20 Tools für produktivere E-Mails

Mit etwas Glück ist Ihre E-Mail-Nutzung in den letzten Jahren zurückgegangen. Mit dem Aufschwung von Textnachrichten, Team-Chat-Apps und sozialen Netzwerken sehe ich mich immer seltener in E-Mails. Trotzdem muss ich noch mehrere Posteingänge verwalten. Ich muss immer noch meine Antworten priorisieren, von mir gesendete E-Mails nachverfolgen, mich von Mailinglisten abmelden, auf denen ich nicht sein möchte, und vieles mehr. Die gute Nachricht ist, dass Tools zur Verwaltung von E-Mails wirklich gut geworden sind. Werfen wir also einen Blick auf einige der besten E-Mail-Apps und -Dienste, um zu sehen, was sie können.

Ich habe diese Apps und Tools in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Einige sind E-Mail-Client-Apps mit speziellen Funktionen, die eine Verbindung zu einem bestehenden E-Mail-Konto herstellen. Zum Beispiel ist Edison Mail ein E-Mail-Client mit einer Snooze-Schaltfläche, eine Funktion, die Gmail nicht hat.

Andere Elemente in dieser Liste werden besser als Tools, Dienste oder Plug-Ins beschrieben. In diesen Fällen verwenden Sie Ihr E-Mail-Konto wie gewohnt, fügen jedoch etwas hinzu. SaneBox ist ein gutes Beispiel; Dieser Dienst geht in Ihre E-Mail im Backend ein und kategorisiert Nachrichten basierend auf ihrer Wichtigkeit oder anderen von Ihnen festgelegten Kriterien. Wenn Sie wichtige E-Mails erhalten, landen sie in Ihrem Posteingang. Wenn es eine neue Nachricht sieht, die möglicherweise unerwünscht oder von geringer Bedeutung ist, sendet SaneBox sie an einen anderen Ordner, sodass die E-Mail nie in Ihrem Posteingang angezeigt wird. Je mehr Sie SaneBox verwenden, desto intelligenter wird es. Währenddessen ändert sich die Benutzeroberfläche, die Sie für den Zugriff auf Ihre E-Mails verwenden, nicht wesentlich, und Sie müssen keine neue App herunterladen, um sie zu verwenden.

Die 20 besten E-Mail-Apps und -Tools

1. Aktiver Posteingang (für Gmail)

Ab 49,92 $ pro Jahr

Ist Ihr Posteingang wirklich eine To-do-Liste? ActiveInbox ist ein Add-on für Google Mail, das Ihnen Optionen bietet, E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Angenommen, Ihr Makler sendet Ihnen eine E-Mail mit der Frage, welche Immobilien Sie morgen sehen möchten. Sie möchten sich jetzt nicht mit dieser Botschaft befassen, aber es ist wichtig, dies heute zu tun. ActiveInbox fügt neue Schaltflächen in Google Mail ein, mit denen Sie eine Frist von "heute" für diese Nachricht festlegen können. Sie können ihr auch Unteraufgaben hinzufügen, wie z. B. „Immobilienangebote prüfen, um sie morgen anzusehen“, damit Sie nicht die ganze Nachricht noch einmal lesen müssen, wenn Sie bereit sind zu antworten. Wenn dies Ihre wichtigste Nachricht für heute ist, können Sie sie auch per Drag-and-Drop oben in Ihren Posteingang ziehen, sodass sie vorne und in der Mitte liegt.

2. Boomerang (für Gmail)

Kostenlos; kostenpflichtige Konten ab 4,99 $ pro Monat

Boomerang for Gmail verfolgt von Ihnen gesendete Nachrichten, warnt Sie, wenn ein Empfänger nicht antwortet, und lässt Sie planen, wann eine von Ihnen entworfene E-Mail im Voraus gesendet werden soll. Dieser Zusatzdienst für Google Mail eignet sich hervorragend für Geschäftsleute, die kein umfassendes E-Mail-Marketing-Tool benötigen, aber Hilfe beim Verfolgen der von ihnen gesendeten Nachrichten benötigen. Sie können Boomerang kostenlos verwenden, wenn Sie damit einverstanden sind, nur 10 Nachrichten pro Monat zu verfolgen. Bezahlte Konten sind unbegrenzt und verfügen auch über erweiterte Funktionen.

