كيفية عقد اجتماعات فعالة بين شخصين

تعد الاجتماعات الفردية أمرًا حيويًا لبناء علاقات عمل قوية وتقديم التعليقات ومناقشة التطوير الوظيفي خاصة إذا كان ذلك يتعلق بمديرك المباشر أو مرؤوسك. إذا كنت لا تشعر بأنك ستغادر وجهًا لوجه، خاصة مع مديرك المباشر، مع الكثير من القيمة، فقد حان الوقت لمراجعة نهجك.

سيؤدي اعتماد هذه النصائح إلى دعم نهج أكثر تنظيماً، مما سيترك بعض المساحة لسلاسة المحادثة مع ضمان حصولك على جميع القواعد العملية التي تحتاجها للاستمرار بنجاح في دورك قبل الاتصال التالي.

لتحسين وقتك وتجربتك الفردية، فكر في بنية اللقاء الفردي، وضع جدول أعمال، وكن مدروسًا بشأن الوقت المخصص وإعدادات اللقاء الفردي.

هذا لا يعني أنه يتعين عليك التخلص تمامًا من الطبيعة الشخصية للقاءات الفردية - يمكن أن يكون هذا مكانًا رائعًا لك للتعرف على مديرك أو موظفك أو زميلك بشكل أفضل حتى تتمكن من تعزيز علاقة متساوية علاقة عمل أكثر صحة ودعم النمو الوظيفي لبعضنا البعض.

ستساعدك هذه النصائح على تحويل لقاءاتك الفردية من عمل روتيني إلى فرصة للتواصل والتعاون وربما الاستمتاع ببعض المرح.

إنشاء والحفاظ على جدول أعمال قيد التشغيل

تساعد قوالب جدول الأعمال الفعالة على ضمان أن تكون هذه الاجتماعات منتجة ومركزة. تشترك قوالب جدول أعمال الاجتماعات الفردية الأكثر فعالية في صفات معينة: فهي منظمة ومرنة وتعزز التواصل المفتوح وتساعد كلا الطرفين على الاستعداد.

فيما يلي بعض أفضل قوالب جدول أعمال الاجتماعات الفردية وأسباب تميزها:

1. العناصر الثلاثة: التقدم، والأولويات، والمشكلات

لماذا هي فعالة

• منظم ولكن مرن: يركز هذا القالب على المجالات الرئيسية التي تهم أي دور، مما يجعله قابلاً للتكيف مع مختلف الصناعات.
• متوازن: يشجع على مناقشة كل من الإنجازات والتحديات، وإعطاء نظرة شاملة للأداء والعمل القادم.
• قابل للتنفيذ: يمكن أن يؤدي كل قسم إلى خطوات تالية واضحة، مما يضمن المساءلة.

مثال القالب

• التقدم: ماذا أنجزت منذ اجتماعنا الأخير؟
• الأولويات: ما هي أهدافك الرئيسية للأسبوع/الشهر القادم؟
• المشاكل: هل هناك أي تحديات تواجهك؟

2. جدول أعمال يركز على ردود الفعل

لماذا هي فعالة

• التركيز على النمو: يعطي هذا القالب الأولوية للملاحظات، ويعزز التحسين والتطوير المستمر.
• الحوار المفتوح: يشجع كل من الموظف والمدير على تبادل الملاحظات، وإنشاء قناة اتصال ثنائية الاتجاه.
• تمكين الموظف: يسمح للموظف بطرح المواضيع التي يريد الحصول على تعليقات بشأنها، مما يعزز المشاركة.

