أفضل 18 تطبيقًا لبرامج تتبع وقت الموظفين لعام 2021

هل ما زلت تطلب من موظفيك إنشاء جداول زمنية يدويًا؟ ربما ، ما زلت تستخدم نظام البطاقة المثقوبة المؤرخة لتتبع ساعات عملك؟ حسنًا ، يمكن أن تكون معالجة الفواتير وكشوف المرتبات باستخدام هذه الأساليب كابوسًا في خضم العصر الرقمي. إذا كنت ترغب في إنشاء جداول زمنية دقيقة ، فيجب عليك استخدام تطبيق تتبع الوقت. الآن ، نحن نتفهم مدى صعوبة اختيار الأداة المناسبة لفريقك. لذا ، تحقق من المقارنة المباشرة بين أفضل تطبيقات تتبع الوقت أدناه.

ما هي أفضل تطبيقات تتبع الوقت لعام 2021؟

1. تراك
2. كونيكتيم
3. ProofHub
4. ساعات
5. Toggl
6. تيميكامب
7. في الوقت المناسب
8. تايم دكتور
9. عندما أعمل
10. هوبستاف
11. أفازا
12. ضع علامة
13. توقيت QuickBooks
14. برنامج RescueTime
15. محصول
16. Qbserve
17. جيبل
18. كلوكيفي

1. تراك

الميزات البارزة:

• تتبع الوقت الآلي
• مراقبة الموظف الأخلاقية
• لقطات عشوائية وتسجيل الفيديو
• مراقبة التطبيق والموقع
• إحصاءات وجداول زمنية مفصلة عن الإنتاجية
• خيارات إعداد التقارير الفردية والجماعية المرنة
• تعديلات إدخال الوقت اليدوي
• تشفير بدرجة عسكرية
• تتبع الوقت دون اتصال

المنصات:

نظاما التشغيل Windows و macOS

إذا كنت ترغب في الحصول على متتبع للوقت يساعدك أيضًا على زيادة إنتاجيتك ، فإن أفضل رهان لك هو استخدام Traqq. هذا التطبيق خفيف الوزن سهل التنزيل والتثبيت والإعداد. بمجرد تشغيل نظامك ، سيتم تشغيل Traqq تلقائيًا ويجلس بهدوء على شريط المهام. عند النقر فوق "ابدأ" ، سيتم تشغيله بشكل سري ويبدأ في تسجيل وقت الدفع الخاص بك. في نهاية اليوم أو الأسبوع أو الشهر ، يمكنك الانتقال إلى لوحة القيادة وإنشاء الجدول الزمني الخاص بك تلقائيًا.

كما ذكرنا ، يمكنك أيضًا استخدام Traqq لتحسين إنتاجيتك. ما يميز هذه الأداة هو أنها تخلق تمثيلًا مرئيًا لمدى كفاءتك على مدار اليوم. عندما تتحقق من لوحة القيادة ، سترى مستويات نشاطك. يراقب Traqq مدى نشاطك بناءً على حركات لوحة المفاتيح وتمرير الماوس والنقرات. بصرف النظر عن ذلك ، تراقب الأداة أيضًا التطبيقات التي تستخدمها والمواقع الإلكترونية التي تزورها. سيُظهر لك الأنشطة التي تستهلك أكبر قدر من وقتك. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تحديد مضيعات الوقت الشائعة والقضاء عليها.

ما يميز Traqq عن تطبيقات تتبع الوقت الأخرى هو حقيقة أنه يعزز المراقبة الأخلاقية للموظفين. في الواقع ، فإنه يأخذ لقطات عشوائية وتسجيلات فيديو لسطح المكتب الخاص بك للمساءلة. ومع ذلك ، لن ينتهك خصوصيتك. يتم تعتيم الصور ومقاطع الفيديو التي يلتقطها التطبيق عمدًا إلى حد يمنع المعلومات الحساسة من أن تصبح مقروءة. لذلك ، لن يتمكن المديرون من قراءة الرسائل الخاصة أو كلمات المرور. بدلاً من ذلك ، سيكون لديهم فكرة فقط عما يفعله الموظف في وقت معين.

مثالي لاجل:

تعد ميزات تتبع الوقت وإعداد التقارير في Traqq مثالية للموظفين المستقلين والشركات التي تدير فرق العمل عن بُعد.

الايجابيات:

• واجهة بسيطة ونظيفة وسهلة الاستخدام
• تسجيل الشاشات لمدة 10 ثوانٍ لمراقبة الموظفين بكفاءة
• الوصول إلى رؤى أساسية حول أنشطة المستخدم

سلبيات:

• لا تكامل
• لا توجد رؤية منطقة زمنية يمكن أن تكون مفيدة للفرق العالمية

ماذا يقول المستخدمون:

• “نظيف وأنيق تعقب الوقت. مفيد جدًا عندما تحتاج إلى العمل دون اتصال بالإنترنت بدون اتصال بالإنترنت. أحب أن لقطات الشاشة يمكن حذفها من قبل المستخدم ".
• "سيؤدي إنهاء المهمة إلى إعادة تشغيلها بملاحظة" لا بد أنه حدث خلل ، دعني أصلح هذه "الرسالة نيابةً عنك."

التسعير:

• Premium Starter - 0 دولار أمريكي لما يصل إلى 3 مقاعد
• الفرق المميزة - 6 دولارات لكل مقعد شهريًا
• المؤسسة - التسعير المخصص متاح عند الطلب

قم بإنشاء حسابك على Traqq اليوم وتمتع بجميع ميزاته مجانًا!

2. Connecteam

الميزات البارزة:

• تكوينات العمل الإضافي
• الإخطارات والتذكير
• ميزة الدردشة على مدار الساعة
• تقارير الجدول الزمني التلقائي
• بيانات قابلة للتصدير
• نظام إدارة الحضور
• مراقبة موقع GPS
• تجهيز كشوف المرتبات الآلي

المنصات:

• iOS و Android و Web

إذا كنت تدير فريقًا عن بُعد ، فيمكنك تبسيط عملية تتبع الوقت باستخدام أداة تعقب الإنتاجية مثل Connecteam. تم تصميمه لتتبع ساعات العمل القابلة للفوترة تلقائيًا ، مما يسهل إنشاء الفواتير. يأتي البرنامج أيضًا مع تطبيق إداري ولوحة تحكم لسطح المكتب ، مما يسمح للمديرين باكتساب رؤى حول أداء الفريق على أي جهاز. يمكن للموظفين أيضًا الوصول إلى أداة تعقب الإنتاجية من خلال هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

كما يسمح الطابع الزمني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الخاص بـ Connecteam للمستخدمين بتسجيل الدخول والخروج من أي مكان يتواجدون فيه. لذلك ، إذا كان موظفك على الطريق ، فلا يزال بإمكانه تسجيل ساعات عمله وعرض جداول العمل الحالية والقديمة. وفي الوقت نفسه ، بصفتك مديرًا ، يمكنك التحقق من موقعهم وحالتهم في الوقت الفعلي. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام Connecteam لأتمتة عمليات كشوف المرتبات. سترى أيضًا مقدار الموارد المستخدمة لأنواع مختلفة من المشاريع والعملاء والوظائف.

