36 Tipps, die jeder Evernote-Benutzer kennen muss

Sie haben wahrscheinlich schon von Evernote gehört. Einige nennen es einen Notizdienst, ein Organisationstool oder eine Archivierungsplattform, aber keiner dieser Begriffe reicht aus, um zu vermitteln, wie viel Sie damit machen können. Evernote ist ganz einfach ein Online-Spot zum Speichern von allem, was Sie interessieren könnten, um es später zu lesen oder zu verwenden. Je mehr Sie hinzufügen, desto nützlicher wird es.

Sie können Informationen zu Evernote über das Internet, vollständige Desktop-Programme für Windows (die wir in unserem Test mit vollen fünf Sternen vergeben) und Mac oder über mobile Geräte wie iPhone, iPad, Android oder Windows Phone hinzufügen oder darauf zugreifen. Jede einzelne dieser Schnittstellen hat unseren Editors' Choice Award verdient. Das sind viele Auszeichnungen.

Allerdings gibt es ein neues Problem: Ab dem 19. August können Sie, wenn Sie die kostenlose Basisversion haben, Notizen nur mit maximal ZWEI Geräten synchronisieren (ohne die webbasierte Schnittstelle zu zählen). Wenn Sie wie in der Vergangenheit vollen Zugriff auf alles haben möchten, müssen Sie für Premium Evernote bezahlen.

Es gibt auch Evernote-Erweiterungen für Webbrowser, eine Handschrift- und Zeichen-App für iPads, sogar Hardware, die es besonders hilfreich macht, Hardcopy-Informationen in den Dienst einzugeben, einschließlich eines speziellen Scanners.

Dabei ist noch nicht einmal das Ökosystem aus Software, Apps und Diensten von Drittanbietern berücksichtigt, die das Hinzufügen von Elementen zu Ihrem Evernote-Repository zum Kinderspiel machen. Es gibt sogar eine Version für Geschäftsanwender, die Tools für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Zusammenarbeit in ihren Teams wünschen.

Extras sind großartig, aber sie erklären nicht nur, wie man Evernote verwendet. An Methoden und Best Practices, um das Beste aus dem Service herauszuholen, mangelt es nicht. Von dem, was Sie aufbewahren können, bis hin zur Art und Weise, wie Sie es aufbewahren, es gibt viel zu versuchen. Die Konkurrenz von Microsoft, das völlig kostenlose OneNote, ist ebenfalls eine Überlegung wert, da es besser für getippte Notizen geeignet ist – aber als Informationsspeicher ist Evernote nicht zu schlagen.

Evernote hat geschäftlich einige Probleme. Es war eines der ersten „Einhörner“ im Silicon Valley, ein Unternehmen, das auf eine Milliarde Dollar geschätzt wurde, bevor es einen Cent verdiente. Jetzt hat es Probleme, seine Plattform zu monetarisieren: eine schlagwortreiche Art zu sagen, dass es Geld verdienen muss, und deshalb tötet es Produkte wie Clearly und verlangt Gebühren für Dinge, die früher kostenlos waren. Aber das ist der Preis, den wir zahlen, wenn wir diesen Service beibehalten wollen.

Hier ist also unsere Meinung zu den wichtigsten Tipps, die Sie benötigen, um das Beste aus Evernote herauszuholen. Wenn Sie es richtig machen, wird es die Datenbank Ihrer gesamten Existenz sein, Ihr tägliches Leben so viel einfacher machen und das Unternehmen hoffentlich für viele Jahre der Speicherung im Geschäft halten.

1. Premium-Evernote

Sobald Sie ein paar Artikel gespeichert haben, lohnt es sich, zu einem kostenpflichtigen Evernote-Konto zu wechseln. Andernfalls können Sie nur eine begrenzte Menge hochladen – Dateien im Wert von 60 Megabyte pro Monat bei maximal 25 MB pro Notiz. Schlimmer noch, ohne Upgrade können Sie Ihre Notizen nur mit 2 Geräten synchronisieren (Stand August 2016 für aktuelle Benutzer) – beachten Sie, dass Evernote Web NICHT als eines dieser Geräte zählt. Das Limit gilt nur für die mobilen Apps und Desktop-Programme.

