6 أسباب تجعل شركتك تحتاج إلى استخدام الفيديو الآن

إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد ، فليكن هذا هو الوقت الذي تكتشف فيه أن الاتصال عبر الفيديو هو أحد أكثر الأدوات فائدة في العمل الحديث.

أنا واثق من أنها تستحق وقتك.

أجبر العام الماضي العديد منا على ترك المكتب والعيش في بيئات العمل عن بُعد حيث كان علينا إيجاد طرق جديدة للحفاظ على الإنتاجية والمشاركة التي يوفرها التواجد في مكان واحد.

ظهر استخدام الفيديو في العمل كأحد أفضل الطرق للقيام بذلك.

الآن ، بينما نواجه عودة وشيكة إلى المكاتب ، من الجيد التفكير فيما قد نرغب في الاحتفاظ به من أيام العمل في المكاتب المنزلية وغرف النوم الاحتياطية والطوابق السفلية وغرف الطعام.

قد يكون الفيديو كأداة اتصال يومية أحد هذه الأشياء.

فيما يلي ستة أسباب تجعل شركتك تحتاج إلى استخدام الفيديو كل يوم ، حتى بعد عودتك إلى المكتب.

1. خلق هدف مشترك وفهم

الغرض المشترك أمر بالغ الأهمية للوصول إلى الأهداف التنظيمية. يتطلب غرسها في جميع أنحاء فريق أو شركة اتصالًا واضحًا ومتسقًا بدءًا من الرئيس التنفيذي وكبار القادة ، وصولاً إلى الإدارة.

عندما يفهم الموظفون غرض شركة أو مؤسسة ، وأهدافها ، ورسائلها ، ووضعها في السوق ، فإنهم يكونون أفضل تجهيزًا للتعامل مع أدوارهم الوظيفية.

يعد استخدام الفيديو لنشر المعلومات المهمة أحد أفضل الطرق لتنمية نوع الفهم المشترك الذي يرتقي بالمنظمات.

يمكن أن تكون الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني وعمليات الكتابة والمحادثات فعالة ، ولكن لكل منها عيوبه. يقوم الأشخاص بضبط الصوت أثناء الاجتماعات والعروض التقديمية. غالبًا ما يتم مسح رسائل البريد الإلكتروني والوثائق للحصول على تفاصيل مهمة. وبينما تكون المحادثات رائعة ، لا يمكنك الاعتماد على العفوية عندما يتعلق الأمر بتبشير معلومات مهمة مهمة.

يجمع تسجيل مقطع فيديو ومشاركته مع فريقك أو شركتك بين الإجراءات الشكلية وقوة الاجتماع ومرونة المستند أو البريد الإلكتروني.

يتيح لك الفيديو تجميع الكثير من المعلومات في حزمة سهلة الاستهلاك.

على سبيل المثال ، يعد الفيديو رائعًا لوضع استراتيجية العمل في عرض تقديمي. أو يمكنك دمج البيانات والمعلومات من لوحات المعلومات والأنظمة التي لا يمكن لأي شخص الوصول إليها أو يعرف كيفية استخدامها.

فائدة أخرى رائعة هي إظهار العمليات التي يحتاج كل فرد في فريق أو داخل قسم إلى إتقانها.

على الجانب الآخر ، يسمح الفيديو للموظفين وأعضاء الفريق والشركاء باستهلاك المعلومات في أوقاتهم وبالسرعة التي تناسبهم.

إذا فاتهم جزء ، يمكنهم إعادة تشغيله. إذا أرادوا تقصير وقت المشاهدة قليلاً ، يمكنهم تشغيل الفيديو بسرعة 1.5x.

وبعد ذلك ، إذا كانوا يعملون في مشروع ويحتاجون إلى تذكير ، يمكنهم العودة إلى الفيديو وتحديث ذاكرتهم ومواصلة العمل.