مثالي لاجل:

Connecteam هو تطبيق مثالي لتتبع وقت الموظفين للفرق البعيدة من الشركات الصغيرة والشركات الكبيرة. يمكن استخدامه من قبل أكثر من 90 صناعة ، بما في ذلك الأطعمة والمشروبات ، والبناء ، والبيع بالتجزئة ، والخدمة الميدانية ، وأكثر من ذلك.

الايجابيات:

• واجهة سهلة الاستخدام
• إعداد سريع وسهل
• نظام تسعير معقول
• دعم عملاء ممتاز

سلبيات:

• لا يسمح بتكاملات الطرف الثالث
• يمكن أن تكون إحداثيات GPS غير موثوق بها في بعض الأحيان

ماذا يقول المستخدمون:

• "يعمل بسلاسة دون تأخير في دفع الإخطارات للمستخدمين ، ويعد التسييج الجغرافي هو أفضل جزء ، كما أن طلبات الموافقة لساعات العمل الممتدة مفيدة جدًا وغير ذلك الكثير."
• "لا أحب أن (كذا) لا أستطيع أن أذهب إلى مكان غير متاح ، يمكن للموظف فقط أن يفعل ذلك."

التسعير:

• مجاني - ما يصل إلى 50 مستخدمًا
• أساسي - 39 دولارًا أمريكيًا في الشهر (سعر ثابت لأول 50 مستخدمًا)
• متقدم - 79 دولارًا في الشهر (سعر ثابت لأول 50 مستخدمًا)
• خبير - 159 دولارًا أمريكيًا في الشهر (سعر ثابت لأول 50 مستخدمًا)
• المؤسسة - التسعير المخصص متاح عند الطلب

3. ProofHub

الميزات البارزة:

• ميزات الاتصال التي تسمح بالتعاون في الوقت الحقيقي
• تقارير قابلة للتخصيص
• أدوات إدارة المشاريع المتقدمة

المنصات:

• iOS و Android و Web

يعد Proofhub من بين تطبيقات تتبع الوقت الشائعة التي تقدم أيضًا ميزات تعاونية. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام تتيح للفرق الانضمام في غضون بضع دقائق. بمجرد تثبيته ، سيكون لديك أداة لتتبع الوقت تسجل تلقائيًا كل دقيقة قابلة للفوترة. أحد الأشياء الرائعة في هذا التطبيق هو أنه يسمح للمستخدمين أيضًا بإجراء إدخالات يدوية. في نهاية الأسبوع أو الشهر ، يمكنك إنشاء جدول زمني يمكنك استخدامه لأغراض إعداد الفواتير.

بصفته متتبعًا للإنتاجية ، يمنح ProofHub المديرين رؤى حول كيفية قضاء الموظفين ليومهم. وفي الوقت نفسه ، يمكن لممارسي الموارد البشرية تبسيط الفواتير والفواتير من خلال دمج تطبيقات الطرف الثالث مثل FreshBooks في التطبيق. ومع ذلك ، حتى بدون عمليات الدمج ، يمكنك الوصول إلى ميزات متقدمة مثل مشاركة الملفات والتدقيق عبر الإنترنت وسير العمل المخصص والمزيد.

مثالي لاجل:

يمكن للمديرين وأعضاء الفريق استخدام ProofHub لتتبع العمل تلقائيًا والتعاون وإعداد تقارير الإنتاجية.

الايجابيات:

• يوفر إمكانات التعاون والتخطيط والإدارة في مكان واحد
• السيطرة الكاملة للمديرين
• عدد غير محدود من المستخدمين

سلبيات:

• لا توجد ميزة للميزانية
• لا يوجد خيار للمهام المتكررة

ماذا يقول المستخدمون:

• "أحد أكثر الأشياء إثارة للإعجاب في البرنامج هو لوحات كانبان الخاصة به. لقد أنشأنا تدفقات عمل خاصة بالفريق ، والجميع يحب فقط نقل المهام عبر المراحل. "
• "إنه سهل التنفيذ ولكن هناك بعض الميزات التي يتعين عليك البحث عنها وميزات أخرى لم يتم شرحها بالتفصيل."

التسعير:

• أساسي - 45 دولارًا أمريكيًا في الشهر (40 مشروعًا ، ومستخدمون غير محدودين ، و 15 غيغابايت من السعة التخزينية)
• Ultimate Control - 89 دولارًا أمريكيًا شهريًا (مشاريع غير محدودة ومستخدمين غير محدودين و 100 جيجابايت من التخزين)

4 ساعات

الميزات البارزة:

• وظيفة الترميز اللوني للمهام والمشاريع
• التذكيرات والإخطارات
• يمكن أن تعمل على Apple Watch

المنصات:

• iOS و macOS

إذا كنت تحتاج فقط إلى تطبيق أساسي لتتبع الوقت ، ففكر في استخدام ساعات. يتيح لك الاحتفاظ بقائمة من أجهزة ضبط الوقت المخصصة لكل مشروع أو مهمة تعمل عليها. بهذه الطريقة ، يمكنك التبديل بين الأنشطة والتأكد من أنك تسجل كل ساعة مدفوعة. علاوة على ذلك ، تساعدك الساعات على تنظيم مهامك عن طريق ترميزها بالألوان. باستخدام لون معين مخصص لعنصر ما ، يمكنك بسهولة التمييز بين مهامك.

يحتوي التطبيق أيضًا على ميزة الخط الزمني التي تتيح لك إجراء تعديلات سريعة على الطوابع الزمنية المسجلة. لنفترض أنك بدأت العمل في مهمة في الساعة 8:00. ومع ذلك ، لا تتذكر المؤقت إلا بعد مرور 15 دقيقة بالفعل. في هذه الحالة ، يمكنك سحب وقت البدء إلى الساعة 8:00.

مثالي لاجل:

الساعات مثالية للأفراد الذين يحتاجون إلى أداة بسيطة لتتبع الوقت مع ميزات إعداد التقارير الأساسية.

الايجابيات:

• حل مناسب لتتبع الوقت لمستخدمي Apple
• يسمح لك ببدء أو إيقاف المؤقت من خلال Siri
• يأتي مع ميزة الفواتير الأساسية

سلبيات:

• متاح على منصات محدودة
• لا يوجد حكم لوضع قواعد العمل الإضافي

ما يقوله المستخدمون

• "ما زلت أحب هذا التطبيق !! لقد تم تحسين وظيفة إعداد التقارير كثيرًا (احتياجاتي كمستخدم منفرد محدودة ولكنها حقيقية) منذ آخر مراجعة أدناه ولم أتعرض سوى لحوادث نادرة ".
• "ما زلت أستخدم الإصدار الأقدم من هذا التطبيق وأحبه ، لكنني أعلم أنه عندما أحصل على هاتف جديد ، سأحتاج إلى التغيير إلى تطبيق مختلف (لأنني أرفض دفع رسوم الاشتراك المجنونة)!"

