
• Diese Word-Vorlage für das Sitzungsprotokoll kann heruntergeladen und für MS Word 2007 und spätere Versionen verwendet werden.
• Es bietet auch eine kostenlose Vorlage für Besprechungsprotokolle für Google Docs .
• Abgesehen von den Vorlagen für Besprechungsprotokolle finden Sie auch Vorlagen für MS Excel, Google Sheets, Kalender, Taschenrechner und viele mehr.
• Die hier bereitgestellten Vorlagen sind sehr einfach und formaler Natur.
• Es ist völlig kostenlos und einfach herunterzuladen und zu verwenden.

4. Vorlagenlabor

Template Lab ist eine Website, die mehr als 30.000 Vorlagen in verschiedenen Kategorien bereitstellt. Es beantwortet auch alle Ihre Fragen, ob es eine Vorlage für Sitzungsprotokolle gibt. Da diese Website Ihnen auch Blogs zur Verfügung stellt, die Ihnen helfen, die verfügbaren Vorlagen zu nutzen. Einige der Funktionen von Template Lab sind unten aufgeführt:

• Es ermöglicht Ihnen, das Protokoll der Besprechungsvorlagen in verschiedenen Formaten wie MS Excel, MS Word, Photoshop und im PDF-Format herunterzuladen.
• Es besteht aus mehreren Vorlagen innerhalb des Protokolls von Sitzungskategorien wie Geschäft, Beschwerde, Projekt, Mitarbeiter, Team, Jahresversammlung, Vorstandssitzung, Vorstandssitzung und vielem mehr.
• Es enthält auch verschiedene Kategorien für formelle und informelle Vorlagen .
• Die verfügbaren Vorlagen sind sehr schön anzusehen .
• Diese Website ist völlig kostenlos .
• Sie bieten Kundensupport per E-Mail, Formulare, Telefon und online.

5. Rutsche

Slite ist die Anlaufstelle, wenn Sie nach einer Minute Meeting-Vorlage suchen. Diese Website und App ermöglichen es Benutzern, die bereits verfügbaren Vorlagen zu bearbeiten und auch neue Vorlagen zu erstellen. Sie können Vorlagen auch zur späteren Verwendung speichern. Obwohl es kostenlos erhältlich ist, gibt es auch eine kostenpflichtige Version. Einige der Funktionen von Slite sind unten aufgeführt:

• Diese App ermöglicht es Ihnen, als Team zu arbeiten, verschiedene Produkte zu diskutieren und zu bearbeiten, die sie bereitstellen, wie Software-Designdokumente, technische Dokumentation und vieles mehr.
• Mit Slite können Sie vorgefertigte Vorlagen für Wettbewerbsanalysen, wöchentliche Updates, Sitzungsprotokolle, Markenrichtlinien usw. verwenden.
• Die verfügbaren Vorlagen sind einfach und einfach zu verwenden .
• Sie können Vorlagen online bearbeiten , erstellen und als PDF-Dateien herunterladen.
• Es ist mit Windows-, macOS-, Android- und iOS-Geräten kompatibel .
• Das kostenpflichtige Abonnement der App kostet 6,67 USD bzw. 12,50 USD für Standard- und Pro-Pläne.

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6. Smartsheet

Smartsheet ist eine weitere Website, auf der Sie kostenlose Vorlagen für Besprechungsprotokolle finden. Es ist eine kostenpflichtige App und kann mit einer kostenlosen Testversion kostenlos verwendet werden. Neben anderen Produkten und Lösungen können Sie auch das Vorlagendokument für das Besprechungsprotokoll ausprobieren. Die Vorlage kann entweder als Word-Dokument oder als Smartsheet heruntergeladen werden. Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Funktionen von Smartsheet:

• Smartsheets bietet Vorlagen in mehreren Kategorien wie Finanzen, Bildung, Personalwesen und vielem mehr.
• Abgesehen von Besprechungsprotokollen können Sie Smartsheet verwenden, um leicht verfügbare Vorlagen zu verwenden oder Vorlagen für Gantt, Formulare, Berichte, Dashboards, Aufgabenlisten usw. zu erstellen.
• Die Vorlage für Besprechungsprotokolle hier besteht aus verschiedenen Kategorien wie klassische Besprechung, Projektbesprechung, Aktionsbesprechung und viele mehr.
• Diese Vorlagen für Besprechungsprotokolle können online verwendet und als MS Excel, Google Sheets oder eine PDF-Datei exportiert werden.
• Es bietet auch eine Vielzahl von Tools , mit denen Sie die Vorlagen nach Bedarf anpassen können.
• Das Abonnement der App kostet für einen Monat 7 USD bzw. 25 USD für den Pro- und Business-Plan .
• Nutzen Sie die App kostenlos für eine 30-tägige Testphase .
• Es ist mit Windows-, macOS-, iOS- und Android-Geräten kompatibel .

7. Gefährte

Fellow stellt Benutzern, wie die oben genannten Websites und Apps, Protokolle von Besprechungsvorlagen zur Verfügung. Es konzentriert sich in erster Linie darauf, eine Plattform bereitzustellen, auf der Menschen als Team in Boards einsteigen, Meetings abhalten und Tagesordnungen diskutieren können. Daher bieten sie kostenlose Vorlagen für Besprechungsprotokolle sowie andere Vorlagen, die verwendet werden, um das Wachstum und die Entwicklung einer Organisation zu verfolgen. Einige der anderen Funktionen dieser App sind unten aufgeführt:

• Es enthält mehrere Kategorien von Vorlagendokumenten für Besprechungsprotokolle, aus denen Sie die gewünschte auswählen können.
• Fellow ermöglicht es Benutzern, Vorlagen anzupassen und sie auch für die spätere Verwendung zu speichern.
• Diese Vorlagen sind einfach und bieten nur Umrisse für Kategorien.
• Es ermöglicht auch die Integration mit anderen Apps wie Google Meet, Zoom, Slack und anderen.
• Die kostenpflichtige Version der App kostet 6 US-Dollar pro Monat und bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion.
• Es ist mit Windows-, macOS-, Android- und iOS-Geräten kompatibel .
• Es kann auch als Browsererweiterung für Chrome und Firefox verwendet werden.

8. Microsoft | Büro

Microsoft | Office ist eine der bequemsten Möglichkeiten, Protokolle von Besprechungsvorlagen in Word herunterzuladen. Es ist kostenlos und kann einfach von der offiziellen Website heruntergeladen werden. Sie müssen lediglich die Datei herunterladen und entsprechend bearbeiten. Sie können verschiedene Arten von Meeting-Vorlagen finden, die Sie nach Belieben verwenden können. Einige der Funktionen der hier verfügbaren Vorlagen sind unten aufgeführt:

• Sie können beliebig viele Vorlagen herunterladen , da diese kostenlos zur Verfügung stehen.
• In der Meeting-Kategorie finden Sie Vorlagen für grundlegende Meeting-Notizen, pädagogische Meeting-Protokolle, klassische Meeting-Protokolle usw.
• Die hier verfügbare Vorlage für Besprechungsprotokolle ist mit einem Farbtupfer ansprechend für die Augen .
• Diese stehen als MS Word-Dateien zum Download bereit.
• Neben dem Sitzungsprotokoll finden Sie Vorlagen für Ankündigungen, Poster, Quittungen, Einladungen, Broschüren und vieles mehr zum Download in den Dateiformaten MS Excel und MS Word.
• Sie können diese Vorlagen auch über LinkedIn, E-Mail und Facebook teilen .
• Sie können diese Vorlagen auch in MS Word 2021 verwenden.

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9. Asanas

Asana ist eine weitere Website, die alle Ihre Zweifel darüber beantworten kann, ob es eine Vorlage für Besprechungsprotokolle gibt. Asana stellt Ihnen die Vorlagen kostenlos zur Verfügung, Sie müssen sich jedoch anmelden, um auf die Website zugreifen zu können. Es besteht auch aus einer Premium-Version. Die Website zielt in erster Linie darauf ab, Benutzern Tools zur Verfügung zu stellen, die für das Projektmanagement hilfreich sein können. Einige der Funktionen dieser Website sind unten aufgeführt:

