تسرد Microsoft VS Planner: ما الذي يجب استخدامه؟

إذا كنت محترفًا عاملاً وعليك قيادة فرق ومشاريع مختلفة بانتظام ، فستحتاج إلى أداة لإدارة المهام والتخطيط. توفر Microsoft أدوات مكتبية متعددة للتعامل مع المهام والمشاريع المكتبية المختلفة. تعد قوائم Microsoft و Microsoft Planner من هذه الأدوات. تساعدك هذه الأدوات ليس فقط في التخطيط لدروسك ولكن أيضًا في تتبع تقدم تلك المهام. غالبًا ما يكون لدى العديد من المستخدمين شكوك حول التطبيق الأفضل ومتى يتم استخدامه. في دليل Microsoft Lists vs Planner هذا ، سنناقش كل من التطبيقات وميزاتها حتى تتمكن من تحديد متى يجب عليك استخدام Planner و Lists للحصول على أفضل النتائج. لذلك ، إذا لم تتمكن من الاختيار بين المخطط والقوائم ، فاتبع هذا الدليل لمعرفة فوائد المخطط والقوائم.

تسرد Microsoft VS Planner: ما الذي يجب استخدامه؟

بينما يساعد Planner المستخدمين في إنشاء خطط الفريق وتنفيذها بفعالية ، تساعد القوائم المستخدمين في تتبع المواعيد والمهام. على الرغم من أن كلاهما يبدو متشابهًا تمامًا من حيث الشكل ، إلا أنه يمكنك تمييز الاختلاف في القليل من التفاصيل.

ما هي قوائم مايكروسوفت؟

Microsoft Lists هو تطبيق أعيد تسميته بواسطة Microsoft لمساعدة المستخدم على إدارة جدوله ومهامه والتخطيط لهما. عند إصداره ، استبدل التطبيق قوائم SharePoint. في هذا القسم ، سنناقش ميزات قوائم Microsoft ومتى يتم استخدامها. تمكّن قوائم Microsoft المستخدمين من تنظيم عملهم وجداولهم اليومية. تسمح قوائم Microsoft للمستخدمين بالتخطيط ومتابعة العديد من الأنشطة الأساسية مثل المشكلات والأصول والإجراءات الروتينية وجهات الاتصال والمخزون وما إلى ذلك. ستتيح لك قوائم Microsoft أيضًا تخصيص طرق العرض والقواعد الذكية وتمنح المستخدمين تنبيهات لتتبع أنشطتهم. تم دمج القوائم بالكامل مع Microsoft Teams ، مما يسمح للمؤسسات بتقديم ميزاتها للمساعدة في تحسين إنتاجيتها. تابع القراءة لمعرفة وقت استخدام Microsoft Planner.

اقرأ أيضًا: هل يمكن لـ Microsoft Teams مراقبة هاتفي؟

قوائم Microsoft: الميزات

إذا كنت تتساءل عن فائدة قوائم Microsoft ، فلنناقش بعض ميزاتها الرئيسية. تحتوي قوائم Microsoft على العديد من الميزات المثيرة للاهتمام التي تجعلها واحدة من أفضل التطبيقات المنظمة. فيما يلي بعض العناصر الأساسية الأساسية لتطبيق قوائم Microsoft ، والتي يمكن أن تساعدك في الاختيار بين قوائم Microsoft مقابل مخطط. استمر في القراءة لمعرفة أيهما أفضل بين قوائم Microsoft مقابل القيام به.