3. Kristall (für Chrom)

Kostenlos; $29 pro Monat

Crystal, ein Browser-Plug-in, informiert Sie über die Person, der Sie eine E-Mail senden, sodass Sie Ihren Ton entsprechend ändern können. Bevorzugt die Person kurze und direkte Kommunikation oder einen informellen und gesprächigen Ansatz? Crystal lernt Ihren E-Mail-Empfänger anhand seiner Online-Persönlichkeit kennen und schlägt dann Sätze vor, die ihn ansprechen. Es ist zwar keine narrensichere Methode, um bessere E-Mails zu schreiben, aber es könnte hilfreich sein, um bei neuen Kunden und Kollegen Fuß zu fassen. Sie können es kostenlos ausprobieren, aber Sie benötigen ein kostenpflichtiges Konto für die Integration mit CRMs, LinkedIn und Gmail.

4. Discoverly (für Chrome)

Kostenlos

Erhalten Sie jemals eine E-Mail von jemandem, dessen Name Ihnen bekannt ist, aber Sie können einfach nicht sagen, woher Sie ihn kennen? Das Chrome-Plug-in Discoverly informiert Sie über die Personen, die Ihnen E-Mails senden, basierend auf deren Informationen von LinkedIn, Gmail, Twitter und Facebook. Wenn eine neue E-Mail eintrifft, können Sie sehen, ob Sie und der Absender gemeinsame Freunde haben. Sie können auch sehen, ob sie kürzlich getwittert haben und was sie gesagt haben. Wenn Sie oft Nachrichten mit Leuten austauschen, die "lose Verbindungen" haben, ist dies eine großartige App, die Ihnen hilft, Ihr E-Mail-Spiel auf dem Laufenden zu halten.

5. Ziehen (für Gmail)

Kostenlos; ab $12 pro Person und Monat für Gruppenkonten

Hier ist ein weiteres E-Mail-Plug-in, wenn Ihr Posteingang Ihre Aufgabenliste ist: Ziehen. Drag verwandelt Gmail in ein Kanban-Board. Ihre E-Mails werden zu Karten, die Sie auf dem Board verschieben können, um ihren Status zu verfolgen. Sie können Spalten für E-Mails erstellen, auf die Sie heute antworten müssen, Nachrichten, auf die eine Antwort aussteht, und so weiter. Wenn Sie sich selbst als visuellen Lerner betrachten oder ein E-Mail-Konto mit mehreren Personen verwalten, könnte Drag eine gute Wahl sein.

6. Edison Mail (für Android, iOS)

Kostenlos

Edison Mail ist eine kostenlose mobile E-Mail-Client-App für Android und iOS. Sie können praktisch jedes E-Mail-Konto damit verbinden, und zwar mehrere Konten. Die App verfügt über einige besondere Funktionen, wie eine fokussierte Posteingangsansicht, einen prominenten Abmelde-Button und einen Assistenten, der Nachrichten automatisch in Kategorien wie Reisen, Pakete und Rechnungen & Quittungen sortiert. Dies ist eine großartige E-Mail-App, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Ihre E-Mails häufig von einem mobilen Gerät aus verwalten.

7. eM-Client (für Windows)

49,95 $

Wenn Sie in ein paar verschiedenen Sprachen kommunizieren, aber nicht alle perfekt beherrschen, ist eM Client genau das Richtige für Sie. Diese E-Mail-Client-App für Windows enthält Sprachübersetzungsfunktionen. Es ist auch eine der besseren Apps, die Sie finden werden, um E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer Oberfläche zusammenzufassen. Es ist nur für Windows verfügbar, und obwohl der Preis von fast 50 US-Dollar hoch klingen mag, handelt es sich eher um eine einmalige Gebühr als um ein wiederkehrendes Abonnement.

8. Vorderseite

Ab $12 pro Person und Monat

Front ist eine E-Mail-App für Teams. Es wurde für Gruppen von Personen entwickelt, die gemeinsam einen Posteingang verwalten, z. B. ein kleines Unternehmen, in dem alle E-Mails beantworten, die an eine allgemeine Firmenadresse gesendet werden. Front ermöglicht nicht nur einer Gruppe von Personen den Zugriff auf denselben Posteingang, sondern delegiert auch Aufgaben, z. B. das Zuweisen der Beantwortung einer E-Mail an eine bestimmte Person. Die Preise beginnen bei $12 pro Person und Monat.

9. Hiri

39 $ pro Jahr oder 119 $ für lebenslangen Zugriff

Hiri ist eine E-Mail-Client-App für alle Microsoft-E-Mails: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail und MSN. Es bietet Ihnen eine schöne Benutzeroberfläche mit einer Dashboard-ähnlichen Ansicht, die Ihnen einen Einblick in die Vorgänge in Ihrem Posteingang gibt. Sie können Nachrichten danach filtern, ob Sie Maßnahmen ergreifen müssen oder ob sie informativer Natur sind. Außerdem können Sie E-Mails in Aufgaben umwandeln. Es macht E-Mails für jeden, der Microsoft-Konten verwendet, weniger schmerzhaft.

