3 أسباب أن الفيديو هو طريقة الاتصال الداخلي الصحيحة

هل تحاول التواصل مع فريقك؟ فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تحاول استخدام الفيديو!

التواصل الجيد هو مفتاح نجاح أي مكان عمل. بينما يتوسع عدد وأنواع أدوات الاتصال ، يظل البريد الإلكتروني والاجتماعات هما طريقتان للانتقال للعديد من المؤسسات.

البريد الإلكتروني هو أداة تواصل رائعة. يمكنك صياغة رسائل البريد الإلكتروني ومراجعتها لضمان الدقة والكمال. يمكن إرسالها إلى الأفراد أو المجموعات بأي حجم تقريبًا ، ويمكنك إرفاق عناصر مثل الصور أو المستندات التي يحتاجها المستلمون ..

على الرغم من كل إيجابيات البريد الإلكتروني ، ربما بسببها ، إلا أن له عيوبه. يتلقى الموظف العادي 121 بريدًا إلكترونيًا يوميًا ، وفقًا لـ Campaign Monitor. بالنظر إلى هذا الحجم ، من الواقعي أن تعتقد أن بريدك الإلكتروني المستند إلى النص يخاطر بالتعرض للتسلل أو ، الأسوأ من ذلك ، تجاهله.

مع البريد الإلكتروني ، هناك مخاطرة كبيرة أنه حتى لو قرأ المستلم رسالتك ، فقد يسيء تفسير ما تحاول قوله.

الاجتماعات هي أيضًا خيار لنقل المعرفة والمعلومات المهمة إلى الزملاء. إنها توفر فرصة للمناقشة العضوية وتسمح لك بنقل رسالتك بشكل أكثر وضوحًا. بالطبع ، قد يكون من الصعب مواءمة الجداول والحصول على جميع الأشخاص الضروريين في نفس الغرفة في وقت واحد.

وهذا ليس كل شيء. يمكن أن تلتهم الاجتماعات وجهاً لوجه يوم العمل وقد لا تكون ضرورية عندما نحتاج فقط إلى تقديم تحديث سريع لا يتطلب الكثير أو أي مناقشة إضافية.

هناك تحد جديد يضاف إلى العمل والاتصال المكتبي. في العام الماضي ، اضطر الكثير منا إلى التحول إلى العمل من المنزل وتعلمه. أجبر هذا التغيير العمال والشركات على التفكير في خيارات أخرى للاتصالات الفعالة. بينما تظل الاجتماعات والبريد الإلكتروني شكلين فعالين للتواصل ، ظهر الفيديو كخيار رائع وفعال بشكل خاص.

فلماذا الفيديو أفضل؟

قد يبدو إنشاء مقطع فيديو صعبًا أو كمحاولة تستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن عندما ترسل مقطع فيديو تحديثًا سريعًا إلى فريقك ، لا يجب أن يكون مصقولًا أو معقدًا للغاية. باستخدام أداة تسجيل الشاشة ، مثل Snagit ، ما عليك سوى الجلوس أمام كاميرا الويب (أو مشاركة شاشة سطح المكتب) والتحدث من خلال المعلومات التي كنت سترسلها في رسالة بريد إلكتروني بخلاف ذلك.

لا يمكن لمقاطع الفيديو أن تحل محل رسائل البريد الإلكتروني فحسب ، بل يمكنها أيضًا المساعدة في الحفاظ على التقويم واضحًا عن طريق استبدال الاجتماعات أيضًا. بدلاً من جمع فريقك بالكامل معًا للمشاركة أو العرض التقديمي ، أرسل لهم مقطع فيديو بدلاً من ذلك حتى يتمكنوا من مشاهدته في الوقت الذي يناسبهم.

يعد الفيديو مصدرًا رائعًا لاستراتيجية الاتصالات الداخلية الخاصة بك. الشركات التي تستخدم قوة الفيديو لتحسين مشاركة الموظفين تعمل على تدقيق مكان عملهم في المستقبل. يعد استخدام محتوى الفيديو للتواصل أمرًا فعالاً ، وهو أمر يرغب فيه الموظفون ، كما أنه فعال للغاية من حيث التكلفة ، مما يوفر عليك وعلى عملك الوقت والمال.

