هل تدير مشروعًا صغيرًا؟ جرب هذه النصائح الفعالة من حيث التكلفة لإدارة الوقود

نصائح لإدارة الوقود فعالة من حيث التكلفة

بصفتك صاحب عمل صغير ، ستعلم أن الوقود هو أحد نقاط الألم الرئيسية عندما يتعلق الأمر بالنفقات العامة. تحتاج إلى إبقاء تكاليف الوقود قيد الفحص لحماية أرباحك النهائية.

سؤال المليون دولار هو ، كيف تقلل من تكاليف الوقود. الجواب هو إدارة الوقود بكفاءة. إذا كان لديك أسطول كبير ، فسيتم إضافة كل قطرة وقود.

فيما يلي ملخص لبعض النصائح الفعالة لإدارة تكاليف الوقود بشكل أفضل.

نصائح فعالة من حيث التكلفة لإدارة الوقود

إدخال Telematics

أفضل طريقة للبقاء على اتصال مع أسطولك عندما يكونون في الخدمة هي الاتصالات عن بُعد. يتوفر كل من أداء الأسطول التاريخي والحي كلما احتجت إليه مما يتيح لك اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الاقتضاء.

تتيح لك تقنية المعلومات عن بُعد فهم عادات وقود السائق بشكل أفضل ، مما يسمح لك بتحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف.

يتم جمع البيانات الخاصة بنظام الاتصالات عن بُعد باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أو أنظمة تحديد المواقع العالمية. يحتوي نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على أدوات مثل تحديد المواقع الجغرافية ، والتي تساعدك على تتبع موقع السيارة وحركتها وسرعتها.

يمكنك التقاط نشاط السائق ، والذي قد يكون سببًا في الاستهلاك المفرط للوقود مثل التسارع العنيف أو الكبح بقسوة. في الأساس ، يمكنك معرفة التفاصيل حول تتبع الأسطول من نظام الاتصالات عن بُعد الخاص بك.

صيانة دورية

إذا لم تحصل سيارتك على الصيانة المناسبة ، فإنك تدفع ثمناً باهظاً من حيث وقت التوقف عن العمل. هذا يعني أنك ستخسر عميلاً بسبب عدم حجز موعد أو تأخر التسليم ، أو قد يتأخر موظفك عن اجتماع عمل مهم.

لضمان عدم تعرض أرباحك وسمعتك للخطر ، تحتاج سياراتك إلى إجراء صيانة مجدولة بانتظام ، والتي ستهتم بما يلي:

• الجزء الخارجي للمركبة والذي يشمل الإطارات وأي ضرر مرئي لجسم السيارة والوميض
• السوائل المهمة المطلوبة للمركبة مثل زيت المحرك وزيت الفرامل وغسيل الشاشة
• الأجزاء الداخلية للمركبة وأي معدات بداخلها مثل المرايا أو أحزمة المقاعد
• الأداء السليم لأجزاء مثل الأضواء أو الوقود أو المكابح أو المساحات أو البوق

عندما تتم صيانة سياراتك بانتظام ، فإنك تقلل من مخاطر التوقف عن العمل وتتمتع بكفاءة أعلى في استهلاك الوقود. تتيح لك الخدمة المنتظمة تحديد أي مشكلات خطيرة تتعلق بالمحرك والاستمتاع بكفاءة وقود محسّنة بنسبة 27٪.

تأكد من أن السائقين لديك على دراية بأفضل الممارسات هذه حتى يتمكنوا من اكتشاف أي مشاكل ومعالجتها مسبقًا.

التوفير في تكاليف الوقود

تختلف تكاليف الوقود من محطة وقود إلى أخرى. في حين أن الشحن في محطات الوقود في السوبر ماركت يمكن أن يقلل من تكاليفك ، فإن الوقود في محطات خدمة الطرق السريعة يأتي بسعر أعلى.

لتجنب هذه التكلفة ، من الضروري إنشاء قائمة الموردين المفضلين وجعلها جزءًا من سياسة السيارة الخاصة بشركتك. يمكنك إنشاء القائمة من خلال البحث عن الأسعار الأكثر اقتصادا من خلال مقارنة الأسعار على الإنترنت.

يمكن أن تحل الاتصالات عن بُعد هذه المعضلة أيضًا من خلال دمج شركات بطاقات الوقود. يتم توفير بطاقات الوقود من قبل شركات النفط المعروفة ، ويمكن للسائقين الاستفادة من الخصومات على مشترياتهم من الوقود. يمكن للسائقين الدفع ببطاقات الوقود بدلاً من النقد أو الخصم أو بطاقات الائتمان والحصول على نقاط ولاء من السوبر ماركت في كل مرة يتم فيها شراء الوقود.