مثال القالب

• الانتصارات وما سار على ما يرام: ما هي الإنجازات الأخيرة التي يجب أن نحتفل بها؟
• التحديات: ما هي العقبات التي واجهتك وكيف يمكنني دعمك؟
• ردود الفعل: ما هي ردود الفعل التي لديك بالنسبة لي؟ إليك بعض التعليقات التي أعددتها لك.
• النمو: ما هي المهارات أو المجالات التي ترغب في تطويرها بشكل أكبر؟

3. جدول أعمال تسجيل الوصول والرفاهية

لماذا هي فعالة

• النهج الشمولي: لا يتناول تقدم العمل فحسب، بل يتناول أيضًا رفاهية الموظف وصحته العقلية ورضاه الوظيفي.
• المشاركة والاحتفاظ: إظهار الاهتمام برفاهية الموظفين يعزز المشاركة ويقلل من معدل دوران الموظفين.
• يبني الثقة: تعمل عمليات الفحص المنتظمة على الرفاهية على بناء ثقافة الثقة والدعم.

مثال القالب

• الرفاهية: ما هو شعورك بشكل عام، سواء في العمل أو خارجه؟
• عبء العمل: ما مدى سهولة إدارة عبء العمل الحالي لديك؟
• الدعم: هل هناك أي شيء تحتاجه مني أو من الفريق للمساعدة في تحقيق التوازن بين عبء العمل أو مستويات التوتر لديك؟
• التطوير الشخصي/ المهني: هل هناك أي أهداف للتطوير الشخصي تود التركيز عليها؟

4. جدول أعمال المناقشة المفتوحة

لماذا هي فعالة

• المرونة: توفر المزيد من الحرية للموظف لطرح كل ما يدور في ذهنه، مما يعزز المناقشة المفتوحة.
• قابلة للتكيف: يمكن تصميمها بناءً على أولويات اللحظة، مما يجعلها مناسبة لبيئات العمل الديناميكية.
• تعتمد على المشاركة: تشجع الموظفين على تولي ملكية المحادثة.

مثال القالب

• موضوعات من الموظف: ما الذي ترغب في مناقشته اليوم؟
• موضوعات من المدير: العناصر التي يرون أنها ذات قيمة لتغطيتها
• الخطوات التالية: ما هي الإجراءات التي يجب أن نتخذها قبل الاجتماع الفردي التالي؟

لماذا تبرز هذه القوالب

• بنية واضحة: تم تصميم كل قالب للحفاظ على تركيز الاجتماع وفعاليته، مما يضمن تغطية الموضوعات المهمة دون الخروج عن المسار الصحيح.
• التوازن بين العمل والتطوير الشخصي: أفضل القوالب تغطي الأمور المباشرة المتعلقة بالعمل والنمو الوظيفي على المدى الطويل.
• التخصيص: يمكن تصميم هذه الأجندات لتناسب الاحتياجات المختلفة، سواء كان التركيز على التعليقات أو الرفاهية أو الأداء.
• المشاركة: يشعر الموظفون بمزيد من المشاركة والتقدير عندما يتم البحث عن مدخلاتهم بشكل نشط وتحديد أولوياتها، مما يعزز العلاقة القوية بين المدير والموظف.

عندما تجلس مع شخص واحد، ابدأ بترتيب العناصر المدرجة في جدول أعمالك من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. بهذه الطريقة، إذا ضيق الوقت، يمكنك إعطاء الأولوية للموضوعات الأكثر أهمية. أثناء مناقشة كل عنصر، قم بشطبه من القائمة وقم بتوثيق أي قرارات أو عناصر عمل. يؤدي هذا إلى إبقاء الجميع على نفس الصفحة ويضمن أنه يمكنك الرجوع مرة أخرى إلى ملاحظات الاجتماع لاحقًا.

استخدم وقتك بحكمة: اقلب الاجتماع

يعد الوقت المتزامن، سواء كان شخصيًا أو عن بعد عبر مكالمة فيديو، أمرًا ثمينًا. لا ينبغي أن يكون هذا مكانًا مخصصًا لتحديثات الحالة التي لا تتطلب وقتًا متزامنًا واحدًا لواحد.

