حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك: كيف تعمل من المنزل بأمان

عندما تخطو إلى مكتبك أو مقصورتك وتجلس للعمل على جهاز كمبيوتر مملوك للشركة ، فلا داعي للقلق كثيرًا بشأن الأمان. هذا هو الغرض من قسم تكنولوجيا المعلومات ، أليس كذلك؟ لكن الأمور في هذه الأيام ليست بهذه البساطة. إذا كنت من بين عدد كبير من الأشخاص الذين وجدوا أنفسهم فجأة يعملون من المنزل ، فأنت مسؤول عن القيام بذلك بأمان.

لا تقلق. هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لترقية الأمان في العمل من المنزل ، والعديد منها سهل التنفيذ. اتبع النصائح الواردة أدناه للتأكد من أنك لست الشخص الذي يكشف عن غير قصد جميع سجلات الموارد البشرية أو يسرب خطط الشركة السرية لأحد المنافسين.

تأمين جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إذا كنت جديدًا في العمل من المنزل ، فمن الأفضل أن تقوم ببساطة بترقية جهاز الكمبيوتر الشخصي الحالي الخاص بك ليكون كمبيوتر عمل. لكن بالنسبة للعمل ، عليك أن تأخذ الأمن على محمل الجد. ربما كنت تعتقد ، "ليس لدي أي شيء يريده المتسلل ،" وبالتالي تخطيت الحماية من الفيروسات؟ لن يطير ذلك مع رئيسك في العمل ، لذا احصل على حماية AV على الفور. إذا كان لديك بالفعل برنامج مكافحة فيروسات ، فتحقق من تمكينه بالكامل وتحديثه.

بالحديث عن تحديث الأمور ، فقد حان الوقت الآن للتحقق مرة أخرى من تعيين جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتلقي جميع تحديثات الأمان تلقائيًا ، وخاصة تحديثات Windows. في كل مرة تصدر فيها Microsoft تصحيحًا ، تصبح الثغرة الأمنية المصححة معرفة عامة. يقفز مبرمجو البرامج الضارة ، على أمل استغلال الثغرة الأمنية قبل أن يعطلها التحديث.

بعض الناس محظوظون بما يكفي لأن لديهم مكتبًا منزليًا مخصصًا ، ولكن بالنسبة لمعظم الناس ، يتم العمل في أي مكان يمكنك فيه إخلاء مساحة. عندما تترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإصلاح وجبة خفيفة أو أخذ قسط من الراحة ، اضغط دائمًا على مجموعة مفاتيح Windows + L لقفلها. بالتأكيد ، أنت تثق في عائلتك ، لكن الأطفال (وأصدقائهم) يمكن أن يكونوا فضوليين أو مؤذيين. في جهاز Mac الحديث ، يقوم Command + Control + Q بالمهمة. حاسوب محمول؟ فقط أغلق الغطاء!

بالحديث عن قفل الكمبيوتر ، فأنت تقوم بقفل حسابك بكلمة مرور ، أليس كذلك؟ ربما كنت تعتقد أنه ليست هناك حاجة لكلمة مرور قوية عندما يعمل الكمبيوتر فقط للسماح لك بالتحقق من البريد الإلكتروني ومشاهدة مقاطع الفيديو الخاصة بالقطط ، ولكن عندما تحتوي على "أشياء عمل" ، يتغير ذلك. قم بإعداد كلمة مرور قوية بشكل معقول الآن. إذا كان جهازك يدعم Windows Hello أو macOS Touch ID أو أي نوع آخر من تسجيل الدخول البيومتري ، فاستخدم ذلك. المزيد عن كلمات المرور أدناه!

تأمين شبكتك

قد لا تهتم إذا قام أحد الجيران بالتخلي عن شبكة Wi-Fi المنزلية الخاصة بك ، ولكن السماح للغرباء بالدخول إلى شبكة تحتوي على منتج عمل شركتك هو قصة أخرى. إذا كنت لا تزال تستخدم بيانات اعتماد تسجيل الدخول الافتراضية ، فمن العار! تكثر على الإنترنت قوائم الإعدادات الافتراضية لأجهزة التوجيه الشهيرة. حان الوقت لتغيير كلمة مرور Wi-Fi الخاصة بك. مرحبًا ، يمكن أن يكون الأمر ممتعًا ، حيث يمكنك تسميته بأي شيء تريده. ماذا عن "FBI Mobile Unit # 237"؟

تتطلب العديد من المكاتب عمالًا عن بُعد على المدى الطويل للاتصال بشبكة الشركة باستخدام شبكة افتراضية خاصة للشركة أو VPN. هذا يجعل الكمبيوتر البعيد جزءًا من شبكة الشركة ، ويمنحها إمكانية الوصول إلى الموارد المتوفرة فقط في الشبكة. كما أنه يأخذ هذا الكمبيوتر البعيد بشكل فعال من شبكته المحلية ، مما يعني أن الموارد المحلية مثل طابعات الشبكة لن تكون متاحة ، ولكن هذا هو الثمن الذي تدفعه.