التسعير:

• شخصي - 19.99 دولارًا سنويًا
• Pro - 7.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر

5. Toggl

الميزات البارزة:

• أكثر من 100 تكامل
• يتم تقريب إدخالات الوقت تلقائيًا
• خيارات تصفية سهلة للتقارير

المنصات:

• Mac و Windows و Linux و iOS و Android و Web

Toggle هي أداة بسيطة لتتبع الوقت تتيح لك تسجيل الساعات بنقرة زر واحدة. الآن ، إذا نسيت تشغيل المؤقت ، سيرسل لك تطبيق سطح المكتب تذكيرًا. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن كل دقيقة تعمل هي دقيقة مدفوعة. شيء رائع آخر حول Toggl هو أنه يعمل بشكل سري في الخلفية. لذلك ، يمكنك العمل على المهام المهمة دون أن تزعجك الإشعارات المزعجة. علاوة على ذلك ، لن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لتنزيل التطبيق وتثبيته وإعداده. مع تشغيل متتبع الإنتاجية في أي وقت من الأوقات ، يمكنك البدء في العمل وتسجيل الساعات المدفوعة.

مثالي لاجل:

Toggl هو التطبيق المثالي لتتبع وقت الموظفين للشركات الصغيرة والكبيرة التي تحتاج إلى حل فعال لتخطيط المشاريع وتسجيل ساعات العمل.

الايجابيات:

• سهل التنزيل والتثبيت والتنفيذ
• واجهة سهلة الاستخدام وجذابة

سلبيات:

• لا توجد ميزات خاصة بالفواتير
• الوصول إلى جميع الميزات باهظ الثمن

ماذا يقول المستخدمون:

• "الإصدار المجاني من التطبيق جيد جدًا ويقدم الكثير من الخدمات. يمكنك إعداده بسرعة ويعمل مثل السحر. "
• "لقد واجهت مشكلات مع محاولة تصحيح الوقت الذي تم إدخاله وإذا لم يتم ذلك بشكل صحيح ، فسيتم إعادته إلى ما كان عليه قبل التصحيح. وهذا يمكن أن يكون محبطا للغاية."

التسعير:

• الفريق - 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• الأعمال - 13.35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

6. Timecamp

الميزات البارزة:

• تحليل الإنتاجية اليومية
• يتم إرسال الإخطارات إلى المستخدم عندما يعرض العميل فاتورة
• نظام تتبع الحضور

المنصات:

• الويب و macOS و Windows و Linux و Android و iOS

Timecamp هو أحد تطبيقات تتبع الوقت المستندة إلى السحابة والتي تتيح للمستخدمين تسجيل ساعات العمل تلقائيًا. يمكن للمديرين أيضًا استخدامه للتعاون مع فريقهم ومراقبة تقدم المشروع. بل إنه يجعل عمل المسؤول أسهل عن طريق أتمتة عمليات كشوف المرتبات والفواتير. علاوة على ذلك ، يعمل Timecamp كمتعقب للإنتاجية. يمنحك نظرة ثاقبة حول كيفية قضاء موظفيك يومهم في العمل.

أحد الأشياء الرائعة في Timecamp هو أنه يسمح بأكثر من 50 عملية تكامل. على سبيل المثال ، إذا لم تكن راضيًا عن ميزات إدارة المشروع الخاصة بالتطبيق ، فيمكنك دمجها مع Basecamp أو Asana. يمكنك حتى توصيله بـ Zendesk ، مما يسمح لك باستيراد ومزامنة التذاكر والمهام الحالية.

مثالي لاجل:

Timecamp هو برنامج تتبع الوقت للمؤسسات والمديرين الذين يبحثون عن حل الكل في واحد.

الايجابيات:

• واجهة سهلة الاستخدام
• مستويات متعددة لمعدلات الفواتير
• تقارير متعمقة مع خيارات عرض متعددة

سلبيات:

• من حين لآخر يحسب الوقت الإجمالي بشكل غير دقيق
• تطبيق جوال غير فعال

ما يقوله المستخدمون

• "Timecamp هو مزود الخدمة الممتاز لرصد كفاءات العمل."
• "لقد كان مكلفًا بعض الشيء مقابل المال ، لكننا كنا يائسين ، لذلك استخدمنا هذا المنتج لبضع سنوات بينما كنا نبحث عن منتج آخر ليحل محله."

التسعير:

• مجاني لعدد غير محدود من المستخدمين
• أساسي - 5.25 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• Pro - 7.50 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
• حزمة المؤسسة المخصصة متاحة عند الطلب

7. في الوقت المناسب

الميزات البارزة:

• التكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث
• تتبع حالة المشروع
• مراقبة تقدم مهمة الموظف
• صياغة الجدول الزمني التلقائي

المنصات:

• الويب و Android و iOS

عندما تبحث عن تطبيق لتتبع الوقت تلقائيًا ، ففكر في استخدام Timely. ستراقب الأداة المهام والعناصر المتعلقة بالعمل الخاصة بالمستخدم ، بما في ذلك الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية. ستتم إضافة كل ما يفعلونه أثناء تشغيل المتعقب إلى ساعات الفوترة. بهذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن الجداول الزمنية اليدوية ، ولكن بدلاً من ذلك ، التركيز على العمل المنتج.

من السهل أيضًا تعلم واجهة Timely سهلة الاستخدام. يتعين على فريقك فقط تشغيله ، وفي نهاية الشهر ، يمكنك إنشاء بيانات الوقت الخاصة بهم. ما هو رائع في هذا التطبيق هو أنه يحتوي على ميزة AI التي تراقب طريقة عملك. بمرور الوقت ، سيقوم تلقائيًا بصياغة علامات المشروع نيابةً عنك. كل ما عليك فعله هو التحقق مما إذا كان كل شيء صحيحًا وإجراء التغييرات إذا لزم الأمر. "تعليم" التطبيق سيساعده على تعلم كيفية إنشاء الإدخالات.

مثالي لاجل:

Timely مثالي للمؤسسات الصغيرة إلى الكبيرة التي تحتاج إلى حل مناسب لتتبع وإدارة تقدم المشروع.