هذا هو المكان الذي يجب أن تشعر فيه براحة أكبر عند طرح أسئلة مفتوحة وإجراء المناقشات والعصف الذهني ومناقشة أفضل طريق للمضي قدمًا في بيئة آمنة. إنها مساحة لفهم وجهة نظر مديرك أو زميلك حقًا حتى تتمكن من المضي قدمًا وتمكينك من القيام بأفضل أعمالك.

للتأكد من وصولك إلى جوهر هذا الأمر في أسرع وقت ممكن - إذا كان لديك تحديث حالة لتقديمه أو معلومات أساسية ستضع الأساس لإجراء مناقشة حية مع عضو فريقك، فيجب عليك قلب الاجتماع عن طريق إرسال رسالة مخصصة تحديث الفيديو مسبقا.

إن إرسال مقطع فيديو أو عرض تقديمي مسبقًا يسمح للشخص الذي تقابله بالاهتمام بالاستماع النشط، واستيعاب المعلومات المقدمة قبل الاتصال. إعدادهم للمناقشة، وليس مجرد الهضم خلال وقتكم الثمين معًا.

بالإضافة إلى ذلك، فهو يغير قواعد اللعبة بالنسبة لأنماط التعلم المختلفة. يحب بعض الأشخاص التفكير بسرعة، بينما يحتاج البعض الآخر إلى وقت لمعالجة وجمع نقاط الحديث الخاصة بهم. يضمن التقليب في الاجتماع حصول الجميع على فرصة للتألق. شاهد هذا الفيديو السريع الذي تبلغ مدته دقيقتين للتعرف على كيفية قلب الاجتماع.

رسائل الفيديو > الاجتماعات

قم بتسجيل شاشتك والكاميرا باستخدام Snagit للحصول على تحديثات وملاحظات سريعة.

يتعلم أكثر

اجعل الاجتماعات الفردية قصيرة (30 دقيقة) لتحقيق أقصى قدر من الفعالية

على الرغم من أن بعض الاجتماعات مصممة لمزيد من التعمق في أوقات معينة من العام، مثل محادثات إدارة الأداء أو مراجعة الأداء، إلا أن الاجتماعات المتكررة يمكن أن تكون أقصر بينما تظل مكانًا لتلقي التعليقات بشكل مستمر.

تعد الاجتماعات الفردية جزءًا أساسيًا من تطوير الموظفين والتواصل في أي مؤسسة. ومع ذلك، فإن إبقاء هذه الاجتماعات قصيرة - ويفضل أن تكون حوالي 30 دقيقة - يمكن أن يجعلها أكثر فعالية من الجلسات الطويلة. هذا هو السبب في أن الحوار الفردي لمدة 30 دقيقة غالبًا ما يكون أكثر تأثيرًا من ساعة كاملة.

1. زيادة التركيز والكفاءة

عندما يتم تحديد مدة الاجتماعات بـ 30 دقيقة، يتم تشجيع كل من المدير والموظف على أن يكونوا أكثر اهتمامًا بوقتهم. يتطلب الاجتماع الأقصر من المشاركين تحديد أولويات القضايا الرئيسية، بدلاً من الخوض في مواضيع أقل أهمية.

لماذا يعمل هذا

• جدول أعمال مركّز: إن وجود جدول زمني ضيق يفرض عليك الالتزام بالمواضيع الأساسية مثل تحديثات التقدم والتحديات والخطوات التالية. إنه يثبط الظلال غير الضرورية ويبقي المحادثة موجهة نحو النتائج.
• الاستعداد أمر أساسي: من المرجح أن يستعد الطرفان بشكل أفضل، مما يضمن استخدام الوقت المحدود بفعالية، مما يؤدي إلى اجتماع أكثر إنتاجية.
• القرارات المحددة زمنياً: إن الحاجة إلى اتخاذ قرارات أو حل المشكلات خلال فترة زمنية محدودة تعزز الوضوح والإجراءات السريعة، مما يساعد في الحفاظ على تقدم المشاريع.

