5 أسباب لتعتيم الصور في العمل (عندما تكون في شك ، قم بطمسها)

هل سبق لك (أو أي شخص في فريقك) مشاركة صورة في العمل تحتوي على معلومات حساسة أو خاصة؟

يمكن أن يؤدي إرسال العناصر المرئية التي تتضمن المعلومات الشخصية للعملاء أو بيانات الموظفين أو أسرار الشركة إلى العديد من المشكلات. في الواقع ، العديد من البلدان (وحتى الدول الفردية) لديها قوانين تحكم كيفية مشاركة معلومات التعريف الشخصية داخل وخارج مؤسستك.

ثق بنا ، فأنت لا ترغب أبدًا في اجتياز جميع الصعوبات التي قد تؤدي إليها مشاركة المعلومات الخاصة بشكل غير صحيح.

ماذا يحدث عندما تحتاج أو تريد مشاركة صورة ، ولكن هناك عناصر منها لا تفضل (أو لا تسمح) للناس برؤيتها؟

يمكنك إزالة المعلومات الموجودة في المستند الأصلي عن طريق تقييد الأذونات أو الإصدارات ، ولكن احذر! هناك طرق للالتفاف حول هذا النوع من الأمان.

لحسن الحظ ، هناك طريقة أفضل (وأسهل!).

طمسها!

يمكن أن تساعدك أجزاء التمويه في الصورة على مشاركة المعلومات التي تحتاجها مع حماية المعلومات الحساسة التي قد تكون موجودة أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، من السهل جدًا القيام بذلك.

سنرشدك عبر الطرق المختلفة لحماية معلوماتك الشخصية أو معلومات الشركة أدناه.

خذ لقطة شاشة

نحن نحب TechSmith Snagit لجميع احتياجات التقاط الشاشة وتحريرها.

إذا كانت الصورة التي تريد مشاركتها موجودة في صورة أو مستند موجود ، فقم بالتقاط لقطة شاشة بدلاً من مشاركة الملف الأصلي. يعمل هذا على تسوية المعلومات إلى ملف صورة ثابتة ، مما يؤدي إلى تجريد جميع البيانات الأساسية تمامًا وإزالة أي فرصة للكشف عن شيء ما لاحقًا.

إذا كنت تحاول التقاط معلومات من تطبيق برمجي ، فلا تزال لقطة الشاشة هي أفضل رهان لك.

باستخدام Snagit ، يمكنك التقاط قدر كبير أو صغير من شاشتك كما تريد. بالإضافة إلى ذلك ، مع الالتقاط البانورامي ، بغض النظر عن طول المستند ، يمكن لـ Snagit التقاط كل شيء.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه كلما زادت الصورة التي تلتقطها ، زاد حجم ملف الصورة. ما لم تكن بحاجة حقًا إلى التقاط المستند بأكمله ، فقد يكون من الأفضل التقاط الأجزاء التي تريد مشاركتها فقط.

اقتصاص أم تنقيح أم تمويه؟

الآن بعد أن حصلت على لقطة الشاشة الخاصة بك ، كيف تحجب المعلومات التي لا تريد أن يراها الأشخاص؟

يمكنك تنقيحها باستخدام مستطيل أسود ، لكن هذا ليس أنيقًا جدًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجذب الانتباه بعيدًا عن المحتوى الفعلي الخاص بك.

يمكنك قص الأجزاء التي لا تريدها بصريًا أو قصها ، ولكن قد يبدو ذلك متقطعًا ويجعل من الصعب على الأشخاص فهم سياق ما تحاول مشاركته.

بالنسبة لبعض فئات المعلومات ، يعد التنقيح هو خيارك الأكثر أمانًا - المربعات السوداء أعلى لقطة الشاشة تطمس تمامًا ما تحتها.

يُفضل التعتيم

يعد التعتيم خيارًا رائعًا إذا كنت تحاول الحفاظ على جمالية الصورة.

إنه يقلل من التأكيد على المعلومات الخاصة أو غير الضرورية ، لكنه لا يحجبها تمامًا - يمكن للناس أن يقولوا أن شيئًا ما كان موجودًا ويمكنهم أن يروا كيف يتناسب مع الصورة الأكبر.