2. تحسين الوضوح يعزز جودة العمل مع تقليل الوقت حتى الانتهاء

في حين أن الهدف دائمًا هو العمل الجيد في وقت أقل ، إلا أنه غالبًا ما يبدو أنه يتعين علينا الاختيار بين الاثنين. "هل تريد أن يتم ذلك بسرعة أم تريد القيام به بشكل صحيح؟" ، يقول المثل القديم.

يمكن أن يؤدي استخدام الفيديو لشرح الأفكار والمهام أو لتقديم الملاحظات إلى إلغاء الحاجة إلى الاختيار ، مما يساعد الشركات على إكمال العمل بشكل أسرع وبدرجة أعلى من الجودة.

إن خصوصية ووضوح مقطع فيديو قصير يتجاوزان حتى أكثر رسائل البريد الإلكتروني بلاغة لأن معظم الناس يفهمون المعلومات بشكل أفضل عندما يتم تقديمها مرئيًا.

ليس هناك شك في ما تشير إليه عندما يمكن للمستلم رؤيته على شاشته أثناء الاستماع إلى شرحك.

كل ذلك يرقى إلى عدد أقل من جولات العمل قبل اكتمال المشروع أو المهمة وأخطاء أقل من سوء التواصل.

3. احصل على أقصى استفادة من الأدوات التي تدفع شركتك مقابلها

تستثمر معظم المؤسسات في الأدوات والأنظمة التي تتيح لها إجراء أعمال فعالة وتتبع الأداء.

من الناحية المثالية ، يمكن لأكبر عدد ممكن من الأشخاص الوصول إلى الأفكار التي توفرها هذه الخدمات ، إن لم يكن الأدوات نفسها.

قد تكون المشكلة أن معرفة كيفية الوصول إليها واستخدامها ليس دائمًا عالميًا.

هناك دائمًا موظفين يمكنهم الخلاف على الأنظمة واستخلاص المعلومات الهامة ، ولكن ترك الأمر كله للخبراء يمكن أن يخلق اختناقات ومشكلات في عبء العمل.

يمكنك استخدام الفيديو لكسر حاجز الخبرة بطريقتين.

أولاً ، شجع الخبراء على إنشاء مقاطع فيديو تشرح أو تتنقل عبر لوحات المعلومات والواجهات والبيانات التي يعرفون كيفية الوصول إليها.

ثانيًا ، اطلب من الخبراء إنشاء مقاطع فيديو توضح كيفية الوصول إلى المعلومات والأفكار. سيتعلم الزملاء الذين يشاهدون مقاطع الفيديو هذه العمليات والتقنيات ويطورون قدراتهم الخاصة.

إضفاء الطابع الديمقراطي على المعلومات والمهارات المرتبطة بالأدوات التي تنفقها مؤسستك على زيادة عائد الاستثمار وتحسين أداء الموظفين والشركة.

4. تقليل التوتر الناجم عن عقلية "الإنترنت دائمًا"

وصول بريد إلكتروني والكمبيوتر يقرع. ثم تأتي رسالة فورية أخرى ويعزف قرع الأجراس. متبوعة برسالة أو بريد إلكتروني آخر ، كل ذلك أثناء إجراء مكالمة فيديو أو اجتماع.

يمكن أن تكون تجربة ساحقة والعقلية "المتاحة دائمًا" تخلق الرغبة في معالجة كل شيء على الفور.

يمكن أن يؤدي استخدام الفيديو إلى إنشاء تدفق اتصال يمكن التحكم فيه عن طريق التخلص من الحاجة إلى القفز على الفور إلى مكالمة فيديو أو الإجابة على الأسئلة.

في بعض الحالات التي تكون فيها المكالمة مفيدة ، يكون الفيديو بنفس الفعالية. تكمن الراحة في استخدام الفيديو في أنه لا يحتاج الجميع إلى التواجد في نفس الوقت.