2. يمنع لقاء التعب

غالبًا ما تعاني الاجتماعات الطويلة من تناقص العائدات، حيث يصبح المشاركون مرهقين عقليًا. وبعد حوالي 30 دقيقة، تميل مستويات الانتباه إلى الانخفاض، مما يقلل من المشاركة والفعالية. تساعد الاجتماعات الأقصر في الحفاظ على الطاقة العالية والتركيز طوال المحادثة.

لماذا يعمل هذا

• مستويات طاقة أعلى: اجتماع مدته 30 دقيقة يبقي المشاركين منتعشين ومتفاعلين، مما يجعل المحادثة أكثر ديناميكية.
• يتجنب "الانجراف" إلى محادثات أقل إنتاجية: مع توفر وقت أقل، تقل فرصة انجراف المناقشة إلى مواضيع غير ذات صلة أو ذات أولوية أقل، وهو ما يحدث غالبًا في اجتماعات تستغرق ساعة واحدة.

3. يدعم تسجيلات الوصول بشكل متكرر

إذا كانت الاجتماعات الثنائية قصيرة، فمن الأسهل جدولتها بشكل متكرر، سواء أسبوعيًا أو كل أسبوعين. وهذا يسمح بالتواصل المستمر وتصحيحات المسار السريعة، بدلاً من انتظار تراكم المشكلات الأكبر بمرور الوقت.

لماذا يعمل هذا

• التعليقات في الوقت المناسب: توفر الاجتماعات الأقصر والأكثر تكرارًا فرصة للحصول على التعليقات في الوقت الفعلي، ومعالجة المشكلات قبل تفاقمها.
• المواءمة المستمرة: تحافظ نقاط الاتصال المتكررة على توافق كل من المدير والموظف فيما يتعلق بالأهداف والتقدم والأولويات دون الحاجة إلى اجتماعات ممتدة وغير متكررة.

4. يعزز الإنتاجية عبر الفريق

من خلال الحفاظ على مدة 30 دقيقة فقط للاجتماعات الفردية، يتوفر للمديرين المزيد من الوقت للتركيز على المهام الأخرى ذات الأولوية العالية. وبالمثل، يقدر الموظفون احترام وقتهم، مما يسمح لهم بالعودة إلى عملهم دون فقدان الزخم.

لماذا يعمل هذا

• إدارة أفضل للوقت: تتناسب الاجتماعات القصيرة بسهولة أكبر مع الجداول الزمنية المزدحمة، مما يسهل على كلا الطرفين تحقيق التوازن بين الاجتماعات ومسؤولياتهما اليومية.
• المزيد من الاجتماعات مع عدد أكبر من الأشخاص: بالنسبة للمديرين الذين لديهم فرق أكبر، تتيح لهم الاجتماعات الأقصر الاجتماع بشكل متكرر مع أعضاء الفريق الفرديين دون التضحية بالوقت لمهام أخرى.

5. يشجع على التواصل الموجز

تعمل الاجتماعات الفردية الأقصر على تعزيز التواصل بشكل أكثر وضوحًا وإيجازًا. من الأرجح أن يصل كلا الطرفين إلى صلب الموضوع ويتجنبا الإفراط في الشرح أو الانغماس في تفاصيل غير ضرورية.

لماذا يعمل هذا

• عناصر عمل أكثر وضوحًا: من المرجح أن يغادر المشاركون الاجتماع بخطوات واضحة وقابلة للتنفيذ لأن المحادثة تركز على الأمور المهمة.
• مساءلة أفضل: الاجتماع الموجز يعني أن المتابعة والخطوات التالية من المرجح أن يتم تذكرها والتصرف بناءً عليها، مما يخلق ثقافة أقوى للمساءلة.

6. يناسب المرونة في الجداول الزمنية المزدحمة

في بيئة العمل سريعة الخطى اليوم، يتولى كل من المديرين والموظفين العديد من المسؤوليات. من الأسهل تخصيص لقاء فردي مدته 30 دقيقة في يوم حافل وأقل احتمالية للإلغاء أو إعادة الجدولة بسبب تعارض الوقت.

