10 Top-Business-Tools für Mitarbeiterkommunikation und -produktivität

Angestellter

Der Arbeitsplatz ist nicht mehr auf die vier Wände Ihres Büros beschränkt. Der digitale Arbeitsplatz sprengt die geografischen Grenzen, wo Mitarbeiter die Freiheit haben, jederzeit und überall mit jedem Gerät zu arbeiten. Die Notwendigkeit der Implementierung von Business-Tools zur Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation und -produktivität ist heute mehr denn je spürbar.

Auch die Mitarbeiter zeigen großes Interesse an der Nutzung dieser Tools. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 95 % der arbeitenden Bevölkerung es vorziehen, ein gutes Business-Kommunikationstool anstelle von persönlichen Treffen zu nutzen. Dies gilt umso mehr seit Beginn der Pandemie.

Tools können die Geschäftskommunikation beeinflussen oder beeinträchtigen. Obwohl allgemein davon ausgegangen wird, dass der Zugriff auf eine breitere Palette von Tools für die Unternehmenskommunikation die Kommunikation und Produktivität der Mitarbeiter erheblich verbessern würde, gibt es einige Herausforderungen, die angegangen werden müssen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie Pläne haben, um mit Besprechungsmüdigkeit, langsamen WLAN-Verbindungen, schlechter Work-Life-Balance usw. fertig zu werden.

Außerdem entstehen durch die Verwendung mehrerer Business-Tools Kommunikationssilos, und ein erheblicher Teil der Zeit der Teammitglieder wird mit der Suche nach Informationen verbracht, anstatt produktive Arbeit zu leisten. Angesichts der Menge an Informationen, die täglich generiert werden, ist dies höchst ineffizient. Eine Umfrage weist darauf hin, dass fast 20 % der Arbeitszeit – das entspricht einem Tag pro Arbeitswoche – von Mitarbeitern verschwendet wird, die nach Informationen suchen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Wir haben die 10 besten Business-Tools identifiziert, die Unternehmen dabei helfen, die Kommunikation und Produktivität ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

1. Clariti

Clariti ist eine der besten kostenlosen Apps für Mitarbeiterkommunikation und Produktivität, die alle E-Mails, Chats, Anrufe, Aufgaben und Dokumente in einer App zusammenführt und verwandte Elemente automatisch in einem Themenordner verknüpft. Clariti verwendet das Konzept von „TopicFolders“, um alle zugehörigen Informationen kontextabhängig an einem Ort zu speichern. Diese Informationen können leicht abgerufen und bei Bedarf bearbeitet werden. Mit TopicFolders wird das Organisieren und Auffinden von Daten viel einfacher und unkomplizierter. Durch die Vereinfachung der Möglichkeit, Informationen bei Bedarf zu speichern und abzurufen, beschleunigen TopicFolders den Entscheidungsprozess und die Teamproduktivität.

Clariti ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, um die Mitarbeiterkommunikation zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Es wird sicher auf Amazon Web Services gehostet und bietet absolute Zuverlässigkeit, 100 % Betriebszeit und vertrauenswürdige Sicherheit all Ihrer Arbeitsdaten.

2. Highfive

Highfive ist eine Cloud-basierte Videokonferenz- und Kollaborationslösung, die Mitarbeitern in Unternehmen verschiedener Branchen eine Plattform bietet, um mit ihren Kollegen und Vorgesetzten zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. Mit Highfive können Organisatoren und Präsentatoren Meetings von ihren Laptops, Telefonen oder Tablets aus starten und verwalten und Bildschirme mit dem Publikum im Raum oder remote über Mac-, Windows-, Chrome OS-, Linux- und Android-Geräte teilen. Teilnehmer können dem Meeting über benutzerdefinierte Highfive-URLs beitreten, die von den Organisatoren geteilt werden. Highfive unterstützt die Integration mit Google Kalender, Outlook und Slack.

