10 طرق لاستخدام GIF في العمل الآن

هل سئمت من الذهاب مع زملائك في العمل دائمًا ذهابًا وإيابًا لمجرد شرح شيء ما؟

هل يضيع السياق عند إرسال هذا البريد الإلكتروني أو رسالة Slack؟

ماذا لو كان هناك شكل من أشكال الاتصال يمكن استخدامه لإظهار خطوات في عملية ، وتوضيح مفهوم ، وتقديم رد سريع على رسالة ، وأكثر من ذلك ، كل ذلك بدون جدار من النص؟

أدخل GIF!

ليس هناك شك في ذلك. صور GIF (تُنطق "gif" أو "jif") موجودة في كل مكان هذه الأيام.

هناك لوحات مفاتيح بتنسيق GIF ، وتكامل GIF ، ومواقع GIF ، وحتى طرق سهلة لإنشاء صور GIF بسرعة. بمجرد تركها في سلة مهملات الإنترنت ، يبدو أن صور GIF تمر بلحظة أبدية ، وقد ترغب في التفكير بجدية في إضافتها إلى سير عمل الاتصالات لديك.

لماذا GIF؟

لماذا ، في الوقت الذي ترتفع فيه العديد من التقنيات إلى الشعبية ليتم التخلص منها فجأة ، هل يتمتع تنسيق الوسائط البالغ من العمر 29 عامًا بقوة البقاء هذه؟ لأنه بينما يتغير عالمنا باستمرار ، استمرت العناصر الفريدة التي تحدد تنسيق GIF في جعله وسيلة مفيدة وذات صلة لتوصيل المشاعر والأفكار والمعلومات. ضع في اعتبارك كيف تطور إنشاء المحتوى وتوزيعه واستهلاكه من حالة ثابتة.

فيما يلي أهم الأسباب التي تجعل تنسيق GIF يظل تنسيقًا قويًا في عالم اليوم:

خلق

• سريع الالتقاط (خاصة مع Snagit).
• لا صوت متاعب.
• لا مخاوف نسبة العرض إلى الارتفاع.

توزيع

• يذهب حيث تذهب الصور.
• لا توجد متاعب في الاستضافة.
• خفيف الوزن نسبيًا.
• حيادي الجهاز.

استهلاك

• الحركة تجذب الانتباه.
• سهل - يتم تشغيله تلقائيًا.
• لا يستخدم الكثير من بيانات الجوال.
• لا حاجة لمكبرات الصوت.
• يمكنك مشاهدتها بصمت على جهاز محمول في الأماكن العامة.

هل صور GIF مناسبة للعمل حقًا؟

نعلم جميعًا أن صور GIF المرحة تجعلنا نضحك ، لكن هل تعلم أيضًا أن استخدام صور GIF يمكن أن يساعدك حقًا في العمل؟ هناك العديد من الاستخدامات لهذا النوع من الاتصال.

يتذكر الكثير من الناس عندما:

• تم إدخال البريد الإلكتروني إلى مكان العمل (أواخر التسعينيات)
• إضافة رمز مبتسم بسيط في البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ، اعتُبر جريئًا ومختلفًا (حوالي 2005)
• هل رأيت لأول مرة رمز تعبيري يتسلل إلى بريد إلكتروني للعمل؟ (حوالي 2015)

في كل حالة من هذه الحالات ، كان هناك رافضون اعتقدوا حقًا أن إضافة الرموز أو الرموز التعبيرية لم تكن مناسبة. ومع ذلك ، فإن المزيد من جيل الألفية وجنرال موتورز الأذكياء يدخلون إلى القوى العاملة ، كما أن عملاء الدردشة المستندة إلى العمل مثل Slack و Teams أصبحت معتمدة على نطاق واسع. التواصل في مكان العمل آخذ في التغير.

هل أنت مستعد لنقل اتصالات مكان عملك إلى مستوى أكثر حداثة وتفاعلاً؟

إليك 10 طرق يومية حقيقية يمكنك من خلالها استخدام صور GIF في العمل الآن :

1. اعرض سلسلة من الخطوات في العملية

في بعض الأحيان ، تحتوي العملية التي تبدو بسيطة على الكثير من الخطوات. تعد صور GIF هي الطريقة المثالية لشرح العملية التي تظهر على الشاشة بسرعة ، دون الحاجة إلى سرد جميع الخطوات في شكل نصي.

2. إظهار السبب والنتيجة

وضح كيف يتغير شيء آخر. توضح صور GIF بوضوح السبب والنتيجة بطريقة لا تستطيع الصورة الثابتة القيام بها. يجعل GIF الذي يعزل العناصر الأساسية من السهل التركيز ورؤية تأثير الإجراء.

3. تظهر قبل وبعد

عندما يكون مقدار المساحة على شاشتك اعتبارًا مهمًا ، يمكن أن يكون GIF حقًا المنقذ. في عالم به شاشات من كل حجم ، قد يكون نقل جميع المعلومات الضرورية بكفاءة في مساحة صغيرة أمرًا صعبًا.

قبل GIF ، كان عليك استخدام صورتين: صورة قبل الصورة والصورة اللاحقة. الآن ، يمكنك إظهارهما في نفس المساحة.

4. قم بإجراء مقارنات

على غرار GIF قبل وبعد ، فإن مقارنة GIF هي أداة اتصال قوية. من خلال التقاط صورتين (أو أكثر) تبدو منفصلة ومزجها معًا في شكل GIF ، فإنك تعيد صياغة معاني كل منهما.

