Sind Ihre aktuellen Berichte für das Top-Management geeignet?

Veröffentlicht: 2021-09-15

Heutige Manager suchen mehr als Zahlen und Zahlen, um ihr Verständnis von Leistungsberichten zu sättigen. Erkenntnisse sind zu einem wichtigen Bestandteil der Berichtskultur geworden, um Geschäftsszenarien zu bewerten und die Leistung zu steigern. Es wird erwartet, dass die Berichte so strukturiert sind, dass sie die Entscheidungsfindung erleichtern und umsetzbare Strategien vorschlagen.

Eine von Deloitte unter mehr als 160 Unternehmen aus acht Branchen und 15 Ländern durchgeführte Umfrage zeigte die sich verändernden Erwartungen an die Berichterstattung des Top-Managements und hob die wichtigsten Herausforderungen hervor, die Unternehmen bewältigen müssen, um diese Erwartungen zu erfüllen. Die Umfrage betonte auch die Erwartungen des Top-Managements an die Finanzfunktion, von der Bereitstellung reiner Zahlen und Finanzinformationen zu einer angemessenen Analyse glaubwürdiger Informationen überzugehen. Neben den intern gewonnenen Informationen erwartet das Top-Management nun, dass die Berichte auch zusätzliches und relevantes Material aus dem externen Umfeld enthalten, das sich auf die Leistung des Unternehmens auswirken könnte.

Relevante Daten sind ebenfalls zeitgebunden und müssen rund um die Uhr analysiert werden, aber die Umfrage zeigt, dass nur 24 % der Zeit für die Analyse von Berichten und umsetzbaren Strategien aufgewendet werden. Einer der Hauptgründe für den Mangel an Zeit, die für das Verständnis von Berichten aufgewendet wird, ist, dass mehr Zeit für Aktivitäten mit geringem Mehrwert aufgewendet wird, wie z. B. das Erstellen von Berichten. Um die Erwartungen an das Top-Management-Reporting zu erfüllen, ist es unerlässlich, mehr Zeit für die Analyse aufzuwenden, die Kosten für das Reporting zu senken und die Effizienz durch Qualitätssicherung zu verbessern. Viele Unternehmen verlassen sich jetzt auf KI-gesteuerte Business-Intelligence-Technologie wie Phrazor, um die Produktivität der Belegschaft zu steigern und automatisierte Berichte zu erstellen.

Warum ist eine Berichterstattung notwendig, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen?

Die Aufgabe für einen CFO , aufschlussreiche Berichte zu erhalten , die er benötigt , um effektive Entscheidungen zu treffen , kann ziemlich entmutigend sein . Es gibt zwei allgemeine Möglichkeiten, wie die Managementberichterstattung versagen kann – entweder sind die Berichte fett und reich an Statistiken, reich an Daten, aber wenig an Erkenntnissen, oder sie sind übermäßig isoliert, wobei jede Funktion ihre eigenen Soll- und Habensalden zusammenzählt, ohne dass jemand eine bereitstellt moderate Ansicht des Makrobildes.

Managementberichte sollten sich auf Trends konzentrieren, die sich auf die Leistung auswirken, unabhängig davon, ob sie in Bezug auf Umsatz, Umsatz, Produktionsvolumen, pünktliche Lieferung oder andere wichtige Kennzahlen gemessen werden. Die Berichterstattung sollte außerdem die Geschäftstreiber im Auge behalten, die sich auf die Wertschöpfung auswirken.

Wichtigkeit der Bereitstellung von Berichten zum richtigen Zeitpunkt mit wesentlichen Details

Inhaltliche Flexibilität: Es muss ein optimales Gleichgewicht zwischen standardisierten Berichten bestehen, die zu bestimmten und definierten Zeitpunkten veröffentlicht und vom zuständigen Finanzberichterstatter zertifiziert werden, und nicht standardisierten Berichten , die auf Anfrage des Top-Managements einen akribischen Einblick bieten. Die Flexibilität wird auch dazu führen, dass die Berichterstellung auf dynamische Geschäftsumgebungen besser reagiert.
Effektive Governance: Während es Bedenken bezüglich der Geschwindigkeit der Bereitstellung von Managementberichten und der Qualität dieser Berichte gibt, müssen 51 % der Bereitstellungsabteilungen häufig einen ähnlichen Datensatz liefern. Daher ist die Definition eines geeigneten Governance-Modells äußerst wichtig, um den Zeitaufwand für die Berichterstellung zu verbessern und die Qualität der erstellten Berichte zu optimieren. Es muss ein Gleichgewicht mit definierten Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen zentraler Governance und dezentraler Governance hergestellt werden.
Systeme: Die Einführung eines Systems zur automatisierten Berichterstellung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter die schnelle und qualitativ hochwertige Bereitstellung von Berichtsinformationen. Automatisierte Berichterstattung wird gegenüber manuellen Berichten bevorzugt, da sie das Risiko von Fehlern verringert, die stark mit dem Faktor Mensch verbunden sind. Darüber hinaus fördert es auch die Entstehung unzähliger Interpretationen und Definitionen eines einzigen Konzepts. Die Implementierung eines hochentwickelten Berichtssystems ist unerlässlich und beginnt mit der Definition des Berichtsdatenmodells. Hier sind die Berichtsdimensionen und -ansichten genau definiert. Außerdem ist eine Bewertung des neuen Data Warehouse und der Verfügbarkeit relevanter Reporting-Tools erforderlich, für die sich Augmented BI-Tools als nützlich erweisen. Ein geeignetes Tool wie BI-orientiertes Phrazor ermöglicht es Ihnen, Transaktionsdaten zu nutzen und Erkenntnisse zu gewinnen.

