لماذا يعتبر Mailroom by PackageX هو الحل الأمثل لإدارة غرف البريد للعمل الجماعي؟

طَرد

غالبًا ما تتلقى غرفة البريد إهمالًا قصيرًا عندما يتعلق الأمر برقمنة العمليات الداخلية ، سواء من أجل توفير التكاليف أو الكفاءة أو استراتيجية الأعمال التي تؤكد على المرونة والعمل الخالي من الموقع.

تجد معظم الشركات أن غرفة البريد فعالة عندما يكون الجميع في المكتب. ومع ذلك ، فإنها تصبح مشكلة حقيقية عندما يبدأ الناس في العمل عن بعد ، أو في حالة المكتب المغلق ، يؤخرون الاتصالات والمعلومات المهمة. يمكن لبرامج مثل Mailroom by PackageX ، أحد أفضل برامج إدارة غرفة البريد ، تلبية جميع احتياجات غرفة البريد الخاصة بك.

ومع ذلك ، فإن رقمنة غرفة البريد الخاصة بك يستلزم أكثر من مجرد فحص البريد الوارد. يتطلب نظامًا ذكيًا يربط المعلومات معًا عبر جميع قنوات الاتصال.

ما الذي يجعل Mailroom بواسطة PackageX أفضل حل للعمل المشترك في غرف البريد؟

Mailroom من PackageX هو برنامج متقدم يسمح للمؤسسات بإدارة غرف البريد الخاصة بهم دون عناء. بالإضافة إلى كونها قابلة للتطوير وسهلة الاستخدام ، يمكنها أن تخدم العديد من الصناعات. يوفر تجربة مستخدم مثالية لا مثيل لها.

يمكن أن تُنسب شعبية PackageX إلى قدرات التعرف الضوئي على الحروف الخاصة بها. يمكنك أتمتة عمليات غرفة البريد الخاصة بك في العمل المشترك من خلال إمكانية مسح ملصق الحزمة في Mailroom والتي تستخدم الكاميرا على هاتفك الذكي.

القدرة على التصرف على بريدهم في أي مكان وفي أي وقت. ستسمح الخدمات المستندة إلى السحابة للمستلمين بالوصول إلى بريدهم أثناء التنقل. هذا يضمن لموظفيك عدم فقدان الحزم الضرورية أثناء السفر أو في الإجازة.

بعبارة أخرى ، هو برنامج قائم على SaaS يقوم بأتمتة إجراءات معالجة الحزم الدنيوية لضمان عدم تأخير التسليم أو فقده.

نظرة عامة متعمقة على برنامج إدارة غرفة البريد

التكنولوجيا المبتكرة التي تستخدمها PackageX لتقديم حلول إدارة غرف البريد وأتمتة التسليم ذات المستوى العالمي والتي تعتمد على أحدث التطورات في رؤية الماكينة والذكاء الاصطناعي. بدعم من السحابة ، يتم استخدام المنتجات والموثوق بها من قبل فرق رائعة مثل WeWork و DelVal وغيرها الكثير!

Mailroom من PackageX هو الحل الأمثل لإدارة الحزم للفرق الذكية لضمان التسليم بدون تلامس وغرف بريد العمل المشتركة ذاتية الخدمة.

كيف يعمل؟

1. يمكن للرؤية الآلية قراءة الملصقات المكتوبة بخط اليد ، بحيث يتم استخراج جميع المعلومات ذات الصلة تلقائيًا.
2. تأكد من أن المستلمين المناسبين يتلقون شحناتهم.
3. كن قادرًا على إرسال رسائل تذكير وإشعارات في حالة تأخر الاستلام.
4. إخطار جميع المستلمين بالتنبيهات والتذكيرات.
5. تحقق من عمليات الاستلام من خلال جمع الدليل.
6. تظل معلومات كل حزمة على النظام لاسترجاعها بشكل أسرع وأسهل.
7. تتبع رحلة كل طرد من الاستلام إلى الاستلام تلقائيًا باستخدام مسارات التدقيق
8. ستجد أن لوحات معلومات Mailroom لا تقدر بثمن عندما يتعلق الأمر بالإبلاغ.
9. بناءً على الطلب ، يمكن للمستلمين مسح مستنداتهم وإعادة توجيهها والاحتفاظ بها وتمزيقها / التخلص منها.

لماذا يجب أن تثق في PackageX؟

• قائم على السحابة بالكامل ، يستبعد الحاجة إلى أي أجهزة إضافية.
• يمكن إجراء المسح الآلي للحزم وإخطار المستلمين بنقرة واحدة فقط.
• نظام تتبع سهل الاستخدام للطرود الواردة والصادرة.
• نظام بحث سريع وقوي.
• يمكن أن تظل التسميات المطبوعة أو المكتوبة بخط اليد أو حتى التالفة جزئيًا قابلة للقراءة.
• في حالة الغياب ، يمكن للمستخدمين مطالبة شخص آخر باستلام الحزمة الخاصة بهم.
• التحليلات والبيانات في الوقت الحقيقي لعمليات غرفة البريد الفعالة.
• تتوفر ميزات العلامات التجارية المخصصة.
• Touch و Face ID تسجيل الدخول.
• 24/7 الوصول إلى فريق دعم العملاء.

