دور الصور والفيديو في إنتاجية مكان العمل | توم سوليد

لا أحد يستطيع التأكيد تمامًا على أهمية مقاطع الفيديو والصور والرسوم البيانية في عالم اليوم. نظرًا لأن البشر مرئيون تمامًا في فهمهم ، فإن هذه الوسائط لديها القدرة على إرسال مستويات تفاعل عالية.

ومع ذلك ، هناك مشكلة رئيسية واحدة يجب معالجتها.

مع وجود العديد من الخيارات من الأدوات والتطبيقات والأساليب للاختيار من بينها هذه الأيام ، لم يكن من الأسهل السقوط في حفرة الأرانب غير الإنتاجية. هذا يقودنا إلى سؤال اليوم ، هل هناك طريقة أفضل لاستخدام أدوات إنشاء المحتوى المرئي لزيادة الإنتاجية؟

في حلقة اليوم ، لدينا توم سوليد ، الرئيس التنفيذي لشركة The Paperless Movement وخبير الإنتاجية. وهو أيضًا مضيف Tom at Paperless Movement.

قضى توم 16 عامًا في عالم الشركات والأوساط الأكاديمية لحل مشكلات الإنتاجية نفسها التي ابتليت بها الكثيرين في العصر الرقمي. أثناء تدريب فرق متعددة في مجالات مختلفة ، سجل زيادة تصل إلى 60٪ في مستويات الإنتاجية.

السر وراء هذا؟ ببساطة باستخدام إدارة المشروع الصحيحة والأدوات الرقمية.

من بنات أفكاره إطار عمل التحكم في المدخلات وصقل المخرجات (ICOR) ، وهو أمر أساسي في الحركة اللاورقية والخدمات التي تقدمها.

يمكنك مشاهدة الفيديو حول هذا الموضوع في الجزء العلوي من هذا المنشور ، للاستماع إلى حلقة البودكاست ، أو الضغط على "تشغيل" أدناه ، أو متابعة القراءة للمزيد ...

ابدأ بنهج لا أدري

"التحول من جهاز كمبيوتر محمول إلى iPad Pro لا يحل أي شيء - بل إنه يزداد سوءًا."

ومع ذلك ، هذه هي العقلية التي يمتلكها معظم الناس اليوم. إذا تمكنوا من الحصول على هذه الأداة أو الجهاز عالي التصنيف ، فربما يؤدي ذلك إلى تبسيط المهام وزيادة إنتاجيتهم في النهاية. هنا حيث يصبح الأمر معقدًا - مع قطع الورق ، لديك فقط الأساليب الخاصة بك للتعامل معها. باستخدام جهاز رقمي ، يجب أن تفكر في كل من الأساليب التي تستخدمها وعدد لا يحصى من الأدوات المتاحة.

بالنسبة لتوم ، جاء هذا الإدراك عندما قرر التبديل من دفتر ملاحظات ورقي إلى جهاز iPad. منطقيًا ، كان من المفترض أن يكون هذا الانتقال قد جعل عمله أسهل كثيرًا. لكنها كانت دوامة هبوطية من تلك النقطة.

بمرور الوقت ، طور نهجًا أكثر حيادية للأدوات نجح - ليس فقط بالنسبة له ولكن لأي شخص يتطلع إلى الاستفادة من الأدوات الرقمية من أجل الإنتاجية.

باختصار ، من غير المجدي ومن خارج السياق الاعتقاد بأن الأداة ستفعل المعجزات لعمليتك دون مراعاة ما يلي:

• المهمة الشاملة
• الاحتياجات الفردية
• احتياجات على مستوى الفريق
• مميزات خاصة
• الأدوات التي تعمل بشكل جيد معًا
• النتيجة المرجوة

الدور الذي تلعبه الصور والفيديو في إنتاجية مكان العمل

على الفور ، تجعل مقاطع الفيديو والصور المعلومات أسهل في الهضم. وفقًا لتوم ، يجب تبسيط كل شيء لضمان فهم الأشخاص له ، وهذا ما تفعله المرئيات.

ضع في اعتبارك عملية الإعداد في معظم المؤسسات. بعد فرز جميع الأعمال الورقية ، فإن الخطوة التالية هي أن يتعرف الموظف الجديد على أي إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) مطبقة.

من المسلم به أن صفحات النصوص الضخمة هي إحدى الطرق لتوصيل الرسالة. ومع ذلك ، فإنه لا يضمن أن الرسالة سيتم فهمها. في تجربة توم ، فإن أفضل طريقة للقيام بهذه الأشياء هي تحويل SOP إلى فيديو تعليمي. هذا يتفوق على قراءة وثيقة من 100 صفحة في أي يوم.