Fünf Möglichkeiten zur Verbesserung der Managementberichterstattung

Gehen Sie mit gutem Beispiel voran: Der CEO und der CFO sollten den Ton für eine effektivere Berichterstattung angeben, indem sie die richtigen Elemente messen, das gewünschte Verhalten belohnen, klare Verantwortlichkeiten festlegen und Werte und Verantwortlichkeiten kommunizieren.
Messen Sie die richtigen KPIs: Falsche KPIs liefern höchstwahrscheinlich Ergebnisse zu falschem Verhalten. Das Funktionieren von Dashboards, Tabellenkalkulationen und Berichten wird die Geschäftsziele nicht vorantreiben, es sei denn, das metrische Messsystem fördert das Verhalten, um einen Mehrwert zu schaffen. Damit der Prozess der Managementberichterstattung dynamisch und handlungsorientiert ist, müssen geeignete KPIs mit einem Verständnis von Werttreibern eingeführt werden.
Erzählen Sie mit Ihren Daten eine Geschichte: Solange die aus den Daten abgeleiteten Informationen in Form von Kontext, Inhalt und Bedeutung präsentiert werden, würden sie helfen, die Daten zu verstehen. Ein guter Managementbericht sollte ein gutes Beispiel für Storytelling mit Hilfe von historischen Daten und KPIs sein.
Gestalten Sie Ihren Bericht visuell ästhetisch: Wenn Sie zu viel Zeit mit Daten verbringen, ist eine Person oft überfordert. Dies führt zu Entscheidungsmüdigkeit, die zu einem Mangel an Produktivität führt, um im Team strategisch zu denken. Indem Sie die Metriken zur Messung von Daten in einem niedrigeren Bereich halten, können Sie alle wesentlichen Antworten einschätzen und dazu beitragen, einen umfassenden und strukturierten Bericht zu erstellen.
Berichte sollten Klarheit widerspiegeln: Ob Business Writing oder Management Reporting, Klarheit ist sehr wichtig und das oberste Ziel. Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, die erstellten Berichte zu lesen und zu verstehen, und sollten auch die wichtigsten Erkenntnisse fördern, die der Organisation zugute kommen. Eine dateneffiziente Datenberichterstattung trägt dazu bei, dass die Managementberichterstattung klar und präzise ist.

Wie Phrazor mit automatisierten Erkenntnissen zur Rettung kommt

Phrazor ist eine KI-gestützte Augmented-Reporting-Automatisierungsplattform, die die Natural Language Generation-Technologie verwendet, um Geschäftsanwendern End-to-End-Einblicke zu bieten. Das Self-Service-BI-Tool fasst Daten in wenigen Stichpunkten zusammen und hebt die wesentlichen Erkenntnisse hervor, die für die Entscheidungsfindung nützlich sind. Darüber hinaus generiert das Tool leicht verständliche, menschenähnliche Spracherzählungen und automatisiert den ganzheitlichen Prozess der Datenanalyse, -interpretation und -integration. Gebrauchsfertige Berichtsvorlagen von Phrazor, die von Branchenexperten kuratiert werden, helfen mehreren Unternehmen in allen Branchen, ihre internen und externen Prozesse zu verbessern.

Einige der wichtigsten Funktionen, wie z. B. die Anpassungsfähigkeit, rollenbasierte Zugriffskontrolle, mehrsprachige Auswahlmöglichkeiten, interaktive Visualisierungen, mehrere Datenintegrationen und Export-/Freigabe-/Veröffentlichungsberichte, tragen dazu bei, automatisierte Erkenntnisse mit Mehrwert zu generieren, um die Entscheidungsfindung voranzutreiben .

Kurzgesagt…

Um die Erwartungen des Top-Managements an die Berichterstattung zu erfüllen, ist die Schaffung eines gesunden Ökosystems einer datengesteuerten Kultur unerlässlich. Indem die Belegschaft in Organisationen in die Lage versetzt wird, datenkompetent zu sein, kann das Top-Management die Vorteile verbesserter automatisierter Berichte mit Erkenntnissen nutzen, die eine fundierte Entscheidungsfindung erleichtern würden.

Aus diesem Grund können intelligente BI-Tools wie Phrazor dazu beitragen, die Erwartungen des Top-Managements an die Berichterstattung durch Data Storytelling zu erfüllen. Das Tool folgt dem Management-Reporting-Stil der handverlesenen Auswahl relevanter KPIs, die von Benutzern definiert werden, um Echtzeitdaten abzuleiten, effiziente Dashboards zu erstellen und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, um Unternehmen von ihren Mitbewerbern abzuheben. Wenn Sie lernen, wie Sie Daten und BI-Tools verwenden, werden Sie Ihre Geschäftsziele um Jahre beschleunigen.

Kontaktieren Sie uns, um mehr über Phrazor zu erfahren.

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