• Sie finden verschiedene Arten von Meeting-Vorlagen wie Projekt-Kick-Off, 1:1, Team-Brainstorming, Vorstands-, Verkaufs-, Leistungsbeurteilungs-Meetings und viele mehr.
• Es bietet Ihnen einen Überblick über verschiedene Meeting-Typen.
• Sie können die Listenansicht verwenden, um die Projektdetails in einer Liste auszugeben.
• Mit der benutzerdefinierten Feldoption können Sie die bereits vorhandenen Felder bearbeiten und sogar neue Felder erstellen.
• Die Unteraufgabenfunktion dieser Website ermöglicht es Benutzern, das Projekt oder die Aufgaben in kleinere Aufgaben aufzuteilen und Details entsprechend zuzuweisen.
• Es ermöglicht Ihnen die Integration mit anderen Apps wie Zoom, Clockwise, Microsoft Teams und Vimeo.
• Neben dem Protokoll der Besprechungsvorlage finden Sie auch Vorlagen für Teamkontinuität, Projektplan, Arbeitsanforderungen sowie Teamziele und Zielplanung.
• Die Premium-Version kostet Sie 10,99 $ und die Business-Version kostet Sie 24,99 $ pro Monat.

10. elektronische Formulare

eForms ist eine Website, die Ihnen kostenlosen Zugriff auf Vorlagen verschafft, die Sie verwenden können, während Sie das Protokoll einer Besprechung führen. Diese Vorlagen sind grundlegend und können für offizielle Zwecke verwendet werden. Es ermöglicht Ihnen, die Vorlagen als PDF-Dateien herunterzuladen. Hier können Sie wie bei den anderen Apps und Websites die verfügbaren Vorlagen bearbeiten sowie neue Vorlagen erstellen. Einige der Funktionen von eForms sind unten aufgeführt:

• Sie können Vorlagen in verschiedenen Kategorien von Meetings finden, z. B. jährlich, kirchlich, korporativ, Rat, pädagogisch, formell und viele mehr.
• Es ermöglicht Ihnen den einfachen Export Ihrer Datei in ein MS Word- oder PDF-Dateiformat.
• Sie können zum Drucken über die Website selbst verwendet werden.
• eForms erfüllt alle Ihre Anforderungen an persönliche, geschäftliche und Immobiliendokumente .
• Es bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit uneingeschränktem Zugriff auf alle Dokumente.
• Der Abonnementplan kostet 39 $ monatlich und 199 $ jährlich.
• Sie können sich auch für jeweils ein einzelnes Dokument entscheiden, das 45 $ kostet.

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11. Evernote

Evernote ist sowohl eine Website zum Organisieren von Notizen als auch eine App. Unter den verschiedenen Funktionen ist die kostenlose Vorlage für Besprechungsprotokolle eine davon. Zu den weiteren Funktionen gehören ein Dokumentenscanner, Kalender, Aufgaben, Webclipper usw. Mal sehen, was es alles an Vorlagen für Besprechungsprotokolle in Evernote gibt:

• Es bietet Vorlagen für mehrere formelle und informelle Kategorien wie kreatives Schreiben, Haus und Garten, Partyplanung, Meetings, Marketing und Verkauf, persönliches Wohlbefinden und vieles mehr.
• In der Meeting-Kategorie finden Sie Unterkategorien wie Meeting-Agenden, Meeting-Notizen, Meeting-Planer usw.
• Die Vorlagen können online verwendet und per E-Mail oder als Link geteilt werden.
• Es ist mit Windows-, macOS-, iOS- und Android-Geräten kompatibel .
• Sie können Evernote auch als Browsererweiterung verwenden.
• Es gibt eine kostenlose Testversion für 7 Tage.
• Der persönliche Abonnementplan kostet 3,49 $ pro Monat und der professionelle Plan kostet 4,46 $ pro Monat.

