أهم 10 اتجاهات لإدارة الموارد في عام 2021

اتجاهات إدارة الموارد في عام 2021

يعد تخصيص الموارد أهم عامل في إدارة المشروع لدفع عجلة النمو. لسوء الحظ ، لا تستطيع جميع الشركات حل هذا اللغز حول كيفية القيام بذلك بالطريقة الصحيحة. غالبًا ما يفتقد مديرو المشاريع العلامة ولا يستطيعون إدارة تخصيص الموارد لصالحهم. تم تصنيف إدارة الموارد الضعيفة أو غير الدقيقة الآن على أنها التحدي الثاني الأكثر بروزًا في إدارة المشاريع. أليس من الصعب معرفة كيفية توزيع الموارد والأموال والوقت بطريقة مربحة؟ لقد أنشأت العديد من المؤسسات الكبيرة أطر عمل وممارسات قوية حول إدارة الموارد التي تضمن كفاءة الأعمال. لكن الحل الأفضل هو استخدام برنامج جيد لتخطيط الموارد حيث يمكن أن يساعد في تنفيذ هذه الأطر. أيضًا ، مع نضوج تخصيص الموارد ، هناك العديد من الاتجاهات الهامة التي تظهر. تدرك المنظمات أن الإدارة الفعالة للموارد غير ممكنة إذا كانت تعتمد على الممارسات اليدوية مثل جداول البيانات أو إذا كانت تعمل في صوامع.

اليوم ، العديد من الشركات من جميع الأحجام وعبر الصناعات لا تمانع في الاستثمار في أحدث برامج تخصيص الموارد التي تلبي متطلباتهم الفردية. لذا ، دعونا نناقش أهم 10 اتجاهات لإدارة الموارد.

1. الخريطة الحرارية لتوفر الموارد

تعتمد استراتيجية تخصيص الموارد دائمًا على توفر الموارد. في سيناريو مثالي ، عند بدء مشروع جديد ، سيتحقق مدير المشروع من الموارد المتاحة ومن يمكن تعيينه للمشروع. ربما تحدد بعض الموارد الماهرة بعد الكثير من البحث ، ولكن بعد ذلك تكتشف أنه أو أنها مثقلة بالفعل بالمهام. تخيل لو كان بإمكانك الحصول على صورة موحدة لجميع الموارد في مؤسستك بغض النظر عن موقعها. وماذا لو كان بإمكانك رؤية تجربتهم وخبراتهم وتوافرهم وغير ذلك الكثير؟ ألن يحل ذلك معظم نزاعات الموارد التي تواجهها؟ eResource Scheduler هي أداة رائدة في تخصيص الموارد توفر لك نظرة عامة على جميع الموارد ببضع نقرات فقط. ماذا بعد؟ بمجرد تعيين مهمة للمورد ، يتم تحديث الحالة في الوقت الفعلي لتوفير رؤى دقيقة عن الاستخدام.

2. ظهور الفرق الافتراضية

كان هناك ارتفاع في الفرق الافتراضية واتجاهات العمل عن بعد بسبب الوباء الأخير. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن المشروعات تزداد تعقيدًا يومًا بعد يوم ، فإن المديرين يحتاجون إلى العديد من الأشخاص ذوي المهارات المتنوعة. يمثل العثور على الموارد ذات الخبرة المناسبة في موقع معين تحديًا كبيرًا. لكن لحسن الحظ ، اكتسب اتجاه العمل عن بعد الكثير من الزخم. إلى جانب ذلك ، فإن توافر أدوات التعاون الجيد هو نعمة. اليوم ، لدى معظم الشركات فرق عمل تعمل في مناطق جغرافية مختلفة وعبر مناطق زمنية مختلفة. والفرق البعيدة تقدم العديد من المزايا للأعمال. على سبيل المثال ، تكاليف عامة أقل ، وعدم وجود وقت للسفر ، وتوازن أفضل بين العمل والحياة ، وتحسين الإنتاجية. بعد قولي هذا ، تحتاج الشركات إلى أداة إدارة الموارد المناسبة إذا أرادت أن تنجح فرقها الافتراضية. تتميز أداة تخصيص الموارد الأفضل في فئتها مثل eResource Scheduler بفلاتر قوية وواجهة سهلة الاستخدام ومستودع مركزي لجميع الموارد التي تعزز تخصيص الموارد.