يقوم شخص واحد بإنشاء مقطع فيديو ومشاركته ، ويمكن لأولئك الذين يحتاجون إلى المعلومات مشاهدته عندما يكون لديهم الوقت.

تعمل المرونة على تخفيف التوتر ، وفي الوقت المناسب ، يمكن أن تساعد الموظفين على الشعور براحة أكبر أثناء تنقلهم خلال أيام العمل المزدحمة.

5. محادثة أقل ، وتنفيذ أكثر

نقضي الكثير من الوقت في التحدث في العمل. بشكل عام ، هذا شيء جيد. المناقشة هي المكان الذي يتم فيه تشكيل الأفكار ووضع الخطط واتخاذ القرارات.

ولكن يمكن أن يكون هناك الكثير من الكلام.

مثل عندما تحاول تحديد شيء ما عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني ، والذي غالبًا ما ينتقل إلى ذهاب وإياب طويل من طرح سؤال ، وتلقي إجابة توضيحية ، ثم طرح سؤال لاحق.

بدلاً من ذلك ، تخترق المرئيات ومقاطع الفيديو الضباب لتقديم إجابات واضحة مع مساحة صغيرة لسوء التفسير.

دائمًا ما يكون إنشاء مقطع فيديو قصير باستخدام Snagit أسرع من محاولة الشرح بالنص.

أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي أن تكون أنت الشرارة. ابدأ في استخدام Snagit لتقديم ملاحظات أو تقديم أفكار جديدة. بمرور الوقت ، سيرى الآخرون الراحة ومن المحتمل أن يبدأوا في استخدام الفيديو بأنفسهم.

6. أغلق المسافة بين الموظفين عن بعد

في الماضي ، عندما يُطرح سؤال ، كان بإمكانك الوقوف ، والسير على عدد قليل من المكاتب ، واسأل أحد الزملاء. ليس كثيرًا عندما نعمل جميعًا من مواقع مختلفة.

الآن ، عندما ينبثق هذا السؤال ، يشعر الكثيرون بالقلق من التفكير في كيفية شرحهم للسياق حتى يتمكن زميلهم من تقديم إجابة مناسبة. قد يتسلل الشعور بالعزلة.

يؤدي استخدام الفيديو للشرح وطرح الأسئلة إلى إعادة إنشاء الديناميكيات السهلة والتواصل مع التواجد في المكتب.

قم بتسجيل مقطع فيديو قصير باستخدام Snagit.

ثم ، باستخدام أحد مخرجات المشاركة العديدة ، أرسلها إلى زميل عبر قناة اتصال الشركة ، مثل Slack. يمكن لزملاء العمل مشاهدة الفيديو بسهولة وتقديم الإجابة اللازمة ، ربما باستخدام مقطع فيديو خاص بهم.

إنه أمر جيد مثل الجلوس بجانب بعضنا البعض دون مقاطعة أو ، كما تعلم ، الحاجة إلى التواجد في نفس المبنى.

افكار اخيرة

الوباء ، لا جائحة ، العمل عن بعد والممارسات التي تم تطويرها بينما كانت قاعدة لا تختفي فقط لأننا نستطيع العودة إلى مباني مكاتبنا.

لدينا إيقاعات وروتين ومرونة جديدة ، تم تطويرها لتلائم ، وبالنسبة للكثيرين ، نجعل العمل عن بُعد تجربة أفضل من العمل المكتبي في السابق.

يدرك معظم أرباب العمل هذا وغيره من الفوائد للعمل عن بعد. ونتيجة لذلك ، فإنهم يتطلعون إلى تحقيق توازن جديد بين العمل المكتبي والعمل عن بُعد.

لذلك ، حتى مع عودتنا إلى مساحات العمل القديمة لدينا ، فإن إحدى أفضل الطرق للشركات للتنقل في عصر جديد من تنسيقات العمل المرنة هي تعلم استخدام الفيديو كأداة اتصال فعالة.

التعليمات