Die Plus-Stufe umfasst unbegrenzte Geräte, Offline-Zugriff, 1 GB Uploads pro Monat, größere individuelle Notizen und die Synchronisierung mit mobilen Apps – mit Plus kannst du sogar deine E-Mails in Evernote speichern. Das kostet 34,99 Dollar pro Jahr (eine Steigerung von 10 Dollar seit 2015).

Die Premium-Stufe betrug 50 US-Dollar, ist aber auf 69,99 US-Dollar pro Jahr gestiegen. Dafür bekommen Sie alles: 10 GB Uploads, Umwandlung von Notizen in Präsentationen, PDF-Anmerkungen und Suchen in Anhängen (sogar MS Office-Dokumente).

Das Geschäft kostet natürlich viel mehr: 12 US-Dollar pro Monat und Benutzer (also 144 US-Dollar pro Jahr) im Team. Aber das kommt mit all dem oben Genannten und mehr, worüber Sie in unserem Test nachlesen können.

3. E-Mail an Evernote

Sie erhalten wahrscheinlich viele E-Mails. Es ist immer noch die Killer-App zum Teilen von Informationen. Wenn Sie etwas erhalten, das es wert ist, gespeichert zu werden – Witze, Dokumente, Code-Snippets, Krankenakten, Reisereservierungen, Bilder von zu Hause usw. – stellt Ihnen Evernote (jetzt nur in Plus oder Premium!) eine private E-Mail-Adresse zur Verfügung, damit dies ganz einfach geschieht Weiterleiten der Nachricht. Um Ihre spezielle Adresse zu finden, überprüfen Sie die Kontoinformationen in den Apps. Geben Sie diese Adresse an andere Personen weiter und diese können ebenfalls Dinge an Ihr Evernote-Konto senden. Tragen Sie die Adresse auf jeder Plattform in Ihr Adressbuch ein. Benutze es. Missbrauche es. (Grundlegende Benutzer können insgesamt fünf Mal eine E-Mail an Evernote senden, dann funktioniert es bis zu einem Upgrade nicht mehr. Was scheiße ist, aber Evernote braucht das Geld.)

Die Betreffzeile wird zum Namen der Notiz. Sie können sicherstellen, dass es richtig abgelegt wird, indem Sie @notebook , !date für eine Erinnerung und/oder #tag hinzufügen . Hier ist ein Beispiel:

Lowes Hose Purchase @Receipt !2014/05/05 #Haushalt .

Sie können E-Mails auch zu vorhandenen Notizen hinzufügen, indem Sie ein + am Ende der Betreffzeile verwenden und sie zu einer Notiz mit demselben Titel wie Ihre Betreffzeile hinzufügen.

4. Mehrere Notizen zu einer zusammenführen

Manchmal hat man mehrere Noten, die einfach besser zusammenpassen. Es ist einfach, sie in den Desktop-Versionen von Evernote (Windows, Mac und Web) zusammenzuführen. Wählen Sie mehrere Notizen aus (halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie), und Sie sehen eine grafische Version davon in einem Stapel. Sie können sie per E-Mail versenden, die darin enthaltenen Anhänge speichern, verschieben oder natürlich zusammenführen. Sie erhalten alle einen Titel, basierend auf der ersten Note, die Sie ausgewählt haben. (Wenn Sie Notizen mit eingestellten Evernote-Extra-Apps wie Food oder Skitch installiert haben, können Sie nach einer Zusammenführung nicht mehr auf die Notizen in diesen Apps zugreifen.)

5. Erstellen Sie Stapel und Stapel von Notizbüchern

Der Evernote-Speicher ist eine Metapher mit Notizen in Notizbüchern. Nun, Notizbücher können auch in "Stapeln" gruppiert werden. Sie könnten zum Beispiel einen Stapel mit dem Namen „Reisen“ erstellen und dann mehrere Notizbücher für verschiedene Reisen hineinlegen. Sie können Notizbücher teilen, aber keine Stapel. In den Desktop-Versionen können Sie Notizbücher per Drag-and-Drop zu einem Stapel zusammenfügen; Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder klicken Sie auf das Stiftsymbol, um einen Stapel zu benennen/umzubenennen.