3. تقديرات مدعومة من منظمة العفو الدولية

أثناء وضع خطة المشروع وتخصيص الموارد ، يحدد مديرو المشاريع الجهد المطلوب لإكمال المهمة. مدى دقة هذا التقدير له تأثير مباشر على خطة المشروع وتوقعاتك. لكن في الواقع ، عندما ينتقل المشروع إلى مرحلة التنفيذ ، فإن هذه التقديرات ليست دقيقة للغاية. لذا ، كيف يمكنك جعل تخطيط المشروع وإدارة الموارد أكثر كفاءة؟ تحقق من eResource Scheduler وتنسى العمل على هذه التقديرات يدويًا. دع هذه الأداة التي تدعم الذكاء الاصطناعي تقترح عليك تقديرات واقعية ودقيقة لكل مهمة وإدارة مواردك ومشاريعك بكفاءة.

4. مدراء الموارد المخصصة

يعد تخصيص الموارد وإدارتها من أهم مهام منظمة الخدمة. ولكن مع توسع حجم الفرق هذه الأيام ، يجد مديرو المشاريع صعوبة في القيام بذلك. لهذا السبب ، تقوم العديد من المؤسسات الآن بتعيين مديري موارد مخصصين. يتمثل الدور والمسؤولية الأساسي لمدير الموارد في تخصيص الموارد لمختلف المهام. كما أنهم يديرون استخدام الموارد ، وتجنب تضارب الموارد ، ويضمنون جدولة الموارد وإدارتها بشكل متوازن ، وغير ذلك الكثير. يقومون بإبلاغ الإدارة عن مقدار توظيف الموارد المطلوبة في أي وقت. إذا استخدموا أداة لإدارة الموارد ، فيمكنهم سحب بيانات ذكاء الأعمال التي يمكن أن تعزز تخصيص موارد الشركة وإدارتها.

5. سحابة تخطيط موارد المؤسسات

تقوم الشركات بتخزين بياناتها على السحابة منذ فترة طويلة. إذا ما الجديد؟ إنها الطريقة التي يشارك بها مجتمع تخطيط موارد المؤسسات بشكل أكبر. حتى بعض الوقت ، كان مستخدمو ERP متشككين في حفظ بيانات شركتهم في التخزين السحابي. ولكن الآن ، ترى العديد من المؤسسات تضع كميات كبيرة من بيانات تخطيط موارد المؤسسات في التخزين السحابي. هذا بسبب الفوائد العديدة التي يقدمها. هل تعلم أن سوق الحوسبة السحابية من المقرر أن يصل إلى 258 مليار دولار في عام 2021؟ تخيل لو كان بإمكانك الوصول إلى ERP لمنظمة عالمية موجودة في أي مكان في العالم. هذا هو السبب الأول والأهم لتبني الشركات لتخطيط موارد المؤسسات السحابية. إنه يوفر أمانًا أفضل للبيانات ، كما أنه أسهل في الإدارة ، إلى جانب تكاليف أقل. لذلك ، وفقًا للاتجاه ، سيستمر تخطيط موارد المؤسسات السحابية في التنويع وتوفير المزيد من الميزات وخيارات التخصيص في عام 2021.

6. قاعدة بيانات مركزية لمجمّع موارد الشركة

كما ذكرنا سابقًا ، مع وجود مكاتب المنظمات في جميع أنحاء العالم ، وفي مواقع متعددة ، فإن قاعدة بيانات مركزية لجميع الموارد على مستوى الشركة أمر لا بد منه. للقيام بتخطيط الموارد وتخصيصها بكفاءة ، يحتاج مديرو المشاريع إلى رؤية واضحة لما يلي:

• مجموعة المهارات أو الكفاءة لجميع الموظفين
• توافر جميع الموارد والخطة المستقبلية

إذا كانت هناك مجموعات موارد متعددة مصنفة حسب الفرق أو الكفاءات أو الموقع أو الموقع الجغرافي أو التوفر وما إلى ذلك ، فلا يمكن لمديري المشروع القيام بتخصيص الموارد بسهولة. ماذا لو تمكنوا من الوصول إلى قاعدة بيانات مركزية بسهولة؟ ألن يساعدهم ذلك في تعيين الشخص المناسب للمهمة الصحيحة؟ وبعد ذلك سيصبح عملهم أسهل. تساعدهم قاعدة البيانات هذه أيضًا على إنشاء أفضل فريق ، بموارد ذات مستويات مختلفة من الخبرة والكفاءات.