الايجابيات:

• واجهة جيدة التصميم وسهلة الاستخدام
• يقدم رؤى واضحة للوقت الذي يقضيه في المهام والمشاريع

سلبيات:

• لا يوجد نسخة مجانية
• ليست مثالية لأولئك الذين يحتاجون فقط إلى ميزات تتبع الوقت الأساسية

ماذا يقول المستخدمون:

• "أكثر ما أحببته هو أن Timely ستوفر فاتورة للأغراض الضريبية وإرسالها إلى العملاء إذا لزم الأمر. الإعداد بشكل عام كان ممتعًا وسهلاً ، وبالتأكيد قلص وقتي إلى النصف ".
• "لسوء الحظ ، لم يكن Timely قادرًا على الاندماج مع برنامج إدارة الممارسة الخاص بنا. لقد اخترنا البقاء مع Timely للجدولة ، على الرغم من أنه لم يتم دمجه لأنه كان أفضل بكثير من المجدول في حزمة البرامج الخاصة بنا. "

التسعير:

• بداية - 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• قسط - 14 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• غير محدود - 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• غير محدود + - حزمة مخصصة متاحة عند الطلب

8. تايم دكتور

الميزات البارزة:

• تجهيز كشوف المرتبات مباشرة عبر البرنامج
• لقطات تلقائية
• ميزات مراقبة الدردشة
• وصول العميل لحساب تايم دكتور

المنصات:

Windows و macOS و Linux و Chromebook و iOS و Android و Web

إذا كنت تبحث عن مزيج من تطبيق لتتبع الوقت وأداة لمراقبة الموظفين ، ففكر في استخدام تايم دكتور Time Doctor. يمكنك استخدام هذا التطبيق للحصول على معلومات مفصلة حول إنتاجية العاملين لديك. يراقب التطبيقات التي يستخدمونها والمواقع التي يزورونها. علاوة على ذلك ، يتطلب الأمر لقطات شاشة للسماح للمديرين برؤية ما يعمل عليه فريقهم في الوقت الفعلي. بهذه الطريقة ، يمكنهم تقليل فرص الافتقار إلى الإنترنت في مكان العمل.

في حين أن Time Doctor هو في الأساس تطبيق لتتبع وقت العمل ، فإنه يتيح للشركات أيضًا معالجة كشوف المرتبات مباشرة من البرنامج. يمكنك اختيار خيارات الدفع مثل Payoneer و PayPal و TransferWise والمزيد. علاوة على ذلك ، سيتم احتساب المبلغ المستحق بناءً على عدد الساعات التي قام الموظف بتسجيل الدخول إليها في التطبيق.

مثالي لاجل:

سواء كنت تدير فريقًا صغيرًا أو مؤسسة تضم 500 موظف ، يمكن أن يكون Time Doctor هو الحل الأمثل لتتبع الوقت.

الايجابيات:

• يساعد في ضمان شفافية المشروع
• سهلة التركيب والاستخدام
• مراقبة الحضور مريحة مع تقرير الجدول الزمني

سلبيات:

• يتعطل في بعض الأحيان ويرسل نوافذ منبثقة مزعجة
• يلتقط صور كاميرا الويب التي يمكن أن تنتهك خصوصية المستخدم
• يستغرق دعم العملاء عدة أيام للرد

ماذا يقول المستخدمون:

• "القدرة على مراجعة لقطات الشاشة. كان هذا أكثر فائدة خلال الجائحة عندما كان جميع المستخدمين بعيدين ".
• "في بعض الوقت يتم تسجيل الخروج تلقائيًا لعدد قليل من الشبكات ، أو قد يتسبب في حدوث خطأ إذا لم يتم تعيين الأذونات بشكل صحيح."

التسعير:

• أساسي: 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• قياسي: 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• قسط: 17 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• حزمة المؤسسة المخصصة متاحة عند الطلب

9. عندما أعمل

الميزات البارزة:

• وظيفة جدولة التحول سهلة
• معدلات معقولة
• مراسلة الفريق لاتصالات مبسطة

المنصات:

الويب و Android و iOS

أدرك عندما أعمل أن بعض المستخدمين يحتاجون إلى أداة لتتبع الوقت تعمل أيضًا كتطبيق لإدارة الورديات. عند استخدام هذا البرنامج ، يمكنك الوصول إلى ميزة المراسلة الخاصة به التي تسهل طلب أيام الإجازات والموافقة عليها ورفضها. يمكنك إضافة ما يصل إلى 75 مستخدمًا في الإصدار المجاني من التطبيق. فقط تأكد من وجودهم جميعًا في نفس الموقع. الآن ، إذا تم تحديد موظفيك للعمل عن بُعد ، فنحن نقترح عليك اختيار أحد الإصدارات المدفوعة (Basic أو Pro أو Enterprise). باستخدام هذه الخطط المدفوعة ، يمكنك الوصول إلى ميزات متقدمة مثل إدارة العمل الإضافي وتقارير العمل وقوائم المهام والمزيد.

مثالي لاجل:

عندما أعمل لديه ميزات مناسبة لاحتياجات المؤسسات الصغيرة والكبيرة.

الايجابيات:

• واجهة سهلة الاستخدام
• نظام الجدولة في متناول الموظفين في أي وقت
• قوالب الجدول لمجموعات مختلفة

سلبيات:

• وظائف محدودة في الإصدار المجاني
• الدعم متاح عبر التذاكر فقط
• تتطلب ميزات جدولة التحول موافقة على مستوى المدير

ماذا يقول المستخدمون:

• "من بين جميع تطبيقات الجدولة أو العمليات التي كنت جزءًا منها ، كان هذا بالتأكيد هو الأكثر سلاسة. أود أن أوصي بهذا التطبيق لأي صاحب عمل يبحث عن برامج جيدة ".
• "إنهم يغيرون الميزات الضارة ولا يعطون خيارًا لإلغاء الاشتراك. لا يمكنك التحدث إلى شخص يجب عليك إرسال بريد إلكتروني إليه به مشاكل ".

التسعير:

• الأعمال الصغيرة - 4 دولارات لكل مستخدم
• المؤسسة - حزمة مخصصة متاحة عند الطلب

10. Hubstaff

الميزات البارزة:

• تتبع نظام تحديد المواقع
• لقطات عشوائية وآلية
• تقارير الرواتب

المنصات:

الويب و macOS و Windows و Linux و Android و iOS

بصرف النظر عن كونه تطبيقًا لتتبع وقت الموظف ، يأتي Hubstaff أيضًا مع ميزات الجدولة ومراقبة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ومعالجة كشوف المرتبات والفواتير. يمكنك حتى استخدامه لتسجيل ساعات العمل دون اتصال. بمجرد إعادة اتصال جهازك بالإنترنت ، ستقوم الأداة بمزامنة بيانات الوقت. هذه الميزة مفيدة جدًا إذا كان لديك موظفون دائمًا على الطريق. بغض النظر عن مكان وجودهم ، لا يزال بإمكانهم التأكد من أن كل دقيقة عملوا ستكون مدفوعة الأجر.

مثالي لاجل:

Hubstaff مناسب لشركات SMB التي تدير المقاولين والعاملين عن بعد والمستقلين. تتكون قاعدة عملائها بشكل أساسي من شركات في البناء والتجارة الإلكترونية والصناعات التقنية.