من الجدير بالذكر أيضًا تدفق الأشياء هنا.

باستخدام أدوات إنشاء المحتوى المرئي المناسبة ، يصبح سير العمل في غاية السهولة.

بالعودة إلى ما قاله توم حول اتباع نهج لا تعتمد على الأدوات ، من الضروري الحصول على الأدوات التي تعمل بشكل جيد معًا. إذا لم يتم إعطاء الأولوية لذلك ، فسوف ينتهي بك الأمر بإدخال الاحتكاك في التدفق ، والذي يتعارض مع جميع الأغراض.

هل ينطبق إطار عمل ICOR على الصور ومقاطع الفيديو؟

إطار عمل ICOR هو شيء ابتكره توم لتبسيط جميع العمليات. لذلك ، سواء كنت تعمل مع مقاطع الفيديو والكلمات والأرقام وما إلى ذلك ، فهي طريقة مجربة ومختبرة لإنجاز الأمور بشكل صحيح.

في جوهرها ، المبدأ القائل بأن "كل ما تفعله يجب أن يكون له غرض ومكان محدد حيث تضعه".

لذلك ، لنفترض أنك تجمع رسمًا بيانيًا معًا أو تسجل مقطع فيديو ، فإن "العثور على مصدر واحد للحقيقة" أمر وثيق الصلة بالموضوع. بمجرد تحديد مصدر الحقيقة الوحيد هذا ، فإنه يزيل التكرار من المعادلة. لتضييق نطاق الأمور ، من المفيد طرح أسئلة تشير بك إلى "سبب" الأشياء.

تخيل أنك عثرت على بعض المحتويات المرئية الشيقة وتريد مشاركتها. مع وضع ICOR في الاعتبار ، ربما تفكر في ما يلي:

• نوع المعلومات التي تم جمعها
• ما هو الجزء الحيوي لرسالتك
• كيفية تقديمها

لا شك أن هذا مجرد غيض من فيض فيما يتعلق بإطار عمل Tom's ICOR. ولكن ، في النهاية ، يمكن أن يساعد ذلك في تضييق نطاق أنواع الأدوات التي يجب استخدامها ، والوسيط الذي يمكن مشاركتها فيه ، والشكل الذي يجب أن تتخذه.

تصنع مستويات الأولوية كل الفرق في العالم

بشكل عام ، الأولويات تجعل العالم يدور. يمكن أن يكون لديك جميع أدوات إنشاء المحتوى المرئي الصحيحة والعمليات الصحيحة ، ولكن إذا كنت تعمل بدون أولويات محددة ، فلا شيء من ذلك مهم حقًا.

عند الاقتراب من المهمة ، ربما يكون لديك صورة واضحة لما تريد ومتى تريده.

ها هي المشكلة ، أنت بحاجة إلى التعمق أكثر إذا كنت تريد أن تضرب الذهب.

لا تتوقف بمجرد تصنيف عملك بناءً على الإلحاح ، بل حدد مدى إلحاحه.

على الرغم من أن هذا يترجم بشكل مختلف قليلاً من شخص إلى آخر ، فإن أفضل مكان للبدء هو التفكير في ما تعنيه الكلمات العاجلة والأولوية العالية والأولوية العادية والأولوية المنخفضة بالنسبة لك؟

إذا كانت الإجابة "لا شيء" ، فأنت بذلك تهيئ نفسك لعوالم من الإحباط.

يشرح توم كيف أن تعريفًا واضحًا لهذه الكلمات يزيل أي مجال لتوجيه أصابع الاتهام أو الأعذار.

الإنتاجية رحلة وليست وجهة

من السهل أن تنظر إلى أي شخص تقريبًا هذه الأيام وتخرج في النهاية وأنت تشعر بعدم كفاية. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يسقط توم بعض الكلمات الحكيمة ، "نحن جميعًا في نفس القارب." لا يزال الجميع ، بما فيهم توم ، في طور ضبط أساليبهم.

الاختلاف الوحيد هو أن بعض الأشخاص يتقدمون في سعيهم للتحسين المستمر.

لسماع المزيد عما يقوله توم عن الإنتاجية في مكان العمل ، لا تفوت الحلقة الكاملة. تتوفر روابط البودكاست والفيديو في الجزء العلوي من هذه الصفحة.

لمزيد من الموارد والاختراقات والنصائح حول إنشاء المحتوى ، توجه إلى TechSmith Academy.