كيفية إرسال فيديو عبر البريد الإلكتروني

تصور هذا:

أنت تحاول إرسال فيديو توضيحي إلى فريقك، ولكنه ملف كبير جدًا بحيث لا يمكن احتواؤه في رسالة بريد إلكتروني. الآن، لا يمكنك إرسال البريد الإلكتروني ويتبقى لديك مقطع فيديو لا يمكن لأحد مشاهدته.

تبدو مألوفة؟ كنا نظن ذلك.

تضع منصات البريد الإلكتروني مثل Outlook وGmail قواعد صارمة لحجم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها، مما يجعل من المستحيل إرسال ملفات تتجاوز الحد المسموح به.

لحسن الحظ، هناك عدد قليل من الخيارات بالنسبة لك. دعنا نتعرف على كيفية إرسال مقطع فيديو كبير جدًا بالنسبة للبريد الإلكتروني القياسي.

لماذا لا أستطيع إرسال فيديو عبر البريد الإلكتروني؟

يبدو وكأنه لغزا. ولكن لا تقلق، يمكننا حل المشكلة لك. عادةً، هناك سببان رئيسيان يمنعانك من إرسال الفيديو الخاص بك عبر البريد الإلكتروني:

حدود الحجم لمنصات مختلفة

منصات مختلفة لها حدود مختلفة. على سبيل المثال، يحدد Gmail حجم بريدك الإلكتروني بـ 25 ميغابايت. بعد ذلك، تتحول مقاطع الفيديو الخاصة بك تلقائيًا إلى رابط Google Drive ليتمكن المستخدمون من الوصول إليها.

يبلغ الحد الأقصى لحجم Yahoo وAOL أيضًا 25 ميجابايت، لكن لا يقدمان بدائل للمستخدمين.

الحد الأقصى الافتراضي لحجم المرفقات لبرنامج Outlook هو 20 ميغابايت. أبعد من ذلك، تحتاج إلى النظر في الخيارات البديلة أيضا.

مخاطر إرسال الفيديوهات عبر البريد الإلكتروني

ولسوء الحظ، هناك أيضًا مخاطر مرتبطة بإرسال مقاطع الفيديو عبر البريد الإلكتروني.

يحدث الحمل الزائد للبريد الإلكتروني عندما يصبح صندوق الوارد الخاص بك ضخمًا، مما يجعل العثور على المحتوى الذي تحتاجه أمرًا صعبًا.

بالإضافة إلى ذلك، تأتي الملفات الكبيرة بمعدل أعلى من تلف الملفات. أثناء عملية نقل البريد الإلكتروني، تصبح الملفات الفاسدة غير قابلة للاستخدام.

أفضل الطرق لإرسال ملفات الفيديو الكبيرة عبر البريد الإلكتروني

يوجد أكثر من حل لإرسال مقطع فيديو كبير الحجم عبر البريد الإلكتروني. لتجنب المخاطر والصعوبات المرتبطة بإرسال ملفات فيديو كبيرة عبر البريد الإلكتروني، هناك عدة طرق بديلة يمكنك استخدامها.

دعونا نتعمق.

خيار التقليص: ضغط الملفات

إذا كان ملفك كبيرًا جدًا، فالإجابة تبدو سهلة. اجعلها أصغر!

ضغط الملفات هو ذلك بالضبط. باستخدام برنامج ضغط الملفات، يمكنك تقليل حجم الفيديو الخاص بك. عندها فقط سيكون من الممكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن المستلم يحتاج أيضًا إلى استخدام هذا البرنامج لاستعادة الملف إلى حجمه الأصلي. قد تؤدي هذه الخطوة الإضافية إلى زيادة صعوبة مشاهدة الفيديو الخاص بك على الأشخاص.

لسوء الحظ، فإن ضغط الملفات، إذا لم يتم إجراؤه بعناية، يمكن أن يقلل بشكل كبير من جودة الفيديو أيضًا.

الخيار البسيط: Snagit وScreencast

تعد رسائل الفيديو جزءًا كبيرًا من التواصل في مكان العمل وSnagit يعرف ذلك.

باستخدام Snagit، يمكنك إنشاء مقاطع الفيديو وتحريرها، ثم مشاركتها مع Screencast، خدمة الاستضافة السحابية من TechSmith.

عند النقر فوق "مشاركة الرابط" في Snagit Editor، يتم نسخ رابط Screencast فريد إلى الحافظة الخاصة بك والذي يمكنك لصقه في رسالة بريد إلكتروني.

سيتمكن المستلم بعد ذلك من فتح الرابط. ليست هناك حاجة لمرفق بريد إلكتروني ولا يتعين عليهم إعداد حساب لمشاهدة الفيديو الخاص بك.

كمكافأة، يتيح لك Screencast أيضًا إجراء محادثات مع المستلم مباشرة على الفيديو. يمكنك استخدام التعليقات وردود الفعل للدردشة حول رسالة الفيديو الخاصة بك في أي وقت!

إنها بسيطة جدًا ومريحة لك ولمتلقيك. أصبحت الآن عمليات مشاركة البيانات والتقارير التحليلية والمزيد سهلة للغاية للمناقشة مع فريقك.

ستجمع فريقك معًا في مساحة سهلة التنقل تعزز المحادثة والابتكار.

ماذا ايضا يمكنك ان تسأل عنه؟

قم بتسجيل وإرسال رسائل الفيديو باستخدام Snagit + Screencast

احصل على سناجيت اليوم!

يتعلم أكثر

الخيار الضخم: التخزين السحابي

كما ذكرنا سابقًا، عندما ترسل مرفقًا كبيرًا عبر حساب Gmail الخاص بك، فإنه سيتحول تلقائيًا إلى ملف Google Drive.