الايجابيات:

• التكامل مع أكثر من 30 تطبيقًا
• التقارير الآلية وإنشاء كشوف المرتبات

سلبيات:

• تقارير عن ضعف دعم العملاء
• ميزات معقدة يصعب التنقل فيها

ماذا يقول المستخدمون:

• "أكثر ما أحببته في هذا البرنامج هو حقيقة أنه على الرغم من المنافسة المتزايدة في مجال العمل الحر ، إلا أنه لا يزال يمنح كل مترجم مستقل فرصة لإثبات قيمته."
• "ينتهي به الأمر إلى تشتيت الانتباه وتعزيز عقلية ملحة غير صحية. إذا نسيت تبديل الوقت بين المشاريع ، فقد يكون من المربك إعادة توزيعه ".

التسعير:

• مكتب مجاني: مجاني لمستخدم واحد
• بداية المكتب: 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• Desk Pro: 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا
• Enterprise: 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

11. أفازا

الميزات البارزة:

• تقارير إدارة المشروع
• أسعار التكلفة والفواتير القابلة للتخصيص
• يزيل إدخالات الجدول الزمني اليدوية

المنصات:

الويب و Android و iOS

مع Avaza ، يمكنك بسهولة دعوة موظفيك لبدء تتبع الوقت. تحتوي أداة مراقبة الموظفين هذه على مؤقت بسيط يمكن لأي شخص بدء تشغيله أو إيقافه بسهولة. في نهاية الأسبوع أو الشهر ، يمكنك الانتقال إلى لوحة القيادة لإنشاء جدولك الزمني تلقائيًا. بالطبع ، يمكنك نسخ الجدول الزمني أو استيراده لتسهيل الفواتير. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك استخدام Avaza لإدارة جداول المناوبات والتعاون مع فريقك.

مثالي لاجل:

لدى Avaza الكثير من الميزات المناسبة للشركات الصغيرة والكبيرة.

الايجابيات:

• عدد غير محدود من المتعاونين في جميع الخطط ، بما في ذلك الإصدار المجاني
• تكاملات أصلية مع Dropbox و Google Drive و Gmail و Stripe و PayPal و Payoneer
• عمليات تكامل متقدمة مع Xero و QuickBooks عبر الإنترنت

سلبيات:

• واجهة مستخدم سيئة التصميم وغير بديهية
• المهام المتكررة تحتاج إلى إنشاء يدوي

ماذا يقول المستخدمون:

• "تجعل Avaza من السهل التعاون في المشاريع والمهام مع العملاء وزملائهم في الفريق. على وجه الخصوص ، أقدر حقيقة أن الإشعارات والرسائل يتم إرسالها مباشرة إلى بريدي الإلكتروني ".
• "لا أحب الطريقة التي لا توجد بها طريقة سهلة لتعديل مشاريع متعددة بمجرد استيرادها إلى Avaza. كل شيء يجب القيام به يدويًا ".

التسعير:

جميع الخطط تأتي مع عدد غير محدود من المتعاونين في المشروع

• مجاني - 0 دولار شهريًا
• بدء التشغيل - 9.95 دولارًا أمريكيًا في الشهر
• أساسي - 19.95 دولارًا في الشهر
• الأعمال - 39.95 دولارًا في الشهر

12. ضع علامة

الميزات البارزة:

• يعمل كأداة لإدارة الوقت
• يمكن إعادة تعيين المشاريع المتكررة تلقائيًا كل شهر
• يمكن أن تعمل على Apple Watch

المنصات:

الويب و macOS و Windows و Android و iOS

Tick ​​هو تطبيق لتتبع الوقت يمكن أن يساعدك في مراقبة تقدمك مقابل ميزانية المشروع والجدول الزمني. على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة إدخال الوقت إلى الجدول الزمني ، فسيقوم البرنامج تلقائيًا بتحديث مقدار الوقت المتبقي لك لإكمال مشروع أو مهمة. ستتلقى أيضًا إشعارًا إذا وصلت إلى الحد الزمني لمشروعك. الآن ، إذا كان لديك أنشطة متكررة ، فلن تضطر إلى إنشاء نفس متطلبات الميزانية والجدول الزمني يدويًا.

يسمح لك Tick أيضًا بدمج تطبيقات المحاسبة مثل Quickbooks. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل على فريقك إدارة الفواتير وإنشائها ومعالجتها.

مثالي لاجل:

يمكن للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة والشركات الناشئة استخدام Tick لتقدير الميزانيات الزمنية لمشاريعهم.

الايجابيات:

• استراتيجية التسعير مثالية للفرق الأكبر التي لا تعمل في العديد من المشاريع
• ميزة الميزانية الزمنية تساعد المستخدمين على البقاء على المسار الصحيح

سلبيات:

• واجهة غير بديهية ومحدودة
• يمكن أن يستغرق إعداد المشروع وقتًا أطول من اللازم

ماذا يقول المستخدمون:

• "تعجبني حقًا حقيقة وجود إصدار مجاني مفيد حقًا. من المهم حقًا أن تفهم ، كمدير ، كيف يعمل الفريق وأين يتم الاستفادة من معظم الوقت ".
• "النطاق الكبير من الخيارات لتقسيم المشاريع إلى شرائح أصغر ومشاريع / مهام فرعية غالبًا ما يؤدي إلى تشويه الصورة الأكبر وإحباطك في التفاصيل دون داع."

التسعير:

• مشروع واحد - 0 دولار شهريًا
• 10 مشاريع - 19 دولارًا في الشهر
• 30 مشروعًا - 49 دولارًا في الشهر
• 60 مشروعًا - 79 دولارًا في الشهر
• مشاريع غير محدودة - 149 دولارًا في الشهر

13. كويك بوكس ​​الوقت

الميزات البارزة:

• المبارزة الجغرافية لتتبع الحضور أسهل
• نظرة عامة على المشروع وميزات التخطيط

المنصات:

الويب و macOS و Windows و Linux و Android و iOS

يُعرف QuickBooks Time سابقًا باسم TSheets ، بأنه أداة فعالة لمراقبة الإنتاجية. ومع ذلك ، وبغض النظر عن ضمان الكفاءة بين الموظفين ، فإن هذه الأداة تجعلها أكثر ملاءمة لهم لتسجيل الدخول. بعد كل شيء ، يمكن للمستخدمين الاختيار من بين طرق تتبع الوقت المختلفة. يمكنهم تسجيل الدخول عبر تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، وكذلك عن طريق إرسال رسالة نصية أو تغريدة. بغض النظر عن الموقع ، لا يزال بإمكانك مراقبة ساعات عمل الموظف.

في حين أن QuickBooks Time هو في الأساس تطبيق لتتبع الوقت ، يمكن لممارسي الموارد البشرية أيضًا استخدامه لمعالجة كشوف المرتبات. بعد كل شيء ، يعد هذا التطبيق جزءًا من مجموعة برامج العلامة التجارية الشهيرة للمحاسبة ، QuickBooks.

مثالي لاجل:

يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم استخدام QuickBooks Time لإدارة وقت عمل الموظف.