6. Erinnerungen hinzufügen

Jede in Evernote abgelegte Notiz kann eine Erinnerung erhalten. Klicken Sie auf das Weckersymbol über der Notiz in der Web- oder Desktop-Oberfläche, und Sie erhalten einen Dropdown-Kalender mit Optionen zum Einstellen einer Erinnerung für morgen, in einer Woche oder zu einem beliebigen Zeitpunkt, zu dem Sie zurückgehen und nachschlagen möchten es.

7. Erstellen Sie eine Aufgabenliste

Es gibt viele Online- und mobile To-Do-Listen-Apps, die Evernote in den Hintern treten, das stimmt. Aber wenn Sie sich voll und ganz auf Evernote einlassen, kann es nicht schaden zu wissen, wie man einen erstellt. Erstellen Sie eine neue Notiz und suchen Sie in der Textsymbolleiste darüber (oder darunter in den mobilen Apps) nach dem Kontrollkästchen-Tool. Fügen Sie eine ein und Sie sind auf dem Weg, eine Aufgabenliste zu erstellen.

8. Sichern Sie Ihre Forschung

Hier geht es nicht so sehr um eine bessere Nutzung von Evernote, sondern um eine gute Idee: Schalten Sie die Zwei-Schritt-Verifizierungsfunktion ein. Du findest es in den Kontoeinstellungen. Aktivieren Sie es und eine Warnung erscheint – fahren Sie einfach fort, es lohnt sich für die Sicherheit, die durch den zusätzlichen Schritt entsteht. Wenn diese Option aktiviert ist, benötigen Sie entweder ein Telefon, das Texte empfangen kann, oder ein Smartphone, auf dem eine Authentifizierungs-App wie Authy oder Google Authenticator ausgeführt wird. Beide Methoden können den Code bereitstellen, den Sie zusätzlich zu Ihrem Passwort eingeben müssen. Weitere Informationen zu dieser Art von Sicherheit finden Sie unter Zwei-Faktor-Authentifizierung: Wer hat sie und wie wird sie eingerichtet?.

9. Ausgaben per Smartphone verfolgen

Wir leben in einer Kreditkartenwelt. Das bedeutet, Quittungen zu bekommen. Viele, viele davon, für jeden Einkauf. Manche Leute behalten sie gerne – es ist praktisch, Quittungen mit Ihrem Kontoauszug oder Ihren Online-Kontoaktivitäten zu vergleichen, um Betrug zu verhindern. Aber das bedeutet eine Brieftasche oder Geldbörse, die mit verirrten Papieren gefüllt ist. Machen Sie stattdessen mit Evernote auf Ihrem Smartphone einen schnellen Schnappschuss Ihrer Belege. Stecken Sie sie alle in ein Notizbuch mit dem Namen „Quittungen“, nehmen Sie sich die zusätzliche Zeit, sie nach Händler zu etikettieren, wenn Sie möchten, und dann haben Sie ein Lagerhaus Ihrer Einkaufshistorie. Darüber hinaus können Sie sie durchsuchen, da Evernote Wörter in Bildern in durchsuchbaren Text umwandelt. Beachten Sie, dass dies auch hervorragend für Speisekarten zum Mitnehmen, Listen mit Öffnungszeiten, Poster und Zeitschriftenartikel geeignet ist, die Sie in der Arztpraxis nicht zu Ende lesen können.

Es gibt viele Apps von Drittanbietern wie CamScanner (kostenlos für iOS und Android), die das Eingeben der Bilder noch einfacher machen. Tatsächlich stellt Evernote nur eines für iOS namens Scannable her – ein weiteres Evernote-Produkt, das unseren Editors' Choice Award erhalten hat.

10. Erstellen Sie Notizen mit Apps

Evernotes eigene Apps auf Smartphones machen es relativ einfach, neue Notizen zu erstellen – tatsächlicher Text, den Sie selbst schreiben! Außerdem können sie Bilder und Audio ganz einfach hinzufügen. Aber es gibt spezielle Apps von Drittanbietern nur für Notizen – wie Entwürfe (3,99 $) – die das Schreiben auf Ihrem Telefon auf eine neue Ebene bringen und sich direkt in Evernote integrieren lassen.

