لماذا يجب عليك استخدام RingCentral Video بدلاً من Zoom Basic لشركتك الصغيرة [مدعوم]

هل تبحث عن خدمة اجتماعات فيديو جيدة لشركتك الصغيرة؟ يحتوي RingCentral Video على منتج مجاني رائع يتراكم بشكل جيد ضد المنافسين مثل Zoom. لأن الاجتماعات غالبًا ما تكون أطول من 40 دقيقة.

كان RingCentral موجودًا منذ فترة طويلة كنظام هاتف VoIP رائع للشركات الصغيرة وخدمة فاكس قوية ، لكنهم بدأوا مؤخرًا في تقديم نظام مكالمات الفيديو الخاص بهم كمنتج مستقل ، وهو حقًا يستحق المشاهدة.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى خدمة هاتف ومراسلة وفيديو كاملة الميزات ، فيمكنك دائمًا الترقية إلى RingCentral MVP ، لكننا اليوم نتحدث عن RingCentral Video Pro وحل مؤتمرات الفيديو المجاني.

ذات صلة: أفضل طريقة للحصول على رقم هاتف لشركتك الصغيرة

RingCentral يفعل كل ما تحتاجه

عندما تتخذ قرارًا بالتبديل إلى RingCentral Video Pro ، فلن تفوتك أي ميزة رئيسية اعتدت عليها نظرًا لأنها موجودة بالكامل. هل تريد دعوة عشرات الأشخاص ، أو استخدام خلفية افتراضية لإخفاء مكتبك الفوضوي ، أو السماح للأشخاص بالاتصال من هاتف؟ لا مشكلة! كل ذلك مشمول.

يصل حجم الإصدار المجاني من RingCentral إلى 100 مشارك ، وهو ما يكفي لأي شركة صغيرة تقريبًا لعقد اجتماع منتظم. تقدم النسخة المدفوعة المزيد ، لكن من غير المحتمل أن تحتاج أي شركة صغيرة إلى آلاف الأشخاص الذين يشاهدون في وقت واحد. بالنسبة لغالبية الناس ، ربما تكون النسخة المجانية هي كل ما تحتاجه.

يتكامل RingCentral Video مع مجموعات المكاتب الشهيرة مثل Google WorkSpace أو Office 365 بحيث يمكنك جدولة اجتماع فيديو مباشرة من التقويم الخاص بك. بمجرد ربطهما معًا ، يمكنك ببساطة فتح واجهة RingCentral لمشاهدة قائمة بجميع اجتماعات الفيديو القادمة لتسهيل الانضمام إلى المكالمة التالية. يمكن أن يتكامل أيضًا مع تطبيق التقويم الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك إذا كنت تستخدم Apple Calendar أو أي شيء آخر ، يمكنك أيضًا إعداد مواعيد التقويم بسهولة هناك.

هل تحتاج إلى مشاركة شاشتك؟ يقدم RingCentral هذا الخيار على كل من سطح المكتب والجوال ، حتى تتمكن من التقديم إلى الفريق من جهازك اللوحي أو الهاتف إذا كنت تريد ذلك حقًا (إليك نصيحة: يجب عليك إسكات الإشعارات حتى لا يرى زوجك يرسل إليك رسائل نصية بشأنه. نسيان إخراج القمامة.). حتى أنه يوفر وضع مقدم مثير للاهتمام يستخدم ميزة الخلفية الافتراضية لوضعك أمام ما تشاركه على شاشتك.

يحتوي أيضًا على نظام مراسلة مدمج في الاجتماع بحيث يمكنك إرسال شيء ما بسرعة عبر رسالة نصية إلى الحاضرين الآخرين ، أو مشاركة الملفات ، أو حتى تشغيل التسميات التوضيحية المغلقة إذا كنت تواجه مشكلة في سماع أي شخص آخر. انها حقا كل ما تحتاجه.

يسمح RingCentral Free بعقد اجتماعات على مدار 24 ساعة مقارنة باجتماعات 40 دقيقة لـ Zoom Basic

ربما يكون هذا هو الاختلاف الأكثر وضوحًا بين العروض المجانية من RingCentral و Zoom - إذا استمرت اجتماعاتك بانتظام لأكثر من 40 دقيقة ، فسيتعين عليك الدفع إذا كنت من عملاء Zoom.

يسمح RingCentral بالاجتماعات التي تستمر حتى 24 ساعة ، على الرغم من أن هذا الحد سخيف تقريبًا ، حيث لا يمكننا تخيل أي شخص يحتاج إلى استمرار اجتماع الفيديو ليوم كامل. لقد استخدمنا خطة RingCentral Video المجانية لساعات من اجتماعات الفيديو دون عطل واحد أو مشكلة ، على عكس بعض الحلول المجانية الأخرى التي يبدو أنها تقضي الكثير من الوقت في التخزين المؤقت. إنه يعمل فقط.