الايجابيات:

• بيانات وخيارات إعداد تقارير مفصلة وشاملة
• نظرة عامة واضحة على إنتاجية الموظف من خلال تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي

سلبيات:

• من حين لآخر موقع GPS غير دقيق
• يمكن أن تكون بعض الوظائف معقدة وصعبة الاستخدام
• دعم عملاء غير موثوق به

ماذا يقول المستخدمون:

• "منتج رائع كان قد فات موعده مع الهواتف الذكية المتاحة بسهولة والآن بعد أن أصبح لدى الجميع أحد ، لا أحد لديه الأعذار لعدم تسجيل الدخول باستخدام Tsheets."
• "لم يجد الموظفون ذلك بديهيًا. قامت الإدارة بإعداد Quickbooks بعد TSheets دون التحقق ، وفقدت الكثير من المعلومات أثناء النقل. "

التسعير:

• قسط - 20 دولارًا في الشهر و 8 دولارات لكل مستخدم إضافي
• النخبة - 40 دولارًا في الشهر و 10 دولارات لكل مستخدم إضافي

14. برنامج RescueTime

الميزات البارزة:

• تحديد الهدف اليومي لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة
• تقارير إنتاجية مفصلة
• ميزات حجب المواقع

المنصات:

الويب و macOS و Windows و Linux و Android

يعد RescueTime أحد أفضل تطبيقات تتبع الوقت لمراقبة الإنتاجية اليومية. يوضح لك مقدار الوقت الذي تقضيه في برامج وعناوين URL وتطبيقات معينة. علاوة على ذلك ، سيحسب كفاءتك بناءً على فئات محددة مسبقًا. على سبيل المثال ، بشكل افتراضي ، سيتم تصنيف Facebook على أنه مصدر إلهاء. وفي الوقت نفسه ، سيتم تصنيف Microsoft Word على أنه تطبيق منتج. الآن ، إذا كانت هناك تصنيفات تريد تغييرها ، فيمكنك تخصيص الفئات يدويًا.

نظرًا لأن RescueTime هو برنامج تتبع إنتاجية ، فإنه يتيح لك تحديد أهداف المهام لمراقبة تقدمك. يمكنك سرد المهام وتحديد جدول زمني لها. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على المسار الصحيح وضمان الكفاءة المثلى.

مثالي لاجل:

سيجد العاملون لحسابهم الخاص والموظفون الذين يبحثون عن متعقب وقت العمل الشخصي كل ما يحتاجون إليه في RescueTime.

الايجابيات:

• مراقبة التطبيق والموقع
• عملية سلسة وسرية
• تقارير شاملة وقابلة للتخصيص

سلبيات:

• وظائف محدودة للإصدار المحمول

ماذا يقول المستخدمون:

• "لقد ساعدني ذلك في إدارة وقتي وتخصيص ساعات يومي بشكل صحيح. وقت الإنقاذ مذهل للغاية لدرجة أنه أظهر لي المكان الذي كنت أقضي فيه معظم وقتي ".
• "أستخدمه بشكل أساسي لتتبع مقدار الوقت الذي أقضيه في أنشطة مختلفة على مدار اليوم والأسبوع. التطبيق والبرنامج سهلان للغاية ، على الرغم من افتقارهما إلى اللمسة النهائية في واجهة المستخدم وتجربة المستخدم ".

التسعير:

• لايت - مجاني
• قسط - 9 دولارات شهريًا

15. الحصاد

الميزات البارزة:

• إنشاء الفواتير ومعالجتها آليًا
• الإخطارات المرسلة للعملاء للفواتير غير المسددة
• ملاحظات المهمة والتعليقات
• تقارير شاملة

المنصات:

الويب و macOS و Windows و Android و iOS

Harvest هو أحد أفضل تطبيقات تتبع الوقت لتسجيل الدخول والخروج. بينما يسجل هذا البرنامج ساعات العمل تلقائيًا ، لا يزال بإمكانك إضافة الوقت يدويًا. إذا كنت تعمل بشكل مستقل مع العديد من العملاء ، فيمكنك إنشاء جداول زمنية منفصلة لهم. يمكنك أيضًا أن تفعل الشيء نفسه لمشاريع ومهام مختلفة. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام Harvest لمراقبة نفقاتك. ما عليك سوى التقاط صورة للإيصال وتحميله على التطبيق وإضافة المعلومات والنقر فوق "حفظ".

مثالي لاجل:

الشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة سيجدون Harvest أداة فعالة لإدارة المشاريع ومتعقب للإنتاجية.

الايجابيات:

• يمكن دمج الفواتير مع مدفوعات PayPal التجارية (للحسابات المصرفية الأمريكية)
• التكامل مع CRM ودعم العملاء وتطبيقات إدارة المشاريع
• ماسح الإيصالات ووظيفة تتبع التكلفة وميزة التسجيل

سلبيات:

• واجهة مستخدم معقدة
• ميزات إعداد التقارير المحدودة

ماذا يقول المستخدمون:

• "تعجبني حقًا سهولة التمكن من تسجيل وقتي وإصدار فاتورة له. يحتوي على العديد من الإعدادات التي يمكنك إعدادها مسبقًا لجعل الفواتير سريعة حقًا في نهاية كل أسبوع ".
• "إما أنه سيتوقف عن التتبع عندما أريده أن يتعقب ، أو يستمر في التعقب بعد أن أوقفت المؤقت مؤقتًا. قد يكون هذا خطأ مستخدم ، لأن الكثير من زملائي في العمل يفضلون التطبيق ، ولكن التطبيق لم يكن مناسبًا لي ".

التسعير:

• مقعد واحد - 0 دولار لما يصل إلى مشروعين
• Pro - 12 دولارًا لكل مقعد شهريًا لمشاريع غير محدودة

16. Qbserve

الميزات البارزة:

• كلمات رئيسية قابلة للتخصيص لتتبع أنشطة محددة
• لا توجد رسوم اشتراك شهرية - فقط دفعة لمرة واحدة

المنصات:

macOS

Qbserve عبارة عن أداة تعقب إنتاجية مصممة خصيصًا لنظام التشغيل macOS. ما يميز هذا التطبيق أنه يساعد الأفراد على مكافحة التسويف. بدلاً من تتبع كل حركات لوحة المفاتيح والماوس ، يبدأ تسجيل الوقت فقط عندما يكتشف كلمات رئيسية معينة على اسم التطبيق أو المستند أو عنوان URL للتطبيق. قبل استخدام Qbserve ، تحتاج إلى تحديد الكلمات الرئيسية. بالطبع ، لك مطلق الحرية في تخصيص هذه الشروط في أي وقت.

عادةً ما تصنف تطبيقات تتبع الوقت موقع YouTube على أنه موقع غير متعلق بالعمل. لنفترض الآن أنك أضفت الكلمة الرئيسية "تصميم" إلى القائمة. إذا شاهدت مقطع فيديو على YouTube مع التصميم كموضوع ، فسيستمر Qbserve في تسجيل وقتك. في هذه الحالة ، لن تعتبره الأداة نشاطًا غير منتج. يقوم Qbserve بعمل فعال في مساعدتك على التركيز على المهام المهمة.