10. Hiver (für Gmail)

Ab $18 pro Person und Monat

Ähnlich wie Front ist Hiver eine E-Mail-App für Teams, die sich einen Posteingang teilen und speziell Gmail verwenden. Mit anderen Worten, mehrere Personen können ein E-Mail-Konto verwalten. Angenommen, Sie betreiben ein Unternehmen, das nicht groß genug ist, um ein vollwertiges E-Mail-Ticket-Supportsystem zu rechtfertigen. Sie könnten Hiver verwenden, um einigen Personen zu erlauben, eingehende E-Mails an die „Hilfe“- oder „Support“-E-Mail-Adressen Ihres Unternehmens zu sortieren. Hiver verfügt über Tools und Ansichten, um sicherzustellen, dass nicht zwei Personen dieselbe E-Mail beantworten. Es ist ein guter E-Mail-Dienst, den Sie kennen sollten, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen.

11. Es tut mir einfach nicht leid (für Gmail)

Kostenlos

Unsere Worte sind wichtig und absichernde Worte können uns untergraben. Just Not Sorry ist ein Google Mail-Add-On, das Wörter und Sätze mit einer roten gepunkteten Linie markiert, die Ihre Autorität beeinträchtigen können. Wenn Sie Ihre Sätze zu oft mit Phrasen wie „Ich denke…“ und „Es tut mir leid, aber…“ auffüllen, kann Ihnen diese App helfen, sie zu identifizieren und zu entfernen. Es ist ein kostenloses Open-Source-Plug-in, das Ihnen helfen kann, durchsetzungsfähigere E-Mails zu schreiben.

12. Mailbird (für Windows)

39 $ pro Jahr oder 79 $ einmalige Gebühr

Mailbird ist eine E-Mail-Client-App für Windows, mit der Sie das Aussehen Ihres Posteingangs anpassen können. Sie können sich mit mehreren E-Mail-Konten verbinden und alles in einer Ansicht optimieren. Eine neuartige Funktion heißt Speed ​​Reader. Es nimmt den gesamten Text einer Nachricht und zeigt ihn Wort für Wort in großer Schrift in der Mitte des Bildschirms an. Auf diese Weise bleiben Ihre Augen an einem Ort, während der Text der Nachricht vor Ihnen aufblitzt. Manchen Menschen kann es dabei helfen, sich auf den Inhalt einer Nachricht zu konzentrieren, ohne von dem, was sonst noch auf dem Bildschirm zu sehen ist, abgelenkt zu werden. Mailbird kann auch in beliebte Business-Apps wie Asana und Slack integriert werden.

13. Schreiben

Kostenlos; ab 10 $ pro Person und Monat für bezahlte Konten

Missive ist eine weitere Team-E-Mail-Client-App (wie Hiver und Front), obwohl sie anders ist, da Sie sie nicht nur mit E-Mail-Konten, sondern auch mit Social-Media-Konten verbinden können. Auf diese Weise können mehrere Personen in Ihrem Team nicht nur eingehende E-Mails, sondern auch Erwähnungen und Direktnachrichten auf Twitter, Posts auf der Facebook-Seite und SMS-Nachrichten über Twilio verwalten. Es ist eine weitere großartige E-Mail-App, die Sie kennen sollten, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen.

14. Polymail (iOS, macOS, Web)

Ab $10 pro Person und Monat

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Polymail ist eine E-Mail-Client-App für Vertriebsteams. Es besteht die Möglichkeit, eine Verbindung zu Salesforce herzustellen, sodass Sie relevante Informationen über die Personen abrufen können, denen Sie eine E-Mail senden müssen. Es verfolgt auch E-Mails und informiert Sie, wenn jemand eine von Ihnen gesendete Nachricht öffnet. Zu den weiteren Teamfunktionen gehören Statistiken darüber, wie viel Zeit jedes Teammitglied mit E-Mails verbringt und wer am wahrscheinlichsten eine Antwort erhält. Obwohl es für Vertriebsteams entwickelt wurde, können Sie Polymail – das mit zusätzlichen Funktionen vollgepackt ist – auch für persönliche E-Mails verwenden.