3. Zeit Doktor

Time Doctor ist eine leistungsstarke Software zur Verwaltung der Mitarbeiterproduktivität, die sowohl von Unternehmen als auch von KMUs verwendet wird, um die Mitarbeiterproduktivität und das Zeitmanagement zu verbessern. Es ermöglicht Ihnen zu sehen, wie Ihr Team seinen Arbeitstag verbringt, während es detaillierte Berichte an den Manager und Mitarbeiter erstellt. Außerdem können Sie jeder Website oder Anwendung eine Bewertung geben, je nachdem, ob sie für die produktive Nutzung geeignet sind oder nicht. Manager oder Administratoren können diese Bewertungen für jede Anwendung oder Website anpassen und sie auf Ihre gesamte Organisation, Ihr Team oder sogar bestimmte Mitarbeiter anwenden. Sie können Ihren Time Doctor auch mit Ihren Lieblings-Apps verbinden, da er in mehr als 60 Anwendungen integriert werden kann.

4. Avaza

Avaza ist ein Business-Management-Tool, das Funktionen für Projektmanagement, Ressourcenplanung, Online-Stundenzettel, Spesenmanagement, Online-Rechnungsstellung, wiederkehrende Rechnungsstellung, Angebote und Rechnungen und mehr enthält. Avaza lässt sich auch in Plattformen von Drittanbietern integrieren, um Workflows zu verwalten. Avaza ist eine integrierte Cloud-Lösung für professionelle Dienstleistungsunternehmen und wird auf Tablets und Mobilgeräten unterstützt. Die Plattform bietet eine Online-Projektzusammenarbeit mit Kunden und ermöglicht Benutzern das Ziehen und Ablegen von Aufgaben und Dateien nach Bedarf. Aufgaben können in Listenansicht, Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen angezeigt werden.

5. Aritischer Schwarm

Ein Instant-Messaging-Tool für die unternehmensinterne Zusammenarbeit. Aritic Swarm bringt die Zusammenarbeit im Team mit einer verschlüsselten sicheren Messaging-Option auf die nächste Stufe.

Die reichhaltige Benutzeroberfläche, zusammen mit den Gruppen-Messaging-Funktionen, unter anderem, machen Aritic Swarm zu einer Go-to-Plattform für Teams, die sich auf das Motto „zusammen arbeiten“ verlassen.

Es bringt alle Ihre Teams auf Aritic Swarm zusammen, um das Geschäftswachstum zu koordinieren und voranzutreiben.

Sie können Nachrichtenräume oder Gruppen erstellen sowie Einzelnachrichten senden. Laden Sie Videos, Bilder, Dokumente und andere Dateitypen hoch, verwenden Sie Emojis in Nachrichten, schreiben Sie HTML-codierte Nachrichten. Formatieren Sie Nachrichten fett, kursiv oder durchgestrichen, um wichtige Aspekte Ihrer Nachricht hervorzuheben.

6. Zink

Zinc ist eine Cloud-basierte Lösung, die Außendienstmitarbeitern hilft, eine bidirektionale Kommunikation über Textnachrichten, Audioclips und Sprach- oder Videoanrufe aufzubauen. Es ermöglicht Führungskräften, gezielte Broadcast-Nachrichten an bestimmte Mitarbeitergruppen zu senden, basierend auf Abteilungen, Standorten und Fähigkeiten. Zinc erleichtert die Integration mit internen und Drittanbieterlösungen, einschließlich Google Drive, SharePoint und Dropbox. Teammitglieder können die nativen Android- und iOS-Anwendungen verwenden, um die Kommunikation aus der Ferne herzustellen.

7. Schaltung

Circuit ist ein Online-Business-Tool, das entwickelt wurde, um Teams zusammenzubringen und die Teamzusammenarbeit mit virtuellen Besprechungsräumen und integrierten Kommunikationstools zu verbessern. Circuit unterstützt Teams beim Aufbau von Online-Communities, um den Ideen- und Meinungsaustausch, die Zusammenarbeit und Interaktionen im Team zu fördern. Circuit umfasst Sprach- und HD-Videoanrufe, Chat-Messaging, Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe, kontextbezogene Suchfunktionen, Inhaltsspeicherung und -verlauf sowie virtuelle Besprechungsräume. Circuit ist mit Chrome, Firefox und IE kompatibel und als mobile App für Android- und iOS-Geräte verfügbar.