لماذا يعمل هذا

• يقلل من إرهاق الاجتماعات عبر الفريق: عندما تكون الاجتماعات أقصر، فإن ذلك يساعد على ضمان حصول كل من المديرين والموظفين على الوقت الكافي للاجتماعات الأخرى والعمل العميق والمهام الشخصية.
• المزيد من المرونة في الجدولة: من الأسهل جدولة الاجتماعات القصيرة، مما يزيد من احتمالية حدوثها بشكل متسق، مما يؤدي إلى تحسين الاتصال والاتصال بشكل عام.

خاتمة

لا تعد الاجتماعات الفردية التي تستغرق 30 دقيقة مجرد استراتيجية لتوفير الوقت فحسب، بل إنها تعمل على تحسين التركيز ومنع الإرهاق وإنشاء بيئة لعمليات تسجيل حضور أكثر تكرارًا وفعالية. ومن خلال تشجيع التواصل الموجز وتقليل ميول إضاعة الوقت، فإنها تساعد على ضمان أن تكون الاجتماعات منتجة وقابلة للتنفيذ، مما يعود بالنفع على كل من الموظفين والمديرين.

بالنسبة لأولئك الذين يهدفون إلى تحسين اجتماعاتهم الفردية، فإن الاجتماعات الأقصر غالبًا ما تكون أفضل، مما يجعل المحادثة حادة ومركزة ومثمرة.

استضافة الاجتماع الشخصي في بعض الأحيان

في عالم اليوم البعيد، أصبحت مكالمات الفيديو ومنصات المراسلة هي وسائط الاتصال الافتراضية. على الرغم من أن هذه الاجتماعات الافتراضية تتسم بالكفاءة، إلا أن هناك العديد من الأسباب التي تجعل عقد الاجتماعات الشخصية أمرًا بالغ الأهمية - خاصة في بيئات العمل البعيدة أو المختلطة.

1. بناء علاقات أقوى

توفر الاجتماعات الشخصية فرصة فريدة لبناء اتصالات أعمق وأكثر أصالة. تكون التفاعلات البشرية أكثر ثراءً عندما تتم وجهاً لوجه، مما يسمح بمزيد من التواصل الطبيعي وبناء العلاقات.

لماذا هذا مهم

• الإشارات غير اللفظية: تتيح المحادثات الشخصية فهمًا أكثر دقة للغة الجسد وتعبيرات الوجه ونبرة الصوت، والتي غالبًا ما تُفقد في مكالمات الفيديو.
• الارتباط العاطفي: يعزز اللقاء الشخصي الشعور بالثقة والتعاطف الذي يصعب تكراره افتراضيًا. وهذا مهم بشكل خاص للموظفين البعيدين الذين قد يشعرون بالانفصال عن مديريهم أو فرقهم.

2. تشجيع الحوار المفتوح

تعمل الإعدادات الشخصية على إنشاء بيئة يشعر فيها الموظفون غالبًا براحة أكبر في التعبير عن مخاوفهم أو تقديم الملاحظات أو مناقشة الأمور الشخصية. يشجع القرب المادي والمساحة المشتركة على حوار أكثر انفتاحًا وصدقًا.

لماذا هذا مهم

• شكليات أقل: قد تبدو مكالمات الفيديو جامدة، مع جدول أعمال منظم، في حين أن الاجتماع الشخصي، خاصة أثناء تناول القهوة أو في مكان مريح، يمكن أن يسهل المزيد من المحادثات العضوية وغير الرسمية.
• بناء الثقة: تقلل التفاعلات الشخصية من المسافة الملموسة بين الموظفين والمديرين، مما يجعل الموظفين يشعرون بأمان أكبر عند مشاركة أفكارهم ومشاعرهم.