مثالي لاجل:

تعد ميزات مراقبة الإنتاجية في Qbserve مثالية للموظفين المستقلين والأفراد الذين غالبًا ما يتشتت انتباههم.

الايجابيات:

• يساعد المستخدمين على تحديد مضيعات الوقت الشائعة
• بحتة تتبع الأنشطة الإنتاجية
• التسجيل التلقائي للأنشطة على أساس القواعد

سلبيات:

• يعمل فقط عبر الإنترنت - لن تتم إضافة العمل في وضع عدم الاتصال إلى الساعات المدفوعة
• لا يوجد تطبيق جوال
• حصري لمستخدمي macOS

ماذا يقول المستخدمون:

• "إضافة الأنشطة تلقائيًا إلى المشاريع استنادًا إلى القواعد (مثل العنوان أو مسار المستند المفتوح) ، ولكن أيضًا القدرة على إضافتها يدويًا يعد نعمة."
• "الشيء الوحيد المفقود بالنسبة لي هو طريقة لتسجيل وقت الخمول ، على سبيل المثال عندما تكون بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك في اجتماع."

التسعير:

رسم لمرة واحدة - 29 دولارًا

17. جيبل

الميزات البارزة:

• الوصول إلى التطبيق من خلال الأجهزة المحمولة أو أجهزة سطح المكتب وحتى Microsoft Teams و Slack
• تنبيهات يومية وأسبوعية وشهرية شاملة
• التعرف على الوجوه وتتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

المنصات:

الويب و macOS و Windows و Android و iOS

Jibble هو تطبيق تعقب وقت العمل سهل الاستخدام يمكن للشركات استخدامه لإدارة الحضور والرواتب. يجعل تسجيل الدخول والخروج سهلاً على الموظفين من خلال منحهم عدة خيارات. يمكن للمستخدمين تسجيل وقتهم عبر جهاز محمول و Microsoft Teams وحتى Slack. يأتي Jibble مع التعرف على المقاييس الحيوية وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، مما يجعل تسجيل الوقت أكثر ملاءمة للموظفين. في نهاية الأسبوع أو الشهر ، يمكن للمديرين استخدام البيانات التي جمعها التطبيق لإنشاء جداول زمنية وتقارير شاملة تلقائيًا.

مثالي لاجل:

معظم مستخدمي Jibble هم من الصناعات التحويلية والخدمات الميدانية والرعاية الصحية وتجارة التجزئة والأغذية والمشروبات والتعليم. ومع ذلك ، لا يزال يحتوي على جميع الميزات التي سيحتاجها العمال عن بُعد والشركات الناشئة في تطبيق تتبع وقت الموظف.

الايجابيات:

• واجهة سهلة الاستخدام
• خيارات متنوعة لتسجيل الدخول ، بما في ذلك عبر سطح المكتب والجوال و Microsoft Teams و Slack
• ميزات إعداد التقارير الشاملة والجداول الزمنية الآلية

سلبيات:

• تكرار تعطل البرامج
• خيارات تخصيص محدودة

ماذا يقول المستخدمون:

• "أحب السهولة في البرنامج. إنه لأمر ممتع للغاية أن أكون قادرًا على تتبع بشكل أفضل عندما يأتي الموظفون لديّ ".
• "لا أحب أن أضطر إلى إضافة تفسير لتغيير تغيير الوقت لأنه عادة ما يكون مجرد خطأ وعليك كتابة تفسير لتغييره ، وهو أمر مرهق إذا كنت في عجلة من أمرك."

التسعير:

• مجاني - 0 دولار إلى الأبد
• قسط - 2 دولار لكل مستخدم شهريًا
• Ultimate - 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا

18. كلوكيفي

الميزات البارزة:

• مراجعة الوقت وتنبيهات تقدم المشروع
• تأمين الجدول الزمني لمنع التعديلات غير المرغوب فيها
• تعديلات يدوية للمستخدمين الآخرين في حالة نسيانهم استخدام تطبيق تتبع الوقت

المنصات:

الويب و macOS و Windows و Linux و Android و iOS

إذا كنت تريد معرفة كيف يقضي فريقك وقتهم في العمل ، فإن أحد أفضل تطبيقات التتبع التي يمكنك استخدامها هو Clockify. إنه يعمل مثل ساعة توقيت تسجل مقدار الوقت الذي يقضيه الشخص في مهمة ما. يمكن للمديرين تحديد مدة زمنية لكل مشروع لضمان بقاء فرقهم على المسار الصحيح. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

الايجابيات:

• Basic clock in and clock out features are accessible for free
• Lightweight mobile app
• Inexpensive pricing plans

سلبيات:

• Recurring report templates have to be created manually each time
• Buggy and problematic browser integration
• Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

• “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
• “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

تبسيط الطريقة التي تدير بها موظفيك

قد يكون من الصعب إدارة الموظفين ، خاصة إذا كنت تعمل مع فريق بعيد. باستخدام برنامج تتبع الوقت ، يمكنك بسهولة التحقق من عدد ساعات عمل الفرد في اليوم. علاوة على ذلك ، ستعرف ما إذا كان أي شخص يتراخى أو إذا كان شخص ما غارقًا في عبء العمل. بهذه الطريقة ، يمكنك الحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة في المكتب ومنع إرهاق الموظفين.

ما هي عيوب مراقبة الموظفين؟

إذا نظرت في الأمر ، فإن تتبع الوقت نفسه له فقط بعض العيوب. إذا كان هناك أي منها ، فعادة ما يكون سببها عيوب في البرامج أو عوامل بشرية. فيما يلي بعض الجوانب السلبية لمراقبة الموظفين:

انخراط الموظف أقل

قبل أن تطلب من العاملين لديك استخدام أداة تعقب الإنتاجية ، يجب أن تفكر في الثقافة الحالية في مكان العمل. فكر في كيفية استجابة الموظفين لنظام المراقبة الجديد. من المحتمل أن يكونوا مستائين عندما يسمعون أن الشركة ستراقب جميع أنشطة الكمبيوتر الخاصة بهم. ومع ذلك ، ستلاحظ أن أولئك الذين يعملون بأمانة سوف يدركون فوائد مراقبة الموظفين. في معظم الحالات ، تأتي الشكاوى من أولئك الذين يدخلون على مهل إلى YouTube أو Facebook أثناء ساعات العمل.

مخاوف من التجسس

بطبيعة الحال ، يربط الناس بين التجسس وبرامج تتبع الوقت. عند تقديم النظام في مكان العمل ، سيشتبه الكثيرون في أن مزود SaaS يمكنه سرقة البيانات السرية للموظفين. في الواقع ، يراقب تطبيق تتبع الوقت فقط ما يفعله المستخدم في اللحظة المحددة. لتخفيف المخاوف بشأن التجسس ، يجب على الشركة اختيار أداة تستخدم تشفيرًا من الدرجة العسكرية. بهذه الطريقة ، يمكن لأي شخص أن يشعر بالراحة مع العلم أن بياناته آمنة.