تذكر ، أيضًا ، أنه عند استخدامك لشبكة VPN الخاصة بالشركات ، فإن كل حركة المرور الخاصة بك على الإنترنت تمر عبر خوادم صاحب العمل. سيكون من الحكمة الامتناع عن التصفح بحثًا عن المواد الإباحية أو أي أنشطة سطحية أخرى عبر الإنترنت عندما تكون على شبكة VPN الخاصة بالشركة.

في الوقت الحالي ، تم دفع العديد من العمال إلى عالم العمل من المنزل من قبل الشركات التي ليس لديها أي شيء مثل VPN للشركات. لا يزال بإمكانك حماية حركة المرور على الإنترنت ، سواء في العمل أو الشخصية ، من خلال الاشتراك في خدمات شبكة ظاهرية خاصة (VPN) تابعة لجهة خارجية. لقد حددنا أفضل شبكات VPN ، لذا يمكنك اختيار واحد يناسب ميزانيتك.

إذا كان عملك حساسًا للغاية ، فقد تفكر في تقسيم شبكتك المنزلية. احتفظ بأجهزة كمبيوتر العمل والأجهزة ذات الصلة على الشبكة الرئيسية ، ولكن قم بتوصيل هواتف العائلة والأجهزة اللوحية وأجهزة إنترنت الأشياء والأجهزة الشخصية الأخرى بشبكة الضيف. يجب أن يكون تكوين جهاز التوجيه الخاص بك لتمكين شبكة الضيف أمرًا سهلاً إلى حد ما.

تأمين اتصالاتك

البريد الإلكتروني غير آمن في جوهره ، ولكن عندما يتصل جميع العاملين في الشركة باستخدام نفس الشبكة الداخلية ، يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات فرض درجة من الحماية التي لا يمكن تحقيقها بخلاف ذلك. ربما تكون قد رأيت رسائل بريد إلكتروني بها تحذير في الأسفل ، "هذه الرسالة واردة من مصدر خارجي. كن حذر." كما لوحظ ، إذا كان يجب عليك تسجيل الدخول إلى شبكة VPN خاصة بالشركة للحصول على بريدك الإلكتروني ، فستظل هذه الحماية قائمة. ولكن بالنسبة لمعظمنا ، فإن البريد الإلكتروني من المكتب المنزلي إلى العمل أكثر تعرضًا.

لسوء الحظ ، ليس هناك الكثير مما يمكنك فعله لإصلاح هذه المشكلة. بالنسبة إلى بريدك الإلكتروني الشخصي ، يمكنك اختيار إضافة خدمة تشفير البريد الإلكتروني ، ولكن على مستوى الأعمال ، يجب أن يأتي تشفير البريد الإلكتروني من الأعلى. إذا تم طرحك في موقف يتطلب منك توصيل بيانات الشركة الحساسة عبر البريد الإلكتروني ، ففكر في إرسال طلب للإدارة لتنفيذ التشفير.

في المكتب ، قد تذهب إلى مكتب أحد الزملاء بسؤال سريع. من المحتمل أن يكون مكافئ العمل من المنزل عبارة عن رسالة نصية باستخدام هاتفك الشخصي. ومع ذلك ، فإن الرسائل النصية القصيرة الأساسية لا تتمتع بحماية حقيقية ضد الاعتراض أو التدخل. يمكنك تصحيح هذه الثغرة الأمنية من خلال الاجتماع مع زملائك والاتفاق على تطبيق مراسلة آمن مجاني لاستخدامه بدلاً من الرسائل النصية. والأفضل من ذلك ، استخدم أي تطبيق مراسلة أعمال آمن توفره شركتك.

بالنسبة إلى اجتماعات الفيديو التي حلت محل الاجتماعات وجهًا لوجه بشكل شبه عالمي ، فهذه ليست بالضرورة آمنة. إذا كنت أنت المنظم ، فإن ضمان حماية الاجتماع من التطفل أو التصغير / التصغير هو مسؤوليتك. قم ببحثك ، واستفد من جميع خيارات الأمان المتاحة في حل مؤتمرات الفيديو الذي تختاره.