3. تعزيز التركيز والمشاركة

يمكن أن تعاني الاجتماعات عن بعد من عوامل التشتيت، سواء كانت إشعارات البريد الإلكتروني أو المشكلات الفنية أو الانقطاعات المنزلية. تعمل اللقاءات الشخصية وجهًا لوجه على إزالة هذه الحواجز الافتراضية، مما يسمح لكلا الطرفين بالحضور الكامل في الوقت الحالي.

لماذا هذا مهم

• اهتمام أعمق: إن التواجد في نفس الغرفة يعزز المشاركة الأكثر تركيزًا، مما يؤدي إلى محادثة ذات جودة أعلى. بدون الشاشات في الطريق، يمكنكم الحفاظ على التواصل البصري والاستماع حقًا لبعضكم البعض.
• حل أفضل للمشكلات: عندما يشارك الطرفان بشكل كامل، يصبح حل المشكلات أكثر تعاونًا وفعالية، مما يؤدي إلى حلول أسرع.

4. تعزيز ثقافة الشركة

تعزز الاجتماعات الشخصية العلاقة الثقافية بين الموظفين والشركة. قد يشعر العاملون عن بعد، وخاصة أولئك الذين نادراً ما يزورون المكتب، بالانفصال عن الثقافة التنظيمية الأوسع. يساعد اللقاء وجهًا لوجه على إعادة تأسيس تلك الرابطة.

لماذا هذا مهم

• التوافق الثقافي: يمكن أن يساعد الاجتماع الشخصي الموظفين على الشعور بأنهم أكثر ارتباطًا بقيم الشركة ورسالتها وديناميكيات الفريق، وهو أمر يصعب تحقيقه من خلال التفاعلات الافتراضية.
• الشعور بالانتماء: غالبًا ما يفوت الموظفون عن بعد التفاعلات المكتبية غير الرسمية. يمكن أن تساعد الاجتماعات الشخصية في إعادة خلق بعض من تلك الصداقة الحميمة والانتماء.

5. التعامل مع المحادثات الحساسة

من الأفضل التعامل مع المواضيع الحساسة مثل مراجعات الأداء أو التحديات الشخصية أو التعليقات الصعبة وجهًا لوجه. تسمح الاجتماعات الشخصية للمديرين بنقل التعاطف والتفاهم بشكل أكثر فعالية أثناء المناقشات الصعبة.

لماذا هذا مهم

• التعاطف والفروق الدقيقة: إن تقديم الأخبار أو التعليقات الصعبة شخصيًا يسمح بمزيد من الحساسية العاطفية، حيث يمكن لكلا الطرفين قراءة لغة جسد وعواطف بعضهما البعض والاستجابة لها بشكل أكثر دقة.
• الدعم والطمأنينة: عندما يتلقى الموظف تعليقات أو يناقش مشكلة شخصية، فإن حضور مديره شخصيًا يمكن أن يوفر إحساسًا بالراحة والدعم قد لا يوفره الاجتماع الافتراضي.

6. خلق مساحة للعصف الذهني والإبداع

توفر اللقاءات الشخصية مساحة فريدة للعصف الذهني وحل المشكلات، الأمر الذي قد يبدو أكثر مرونة شخصيًا منه عبر الإنترنت. في بعض الأحيان، تثير طاقة التواجد في نفس الغرفة إبداعًا لا يمكن لاجتماع افتراضي تكراره.

لماذا هذا مهم

• البيئة التعاونية: غالبًا ما تؤدي المناقشات الشخصية إلى مزيد من التبادلات التلقائية والإبداعية، وهو ما قد يكون من الصعب تحقيقه في الاجتماعات الافتراضية المنظمة.
• السبورة البيضاء والتفكير في الوقت الفعلي: يتيح التواجد معًا جسديًا القيام بأنشطة مثل السبورة البيضاء أو رسم الأفكار في الوقت الفعلي، مما قد يؤدي إلى تسريع عملية حل المشكلات بشكل إبداعي.