نظام معقد للرصد والإبلاغ

في الواقع ، تحتوي بعض تطبيقات برامج تتبع الوقت على ميزات معقدة ليس من السهل تعلمها. إذا كان لديك موظفون أكبر سنًا في فريقك ، فقد لا يكونون متحمسين لاستعراض كل تفاصيل تطبيق معقد. على هذا النحو ، من المهم اختيار تطبيق تتبع الوقت بواجهة سهلة الاستخدام. علاوة على ذلك ، يجب أن تحتوي على وظيفة بدء / إيقاف بسيطة. من المفترض أن يجعل البرنامج تتبع الوقت مناسبًا - وليس يعقده. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن شركتك تستثمر الأموال في البرنامج ، يجب أن تتوقع خدمة مع دعم عملاء موثوق به.

الأسئلة المتداولة حول استخدام تطبيقات مراقبة الموظفين

س: ما الذي يجب علي مراعاته عند اختيار برنامج تتبع الوقت؟

ج: فكر فيما يحتاجه عملك. هل أنت بالقطعة وتحتاج إلى تطبيق بسيط لتتبع الوقت للفواتير؟ هل يحتاج فريقك إلى ميزات أكثر تعقيدًا مثل إدارة المشروع والفواتير وجدولة التحول والتعاون؟ كن على دراية باحتياجات عملك وسيكون من الأسهل عليك اختيار التطبيق المثالي لتتبع الوقت. أيضًا ، من الأفضل أن تجد أداة تأتي مع نسخة تجريبية مجانية. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على معاينة لميزات التطبيق.

س: ما هو أفضل تطبيق لتتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص؟

ج: إذا كنت تعمل بالقطعة ، فمن المحتمل أنك تعمل في عدة مشاريع. يمكن أن تتقاضى أجرًا بالساعة أو سعرًا ثابتًا. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى أداة لتتبع الوقت تتيح لك إنشاء العديد من المشاريع أو العملاء. يجب أن يتيح لك التطبيق أيضًا تخصيص الرسوم وفقًا لاتفاقيات العقود المختلفة الخاصة بك. بالطبع ، تحتاج إلى تقديم دليل على المساءلة لعملائك. على هذا النحو ، يجب أن يحتوي تطبيق تتبع الوقت على ميزات تسجيل الشاشة.

س: ما هي تكلفة تطبيق تتبع الوقت؟

ج: عند البحث عبر الإنترنت ، ستجد الكثير من تطبيقات تتبع وقت الفراغ. ومع ذلك ، لا يقدم كل منهم ميزات شاملة. وفي الوقت نفسه ، تحتوي بعض أدوات مراقبة الموظفين على إصدارات خفيفة مع ميزات تتبع الوقت الأساسية. الآن ، إذا كنت تريد ميزات أكثر تعقيدًا ، فأنت بحاجة إلى الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة.

في معظم الأوقات ، يمكنك الحصول على الميزات الكاملة لمتتبع الوقت عن طريق دفع رسوم شهرية لكل مستخدم. ومع ذلك ، في حالات نادرة ، ستجد أدوات مراقبة الموظفين التي تتقاضى رسومًا ثابتة.

س: هل يجب أن أحصل على تطبيقات منفصلة لتتبع الوقت لأجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة الخاصة بي؟

ج: الأمر متروك لك. ومع ذلك ، ليس من غير المألوف أن يقدم موفرو SaaS كلاً من إصدارات سطح المكتب والأجهزة المحمولة لتطبيقاتهم. عادة ، هذا هو الخيار العملي. ستدفع مقابل اشتراك واحد وستستخدم متتبع الوقت على سطح المكتب والأجهزة المحمولة.

س: كيف تختار متعقب الوقت المناسب لمشروع صغير؟

ج: إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فستستفيد من اختيار أداة بها ميزات أخرى إلى جانب تتبع الوقت. يعد امتلاك تطبيق واحد يناسب عدة أغراض أمرًا فعالاً من حيث التكلفة بدلاً من الدفع مقابل خدمات أو برامج منفصلة. لذلك ، عندما تختار متتبعًا للوقت لشركتك الصغيرة ، ابحث عن التطبيقات التي يمكنها تسجيل الساعات المدفوعة ، وإنشاء الفواتير ، وإنشاء تقارير مخصصة.

س: كيف تختار أداة مراقبة مناسبة للموظفين للمؤسسات الكبيرة؟

ج: وفقًا لبيانات من جمعية الرواتب الأمريكية ، يمكن أن تساعد أتمتة تتبع الوقت المؤسسات في التخلص من الإنتاجية اليومية المفقودة. علاوة على ذلك ، يمكنهم استعادة حوالي 666.400 دولار في الأجور السنوية باستخدام هذا النظام. في الواقع ، يمكن للشركات الكبيرة الاستمتاع بعائد استثمار مرتفع عندما تختار الحل الأمثل لتتبع الوقت.

الآن ، عندما يتعلق الأمر باختيار الأداة المناسبة لمؤسسة كبيرة ، تذكر أنك تختار حلاً لقوة عاملة كبيرة. لذلك ، يجب أن يجعل متتبع الوقت تسجيل الساعات المدفوعة لعدة موظفين أمرًا مريحًا. علاوة على ذلك ، يجب أن تتمتع الأداة بالقدرة على تبسيط عمليات الجدول الزمني وإعداد التقارير والفواتير. بصرف النظر عن ذلك ، يجب أن تكون قادرة على إظهار رؤى حول العادات غير المنتجة التي تعيق نمو الشركة.

س: ما هي أفضل تطبيقات تكامل لمتتبع الوقت؟

ج: فكر في الغرض الذي يخدمه متتبع الوقت. إذا كنت تستخدم الأداة لإنتاجيتك الشخصية ، فسيكون من المفيد دمجها مع تقويم Google أو تقويم Outlook. الآن ، إذا كنت تستخدم برنامج تتبع الوقت لإدارة فريقك ، فاستكشف كيف يمكن لعمليات الدمج تبسيط عمليات عملك. ربما يمكنك دمج تطبيقات إدارة المشاريع أو الاتصالات التابعة لجهات خارجية.

استنتاج

كما ترون من المقارنة المباشرة لدينا ، في كل مرة يكون لتطبيق التتبع مزايا وعيوب. المهم هو أنه يمكنك اختيار الأداة التي تناسب احتياجاتك الفريدة. الآن ، إذا كنت ترغب في الحصول على أفضل قيمة مقابل نقودك ، فتأكد من محاولة استخدام المنتج لبعض الوقت قبل إجراء التزام طويل الأجل. يعد Traqq أحد أفضل الخيارات للبدء به. يمكنك تنزيل نسخته المجانية وتثبيتها والوصول إلى جميع ميزاته لفريق صغير ، بدون قيود وظيفية.