أنت بحاجة إلى "مجموعة أفكار"

بشرت العقد الأول من القرن الحادي والعشرين بفترة من الاهتمام الشديد بأساليب واستراتيجيات الإنتاجية. لم يصمدوا جميعًا أمام اختبار الزمن ، لكن أحدهم نجح بالتأكيد - وإذا كنت لا تستخدمه ، فأنت تفوتك الفرصة.

الاستيلاء في كل مكان هو قوة عظمى

بالعودة إلى عام 2001 ، نشر ديفيد ألين كتابًا إنتاجيًا شخصيًا بعنوان Getting Things Done . إن القول بأنه كان له تأثير هائل على حركة "مخترق الحياة" المزدهرة سيكون أمرًا بخسًا. يمكنك التحقق من الكتاب إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن هناك الكثير من الملخصات الجيدة عبر الإنترنت هذه الأيام (مثل هذا الملخص من The Process Hacker أو هذا الملخص من الأشخاص في Todoist).

قد لا تحصل على الكثير من وقت الصحافة هذه الأيام ، ولكن في ذلك الوقت وحتى عام 2010 ، كانت صفقة كبيرة جدًا في دوائر الإنتاجية ، وقد أثرت على جيل كامل من المتسللين والمحسّنين.

يدور نظام Getting Things Done حول إدارة الوقت ، وتحسين ما تفعله في الوقت المناسب ، والتأكد من أن الإجراءات اليومية الصغيرة التي تتخذها تمضي قدمًا في مشاريع الحياة الأكبر التي تتوافق مع أهدافك وطموحاتك. تم انتقاد النظام لكونه متحيزًا بشكل مفرط تجاه العاملين في مجال المعلومات والأشخاص الذين يشغلون وظائف ذوي الياقات البيضاء ، ومن العدل أن يكون هذا انتقادًا مشروعًا. لا يجد الجميع أن النظام يتوافق جيدًا مع وظيفتهم أو أسلوب حياتهم أو طريقة تفكيرهم.

ولكن هناك عنصر واحد في " إنجاز الأمور " أعتقد حرفياً أنه يجب على كل شخص اعتماده كجزء من حياته اليومية. "أداة الالتقاط في كل مكان". في نظام إنهاء الأشياء (GTD) ، له اسم رائع جدًا ، ولكن ما يعمل عليه في النهاية هو "مجموعة أفكار".

وما هي أداة الالتقاط في كل مكان أو دلو الأفكار؟ إنها مجرد أداة ، سواء كانت تطبيق إنتاجي مخصص على هاتفك مثل Todoist أو جهاز كمبيوتر محمول صغير تحتفظ به معك في جميع الأوقات ، والذي تستخدمه لالتقاط كل فكرة أو مدخلات جديدة تأتي في طريقك.

أنت تقوم بتحويل الأداة بشكل فعال إلى نسخة رقمية أو مادية من ذاكرتك قصيرة المدى. أسمي الاستيلاء في كل مكان قوة عظمى لأن ربط محتويات ذاكرتك قصيرة المدى بنظام تخزين طويل المدى يعني أنك لن تنسى أي شيء أبدًا ، ويمكنك تحقيق أقصى استفادة من جميع الأفكار والمعلومات العظيمة التي تأتي في طريقك.

كيف تبدو "مجموعة الأفكار" عمليًا؟

في أي يوم من الأيام ، من المحتمل أن تفكر أو تسمع أو تقرأ العديد من الأشياء التي قد يكون من المفيد تذكرها. ومع ذلك ، فإننا جميعًا نختبر كل يوم هذه الأشياء وننسى حتماً جميعها تقريبًا

تسمع صديقًا يتحدث عن شيء تدرك أنه سيكون هدية رائعة لعيد ميلاده القادم ، لكنك تنسى ذلك. أنت بعيد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتتذكر تغييرًا مهمًا تحتاج إلى إجرائه في حساب التقاعد الخاص بك - لكنك تنسى ، ويمضي ربع آخر دون إجراء أي تعديلات.

أنت تقرأ مقالًا يذكر كتابًا مثيرًا للاهتمام ، ولكن بعد أيام قليلة ، لا يمكنك تذكر ما هو الكتاب. يذكر مديرك موعدًا نهائيًا بعيد المنال ولكنه مهم ، وتعتقد لنفسك ، "سيكون من الجيد حقًا أن أبدأ في هذا المشروع ،" لكنك تنسى ، ويأتي المشروع ويذهب دون أن تكون بارزًا.