11. Haftnotizen automatisch erkennen

Der Kameramodus in der Evernote-App auf iOS, Android und Windows Phone macht etwas Besonderes: Bringen Sie eine bunte Haftnotiz auf einem kontrastierenden Hintergrund an, halten Sie das Kamerahandy an die Notiz und es wird automatisch in Evernote gescannt . Sie können einem Notizbuch eine Post-it-Farbe zuweisen, um es automatisch zu archivieren – Sie müssen keinen Notizbuchnamen eingeben. So könnten beispielsweise alle gelben Post-Its direkt in ein „Erinnerungs“-Notizbuch geschoben werden. Es funktioniert mit den Farben Gelb, Neonpink, Electric Blue und Limeade. (Evernote hat früher Post-its selbst verkauft, aber seinen Online-Marktplatz zerstört. Die Funktion ist jedoch immer noch in den Apps verfügbar – gehen Sie zu Einstellungen > Kamera > Post-it-Notizen.)

12. Verwenden Sie Moleskine für bessere Notizen

Sie können Moleskine-Notizbücher, Skizzenbücher und Tagebücher in fast jeder Größe zu einem Preis von 11,95 $ bis zu 32,95 $ kaufen, mit Papier darin, das "Evernote Camera-Enabled" ist. Die Moleskines haben spezielle gepunktete Linien, die das Bild optimieren, sowie "intelligente Aufkleber", um die Zuordnung der Seite zu einem Notizbuch zu erleichtern. Und während Sie wahrscheinlich mit normalen, billigeren Mokeskine-Notizbüchern zurechtkommen würden, werden sie mit drei Monaten Evernote Premium kostenlos geliefert (ein Monat mit den Post-It Notes). Wenn eine Seite mit einem „Smart Sticker“ versehen ist (diese sind im Notizbuch enthalten), kann die mobile App sie automatisch in einem von Ihnen ausgewählten Evernote-Notizbuch ablegen.

Optional können Sie das Moleskine Smart Writing Set für 199 US-Dollar (199,00 US-Dollar bei Moleskine) mit einem Smart Pen erwerben, der mit Evernote und anderen Diensten funktioniert – es ist die Wahl unserer PCMag-Redaktion für Smart Pen-Eingabegeräte.

13. IFTTT: Speichern Sie Notizen von überall

Evernote ist zu einem so großen Teil der Online-Speicheranforderungen der Menschen geworden, dass es in nahezu jeden Dienst integriert ist. Wenn Sie das nicht glauben, besuchen Sie das Evernote App Center für eine Liste mit vorgestellten Web-Apps, iOS-Apps und Android-Apps, die Informationen an Evernote senden können.

Keine App ist in dieser Hinsicht leistungsfähiger als If This, Then That (IFTTT). Da es mit so vielen anderen Diensten verknüpft ist, können Sie damit Rezept für Rezept erstellen. Zu den beliebtesten Dingen, die Sie sofort an Evernote senden können, gehören: Tweets, markierte Gmail-Nachrichten, Favoriten in Pocket oder auf Twitter, Instagram-Fotos, Feedly-Artikel, mit Siri erstellte Erinnerungen, beliebige RSS-Feeds und Foursquare-Check-ins. Sie können sogar ein Tagebuch mit Facebook-Nachrichten erstellen. Die Liste ist praktisch unendlich und wird nur durch Ihre kreative Kopplung von Diensten und ihren Auslösern begrenzt. Lege alles in Evernote ab und suche/sortiere es später.

14. Scannerzeit: Gehen Sie wirklich papierlos

Scanner sind Evernotes bester Freund. Denn wie bei Bildern oder handschriftlichen Notizen ist jedes Wort in einem gescannten Dokument in Evernote durchsuchbar. Sie können in wenigen Stunden (oder Tagen, Sie Packrat) papierlos arbeiten. Evernote verkauft einen Wi-Fi-fähigen Scanner von Fujitsu, den ScanSnap, für 495 US-Dollar; teuer, aber es scannt alles direkt in Ihr digitales Dokumentendepot. Andere kleine Scanner mit Blatteinzug und Software, die direkte Evernote-Uploads unterstützen, sind Doxie.