15. Postfach (macOS, Windows)

$29,99 pro Jahr

Postbox ist eine E-Mail-Client-App, mit der Sie alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort anzeigen können. Es verfügt über anpassbare Themen, sodass Sie es Ihrem Geschmack entsprechender gestalten können. Sie können Ihre Posteingänge auch nach Belieben organisieren und mehrere Nachrichten in separaten Registerkarten öffnen. Wenn Sie eine Lizenz für Postbox kaufen, können Sie die App unter macOS, Windows oder beiden verwenden. Die Lizenz eignet sich überall dort, wo Sie auf Ihre E-Mails zugreifen müssen. Es hat auch einige nette eingebaute Erinnerungen, so dass Sie nie eine E-Mail über einen Anhang schreiben und vergessen, den Anhang hinzuzufügen.

16. SaneBox

Ab $7 pro Monat

SaneBox arbeitet hinter den Kulissen, um unwichtige Nachrichten in einen speziellen Ordner zu verschieben, bevor sie jemals Ihren Posteingang erreichen. Auf diese Weise landen nur wichtige Nachrichten in Ihrem Posteingang. SaneBox löscht niemals Nachrichten ohne Ihre Erlaubnis. Es schiebt sie lediglich zur Seite, damit Sie sie zum richtigen Zeitpunkt und ohne Ablenkung überprüfen können. Dieser E-Mail-Zusatzdienst hat auch viele andere Funktionen, deren Hauptzweck es ist, den schlimmsten Teil der Sichtung Ihres Posteingangs zu automatisieren: das Finden des Signals inmitten des Rauschens.

17. Spark (iOS, macOS)

Kostenlos; 7,99 $ pro Monat für Premium

Spark ist eine E-Mail-Client-App für macOS und iOS mit zwei Funktionen. Erstens ist es für Leute gedacht, die sehr schnell auf Nachrichten antworten möchten. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, mit einem Fingertipp mit einem Emoji zu antworten, sodass Sie schnell zur nächsten Nachricht gelangen können. Zweitens hat es Funktionen für Team-E-Mail. Beispielsweise können mehrere Personen gemeinsam eine E-Mail verfassen, während sie nebenbei darüber chatten. Spark hat auch andere hilfreiche Funktionen, wie eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen des Sendens, Schlummeroptionen und Erinnerungen. Es gibt auch ein intelligentes und schnelles Kalendersystem, mit dem Sie Einladungen, die Ihnen in den Weg kommen, annehmen oder ablehnen können.

18. Spitze (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Kostenlos; ab 7,99 $ pro Monat für bezahlte KontenWenn Sie sich nicht mehr mit E-Mails beschäftigen können, bringt Sie Spike so weit wie möglich davon weg. Spike, das früher Hop hieß, lässt Ihre E-Mails wie Textnachrichten aussehen. Antworten sehen aus wie Chats und nicht wie lange Threads. Es ähnelt auch in anderer Hinsicht Messaging-Apps. Beispielsweise bietet es Ihnen Optionen zum einfachen Hinzufügen animierter GIFs und Bilder. Die kostenlose Version der App ist gut für Leute, die kostenlose E-Mails mit nicht mehr als 100.000 Nachrichten verwenden.

19. WiseStamp

Kostenlos; $6 pro Monat

Haben Sie jemals eine wirklich schöne E-Mail-Signatur mit Fotos und Symbolen gesehen und sich gefragt, wie der Absender sie erstellt hat? Vielleicht haben sie WiseStamp verwendet. WiseStamp ist ein Plug-in-Tool, mit dem Sie eine professionelle Signatur für jedes von Ihnen verwendete E-Mail-Konto erstellen können. Die Nutzung ist kostenlos, obwohl zahlende Mitglieder mehrere Signaturen, die Möglichkeit, sie E-Mail-Adressen zuzuweisen, professionelle Vorlagen, keine Werbung und zusätzliche Funktionen erhalten.

20. Zapier

Kostenlos; ab 24,99 $ pro Monat

Zapier ist ein Automatisierungsdienst. Sie verwenden es, um Apps und Online-Dienste, die Sie verwenden, zu verbinden und automatisch etwas zu bewirken. Das Etwas liegt an dir. Und es funktioniert mit Ihrer E-Mail. Sie könnten beispielsweise eine Regel aufstellen, die besagt: „Wenn mein Online-Shop eine Bestellung für mehr als 500 $ erhält, sende automatisch eine Dankes-E-Mail von meinem Gmail-Konto.“ Sie können damit ziemlich erfinderisch werden und es für Aufgaben verwenden, die weit über E-Mail hinausgehen.

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