تقوم Google بذلك تلقائيًا، ولكنها لا تعمل مع الجميع. أحد الأسباب البسيطة لذلك هو أن الأشخاص قد يتساءلون عن مرفق عشوائي في Google Drive.

بالإضافة إلى ذلك، إذا لم يكن لدى المستلم بريد إلكتروني @gmail.com، فسيحتاج إلى إنشاء حساب لعرض الملف. الحديث عن الصداع!

تتضمن الخيارات الأخرى استخدام Dropbox وخدمات التخزين السحابية الأخرى التي تقوم بتخزين الملفات ومشاركتها داخل فريقك. يمكن تحميل جميع ملفات فريقك وتخزينها هناك ليسهل الوصول إليها.

يعد هذا مناسبًا عندما تحتاج إلى إرسال ملفات كبيرة باستمرار.

ومع ذلك، إذا لم يكن الجميع على نفس الخدمة، فقد يصبح الأمر مربكًا بسهولة للمناورة. يحتاج كل مستخدم إلى حساب خاص به لعرض الملفات، وقد يكون تتبع كلمات المرور أمرًا مؤلمًا.

الخيار المحدود: نقل الملفات

إذا كنت تبحث على جوجل عن حل لإرسال مرفقات كبيرة عبر البريد الإلكتروني، فمن المحتمل أن تحصل على خدمات نقل ملفات متنوعة يتم الإعلان عنها لك.

تعد كل من Egnyte وShareFile وZapier أمثلة على خدمات نقل الملفات السريعة.

تسمح لك هذه الخدمات بتنزيل ملفك وإرساله إلى شخص ما، عادةً كرابط.

وهذا يجعلها مريحة للغاية ويذكرنا بـSnagit's Screencast الذي ذكرناه سابقًا.

على الرغم من أن هذه الخدمات يمكن أن تكون رائعة للاستخدام العرضي، إلا أنها عادةً ما تحتوي على حدود للتنزيل والطول.

وهذا يعني أن ملفك الكبير قد لا يكون متوافقًا مع خدمتهم.

لذلك، على الرغم من أن نقل الملفات يكون سريعًا ومريحًا من حين لآخر، إلا أنه ليس حلاً متميزًا على المدى الطويل.

الخيار العام: منصات مشاركة الفيديو

هناك طريقة أخرى لمشاركة ملفات الفيديو الكبيرة مع فريقك وهي تحميلها على منصات بث الفيديو. مع أو بدون حساب، سيتمكن أعضاء فريقك من مشاهدة الفيديو الخاص بك.

فكر في منصات مثل YouTube وVimeo.

وهذا حل جيد، ولكن فقط إذا كنت تشارك معلومات غير حساسة.

والسبب في ذلك هو أن الأمر كله عام. يمكنك ضبط مقاطع الفيديو الخاصة بك على خصوصية، ولكن لن يتمكن فريقك من مشاهدتها. مما يجعل التحميل الخاص بك عفا عليه الزمن.

الآن، كل ما عليك فعله هو الموازنة بين إيجابيات وسلبيات التحميلات العامة. إذا كنت لا تشارك أي شيء حساس عن بعد، فهذا خيار مناسب لك تمامًا.

ولكن يجب الاحتفاظ بأي نوع من المعلومات الحساسة للاتصالات الداخلية فقط.

نصائح لإرسال ملفات فيديو كبيرة عبر البريد الإلكتروني

فيما يلي بعض ما يجب فعله وما لا يجب فعله والذي سيساعدك على فهم الخيار الأفضل بالنسبة لك.

تحقق من الحد الأقصى لحجم الملف. قد يبدو هذا واضحا، ولكنك لا تعرف أبدا. تتمتع خدمات البريد الإلكتروني الكبيرة بحدود عالية، لذلك قد يكون الفيديو الخاص بك مناسبًا كمرفق ببريدك الإلكتروني بعد كل شيء.

في بعض الأحيان قد تكون المشكلة شيء آخر.

استخدم طريقة آمنة. توفر بعض الحلول، مثل Snagit، رابطًا آمنًا محميًا بعبارة المرور.

هذا يعني أنه يمكنك إرسال رابط الفيديو الخاص بك إلى الشخص الخطأ ولا داعي للقلق بشأن وصوله إلى المحتوى الخاص بك. سيحتاجون إلى كلمة المرور منك أيضًا!

بالإضافة إلى ذلك، تتضمن خيارات المشاركة في Snagit وجهات آمنة للغاية مثل Panopto.

قم بإخطار المستلم. قبل إرسال أي مرفق فيديو كبير، مهما كانت الطريقة، قم بإخطار المستلم.

وهذا يضمن أنهم يعرفون أن الملف يأتي بتنسيق مختلف. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم تقديم ملاحظاتك حول عملية مشاركة الفيديو حتى تتمكن من العثور على الحل الأمثل على المدى الطويل.

كما ترون، هناك العديد من الخيارات لإرسال ملف فيديو كبير عبر البريد الإلكتروني. سواء قمت بضغط الملف بنفسك أو استخدمت منصة مشاركة من اختيارك، فهناك حل يناسب الجميع.

نوصي باستخدام Screencast نظرًا لسهولة استخدامه وميزات المشاركة وإجراءات الأمان. حافظ على خصوصية مقاطع الفيديو الخاصة بك وشاركها مع أي شخص - حتى لو لم يكن لديه حساب - باستخدام Snagit + Screencast.

قم بتسجيل وإرسال رسائل الفيديو باستخدام Snagit + Screencast

تحميل سناجيت اليوم.

يتعلم أكثر

لا تدع قيود البريد الإلكتروني تبطئ اتصالاتك في مكان العمل