7. إعادة تأسيس التواصل البشري في عالم بعيد أولاً

في بيئة العمل عن بعد، قد يقضي الموظفون فترات طويلة دون التفاعل مع زملائهم شخصيًا. توفر الاجتماعات وجهًا لوجه بين الحين والآخر فرصة أساسية لإعادة الاتصال على المستوى الإنساني.

لماذا هذا مهم

• تقليل العزلة: يمكن أن يؤدي العمل عن بعد إلى الشعور بالعزلة. يُذكِّر الاجتماع الشخصي الموظفين بأنهم جزء من فريق وأن مديرهم يمكن الوصول إليه ودودًا.
• تعزيز الروح المعنوية: يمكن للاجتماع الشخصي أن ينشط الموظفين، ويجدد إحساسهم بالهدف والارتباط بعملهم.

خاتمة

في حين أن العمل عن بعد له مزاياه، إلا أنه لا يمكن التقليل من قيمة اللقاءات الشخصية. سواء كان الأمر يتعلق ببناء علاقات أقوى، أو تشجيع الحوار المفتوح، أو التعامل مع المحادثات الحساسة، هناك جوانب معينة من التواصل البشري لا يمكن تحقيقها بالكامل إلا عند الاجتماع وجهًا لوجه.

تخلق اللقاءات الشخصية تجربة أعمق وأكثر فائدة تعزز الثقة وتعزز التواصل وتؤدي في النهاية إلى تحسين مشاركة الموظفين ورضاهم. يعد دمجهم في بيئة عمل عن بعد في المقام الأول وسيلة قوية للحفاظ على الاتصال البشري وتعزيز المزيد من الثقة.

يعمل الأشخاص بشكل أفضل مع الأشخاص الذين يعرفونهم ويحبونهم ويثقون بهم ويحترمونهم. خذ الوقت الكافي لإنشاء اتصال شخصي مع مديرك أو تقاريرك المباشرة. سواء كنت شخصيًا أو عن بُعد - خصص بضع دقائق من كل جلسة فردية لمناقشة موضوعات غير متعلقة بالعمل. فيما يلي بعض بدايات المحادثة في مكان العمل من BetterUp للمساعدة في كسر الجمود:

• ما هو الجزء المفضل لديك من عملك؟
• ما هي وظيفتك الأولى؟
• هل لديك أي أعمال أو مشاريع جانبية؟
• عندما تعمل عن بعد، هل تعمل في مقهى أم من المنزل؟
• ما هو الشيء الوحيد الذي أنت متحمس له في حياتك المهنية؟
• إذا كان بإمكانك وصف التوازن المثالي بين العمل والحياة، كيف سيبدو؟
• ما هو الشيء الوحيد الذي يحفزك في العمل؟
• ما هو الشيء القيم الذي تعلمته خلال مسيرتك المهنية؟
• هل هناك أي مشاريع قادمة أنت متحمس لها؟
• هل فكرت يومًا في تجربة مهنة مختلفة قبل هذه المهنة؟
• ما الذي دفعك للعمل في [الشركة]؟
• هل ذهبت إلى المدرسة لتصبح [دورًا وظيفيًا]؟
• هل لديك أي نصائح لإدارة الوقت؟

باتباع هذه النصائح، يمكنك جعل اجتماعاتك الفردية أكثر فعالية ومتعة لجميع المشاركين. تذكر أن الهدف هو بناء علاقات قوية وتحقيق أهدافكما معًا.

الآن بعد أن أصبحت نجمًا رائعًا في الاجتماعات الفردية، هل تريد تحسين المزيد من اجتماعاتك؟ قم بتنزيل دليلنا المجاني أدناه.

التوقف عن إضاعة الوقت في اجتماعات لا طائل من ورائها

اكتشف كيف يمكن للتغييرات الصغيرة في طريقة مشاركة المعلومات أن تساعدك على استعادة وقتك في العمل.

احصل على الدليل