العمل من المنزل: 6 نصائح لتحسين الإنتاجية

العمل من المنزل: 6 نصائح لتحسين الإنتاجية

يمكن أن يكون العمل من المنزل بمثابة حلم يتحقق بالنسبة لبعض الأشخاص ، ولكن قد يمثل أيضًا تحديًا للحفاظ على الإنتاجية. من المهم إعداد مساحة عمل تساعد على الإنتاجية وإنشاء إجراءات روتينية تساعدك على البقاء على المسار الصحيح. في هذه المقالة ، سنناقش نصائح لتحسين إنتاجيتك عند العمل من المنزل.

لقد قلب جائحة COVID-19 العديد من جوانب الحياة الطبيعية ، بما في ذلك الطريقة التي نعمل بها. بالنسبة للعديد من الناس ، أصبح العمل من المنزل الآن هو الوضع الطبيعي الجديد. في حين أن هناك بعض المزايا لهذا الترتيب ، فقد يكون من الصعب أيضًا أن تظل منتجًا عندما لا تكون في بيئة مكتبية تقليدية. إذا كنت تجد صعوبة في أن تكون منتجًا أثناء العمل من المنزل ، فإليك بعض النصائح لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح:

1. إنشاء مساحة عمل مخصصة

تتمثل إحدى تحديات العمل من المنزل في وجود الكثير من عوامل التشتيت المحتملة. من التلفزيون إلى الثلاجة ، قد يكون من الصعب الاستمرار في التركيز على المهمة التي تقوم بها. تتمثل إحدى طرق مكافحة هذا في العثور على مكان عمل به قدر ضئيل من الإلهاءات. إذا أمكن ، ابحث عن غرفة في منزلك يمكن تخصيصها للعمل. سيساعدك هذا على الانتقال عقليًا إلى "وضع العمل" عندما تجلس على مكتبك. تأكد من إزالة أي عناصر غير أساسية من تلك المساحة لتسهيل التركيز عندما تكون في الغرفة. بالإضافة إلى ذلك ، حاول تجنب العمل في السرير أو على الأريكة ، لأن هذا قد يجعل من الصعب التركيز والإنتاجية. من خلال اتخاذ هذه الخطوات ، يمكنك إنشاء بيئة تساعد على الإنتاجية ، وتساعدك على تحقيق أقصى استفادة من إعداد العمل من المنزل. إذا كانت لديك ميزانية كافية ، يمكنك أيضًا الحصول على مساحة عمل ADU جاهزة.

2. ضع جدولًا والتزم به قدر الإمكان

تتمثل إحدى طرق التأكد من حصولك على أقصى استفادة من وقت عملك في إنشاء جدول زمني والالتزام به قدر الإمكان. وهذا يعني تحديد أوقات محددة لأخذ فترات راحة ، وبدء العمل وإيقافه ، والجدولة الزمنية في الوقت المناسب لإلهاءات مثل التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو تلقي المكالمات الهاتفية. قد يبدو الأمر صارمًا ، لكن الالتزام بجدول زمني يمكن أن يساعدك في الحفاظ على تركيزك وتحقيق أقصى استفادة من وقتك. وإذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة للبدء ، فهناك الكثير من التطبيقات والأدوات عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك في إنشاء جدول زمني وتتبعه. باتباع جدول زمني ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من وقتك وإنجاز المزيد.

3. خذ فترات راحة منتظمة

من أفضل الأشياء في العمل من المنزل هو أنه يمكنك أخذ فترات راحة وقتما تشاء ، ولا داعي للشعور بالذنب حيال ذلك. في الواقع ، يعد أخذ فترات راحة منتظمة أمرًا ضروريًا للحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية. الجلوس في نفس المكان لساعات متتالية ليس رتيبًا فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى آلام الظهر ومشاكل صحية أخرى. أخذ بضع دقائق كل ساعة أو نحو ذلك للوقوف والتمدد والمشي لمسافة قصيرة سيحدث المعجزات بالنسبة لمستويات الطاقة لديك والتركيز. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تخصيص وقت استراحة أطول في منتصف اليوم يمكن أن يساعدك على إعادة الشحن والعودة منتعشًا.