Wenn Sie mit Ihrem Papierkram wirklich mutig sind, senden Sie alles per Post an Shoeboxed.com. Sie scannen sie und fügen sie deinem Evernote-Konto hinzu. Nach einer kostenlosen Testversion beträgt der Basisdienst 9,95 $ pro Monat für 50 Dokumente pro Monat, bis zu 49,95 $ pro Monat für 500 Dokumente pro Monat. Sie können fünf Dokumente pro Monat kostenlos scannen lassen.

15. Integration mit Webmail

Powerbot ist ein Dienst für 1,99 $ pro Monat, gekoppelt mit einer Browsererweiterung (für Chrome, Firefox und Safari), die Ihr webbasiertes E-Mail-Konto bei Gmail, Yahoo, Outlook und sogar Google Kalender in ein Evernote-Kraftpaket verwandelt. Anstatt eine Nachricht nur weiterzuleiten, können Sie auf eine Schaltfläche in Ihrer E-Mail klicken, um eine Nachricht, einen Anhang oder sogar einen ganzen E-Mail-Thread an Evernote (oder an Dropbox oder OneNote) zu senden. Besser noch, Powerbot kann auch auf Evernote zugreifen, sodass Sie eine vorhandene Notiz an eine ausgehende Nachricht anhängen können.

16. Blog per Notebook

Sie können ein Evernote-Notizbuch öffentlich als Blog freigeben. Dazu melden Sie sich (über Ihre Evernote-Anmeldeinformationen) bei Postach.io an. Es ist ein Kinderspiel zu erstellen, und Postach.io unterstützt RSS-Feeds, Tags für gleichzeitige Posts auf Facebook und Twitter, Domainnamen (Sie müssen woanders einen kaufen), Disqus-Kommentare, Google Analytics und mehr. Postach.io kann keine Notizen oder Notizbücher löschen oder auf Ihre Kontoinformationen zugreifen. Sie geben genau an, aus welchem ​​Notizbuch es abgerufen werden soll, und alle darin enthaltenen Notizen – von Bildern über Text bis hin zu Audiodateien und Dokumenten – werden im Blog sichtbar, sobald sie als „veröffentlicht“ gekennzeichnet sind. Es kostet 9 $ pro Monat oder 90 $ pro Jahr.

17. Akademischer Erfolg über Evernote

Evernote ist ein Muss für jeden Studenten – besonders für diejenigen, die dazu neigen, Dinge zu verlieren. Scannen Sie jedes Handout und jeden Lehrplan ein. Machen Sie Fotos von den Notizen auf dem Whiteboard und nehmen Sie Audio von Vorlesungen direkt in der Evernote-App auf. Leiten Sie E-Mails von Klassenkameraden und dem Lehrer/Professor an ein nach der Klasse benanntes Notizbuch weiter. Geben Sie Unterrichtsnotizen direkt in die Evernote-App ein. Verwenden Sie ein Evernote Moleskine-Notizbuch für handschriftliche Notizen, die Sie später scannen können. Richten Sie ein gemeinsames Notizbuch mit Freunden im Unterricht ein, um sicherzustellen, dass niemand Notizen oder Forschungsmaterialien verpasst. Und natürlich sollte jede Recherche zu einem Projekt oder Papier in die Suche gehen. Nutzen Sie mobile Apps wie RefME, die Barcodes von Büchern scannen und dann Informationen darüber formatieren, um sie in Papieren zu zitieren.

18. Teilen ist Fürsorge

Wir haben das schon ein paar Mal erwähnt: Sie können ein Notizbuch in Evernote mit anderen Evernote-Benutzern teilen – oder mit der ganzen Welt (dies erfordert ein kostenpflichtiges Konto). Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner auf der Windows-, Mac- oder Web-Desktop-Oberfläche und wählen Sie „Dieses Notizbuch freigeben“. Sie haben zwei Möglichkeiten: „Mit Einzelpersonen teilen“ (diejenigen, die Evernote bereits verwenden; Sie benötigen ihre E-Mail-Adressen) und „Öffentlichen Link erstellen“. Letzteres stellt eine URL bereit, die Sie per E-Mail, Social Media, Blog-Beitrag usw. veröffentlichen können. Dies ist nicht wie das Teilen in sozialen Netzwerken, bei dem Sie eine Notiz versenden – dies ist eher so, als würde man eine öffentlich zugängliche offene Tür aus dem Web machen zu einem Notizbuch. Sei dir also sicher, dass du es ernst meinst. Wenn Sie einen Link erstellen und es später bereuen, können Sie die Freigabeberechtigungen ändern.