تضمن هذه الشركات أن يجد السائقون أقرب محطات الوقود وأكثرها اقتصادية. تحصل على بطاقات وقود غير محدودة للسائقين.

بصفتك مالكًا للأسطول ، من المهم أيضًا أن تكون على دراية بـ IFTA أو تقارير ضريبة الوقود الدولية. يمكن لشركات النقل بالشاحنات التجارية التي تبحث عن طريقة لحساب أميال IFTA استخدام تقنية المعلومات عن بُعد لإدارة تكاليف الوقود.

أفضل ممارسات القيادة

لا تقتصر القيادة المعقولة على تقليل الحوادث لتقليل التآكل والتلف فحسب ، بل تساعد أيضًا الشركات الصغيرة على توفير التكاليف من حيث الوقود.

للتأكد من أن السائقين يتبعون أفضل الممارسات ، تحتاج إلى تثقيفهم. بصرف النظر عن تسجيلهم في برامج تدريب السائقين ، يحتاج السائقون إلى أن يتعلموا الحذر من ضغط الإطارات ، وتجنب التباطؤ أو التسارع ، والفرملة المفاجئة.

ستساعدك تقنية المعلومات عن بُعد في تحديد السائقين الذين لا يتبعون أفضل الممارسات واتخاذ الإجراءات التصحيحية مسبقًا. سيتم إبلاغ السائقين بالمكان الذي يخطئون فيه وكيف يمكنهم تحسين قيادتهم.

ملاحظات السائق

السائقين الخاصين بك هم أثمن مواردك. إنها رابطك للعثور على أفضل خيارات توفير التكلفة مثل الاختصارات ، ومحطات الوقود الأكثر اقتصادا ، وما إلى ذلك بسبب خبرتها الواسعة.

مسح السائق هو أفضل رهان لجمع هذه البيانات القيمة. سيؤدي استخدام مزود خدمة عبر الإنترنت من جهة خارجية لإجراء الاستطلاع إلى إبقاء هوية السائقين مجهولة .

إذا قمت بتضمين الملاحظات التي قدمها السائق حول أفضل الطرق أو أرخص محطات الوقود في سياسة أسطول الشركة ، فسيشعرون بالتقدير. سيؤدي ذلك إلى تحسين إنتاجيتهم لأنهم سيحاولون دائمًا إيجاد طرق لتحسين كفاءة استهلاك الوقود للأسطول.

توفر تقنية المعلومات عن بُعد أيضًا معلومات عن أسرع الطرق الممكنة ، والعوامل التي يمكن أن تقلل من احتمالية وقوع حوادث الطرق ، وإغلاق الطرق. سيؤدي ذلك إلى تحسين كفاءة أسطولك بشكل كبير.

اتصل بالانترنت

مع وجود التكنولوجيا بجانبك ، يمكنك توفير الكثير من الوقود من خلال عقد اجتماعات مهمة مع الموظفين من خلال المكالمات الجماعية. ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية ، يجب تجنب الاجتماعات وجهًا لوجه. بصرف النظر عن التوفير في التكاليف ، هناك أيضًا مدخرات في الوقت ، مما يزيد من أرباحك السنوية.

استخدم الحوافز

تشمل الحوافز المختلفة التي يمكنك تقديمها للسائقين مكافآت نقدية مثل شهادات النقد أو الهدايا. هناك مكافآت تقديرية حيث يتم تقديم اللوحات والتذكارات لأصحاب الأداء الأفضل مثل جائزة "سائق الشهر". إذا كان بإمكان سائق الشهر أن يعمل باستمرار ، فيمكنه أن يكون سائق العام ويحصل على مكافأة نقدية.

إذا شعر السائقون أن الترقية التي تقدمها قابلة للتحقيق ، فسوف يعتبرونها حافزًا. يمكنك إنشاء كتالوج للمكافآت يمكن أن يحتوي على حوافز تتراوح من القمصان أو أكواب القهوة إلى الغداء مع الرئيس التنفيذي أو برنامج التطوير المهني. تعد لوحة الإعلانات التي تضم أفضل الفنانين فكرة رائعة أيضًا.

تمتع بإيرادات أعلى مع إدارة أفضل للوقود

يعتبر الوقود جزءًا رئيسيًا من فاتورة نفقتك بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا. ومع ذلك ، مع هذه النصائح الذكية لإدارة الوقود ، يمكنك خفض تكاليف الوقود.

تلعب الاتصالات عن بُعد دورًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بتوفير التكاليف لأسطولك. قم بتثبيت نظام عن بعد ، وتثقيف السائقين حول أفضل ممارسات القيادة ، وتزويدهم بالحوافز ، ومراقبة نمو إيراداتك.