8. Felsen

Rock ist eine Remote-Arbeits- und Teamkommunikationslösung, die Unternehmen dabei hilft, Meetings zu planen, Projekte abzuwickeln und mit internen oder externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Die Anwendung ermöglicht es Managern, Marketingkampagnen durchzuführen, Budgets zuzuweisen, Teammitgliedern Projekte zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Darüber hinaus können Remote-Teams mobile Anwendungen verwenden, um zugewiesene Aufgaben anzuzeigen und zu verfolgen, mit Teammitgliedern zu interagieren und Geschäftsdokumente über Android- und iOS-Geräte auszutauschen. Rock erleichtert die Integration mit Zoom- und Google Drive-Anwendungen, wodurch Mitarbeiter Online-Meetings durchführen und Dokumente in einem zentralen Repository speichern können.

9. Schalter

Swit ist eine Collaboration-Management-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu verwalten und mit Teams in Echtzeit zu kommunizieren. Die Plattform ermöglicht es Managern, Ziele zu setzen, den Fortschritt zu verfolgen und die Projektdaten nach Team, Kategorie, Status und Kalender zu organisieren. Swit verfügt über eine interaktive Zeitachsenfunktion, mit der Administratoren die Projektdauer, Teilaufgaben und den Fertigstellungsstatus über Gantt-Diagramme anzeigen können. Die Chat-Funktion von Swit ermöglicht es Teams, mit Mitgliedern über Textnachrichten zu kommunizieren und Word-Dokumente, PDFs, Bilder und JPG-Dateien auszutauschen.

10. Hibox

Hibox ist in erster Linie eine Business-Collaboration-Plattform, die die Arbeitsabläufe von Business-Teams mit privater Online-Kommunikation unterstützt. Eingebettet in eine einzige leichtgewichtige App beginnt Hibox mit der Cloud-basierten Anmeldung, bevor ein registrierter Benutzer andere Kontakte per E-Mail einlädt, dem Konto beizutreten. Kontakte können sichere, interne Instant-Chat-Funktionen genießen, bei denen Streams für bestimmte Teams und Projekte erstellt oder unternehmensweite Ankündigungen im öffentlichen Raum geteilt werden können. Die verschlüsselte App passt auch nahtlos in ein bestehendes IT-Setup mit Integrationsoptionen für beliebte Cloud-basierte Speicher wie Box, Dropbox und Google Drive. Die allgemeinen Chat-Funktionen werden durch persönliche Videoanrufe und -konferenzen erweitert, sodass Sie jederzeit und überall mit nur einem Fingertipp auf sofortige Teambesprechungen zugreifen können.

11. Geschäftslösungen von Vonage

Vonage Business Solutions ist eine Cloud-basierte Kommunikationslösung, die sich für kleine und mittlere Unternehmen eignet. Die Lösung bietet ein Geschäftstelefonsystem, das es Unternehmen ermöglicht, ihr VoIP-Telefonsystem mit internetfähigen Geräten zu verbinden und über Text, Telefon oder Videokonferenzen zu kommunizieren. Zu den Kernfunktionen gehören Anrufansage und -filterung, mehrere Geräte an einer einzigen Nebenstelle, „Bitte nicht stören“-Einstellungen und mehr. Die mobile App von Vonage Business Solutions bietet Benutzern eine weitere Methode für den Zugriff auf den Dienst. Vonage Business Solutions bietet auch Desktop-Plug-Ins zum Anpassen des Systems an. Benutzer können auch ihre Kontakte aus Google, Outlook und Customer-Relationship-Management-Systemen wie Salesforce integrieren.

Am heutigen Arbeitsplatz kann eine effektive Kommunikation eine Herausforderung darstellen, aber mit den richtigen Tools für die Mitarbeiterkommunikation können Sie all diese Herausforderungen leicht meistern. Melden Sie sich für eines der oben genannten Mitarbeiterkommunikations- und Produktivitätstools der nächsten Generation an, es wird Ihnen helfen, kollaborativere Teams zu bilden, die intelligenter und schneller arbeiten können.