• مشاركة قائمة: إذا كنت تريد مشاركة قائمة خارج قوائم Microsoft أو مواقع SharePoint ، فيمكنك مشاركة قائمة مع قائمة Microsoft. هذه ميزة فريدة في التطبيق ، حيث تتيح لك مشاركة قائمة خارج الموقع المضيف دون الحاجة إلى مشاركة وصول المستخدم إلى القائمة.
• مشاركة عنصر: على غرار مشاركة قائمة ، إذا كنت ترغب في مشاركة عنصر ، مثل صف ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام قوائم Microsoft. يتيح لك التطبيق مشاركة عنصر بدون مشاركة معلومات المستخدم أو عناصر أخرى في القوائم. استمر في القراءة للتعرف على الفوائد المختلفة لـ Planner.
• قوائم رمز اللون: يعد ترميز الألوان أحد ميزات التخصيص الرئيسية في تطبيق القوائم. عند التعامل مع عدد كبير من القوائم في التطبيق ، قد يكون من الصعب تقييم البيانات على التطبيق. لذلك ، إذا كنت تتساءل عن موعد استخدام "القوائم" ، يمكنك استخدام "القوائم" عندما تحتاج إلى تصفية كمية كبيرة من البيانات في "القوائم". يساعدك الترميز اللوني على التنقل في التطبيق وتنظيم البيانات وتخطيطها بشكل صحيح.
• استخدام العرض البديل: يسمح لك تطبيق القوائم بالتبديل بين طريقتي عرض المعرض والتقويم. يساعدك هذا في تخصيص تطبيقك ويمنحك خيارات مختلفة لعرض بياناتك.
• محفوظات الإصدارات: يتيح لك محفوظات الإصدارات رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على تطبيق القوائم. سيساعدك هذا في إدارة البيانات في التطبيق وتتبعها بدقة.

إذا كنت لا تزال غير متأكد من فائدة قوائم Microsoft ، فدعنا نناقش مزايا استخدام قوائم Microsoft في القسم التالي لمساعدتك على الاختيار بين قوائم Microsoft مقابل مخطط. تابع القراءة لمعرفة أيهما أفضل بين قوائم Microsoft مقابل To Do.

مزايا قوائم Microsoft

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لاستخدام قوائم Microsoft. في القسم التالي ، اقرأ عن Microsoft Planner ومتى تستخدم Microsoft Planner.

• يمكن أن تعمل قوائم Microsoft كمستودع مركزي لجميع المهام والمسؤوليات المعينة داخل نفس المؤسسة.
• يمكنك تعيين الحالة وتحديثها وحتى إجراء محادثات مترابطة مع قوائم Microsoft.
• نظرًا لأن التطبيق متاح في Microsoft Teams ، يمكنك تنظيم الاجتماعات والتعاون في القوائم في أي وقت.
• يتيح لك التطبيق إنشاء أكبر عدد ممكن من القوائم والوصول إليها جميعًا من خلال عرض واحد.
• يمكنك أيضًا الاطلاع على المهام المخصصة لمستخدمين آخرين والتحقق منها.
• تتيح قوائم Microsoft للمستخدمين أيضًا عرض القوائم وإدارتها من أي مكان باستخدام مستعرض ويب أو Microsoft Teams أو إصدار الهاتف المحمول من التطبيق. اقرأ القسم التالي لمعرفة مزايا Planner.
• تسمح القوائم أيضًا للمستخدم بتعيين قواعد محددة للأحداث ؛ لذلك ، إذا كنت لا تعرف متى تستخدم القوائم ، فيمكنك استخدامها لتعيين قواعد لأحداث مختلفة في مؤسستك.
• يمكنك استخدام القوالب المضمنة لإنشاء القوائم بسرعة.

تسرد Microsoft مقابل Microsoft To Do

قد تبدو قوائم Microsoft و To Do كتطبيقات متشابهة ، لكنها مختلفة جدًا وتخدم أغراضًا مختلفة. يسمح To-Do للمستخدمين بتتبع المهام على أساس يومي. إنه مجرد تطبيق لإدارة المهام. من ناحية أخرى ، لا تساعدك القوائم في إدارة المهام المختلفة فحسب ، بل تساعدك أيضًا على تنظيمها والتخطيط لها. تم دمج كلا التطبيقين بشكل كامل مع Microsoft Office 365 وهما متاحان أيضًا على Teams. إذا كنت لا تزال غير قادر على الاختيار بين Microsoft Lists vs To Do ، فقد ذكرنا بعض الميزات الرئيسية لـ To Do هنا.