4. اشرب الكثير من الماء وتناول الأطعمة الصحية

من أهم الأشياء التي تجعلك منتجًا عند العمل من المنزل هو التأكد من تناول وجبات خفيفة صحية والحفاظ على رطوبة الجسم. من السهل جدًا الوصول إلى الوجبات السريعة غير الصحية عندما تعمل من المنزل ، ولكن هذا سيجعلك تشعر بالركود وعدم الإنتاجية على المدى الطويل. من خلال الحفاظ على الوجبات الخفيفة الصحية في متناول اليد ، يمكنك التأكد من حصولك على التغذية التي يحتاجها جسمك ليظل مركزًا ونشطًا. شرب الكثير من الماء ضروري أيضًا للإنتاجية ؛ يمكن أن يؤدي الجفاف إلى الصداع والإرهاق ، مما يجعل من الصعب القيام بأي شيء. لذا تأكد من الاحتفاظ بزجاجة من الماء في متناول اليد وشربها طوال اليوم!

5. الاستفادة من التكنولوجيا لمساعدتك على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح

قد يكون من الصعب أن تظل منتجًا عند العمل من المنزل ، خاصة إذا لم يكن لديك مساحة مكتبية مخصصة. تتمثل إحدى طرق تحقيق أقصى استفادة من وضع عملك في المنزل في استخدام التكنولوجيا لمساعدتك على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح. أولاً ، ضع في اعتبارك استخدام تطبيق التقويم لمساعدتك في تتبع المواعيد النهائية والمواعيد القادمة. سيساعدك وجود كل شيء في مكان واحد على تجنب التداخل والتأكد من أنك مستعد لما هو قادم. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق إدارة المهام لإنشاء قوائم مهام وتتبع ما يجب القيام به كل يوم. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من المهام الصغيرة التي يجب إكمالها على مدار اليوم. أخيرًا ، استفد من تطبيقات تتبع الإنتاجية التي يمكن أن تساعدك في معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة وتحديد المجالات التي قد تتمكن من تحسينها.

6. تخلص من جميع المواد المتعلقة بالعمل عندما يحين وقت تسميتها يومًا

عندما تعمل من المنزل ، قد يكون من السهل ترك العمل يستهلك يومك بالكامل. مع عدم وجود ساعات محددة وعدم تنقل ، قد يكون من المغري الاستمرار في العمل بشكل جيد في المساء ، ومحاولة إنهاء هذا المشروع أو الرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني في اللحظة الأخيرة. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الإرهاق وانخفاض الإنتاجية. تتمثل إحدى طرق تجنب ذلك في التخلص من جميع المواد المتعلقة بالعمل عندما يحين وقت تسميتها يوميًا. يتضمن ذلك الكمبيوتر المحمول والهاتف وأي أوراق أو ملفات كنت تعمل عليها. إن رؤية هذه الأشياء بعيدًا عن نظرك سيساعد عقلك على الاسترخاء ومعرفة أنك قد انتهيت من عملك لهذا اليوم. ستكون قادرًا على الاستمتاع بوقت فراغك أكثر والعودة إلى العمل منتعشًا وجاهزًا لتكون منتجًا. لذلك في المرة القادمة التي تميل فيها إلى مواصلة العمل حتى وقت متأخر من الليل ، تذكر أنه من المهم أن تمنح نفسك استراحة. يعد التخلص من مواد عملك طريقة بسيطة ولكنها فعالة للقيام بذلك.

الآن بعد أن تعرفت على بعض أفضل النصائح للبقاء منتِجًا أثناء العمل من المنزل ، ضعها موضع التنفيذ وشاهد كيف تساعدك في إنجاز الأمور. تذكر إنشاء مساحة عمل مخصصة ، وإنشاء روتين ، وأخذ فترات راحة ، والتركيز على أهدافك. تأكد من أنك تعمل على مكتب مريح واحصل على مكتب قابل للتعديل إذا لزم الأمر. بقليل من الجهد ، يمكنك جعل العمل من المنزل من أجلك. لذا ابدأ اليوم وشاهد مدى إنتاجيتك.