يمكن حل مشكلة "ثم تنسى" التي لا مفر منها في كل هذه الأمثلة باستخدام أي أداة التقاط في كل مكان. ببساطة عن طريق كتابة ملاحظة سريعة عندما تكون الفكرة جديدة في ذهنك ، مثل " The Body Keeps Score by Bessel van der Kolk" ، أو "اطلب فلاتر بديلة للفرن" أو "شراء مقياس واط لاختبار التلفزيون" ، يمكنك التقاط هذه الأفكار .

لقد كنت أستخدم Todoist كأداة التقاط في كل مكان (بالإضافة إلى قائمة المهام وأداة إدارة المشاريع الشخصية) لسنوات ، لذلك هذه هي الأداة التي أعتمد عليها. من المقالات إلى الأفكار إلى التذكيرات ، كل شيء أواجهه وأريد حفظه لاحقًا ينتهي به المطاف في "صندوق الوارد" في حسابي على Todoist. قد يكون صندوق الوارد الخاص بك عبارة عن دفتر ملاحظات فعلي ، أو تطبيق Notes الأساسي على هاتفك ، أو مجموعة من بطاقات الفهرسة ، أو أي أداة التقاط أخرى.

الجزء المهم هو أنه من خلال التقاط كل هذه الأفكار ، فإنك تضمن أنها لا تطفو بعيدًا في الأثير ، ولن يتم التفكير فيها مرة أخرى أبدًا. وأنت تتجنب الموقف الذي إذا فكرت فيه مرة أخرى ، فهذا بعد أن يكون مفيدًا. ليس من المفيد جدًا أن تتذكر استدعاء سباك للتعامل مع الصرف البطيء بعد أن غمر الصرف أخيرًا الطابق السفلي الخاص بك ، بعد كل شيء.

لا تنسى تفريغ دلو الخاص بك

هناك نصف ثانٍ حاسم لعملية الالتقاط في كل مكان. تفريغ الدلو. إذا كنت لا تأخذ الوقت الكافي لمعالجة كل شيء قمت بالتقاطه ، فلن يكون أفضل من وضع كل شيء بدقة في التقويم ، فقط لا تتحقق من التقويم أبدًا لمعرفة ما هو موجود فيه.

اعتمادًا على مدى غزارتك في وضع الأشياء في أداة الالتقاط المنتشرة في كل مكان (ومدى سرعة اقتراب المواعيد النهائية في حياتك) ، قد تقوم بمعالجة البريد الوارد الملتقط مرة واحدة يوميًا ، أو عدة مرات في الأسبوع ، أو مرة واحدة في الأسبوع.

ولكن لجعل عملية الالتقاط جديرة بالاهتمام ، تحتاج إلى معالجة كل عنصر من عناصر البريد الوارد الملتقطة إلى شيء آخر. إذا كانت مقالة يجب قراءتها لاحقًا ، فيجب إدراجها في قائمة القراءة لاحقًا. إذا كانت هذه هي بداية مشروع ، مثل تحديث مكتبك في المنزل ، فأنت بحاجة إلى إنشاء قائمة منفصلة أو إدخال مشروع للتفكير في كل شيء يتطلبه تحديث المكتب المنزلي والترتيب الذي ستفعله به.

إذا كانت مهمة لمرة واحدة مثل طلب جزء بديل أو إرسال رسالة سريعة إلى شخص ما ، فما عليك سوى القيام بذلك وإزالتها من قائمتك (أو نقل هذه المهمة لمرة واحدة إلى قائمة المهام التي لا يمكن تكرارها. عندما تمتلك وقت فراغ).

مهما كان اختيارك لإدارة ما يحدث لجميع الأفكار والمدخلات التي التقطتها في مجموعة أفكارك ، فإن أفضل جزء هو أنها موجودة للمعالجة في المقام الأول - وخسرت ، مما يتركك بدون الفكرة الجيدة أو التذكير بـ افعل شيئًا مهمًا.

وإذا كنت بحاجة إلى القليل من التنبيه لتجربته ، فإليك ختم الموافقة الأسمى. أكثر من عشرين عامًا من القرصنة في الحياة ، وقراءة الكتب الإنتاجية ، وكوني خنزير غينيا بشريًا لكل عملية تحسين تحت الشمس ، فإن الشيء الوحيد الذي استخدمته باستمرار عبر جميع الأساليب وعصور حياتي هو الالتقاط في كل مكان. إنها الاختراق الحياتي الذي تُبنى عليه جميع التحسينات الأخرى.