Ein vollständiger Leitfaden zu Dynamics 365 Business Central

Veröffentlicht: 2022-04-06
Geschäft

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Die Art und Weise, wie Menschen Geschäfte machen, ändert sich ständig. Veränderungen finden statt, und die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Ihre Daten miteinander verbunden sind, wirkt sich direkt auf den Kundenservice, die Geschäftsprozesse und den finanziellen Erfolg aus. Der Grund, warum wir mit Verbrauchern kommunizieren, verändert sich aufgrund von Microsoft Dynamics 365.

Microsoft Dynamics 365 ist ein Service für ein Kundenmanagementsystem, das 5 Cloud-basierte Produkte in einem einzigen Portfolio kombiniert, um Unternehmen bei der Planung und Organisation ihrer Kunden- und Lead-Informationen zu unterstützen. Außerdem können Sie mehr darüber erfahren, wie dieses ERP-System funktioniert, um es besser zu verstehen.

Es gibt viele Anwendungen wie Dynamics 365 for Business, Dynamics 365 for Advertising, Dynamics 365 for Customer Support, Dynamics 365 for Field Operations und Dynamics 365 for Project Automated Processes sind leicht verfügbar.

Das breite Portfolio ermöglicht es Unternehmen, einen vollständigen Überblick über ihre Kundenbindung zu erhalten, um ein personalisiertes Kundenerlebnis zu bieten.

Bei der Arbeit mit unabhängiger Verwaltungssoftware in Unternehmen kann man sich hingegen leicht in unzusammenhängende Abläufe verwickeln. Da dies außerdem eine Unterbrechung der Unternehmensaktivitäten bedeutet, ist es zu einer großen Aufgabe geworden, bestehende Prozesse zu ändern, um dieses Problem anzugehen.

Dynamics Business Central bietet Verbrauchern mithilfe integrierter Analysen und einfacher Dashboards einen vollständigen Überblick über ihr Unternehmen. Es informiert und schult die Mitarbeiter, unterstützt sie dabei, Daten zu kombinieren und eine genaue End-to-End-Sicht auf ihr Unternehmen zu erhalten.

Was muss Business Central bieten?

Business Central ist eine Microsoft Dynamics 365 Enterprise Resource Planning (ERP)-Software. Es bietet auch CRM-Systemfunktionen, was es zu einer hervorragenden und anpassungsfähigen Plattform macht.

Die Softwarelösung Business Central kann On-Premises, in der Cloud oder einer Mischung aus beidem (Hybrid) genutzt werden. Daher ist es eine flexible Alternative für Unternehmen, die es von überall und jederzeit nutzen können, um den Verkauf zu beschleunigen, ihr Geld zu verwalten, ihre Lieferantenbasis zu verbessern und vieles mehr.

Business Central, früher bekannt als Microsoft NAV, ist eine Cloud-basierte Variante dieses starken ERP- und CRM-Systems, die insbesondere in kleinen Unternehmen einfacher zu bedienen ist.

Wenn Sie nach der besten Microsoft-Business-Management-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen suchen, die Ihre Strukturen und Verfahren mühelos verbindet, um Ihnen zu helfen, Ihre Konten und Finanzen, Ihr Marketing, Ihren Support und Ihre Aktivitäten effizienter zu verwalten, sind Sie hier richtig der richtige Ort, an dem Dynamics 365 Business Central in Malaysia ein großes Plus sein kann.

Wer kann Business Central verwenden?

Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen verwenden diese leistungsstarke Softwareplattform. Die vollständige Funktionalität des Systems ist für Unternehmen aller Größen und Branchen anwendbar, darunter:

  • Produzierende Unternehmen
  • Finanzmanager
  • Supply-Chain-Manager
  • Manager von Serviceaufträgen
  • Lagerverwalter
  • Kundenbeziehungsmanager
  • Projekt- und Ressourcenmanager
  • HR-Manager

Funktionen und Vorteile von Business Central

Business Central bietet Ihnen umfassende Kontrolle über Verkauf, Produktion, Finanzierung, Projektmanagement, Dienstleistungen, Transport und mehr über seine umfangreichen und hochflexiblen Funktionen. Um Ihrer Fachbranche oder Ihrem Unternehmen zu helfen, können Sie Ihren Arbeitsbereich schnell um wesentliche Funktionen erweitern. Was Dynamics 365 Business Central jedoch ausmacht, ist seine unternehmensweite Verwaltung – die Plattform bietet Unternehmen eine breite Palette von Optionen und Funktionen.

Im Moment können Sie finanzielle Sichtbarkeit sehen

Business Central ist eine echte Faktenquelle. Es interagiert mit verschiedenen Abteilungen in einem Unternehmen, erhält wichtige Daten und zeigt sie dem Kunden in einem einfachen Format an. Integrierte Displays bieten Zugriff auf Daten, Recherchen und Berichte. Es unterstützt auch die Fertigstellung von Finanzberichten unter Einhaltung der Compliance.