19. Bilden Sie den Geist von Evernote ab

Wenn Sie der Typ visueller Denker sind, der gerne Darstellungen von Dateien in Pseudo-3D herumfliegen sieht – eine Mindmap – dann ist Evernote wahrscheinlich nichts für Sie. Zum Glück gibt es Optionen. Mohiomap kann mit Evernote und Dropbox verlinken und Ihnen eine Möglichkeit geben, Knoten zu navigieren, die Sie normalerweise nicht tun würden – und es ist eine großartige Möglichkeit, lange verlorene Notizen zu finden, die Sie inspirieren könnten. Sie können Tags sogar per Drag-and-Drop verschieben und Verknüpfungen erstellen, die Sie möglicherweise noch nie zuvor in den Daten gesehen haben.

20. Verschlüsseln Sie vertraulichen Desktop-Notiztext

In den Desktop-Versionen von Evernote ist es durchaus möglich, die Verschlüsselung für einzelne Notizen oder sogar für einzelnen Text in einer Notiz einzurichten. Es ist gut, um neugierige Blicke fernzuhalten, aber nicht narrensicher und auch nicht so stark. Es funktioniert nur mit Text, nicht mit Bildern. Früher funktionierte es nur mit der Desktop-Version von Evernote; Jetzt können Sie dort verschlüsseln und werden nach dem Passwort gefragt, wenn Sie versuchen, auf ein mobiles Gerät oder das Web zuzugreifen. .

21. Erstellen Sie ein lokales Notizbuch

Kein Notizbuch über Dinge an Ihrem Standort (obwohl dies sicherlich eine unterhaltsame Option zum Speichern von Speisekarten, Broschüren, Sehenswürdigkeiten und mehr über Orte in Ihrer Stadt ist). Ich meine ein lokales Notizbuch, das nur in einer Instanz Ihres Evernote-Kontos existiert – wie auf Ihrem Windows-Computer. Ein lokales Notizbuch bleibt an diesem einen Ort und wird von Evernote nicht mit all Ihren anderen Installationen von Evernote (Telefone, Tablets, Web) synchronisiert. In der Windows-Version erstellen Sie eines, indem Sie zu Datei > Neues Notizbuch > Neues lokales Notizbuch gehen. Beachten Sie, dass dieser Ordner niemals in ein synchronisiertes Notizbuch umgewandelt werden kann.

22. Sehen Sie sich einen Ordner an

Sie haben vielleicht viele Möglichkeiten, Dokumente oder Bilder oder was auch immer in Evernote zu bekommen, aber nichts geht über Desktop-Drag-and-Drop. Windows-Benutzer können einen „Überwachungsordner“ erstellen, den die Evernote-Software überwacht und den Inhalt dann in Ihr Konto saugt. Erstellen Sie in Windows irgendwo einen Ordner, gehen Sie dann im Programm zu Extras > Ordner importieren und suchen Sie den betreffenden Ordner. Jede Datei, die in Zukunft in diesem Ordner abgelegt wird, wird Ihrem Konto hinzugefügt. Unterordner können eine Ebene tief sein und trotzdem eingezogen werden. (Mac-Benutzer können diese Problemumgehung ausprobieren, um die gleiche Funktion zu erhalten.)

23. Clip vom iPhone zu Evernote

Wie das Webclipper-Tool in Ihrem Desktop-Browser können Sie auf Ihrem iPhone aus dem Internet schneiden. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Evernote-App installiert und Sie angemeldet sind. Klicken Sie dann in einem Browser wie Safari oder Chrome auf die Schaltfläche „Teilen“ – sie sieht aus wie ein Kästchen, aus dem ein Pfeil herausschießt. In der ersten Zeile der Apps sehen Sie Orte zum Teilen, wie Nachrichten und E-Mail. Wische nach links und klicke auf „Mehr“. Aktiviere Evernote in der Aktivitätenliste und klicke dann auf „Fertig“. Evernote sollte jetzt in diesem Freigabemenü erscheinen. Klicken Sie darauf und es erscheint das Feld, in dem Sie das Notizbuch festlegen und den Titel der Notiz ändern, falls gewünscht. Es ist nicht auf Webseiten beschränkt. Verwenden Sie es auch mit Dokumenten und Fotos.