1. الفيديو أكثر فعالية من البريد الإلكتروني

لا يعمل الفيديو فحسب ، بل يعمل بشكل أفضل. الرسائل المنقولة في الفيديو أكثر جاذبية وتؤدي إلى معدل استبقاء أعلى. 90٪ من المعلومات المنقولة إلى الدماغ هي معلومات مرئية وتتم معالجة الصور المرئية في الدماغ بمعدل 60 ألف مرة أسرع من النص وفقًا لـ Pop Video.

مقارنة بالبريد الإلكتروني ، يكون الفيديو أكثر جاذبية. أظهرت الدراسات أن المشاهد العادي يحتفظ بنسبة 95٪ من الرسالة إذا كانت في شكل فيديو. إذا تم إجراء ذلك بشكل صحيح ، يمكن أن تسهل مقاطع الفيديو تفسير المعلومات المعقدة.

2. الفيديو المفضل في مكان العمل

لا ينبغي أن يكون صدمة أن بحثنا وجد أن معظم الناس يفضلون مشاهدة مقطع فيديو بدلاً من قراءة مجموعة من النصوص.

مع دخول الشباب إلى القوى العاملة ، ستستمر الرغبة في محتوى الفيديو في الازدياد. تميل الأجيال الشابة أكثر نحو الفيديو والمرئيات بدلاً من النص عندما يتعلق الأمر بالتواصل. وهم يقدرون مقاطع الفيديو القصيرة والسريعة التي تكون أكثر جاذبية من رسائل البريد الإلكتروني الطويلة التي لا تصور.

بغض النظر عن العمر ، فإن الرغبة في رؤية زيادة الاتصال بالفيديو عالمية جدًا. وجدنا في بحثنا أن:

• يعتبر 48٪ من جميع الموظفين أن الفيديو هو أكثر أشكال الاتصال جاذبية
• 37٪ يفضلون النص مع الصور
• 15٪ ممن يفضلون البريد الإلكتروني النصي

3. الفيديو يوفر الوقت والمال

ربما يكون السبب الأكبر لاستخدام المزيد من مقاطع الفيديو هو أن مقاطع الفيديو يمكنها في الواقع توفير أموال المؤسسات.

وجد بحثنا أن استخدام المزيد من العناصر المرئية في اتصالك الداخلي يمكن أن يوفر على الموظف العادي 6 دقائق و 43 ثانية يوميًا.

قد يبدو هذا متواضعا ، لكن ست دقائق و 43 ثانية في اليوم تحسب لأكثر من نصف ساعة في الأسبوع ، وأكثر من 25 ساعة في السنة ، لكل موظف. باستخدام نموذجنا الاقتصادي ، الذي كان محافظًا لتجنب المبالغة في الوعود ، ستوفر الشركة ما يقرب من 1200 دولار سنويًا في الإنتاجية لكل موظف ، فقط باستخدام المزيد من العناصر المرئية في مكان العمل. يمكن لشركة تضم 500 موظف إضافة إنتاجية 7 موظفين بدوام كامل دون تعيين شخص واحد.

لتوضيح مدى قوة العناصر المرئية لك ولشركتك ، قمنا بإنشاء آلة حاسبة لعائد الاستثمار تحسب الإنتاجية التي يمكن لشركتك استردادها في الوقت والمال!

من الواضح أن العناصر المرئية أكثر فعالية ومرغوبة من قبل القوى العاملة اليوم وتوفر الوقت والمال. كل ما تبقى هو البدء في الإنشاء. للبدء ، حاول استبدال رسالة بريد إلكتروني أو اجتماع بلقطة شاشة بسيطة أو حتى تسجيل كاميرا ويب غير محرر يمكن أن يعمل. ستلاحظ الفرق بسرعة وقد يصبح الفيديو قريبًا جزءًا من ترسانة اتصالات العمل المعتادة.

إذا كنت تبحث عن تطوير لعبة الفيديو الخاصة بك ، فيمكنك التعرف على أساسيات إنشاء الفيديو مجانًا في أكاديمية TechSmith الخاصة بنا. تتضمن الدروس كتابة السيناريو والإضاءة وتسجيل الشاشة وتسجيل الصوت والمزيد!

هل تحتاج مؤسستك إلى نظام أساسي لاستضافة مقاطع فيديو للتواصل الداخلي والتدريب وغير ذلك؟ اطلب نسخة تجريبية مجانية من Panopto هنا.