Einfache Konnektivität mit Dynamics 365-Apps

Microsoft Power BI-Dashboards sind in Business Central integriert. Außerdem funktioniert es mit Microsoft 365-Programmen, einschließlich Microsoft Outlook und Dokumenten in Microsoft Excel. Es erweitert den Pool möglicher Möglichkeiten. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail mit einer Angebotsanfrage erhalten, kann ein Vertriebsmitarbeiter Business Central von Microsoft Outlook aus verwenden, um die Preise zu berechnen.

Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, was Dynamics 365 genau ist, sollten Sie sich zum besseren Verständnis über Microsoft ERP & CRM informieren.

Verbesserung der Lieferkette

Business Central kann Ihnen auch anbieten, die Effizienz Ihrer Lieferkette zu verbessern. Beispielsweise können Sie die Entwicklung von Bestellungen automatisieren und die Nachfrage vorhersagen, während Sie gleichzeitig Standorte überwachen.

Verbesserung des Kundendienstes und der Unterstützung

Die Customer Relationship Management (CRM)-Funktionen von Business Central verfolgen weiterhin die Kundenkommunikation und erhalten unter anderem Cross-Selling-, Up-Selling- und Verlängerungsoptionen. Darüber hinaus ermöglicht das System durch die Verwendung von Outlook den Vertriebsmitarbeitern, Transaktionen, Serviceprobleme, Antworten auf Anfragen und vieles mehr besser zu verwalten.

Stellen Sie sicher, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden

Mit leistungsstarken Auftragskalkulations-, Zeiterfassungs- und Berichterstattungstools können Unternehmen, die Business Central verwenden, Projekte problemlos erweitern, überwachen und analysieren. Sie können sogar Echtzeitinformationen abrufen, die Projektmanagern dabei helfen, Gewinne zu erzielen und gleichzeitig alle ihre Verpflichtungen zu erfüllen.

Datenschutz und Compliance

Erweiterte Sicherheitsfunktionen in Business Central ermöglichen Benutzern das Erstellen und Analysieren von Daten. Sie können die automatische Datenspeicherverschlüsselung von Microsoft verwenden, um digitale Daten zu übertragen und Audit-Trails zu erstellen.

Die Vorteile einer cloudbasierten Unternehmensverwaltung

Hier sind einige Vorteile der Verwendung von Cloud-basierter Software wie Business Central für die Führung Ihres Unternehmens:

geringere IT-Kosten

Die Umstellung auf Cloud-basiert senkt die Kosten für die Verwaltung und Kontrolle Ihres IT-Systems. Die Nutzung eines Cloud-basierten Serviceunternehmens anstelle des Kaufs kostspieliger Tools und Geräte für Ihr Unternehmen kann schnell zur Kostensenkung beitragen.

Haltbarkeit

Beim Betrieb in der Cloud kann jeder den Speicher nach oben oder unten skalieren, was auf Ihren betrieblichen Anforderungen basiert, um Ihren Umständen und Anforderungen gerecht zu werden, was Ihnen zusätzliche Freiheit gibt. Anstatt teure Upgrades für Ihr Unternehmen zu installieren und zu kaufen, kann Ihnen Ihr Cloud-Computing-System daher dabei helfen, alles über diese einzelne Plattform zu verwalten. Die Nutzung der Cloud hilft dem Unternehmen, Zeit und Geld freizusetzen, damit Sie sich auf die Führung und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Kontinuität der Dienste

Ein guter Businessplan beinhaltet den Schutz Ihrer Informationen und Systeme. Alle Ihre Daten werden in einem Cloud-basierten System gespeichert und verarbeitet, das sicherstellt, dass Sie sie zurückgeben, um alles an einem sicheren Ort zu schützen, unabhängig davon, ob Sie einen Stromausfall, eine Naturkatastrophe oder sogar eine andere Krise spüren. Die Geschäftsaktivitäten können wie gewohnt fortgesetzt werden, wenn Sie (im Falle einer Katastrophe) sofort auf Ihre Dateien zugreifen können, wodurch Produktivitätsverluste und potenzielle Unterbrechungen reduziert werden.

Partnerschaftliche Effizienz

Ihr Unternehmen kann außerhalb traditioneller Methoden effektiver und sicherer austauschen und interagieren, indem es auf einer Cloud-basierten Plattform arbeitet. Darüber hinaus vereinfacht eine Cloud-Computing-Marketingstrategie die Aufgabe des Austauschs, anstatt Daten zu teilen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Buchhaltungsinformationen sicher und schnell mit Ihrem Finanzplaner oder Wirtschaftsprüfer zu teilen.