24. Verwenden Sie iOS Evernote in Benachrichtigungen

Der Bildschirm der Benachrichtigungszentrale auf einem iPhone ist sehr leistungsfähig geworden. Sie müssen das Telefon nicht einmal vollständig entsperren, wischen Sie einfach nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Heute“, um einige Apps anzuzeigen – und auf Tools wie Evernote zuzugreifen. Um es einzurichten, gehen Sie zu diesem Bildschirm, scrollen Sie nach unten und wählen Sie Bearbeiten. Klicken Sie auf das grüne + neben Evernote, um es zu einem festen Bestandteil des Benachrichtigungsbildschirms zu machen.

Danach sehen Sie Evernote auf dem Bildschirm (verwenden Sie erneut Bearbeiten, um es höher oder niedriger als andere Benachrichtigungs-Apps zu platzieren). Es gibt Ihnen sofortigen Zugriff auf Tools zum Erstellen von Notizen, sei es in Textform, beim Aufnehmen eines Fotos, beim Erstellen einer Erinnerung oder Liste oder beim Chatten mit jemandem. Natürlich sind sie nur schnelle Sprünge zur bereits leistungsstarken Evernote-App auf dem Telefon.

25. Sichere mobile Notizen in iOS

Jeder, der Ihr iPhone in die Hand nimmt, kann normalerweise auf Ihr Evernote-Konto zugreifen. Sie können dies natürlich einschränken, indem Sie Ihr Telefon mit einem Passcode sperren oder die Touch ID-Fingerabdruckerkennung auf den neueren iPhones verwenden. Sie können innerhalb der Evernote iOS-App selbst noch einen Schritt weiter gehen, sogar mit einem einfachen (kostenlosen) Konto. Gehen Sie in den Einstellungen der App (klicken Sie oben auf dem App-Bildschirm auf das Schraubenschlüssel-Symbol) zu Einstellungen > Allgemein > Passcode-Sperre. Sie sehen hier eine Option zum Einrichten eines weiteren Passcodes, der nur für Evernote gilt. und Sie haben die Möglichkeit, Touch ID erneut zu verwenden, um Evernote zu entsperren. (Beachten Sie, dass dies nichts dazu beiträgt, Ihre Notizen vor neugierigen Blicken auf anderen synchronisierten Plattformen zu schützen.)

26. Sag es, tippe es nicht

Auf den Desktop-Versionen von Evernote ist es schwer zu sagen, aber Sie können Audionotizen erstellen – erstellen Sie eine neue und es gibt oben ein kleines Mikrofonsymbol, das mit dem Mikrofon Ihres Systems funktioniert. (Es ist keine Option in der Web-App). Natürlich ist der Ton auf der mobilen Seite viel freundlicher. Nehmen Sie zum Beispiel iOS. Wenn Sie in der Evernote-App auf die Schaltfläche „Text“ klicken, um eine neue Notiz zu erstellen, werden zwei Mikrofonsymbole angezeigt. Das Symbol auf der Tastatur ist in iOS integriert – es dient zum Diktieren von Sprache zu Text. Und die Transkription in iOS funktioniert bemerkenswert gut. Der andere, über der Tastatur, ist für direkte Audioaufnahmen. Der Klang deiner Stimme wird in Evernote im .m4a-Format gespeichert. Spielen Sie sie auf einer beliebigen Version des Programms ab, laden Sie sie herunter oder teilen Sie sie mit anderen. Sie können es sogar in Ihren vorab erstellten lokalen Ordner verschieben, sodass es bei Bedarf nur auf dem Desktop verfügbar ist.

27. Machen Sie sich eine Notiz zum Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie schnell auf eine Reihe von Notizen zugreifen möchten, ohne suchen oder browsen zu müssen, erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis (ToC) mit Quick Links zu jedem. Dies funktioniert nur in Evernote für Mac und Windows.