أهم 3 ميزات مهمة لغرف بريد العمل المشتركة

حماية

تأخذ هذه الشركة أمان العميل على محمل الجد ، كما يتضح من كل مراجعة يتم تقديمها للشركة. وبالتالي ، يتم تشفير البيانات التي يتم إدخالها أو معالجتها بواسطة التطبيق في جميع الأوقات.

يضمن تشفير البيانات الآمن خصوصية وسرية بريدك وحزمك. مع PackageX ، تكون العملية بأكملها مؤتمتة بالكامل ، وبالتالي يكون التفاعل البشري ضئيلاً للغاية.

تساعد شهادة SSL في تأمين جميع التطبيقات التي تعمل على الويب. نتيجة لذلك ، تتم حماية مؤسستك وبياناتها بواسطة بروتوكول أمان طبقة النقل ، والذي يوفر ثلاثة مستويات من الحماية بالإضافة إلى تشفير البيانات عبر الإنترنت.

يحافظ هذا الموقع على سلامة البيانات من خلال HTTPS في جميع صفحاته. هذا يحمي من تلف البيانات أثناء النقل. علاوة على ذلك ، يقوم Mailroom by PackageX أيضًا بإنشاء تقارير وتنبيهات في الوقت المناسب فيما يتعلق بأي انتهاكات أمنية محتملة.

تجربة المستخدم

يجب أن تكون تجربة مستخدم الشركة على رأس أولوياتها حتى تنجح. تجربة المستخدم السيئة تقلل من فرص الناس في العودة إلى موقع الويب بنسبة 88٪! لتلبية متطلبات عملائها ، طورت Mailroom by PackageX بوابتها الإلكترونية بعناية.

محترفو تكنولوجيا المعلومات ليسوا السوق المستهدف الوحيد للبرنامج. تحتوي مواقع الويب على الميزات الضرورية لضمان تنفيذ المهام بنجاح وتقليل أخطاء المستخدم وتحسين إمكانية استخدام النظام. تم تصميم تخطيط مباشر وبديهي.

تصميم

تم التركيز بشكل كبير على الجماليات وقابلية الاستخدام فيما يتعلق بـ Mailroom بواسطة PackageX. يمكن للعملاء التحقق من جميع المعلومات الحيوية بأنفسهم بالكامل من خلال لوحة القيادة.

بشكل عام ، تستخدم لوحة القيادة نسق أبيض ، أسود ، وأزرق. وبالتالي ، يمكن تمييز العناصر وفهمها بسهولة.

يمكنك الحصول على معلومات إضافية باستخدام زر الدعم في قائمة الشريط الجانبي إذا كان لديك أي أسئلة.

تطبيقات الموبايل

تقريبًا كل قطعة من البرامج المعروضة اليوم تأتي مع تطبيق. في حالة Mailroom by PackageX ، يتوفر كتطبيق android و iOS.

أجهزة iOS مثل iPad و iPod و iPhone SE متوافقة مع هذا التطبيق. يعمل هذا التطبيق مع الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية بكاميرا خلفية ويصل إلى متجر Google Play أو Apple Play.

يتم تقديم جميع الميزات القياسية للبرنامج في تطبيقات الهاتف المحمول. أهمية خاصة هي وظيفة مسح دفعة.

تكاملات

يمكن للمطورين إنشاء حزم باستخدام واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بالبرنامج. من خلال واجهة برمجة التطبيقات هذه ، يمكن للمطورين ربط غرفة البريد الرقمية بتطبيقات الطرف الثالث. يمكن للمستخدمين الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات مباشرة على البوابة الإلكترونية لسهولة التكامل مع البرامج الأخرى.

يمكنك استخدامه لبناء رابط يعتمد على مفتاح API ومعرف العميل.

علاوة على ذلك ، ستعرض صفحة API معلومات حول حصتك ، بما في ذلك عدد المكالمات.

استنتاج

استفادت المؤسسات من جميع الأحجام بشكل كبير من أدوات أتمتة المكاتب القوية في عالم اليوم الرقمي. تجعل الأتمتة غرفة البريد الخاصة بالعمل المشترك أكثر إنتاجية وفعالية من حيث التكلفة على المدى الطويل.

لتحقيق هذا الهدف ، تقدم PackageX حل الأعمال النهائي الذي ستحتاجه لتمكين الموظفين من الابتكار وزيادة سرعة اتخاذ القرار وتقليل المخاطر التنظيمية. مدعومًا بتقنية الجيل التالي ، يساعد Mailroom by PackageX في تبسيط العمليات وتقليل تكاليف التشغيل والقضاء على المشاكل اللوجستية.