من الصعب العثور على تنسيق ملف آخر معترف به عالميًا يتمتع بقدر كبير من القوة.

5. Onboarding والجولات الإرشادية

نحن نحب هذا. في الواقع ، يوجد برنامج التقاط الشاشة الرائع هذا والذي يسمى Snagit والذي يستخدم GIF في برنامج تعليمي تمهيدي.

يكشف GIF عن وظائف مع حلقات متحركة وواجهة مستخدم مبسطة. مثالي لعرض الوظائف على المستوى الكلي دون الخوض في التفاصيل الجوهرية.

6. عروض مصغرة

يمكن أن يكون GIF بمثابة "عرض توضيحي مصغر". إنها مثالية لإظهار ميزة أو عملية جديدة ويمكنها بسهولة استبدال الصور الثابتة للقوائم المنسدلة وواجهة مستخدم قائمة التحقق.

7. وسائل الاعلام الاجتماعية التشويقية

هل تريد إثارة فكرة أو التماس تعليقات على وسائل التواصل الاجتماعي؟ انشر صورة GIF واختبر كيفية زيادة مشاركتك. يدعم Twitter و Facebook و LinkedIn نشر ملفات GIF وعرضها في الخلاصة.

تساعد صور GIF المليئة بالحركة في إيقاف التمرير ولفت الانتباه إلى مشاركتك.

8. الرسوم التوضيحية للمفهوم

يمكن للرسوم التوضيحية المتحركة إظهار المفاهيم وتقديم ميزات جديدة بدلاً من تعليم الخطوات. تجذب حركة GIF الانتباه ، وتشجع على إلقاء نظرة ثانية على موضوع يبدو مملًا.

9. تذكرة مكتب المساعدة

تعد ملفات GIF مثالية لمكتب مساعدة تكنولوجيا المعلومات لديك. إذا طلب شخص ما في مؤسستك مساعدة الكمبيوتر ، فمن المحتمل أن يكون لدى شخص آخر نفس المشكلة.

من خلال إنشاء ملف GIF بسيط ومفيد والاحتفاظ به في الملف ، ستكون مستعدًا لمساعدة كل من يسأل عن هذا الموضوع المحدد مرة أخرى.

10. نصائح سريعة أو الإجابة على الأسئلة

هل طرح عليك أحد من قبل سؤالاً حول كيفية القيام بمهمة تبدو بسيطة ، ووجدت نفسك تكتب له رواية في شكل بريد إلكتروني؟ إنه في الواقع أسرع لجعلها مجرد صورة GIF سريعة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك هذا السؤال في متناول اليد إذا تم إرسال نفس السؤال إليك عبر البريد الإلكتروني مرة أخرى.

كما يسهل على الشخص المتابعة معه. مثالي لمنصة التواصل الاجتماعي في مكان العمل ، مثل Slack أو Teams أو Flowdock.

علاوة! تفاعلات GIF

هل قام شخص ما في فريقك بإغلاق صفقة بيع كبيرة؟ الاسكواش هذا علة الكمبيوتر المزعجة؟ هل تلقيت هذا العرض التقديمي الأخير؟ فكر في إرسال بريد إلكتروني إليهم GIF تهنئة!

تريد حقا الاحتفال؟ نسخة CC للفريق بأكمله على البريد الإلكتروني الخاص بك. لا شيء يفجر صندوق الوارد الخاص بك أسرع من ملف GIF في وضع جيد. قد يرد زملاؤك في العمل بصيغة GIF أو ميم خاص بهم.

هنا في TechSmith ، عندما يرسل شخص ما صورة GIF أو meme مضحكة ، فإننا جميعًا نتراكم ونحاول التفوق على بعضنا البعض. بالتأكيد ، إنه نوع من التشتيت ، لكننا جميعًا نضحك كفريق ونستمتع قليلاً في العمل. أنا مندهش باستمرار من إتقان GIF وتألق زملائي.

كيف تصنع GIF

لم يكن إنشاء صور GIF للتواصل في مكان العمل أسهل من أي وقت مضى. يمكن أن تساعدك أدوات مثل TechSmith Snagit في إنشاء صور GIF في دقائق.

الأمر بسيط مثل استيراد الفيديو الخاص بك ، واختيار الجزء الذي تريد تحويله إلى GIF ، واختيار الإعدادات الخاصة بك ، وتصديرها. تحقق من الفيديو التفصيلي أدناه للحصول على عملية مفصلة خطوة بخطوة.

هل أنت جاهز لاستخدام صور GIF في العمل؟

أنت الآن مسلح بالعديد من الأفكار لاستخدام صور GIF في العمل! بالطبع ، نشجعك على التفكير خارج الصندوق وتجاوز ما هو مدرج في هذا المنشور.

هل تريد إنشاء صور GIF رائعة ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟ قم بتنزيل الإصدار التجريبي المجاني من Snagit وابدأ في الإنشاء! بعد ذلك ، تأكد من عرض البرنامج التعليمي Learn the How to Make an Animated GIF.

أسئلة مكررة

هل يمكنني عمل ملف GIF من مقطع فيديو؟

نعم! يجعل Snagit من السهل تحويل أي فيديو إلى GIF. اقرأ المزيد في قسم "كيفية عمل GIF" أعلاه.

هل يمكنني وضع GIF على Instagram؟

لسوء الحظ ، لا يدعم Instagram صور GIF في الخلاصة الرئيسية. ومع ذلك ، يمكنك إضافة واحدة إلى قصة Instagram الخاصة بك! أضف سؤالاً