Klicken Sie auf jede Note, die Sie einschließen möchten – halten Sie die Befehlstaste auf dem Mac oder die Strg-Taste auf Windows gedrückt, während Sie auf jede Note klicken. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Notiz zum Inhaltsverzeichnis erstellen. Die Notiz erscheint im selben Notizbuch wie alle von Ihnen ausgewählten Notizen, oder Evernote wählt einfach ein Notizbuch aus, wenn Sie mehrere Notizen ausgewählt haben. Wenn Sie möchten, dass die ToC in mehreren Notizbüchern angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie In Notizbuch kopieren aus.

Möchten Sie einfach ein paar Notizen miteinander verknüpfen? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notiz, wählen Sie Notizlink kopieren und gehen Sie einfach zu einer anderen Notiz und fügen Sie sie ein.

29. Meistere die Abkürzungen

Wie jedes gute Desktop-Programm haben auch Evernote für Mac und Windows viele Tastenkombinationen, die das Leben einfacher machen. Hier ist eine kurze Liste für Windows; Beachten Sie, dass, wenn es Strg heißt, das Äquivalent auf dem Mac die Befehlstaste ist.

Strg + N = Neue Notiz
Strg + Umschalt + N = Neues Notizbuch
Strg + Umschalt + T = Neues Tag
Strg + K = Hyperlink hinzufügen
Strg + Q = Evernote beenden

Es gibt noch viel mehr in der Shortcut-Liste von Essential Evernote zu finden.

31. Legen Sie Ihre Kontoauszüge automatisch mit FileThis ab

Ein weiterer Zusatzdienst, der Dokumente für Sie in Evernote ablegt, damit Sie sie nicht scannen müssen, ist FileThis, das mit großen Anbietern und Banken verknüpft ist, sodass Sie Kontoauszüge und Quittungen erhalten, die automatisch abgelegt werden. Verknüpfen Sie es mit bis zu sechs kostenlosen Diensten oder zahlen Sie 20 oder 50 US-Dollar pro Jahr, um je nach Bedarf viel mehr zu erhalten. Wenn Sie später diese eine Kreditkartenabrechnung mit dieser einen Belastung finden müssen, ist es nur eine Evernote-Suche entfernt.

32. Suchen und übertragen Sie Notizen/Dateien mit Otixo

Wenn Sie neben Evernote viele Online-Speicherdienste wie Dropbox und Google Drive und OneDrive verwenden, sollten Sie in Betracht ziehen, den Otixo Cloud Manager zu verwenden, um sie zu durchsuchen. Sie müssen bezahlen, um es mit mehreren Diensten zu verbinden, aber wenn Sie dies tun, erhalten Sie eine einzige Suche nach all Ihren Online-Notizen und -Dokumenten – und die Möglichkeit, sie zwischen Diensten zu ziehen und abzulegen.

33. Syntaxsuchen speichern

Wenn du häufig die gleiche Art von Suchen in Evernote durchführst, speichere sie. Führen Sie eine Suche mit allen erdenklichen Syntaxkriterien durch, und bewegen Sie anschließend in der Windows-Version den Mauszeiger über das Suchfeld und klicken Sie auf Suche speichern. Sie können ihm einen speziellen Namen geben, damit Sie ihn nie vergessen. Sie greifen im selben Suchfeld erneut darauf zu.

36. Übertragen Sie alles ... nach OneNote

So gut Microsoft mit Evernote spielt, bevorzugt es immer noch sein eigenes OneNote. Und im Krieg zwischen den Notiz-Apps hat Microsoft eine neue Waffe: OneNote Importer saugt alles in Ihrem Evernote-Konto in OneNote, sodass Sie nichts verlieren, wenn Sie sich für einen Wechsel entscheiden. (Oder vielleicht verwenden Sie es einfach als Backup Ihres Evernote-Kontos. Nur so viel.)

Natürlich gibt es bessere Möglichkeiten, das "Backup" zwischen den beiden Diensten zu einer konstanten Sache zu machen: Verwenden Sie IFTTT oder Zapier, um separate Dienste zu verbinden. Es funktioniert am besten für Evernote-zu-OneNote-Übertragungen, nicht so sehr in die andere Richtung. Greg Chiemingo von Evernote weist jedoch darauf hin, dass viele von Evernote unterstützte Dateitypen nicht übertragen werden, z. B. Tintennotizen, Notizlinks und alle von Ihnen verschlüsselten Elemente.