يمكنك زيادة مستوى التمويه ، بناءً على من ستشاركه معه. من الأفضل أن تكون ضبابيًا أكثر من اللازم على عدم كفاية. ابدأ بكثافة تمويه بنسبة 8٪ للحصول على غموض خفيف ، و 25٪ لقناع أقوى ، أو استخدم 50٪ أو أكثر للتأكد من أنه لا يمكن تمييزه بالعين البشرية.

من الأفضل دائمًا التعتيم.

5 أسباب لطمس الصور في العمل

1. قبل أن تضغط على "إرسال" ...

يكون التعتيم مفيدًا لإرسال المستندات أو المذكرات أو أوامر الشراء أو أي معلومات داخليًا تحتوي على معلومات شخصية للعميل تفضل الاحتفاظ بها خاصة.

يمكن إخفاء العناوين البريدية وأرقام الهواتف وأرقام الحسابات والمعلومات المماثلة بسهولة باستخدام تمويه سريع ، مع ترك باقي المستند كما هو.

2. جداول البيانات والتقارير والأرقام الحساسة الأخرى

تحتاج أحيانًا إلى مشاركة الاتجاهات المالية ، ولكن لا تريد أن تكون الأرقام الفعلية مرئية للجميع. طمس الأجزاء الحساسة واترك الباقي حتى تتمكن من إظهار البيانات المهمة دون الكشف عن التفاصيل.

3. تفاصيل تسجيل الدخول وأسماء المجال والمزيد

تريد أن تُظهر لزملاء العمل (أو العملاء) كيفية تسجيل الدخول إلى النظام ، لكنك لا تريدهم أن يروا اسم المستخدم أو طول كلمة المرور. يتيح لك التعتيم مشاركة لقطة شاشة تعرض لهم كل ما يحتاجون إلى معرفته ، دون الكشف عن معلومات حول حسابك الخاص.

استخدم التعتيم عند إنشاء لقطات شاشة لمكتب مساعدة تكنولوجيا المعلومات ، والكتيبات ، وسير العمل المشترك ، ومستندات التعليمات ، والمزيد.

4. الأشياء الإضافية التي تعترض الطريق

عند إنشاء دروس تدريبية ، يوجد أحيانًا الكثير من العناصر على الشاشة. تريد تركيز انتباه المشاهدين على زر معين أو إجراء معين حتى يعرفوا ما ينقرون عليه.

يمكنك بسهولة طمس العناصر غير الأساسية حتى يتمكنوا من التركيز على سير العمل الذي يحتاجون إليه لهذه المهمة ، وبذلك يمكنك نقل رسالتك بشكل أفضل.

أو ، بدلاً من التعتيم ، يمكنك دائمًا استخدام ميزة Snagit's Simplify.

5. معلومات العميل والبيانات المحمية الأخرى

عندما يتعلق الأمر بأنواع معينة من البيانات ، فمن الأفضل اتباع نهج حذر وإخفاء أي شيء يجب حمايته ، لا سيما في مجال الرعاية الصحية (المعلومات الصحية المحمية ، PHI) ، أو الموارد البشرية (سرية الموظف) ، أو أي نوع من معلومات التعريف الشخصية ( PII).

تتطلب بعض البروتوكولات تنقيح المدرسة القديمة باستخدام مستطيلات سوداء. ومع ذلك ، غالبًا ما يؤدي التمويه إلى الحيلة (خاصة إذا كنت تستخدم 50٪ + كثافة تمويه) عند مشاركة المعلومات داخليًا مع الزملاء أو للتدريب أو مع أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل ولكنهم لا يحتاجون بالضرورة إلى رؤية جميع البيانات.

علاوة! الوجوه والأشياء والضوضاء المرئية

يعمل التعتيم مع الصور أيضًا! قم بإخفاء أي شيء لا تريد أن يراه الأشخاص (أو يفضلون عدم رؤيته) ، مثل الوجوه الخلفية أو أرقام المنازل أو أي شيء تريد إخفاءه من صورتك.

ابدأ في تعتيم صورك اليوم

هناك طرق لا حصر لها تجعل التعتيم التواصل أسهل.

على استعداد للحصول على التمويه الخاص بك؟ باستخدام Snagit ، يمكنك التقاط لقطات شاشة ثم طمس كل ما لا تريده ببضع نقرات. تحقق من البرنامج التعليمي أدناه!

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في مايو 2016 وتم تحديثه من أجل الدقة والشمول.

أسئلة مكررة