• To-Do متاح في Teams و Microsoft Office 365.
• يمكنك إضافة قوائم مختلفة لكل مهمة.
• يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق والتذكيرات والملاحظات لمهام محددة.
• يمكنك أيضًا إرفاق ملفات بعناصر المهام.

اقرأ أيضًا: كيفية تكرار صفحة في Microsoft Word

ما هو Microsoft Planner؟

الآن بعد أن عرفنا ما هي قوائم Microsoft الجيدة لنتحدث عن Microsoft Planner وميزاته. هذا التطبيق هو تطبيق لإدارة المهام والتخطيط يساعد المستخدمين على تخطيط جداولهم المهنية. Microsoft Planner مستوحى من مفهوم لوحة Kanban لإدارة المهام بصريًا. تم تقديم مفهوم لوحة Kanban لأول مرة من قبل شركة تويوتا اليابانية العملاقة للسيارات ، وهو يتيح إمكانية تتبع المشاريع الكبيرة بسهولة من خلال واجهة سحب وإفلات بسيطة. في الواجهة ، تظهر المهام كبطاقات يمكن نقلها عبر الأعمدة. Microsoft Planner متكامل تمامًا مع Microsoft Teams ؛ يتيح لك ذلك تقديم لوحة Kanban كعلامة تبويب مخصصة لأي مكون من مكونات Teams. يمكن لأعضاء فريقك الوصول إلى البيانات الموجودة على Planner في أي وقت وإدارة مهامهم حسب الحاجة. دعونا الآن نناقش الميزات المختلفة لهذا التطبيق ، حتى تتمكن من الاختيار بين قوائم Microsoft مقابل مخطط.

Microsoft Planner: الميزات

نظرًا لأننا نعرف بالفعل ما هي قوائم Microsoft الجيدة ، فلنقدم لك الآن ميزات مختلفة من Planner ، حتى تتمكن من تحديد التطبيق الذي تختاره. يعد Microsoft Planner أحد أكثر تطبيقات إدارة المهام تقدمًا. فيما يلي بعض أهم ميزاته لمعرفة وقت استخدام Microsoft Planner. اقرأ أيضًا القسم السابق لمعرفة أيهما أفضل بين قوائم Microsoft مقابل المهام.

• عرض الجدول الزمني: يتيح عرض الجدول الزمني للمستخدمين الحصول على فهم أفضل لحالة المشروع مع القدرة على عرض جداول المهام. مما يسمح للأعضاء بإنهاء مهامهم والوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المحدد. اقرأ معًا للتعرف على المزايا المختلفة لـ Planner.
• تعيين المهام لأعضاء الفريق المتعددين: باستخدام Microsoft Planner ، يمكنك تعيين مهمة لأعضاء فريق متعددين. توفر هذه الميزة الكثير من الوقت ، ويتم الاهتمام بالمهام في وقت مبكر. يساعد هذا أيضًا في التعاون بين أعضاء الفريق المختلفين. اقرأ القسم السابق لمعرفة وقت استخدام القوائم.
• التجميع والتصفية : يمنحك Planner خيارات التجميع والتصفية أثناء تنفيذ المهمة. يمكن أن تكون هذه الخيارات مفيدة للغاية وتساعد أعضاء الفريق على الوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المحدد. يمكنك تصفية المهام وفقًا للمواعيد النهائية المطلوبة لتتبع تقدم المهمة.
• وصول المستخدم الخارجي: يسمح لك Microsoft Planner بدعوة ضيف أو مستخدم خارجي. يمكنك مشاركة المعلومات حول خطتك ومهمتك من خلال مشاركتها مع ضيف. تساعدك هذه الميزة على التفاعل والتخطيط وفقًا لمتطلبات العملاء.
• إخطارات تاريخ الاستحقاق: إخطارات تاريخ الاستحقاق ، تساعدك على أن تكون في الوقت المحدد مع المواعيد النهائية الخاصة بك. تمنحك هذه الميزة تذكيرات وتنبيهات بالمواعيد النهائية القادمة ، حتى تتمكن من التخطيط لمهامك بشكل أفضل.
• موجز تنسيق iCalendar: باستخدام هذه الميزة ، يمكنك استيراد مهامك إلى Microsoft Outlook من خلال موجز iCalendar.