7. مجموعة موارد محدّثة تتوافق مع احتياجات السوق

تستمر المنظمات في تجديد مجموعة مواردها لمطابقة احتياجات السوق الديناميكية باستمرار. للقيام بذلك ، تحتاج إلى مراعاة العوامل التالية:

• المهارات المطلوبة ، والكفاءات التي ليست ذات صلة الآن
• أحدث اتجاهات السوق
• التدريب المناسب وتطوير الموارد في الفريق

عندما يحتفظ مديرو المشروع أو الموارد بقاعدة بيانات مركزية لجميع موارد الشركة ، فإنها تتضمن جميع التفاصيل. كل شيء يتعلق بكل مورد مثل مجال التخصص والخبرة والموقع والتوافر والشهادات وما إلى ذلك. باستخدام أداة إدارة الموارد ، يمكنك ببساطة استخدام عوامل التصفية المتقدمة وتحديد المورد المثالي ببضع نقرات فقط.

8. التعاون السلس بين الموارد

ما هي أكبر العوائق في عملية تخصيص الموارد؟ إنها رؤية في الوقت الحقيقي. ولكن باستخدام أداة إدارة الموارد المناسبة ، يمكن لجميع مواردك تحديث حالتها الحالية في الوقت الفعلي. في بضع نقرات فقط ، تقوم أداة مثل eResource Scheduler بتحديث جميع الموارد المتاحة ، والاستخدام ، والإنتاجية ، وما إلى ذلك في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا الحصول على لوحات معلومات متكاملة تتيح البنية المركزية والتعاون والتركيز على مخطط زمني واحد. يمكن لجميع المشاركين في المشروع ، بما في ذلك أصحاب المصلحة ، التعاون بسهولة والتحقق من الحالة والحصول على تحديثات منتظمة.

9. تخصيص الموارد المناسبة للمشروع المناسب في الوقت المناسب

يعد اختيار الموارد مهمة حيوية وينطوي أيضًا على تكلفة ضخمة. تشعر معظم الشركات بحرارة الحفاظ على جودة مشاريعها بميزانيات متناقصة. أفضل نهج لتخصيص الموارد هو "أفضل ملاءمة مرئية" وليس "أول ملاءمة متاحة أولاً". عندما يكون توافر الموارد مرئيًا في الوقت الفعلي ، يكون اتخاذ مثل هذا القرار أمرًا سهلاً للغاية. تساعدك أداة إدارة الموارد الجيدة على اتخاذ أفضل قرار في الوقت الفعلي. يمكنك تحديد أولويات مشاريعك ، ومواءمة أفضل الأشخاص لديك عبر المشاريع وليس في مشروع واحد ذي أولوية عالية. يضمن ذلك مزيجًا متوازنًا من الموارد عبر الفرق ويمنحك رقمًا جيدًا للاستخدام.

10. الاستفادة من لوحة القيادة الرقمية

نظرًا لأنه يتم حفظ جميع موارد الشركة والمشاريع بأكملها وبيانات الحجز في مستودع واحد ، يمكنك بسهولة إنشاء لوحات معلومات شاملة وتقارير مفصلة باستخدام نظريات ذكاء الأعمال. يمكنك تصميم بوابات وتحليلات ولوحات معلومات وتقارير مخصصة باستخدام أداة إدارة الموارد مثل eResource Scheduler. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة عندما تحتاج إلى التنبؤ بمتطلبات عملك المستقبلية. هذا ليس كل شئ! يمكنك التحكم في رؤية البيانات بدمج حقوق الأمان والمرشحات المتقدمة وتصميمات البوابة. يمكن لأي مستخدم للنظام رؤية المعلومات ذات الصلة حسب دوره أو متطلباته.

برنامج جدولة الموارد الإلكترونية - أفضل برامج إدارة الموارد المتاحة

أدى التقدم السريع في مجال الأنظمة التكنولوجية إلى تحول كامل في عمليات تخصيص الموارد واستخدامها وإدارة الموارد. يمكن تثبيت منتج Enbraun الرئيسي المسمى eResource Scheduler في كل من الإصدارات السحابية والمحلية. بفضل ميزاتها الرائعة مثل قابلية التكوين العالية والتصميم البديهي وسهولة الاستخدام ، تستخدم العديد من المؤسسات هذه الأداة الحائزة على جوائز منذ عام 2011. تقوم هذه الأداة بتحديد جميع المربعات بالمزايا التي تقدمها بتكلفة معقولة. من السهل جدًا على أي شخص التكيف مع برنامج إدارة الموارد هذا. ولكن إذا كنت بحاجة إلى توضيحات ، فإن Enbraun يقدم مدير حساب مخصصًا لمساعدتك في تصميم وتكوين مختلف الحقول والنماذج وسحب التقارير التي تحتاجها لعملك. سجل قريبًا للحصول على نسخة تجريبية مجانية وشاهد كيف يمكنك تحويل تخصيص الموارد وإدارتها.