12. Google-Dokumente

Unter den vielen anderen Apps und Websites ist Google Docs auch eine der Optionen, bei denen Sie kostenlos eine Vorlage für Besprechungsprotokolle erhalten können. Wenn Sie sich immer noch fragen, ob es eine Vorlage für Besprechungsprotokolle in Google Docs gibt, können Sie es selbst ausprobieren. Sie müssen lediglich Google Docs öffnen und die Vorlagengalerie erweitern, um mehrere Vorlagen für verschiedene Kategorien zu finden. Nachfolgend sind einige der Funktionen von Vorlagen in Google Docs aufgeführt:

• Google Docs hat drei Vorlagen für Besprechungsprotokolle im Bereich „Arbeit“.
• Diese Vorlagen sind kostenlos .
• Die hier verfügbaren Vorlagen können sowohl für formelle als auch für informelle Zwecke verwendet werden .
• Diese unterscheiden sich in Schriftarten und Farben . Daher können Sie sie nach Bedarf verwenden.
• Es enthält alle wesentlichen Abschnitte wie Teilnehmer, Aktionen und Ziele, Details zum nächsten Meeting usw.

Dies waren die Websites und Apps, auf denen Sie Protokolle von Besprechungsvorlagen in Word finden und kostenlos verwenden konnten.

Bedeutung des Sitzungsprotokolls

In diesem Abschnitt des Artikels teilen wir Ihnen mit, warum Besprechungsprotokolle wichtig sind. Lesen Sie die unten aufgeführten Punkte durch, um die Bedeutung von Besprechungsprotokollen zu verstehen:

• Es kann als Instrument verwendet werden, um das Engagement und Wachstum des Teammitglieds zu messen .
• Administratoren können das Besprechungsprotokoll verwenden, um das Arbeitspotenzial des Teammitglieds zu überprüfen .
• Sitzungsprotokolle sind die beste Alternative für die Mitglieder, die für die Sitzung nicht verfügbar waren .
• Es dient als Aufzeichnung dessen, was in der Besprechung besprochen wurde, Teilnehmer, Dauer, Ziele, Erfolge usw.
• Die Verwendung von Besprechungsprotokollen trägt zur Transparenz der Organisation und des Teams bei.

Punkte, die Sie beim Anpassen einer Vorlage für Besprechungsprotokolle beachten sollten

Obwohl das Meeting-Protokoll in einem Meeting keine große Sache zu sein scheint, fängt es an, sehr wichtig zu klingen, wenn das Meeting vorbei ist. Daher können Sie die folgenden Tipps verwenden, um eine perfekte Besprechungsprotokollvorlage anzupassen.

• Steigen Sie ein, indem Sie Ideen zur Tagesordnung des Meetings haben.
• Versuchen Sie, die älteren Aufzeichnungen durchzusehen, falls verfügbar, um sich ein Bild von der Art der Entscheidungen zu machen, die in den Sitzungen getroffen wurden.
• Notieren Sie sich, dass die höheren Behörden, die bei der Sitzung anwesend sein werden, zusätzliche Abschnitte für ihre Anweisungen haben.

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Punkte, die Sie beim Protokollieren von Besprechungen beachten sollten

Sie können sich die unten genannten Punkte ansehen, um sicherzustellen, dass Sie das Sitzungsprotokoll ordnungsgemäß führen.

• Es wird immer empfohlen, das Treffen im Voraus zu planen und den Zeitrahmen abzuschätzen, der für jede dieser Tagesordnungen zugeteilt werden kann.
• Sie können auch einen Blick auf Roberts Rechtsstaatlichkeit werfen, die eine bestimmte Reihenfolge der Ausführung einer Aufgabe erklärt.
• Notieren Sie sich die Namen der Teilnehmer, wenn sie mit der Teilnahme beginnen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Entscheidungen notiert haben, sobald sie getroffen werden.
• Halten Sie alle wichtigen Anweisungen in kurzen und knackigen Sätzen fest.
• Bearbeiten Sie nach Abschluss des Meetings den Inhalt so, dass er für die Leser wertvoller ist, und fügen Sie alle erforderlichen relevanten Informationen hinzu.

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In diesem Artikel ging es um die verschiedenen Websites, die Sie verwenden können, um Vorlagen zum Nachverfolgen der Besprechungsprotokolle zu erhalten. Jede Website enthält Vorlagen in verschiedenen Formaten und steht für eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war und Sie die beste Vorlage für Besprechungsprotokolle kostenlos lernen konnten. Lassen Sie uns wissen, welche App oder Website für Sie am besten funktioniert hat. Wenn Sie Fragen oder Vorschläge haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich unten hinterlassen.