يأتي RingCentral أيضًا مع 10 ساعات من التسجيلات السحابية ، بحيث يمكنك حفظ اجتماعاتك ودفقها من السحابة. تقدم Zoom Basic فقط التسجيل المحلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والذي من الواضح أنه يقتصر على 40 دقيقة لكل مكالمة ويجب تحميلها على السحابة بشكل منفصل. إنه يحتوي على عرض تسجيل سحابي ، لكنه ليس قريبًا من مقدار المساحة التي توفرها RingCentral حتى تصل إلى خطة مؤسسة لشركات ضخمة.

يتيح لك المفتاح الذكي RingCentral التبديل بين الأجهزة بسلاسة

كم مرة انضممت إلى اجتماع من هاتفك فقط من أجل حدوث ذلك: يريد شخص ما مشاركة شاشتهم ليعرض لك جدول بيانات Excel ، وأنت جالس هناك تحاول التكبير لإلقاء نظرة على الأرقام قبل أن تدرك أن الكاميرا لا تزال قيد التشغيل.

يحتوي RingCentral على ميزة تتيح لك التبديل بين الأجهزة بسلاسة ، بحيث يمكنك تسجيل الدخول إلى RingCentral على سطح المكتب أو الجهاز اللوحي وتحويل الاجتماع إلى الجهاز الآخر حتى تتمكن من رؤية ما يحدث.

ليست هناك حاجة للبحث عن رابط الاجتماع ومعرفة كيفية الانضمام من جهاز كمبيوتر آخر أو الانتظار حتى تتم الموافقة على الانضمام إلى الاجتماع مرة أخرى - ما عليك سوى فتح التطبيق والنقر فوق.

تتمثل إحدى المزايا الرائعة لهذه الميزة في أنه يمكنك تسجيل دخول عدة أجهزة في وقت واحد ، بحيث يمكنك الانضمام لفترة وجيزة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإغلاق التطبيق عندما لا تحتاج إليه بعد الآن.

الجانب الآخر من هذه الميزة هو أنه يمكنك الانتقال بسلاسة من سطح المكتب إلى هاتفك إذا كنت بحاجة إلى الخروج من الباب في منتصف الاجتماع ولكنك لا تزال ترغب في البقاء على اتصال.

RingCentral يعمل أصلاً في Chrome و Microsoft Edge ، لا يوجد تطبيق مطلوب

إحدى الفوائد العظيمة حقًا لـ RingCentral هي أن الحاضرين في اجتماعك لا يحتاجون إلى تثبيت أو استخدام تطبيق للانضمام إلى اجتماعك. طالما أنهم يستخدمون Google Chrome أو Microsoft Edge ، والتي تميل الغالبية العظمى من الناس إلى استخدامها ، فيمكنهم الانضمام إلى مكالمة الفيديو بنقرة واحدة من متصفحهم.

تتطابق واجهة الاجتماع في المتصفح حرفيًا تقريبًا مع واجهة التطبيق القابل للتنزيل. لا نعرف على وجه اليقين ، لكننا نخمن أنهم ربما يستخدمون نفس التقنية تحت الغطاء ، وهو أمر جيد لأنك تفترض أن الترقيات المستقبلية ستكون أكثر سلاسة.

إذا كنت ترغب في استخدام تطبيق RingCentral الأصلي ، فهو متاح لأجهزة كمبيوتر Mac و Windows ، أو لهاتفك الذكي أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام iOS أو Android. بمجرد تثبيت التطبيق ، ستتحول الروابط تلقائيًا إلى التطبيق بدلاً من الفتح في متصفح الويب الخاص بك.

هناك المزيد إذا قمت بالترقية

تقدم لك خطة الفيديو المجانية من RingCentral كل ما تحتاجه تقريبًا ، ولكن هناك المزيد من الميزات المتاحة إذا كنت ترغب في الترقية ، مثل التكامل مع العديد من تطبيقات الأعمال ، وتسجيل الدخول الفردي ، والتحليلات ، والمزيد من ميزات إدارة الشركة.

نعتقد أنه من المرجح أن يهتم الأشخاص بالترقية إلى RingCentral MVP ، على الرغم من ذلك ، لأنه نظام مراسلة وفيديو وهاتف كامل يحتوي على مكالمات غير محدودة ، وإرسال بريد صوتي إلى نص ، ومؤتمرات صوتية ، ويمكنه حتى التعامل مع الفاكس إذا كنت بحاجة إلى ذلك لسبب ما. لقد استخدمنا RingCentral MVP لفترة طويلة ، وهو حل جيد حقًا لـ VoIP لشركتك الصغيرة.