تم ترشيحها بواسطة المحررين لدينا

لا تتعرض للخداع: 5 نصائح أمنية لمحترفي العمل من المنزل

حيل بسيطة لتذكر كلمات المرور الآمنة بجدية

لماذا تحتاج إلى VPN ، وكيف تختار الخيار المناسب

تأمين بياناتك

هل يصبح جهاز الكمبيوتر الذي يعمل من المنزل هو الكمبيوتر المنزلي للأطفال (أو الألعاب) بعد ساعات؟ يمكنك تقليل إمكانية الانزلاق من الاستخدامات الأخرى عن طريق التأكد من أن كل فرد من أفراد الأسرة لديه حساب مستخدم منفصل. يتيح لك Windows 10 اختيار إضافة شخص بالغ آخر أو إضافة طفل. إذا اخترت الخيار الأخير ، فستحصل على قدر معين من التحكم في الحساب. والأهم من ذلك ، أن حساب الطفل يفتقر إلى الأذونات التي تسمح لشاب ذكي بالذهاب للاستكشاف في بيانات عملك. لمزيد من الانفصال ، ضع في اعتبارك إنشاء حساب واحد للعمل فقط ، وآخر لاستخدامك الشخصي.

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فيمكنك إنشاء حسابات مستخدمين جديدة بأذونات قياسية فقط أو منحهم امتيازات المسؤول الكاملة. كما هو الحال مع Windows ، هناك خيار لإنشاء حسابات أطفال مع تمكين ميزات الرقابة الأبوية.

يعد Windows جيدًا في إبعاد المستخدمين الآخرين عن أشيائك ، كما أن macOS أفضل. ولكن لن يوقف أي من المتسللين المصممين ، أو حصان طروادة لسرقة البيانات ، أو هجوم فدية يحول تقاريرك ربع السنوية إلى هراء. كطبقة حماية إضافية ، احتفظ بمستندات عملك في قبو مشفر. باستخدام هذا النوع من المنتجات ، فإن فتح الخزنة يجعلها متاحة مثل أي مجلد أو محرك أقراص آخر. يمكنك نقل الملفات منه وإليه ، أو تحرير الملفات مباشرة في المخزن. عندما تغلق الخزنة ، لا يمكن لأي شخص الوصول إلى هذه الملفات. إذا كان لديك مجموعة أمان متطورة مثبتة ، فقد تكون لديك هذه التقنية متاحة بالفعل.

تأمين كلمات المرور الخاصة بك

تعد كلمات المرور طريقة رهيبة لمصادقة وصولك إلى المواقع والتطبيقات الآمنة ، ولكن في الوقت الحالي ، ليس لدينا طريقة أفضل. ننصحك دائمًا باستخدام كلمة مرور مختلفة وغير قابلة للتخمين في كل موقع ، وعدم إعادة استخدام كلمات المرور مطلقًا. على وجه الخصوص ، لا تعيد استخدام كلمة المرور نفسها لحسابات العمل والحسابات الشخصية. بالطبع ، لا توجد طريقة يمكنك من خلالها تذكر العشرات أو المئات من كلمات المرور القوية ، لذلك ستحتاج تمامًا إلى مدير كلمات المرور.

تتيح لك بعض برامج إدارة كلمات المرور إنشاء مجموعات كلمات مرور مختلفة ، على سبيل المثال ، مجموعة للعمل والأخرى شخصية. لمزيد من الانفصال ، قد تفكر في استخدام مدير كلمات مرور مجاني واحد للعمل وآخر مختلف لكلمات مرورك الشخصية.

بالنسبة للحسابات الحساسة المتعلقة بالأعمال ، يجب عليك حقًا تمكين المصادقة الثنائية. قد يطلب صاحب العمل هذه الخطوة. تضمن هذه التقنية أن الشخص الذي يحصل على كلمة مرورك ، ربما في حالة اختراق للبيانات ، لا يمكنه استخدامها فقط لتسجيل الدخول. مطلوب عامل ثان ، غالبًا كلمة مرور لمرة واحدة تستند إلى الوقت (TOTP) يتم إنشاؤها بواسطة أحد التطبيقات على هاتفك الذكي. بدون هذا العامل الثاني ، تكون كلمة المرور عديمة الفائدة.

العمل من المنزل بثقة

كما ترى ، هناك الكثير الذي يمكنك القيام به لتأمين وضع عملك من المنزل. أفضل جزء هو أن استثمار القليل من الوقت في الأمان يفيد حياتك الرقمية الشخصية أيضًا. ربما يعاني صاحب العمل من انتهاك للبيانات أثناء عمل الموظفين من المنزل ، لكن ذلك لن يكون خطأك .