مزايا Microsoft Planner

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لاستخدام Microsoft Planner.

• تتيح واجهة لوحة Kanban لك ولفريقك بدء المشاريع وإنهائها بسرعة.
• تتيح لك إشعارات البريد الإلكتروني وتواريخ الاستحقاق في تطبيق Planner متابعة مهامك والتأكد من عدم تفويت أي موعد نهائي.
• باستخدام Microsoft Planner ، يمكنك الحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها لإنهاء مهامك وتنظيمها والتعاون فيها في مكان واحد. تساعدك نافذة بطاقة Kanban وقائمة التحقق والتسميات والتعليقات على تحديد المهام بسهولة في Planner.
• يتيح لك عرض تقويم المشروع في تطبيق Planner تحديد المواعيد النهائية وفقًا لتفضيلاتك وأولوياتك.
• باستخدام Microsoft Planner ، يمكنك إنشاء التقارير وتجميعها وتتبع التقدم للبقاء وفقًا للجدول الزمني باستخدام Planner Hub.
• باستخدام Microsoft Planner ، يمكنك رؤية تقدم جميع المهام المعينة وتعيين مهمة واحدة لأكثر من عضو واحد في الفريق.
• يتيح لك Microsoft Planner الحصول على بريد إلكتروني فريد من Outlook للاتصالات مع كل خطة ؛ يتيح لك هذا تخطيط مهامك وتنظيمها بدقة أكبر.
• تم دمج Microsoft Planner بشكل كامل مع Microsoft Teams و Microsoft Office 365.

اقرأ أيضًا: إصلاح متجر Microsoft لا يعمل على نظام التشغيل Windows 10

الأسئلة المتداولة (FAQs)

س 1. أيهما أفضل مخطط أم قوائم؟

الجواب. يمكن أن يكون كلا التطبيقين مفيدًا جدًا في تخطيط المهام التنظيمية وتعيينها. كل من القوائم والمخطط لها سمات وأغراض مميزة.

س 2. ما هي الميزات الرئيسية لـ Microsoft Planner؟

الجواب. يتيح لك Microsoft Planner دعوة مستخدم خارجي ، ومجموعة وتصفية المهام ، وتعيين المهام لأعضاء فريق متعددين.

س 3. ما هي الميزات المهمة لقوائم Microsoft؟

الجواب. تسمح لك قوائم Microsoft بمشاركة القوائم والعناصر. يسمح لك التطبيق أيضًا بتلوين قوائم الرموز لتحسين التنقل.

س 4. هل يمكنني دعوة مستخدم خارجي إلى Microsoft Planner؟

الجواب. نعم ، يمكنك دعوة مستخدمين خارجيين في Microsoft Planner لتخطيط مشروع وتنسيقه بشكل أفضل.

س 5. هل Planner متوفر في Microsoft Teams؟

الجواب. نعم ، Microsoft Planner متكامل تمامًا مع Microsoft Office 365 و Microsoft Teams.

مُستَحسَن

• 7 طرق لإصلاح رمز خطأ PlayStation NP-34957-8
• ما هو Page Break في Microsoft Word؟
• أفضل 10 ميزات Microsoft Teams
• كيفية تشغيل Microsoft Outlook Dark Mode

نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا لك وأن يمكنك الاختيار بين قوائم Microsoft مقابل مخطط. دعنا نعرف التطبيق الذي أعجبك أكثر. يرجى إعلامنا في قسم التعليقات إذا كان لديك أي اقتراحات أو استفسارات.