كيف تحافظ على محتوى الفيديو محدثًا

تعتمد الشركات اليوم أكثر من أي وقت مضى على الصور ومقاطع الفيديو لتقديم الإرشادات وتقديم المعلومات والتواصل مع العملاء والموظفين. هذا التطور مدفوع بمزايا الاتصال المرئي بالإضافة إلى التوقعات المتغيرة للسوق نفسه.

أظهرت دراسة حديثة أجرتها TechSmith أن 67٪ من المشاركين في الاختبار فهموا وأدوا المهام بشكل أفضل عندما تضمنت التعليمات نصًا مع صور (لقطات شاشة) أو فيديو مقارنة بالنص العادي ؛ وأظهرت دراسة أخرى أجرتها Hubspot أن الفيديو هو التنسيق الذي يطلبه المستخدمون أكثر من غيرهم.

نظرًا لأن منشئو المحتوى يطورون المزيد من العناصر المرئية لاستخدامها في محتوى التوثيق والتدريب والتسويق ، فإن التحدي يتزايد في الصناعة: الحفاظ على تحديث هذه الصور ومقاطع الفيديو .

تتزايد سرعة دورات الإصدار وعددها بسرعة وتتطلب تحديثات المنتج مزيدًا من التحديثات المتكررة لجميع العناصر المرئية. تكافح العديد من الإدارات لمواكبة هذه المهمة التي تستغرق وقتًا طويلاً وقد حان الوقت لاستكشاف بعض التقنيات المعمول بها لتحديث محتوى الفيديو .

(تمت مناقشة تقنيات تحديث الصور ولقطات الشاشة هنا في مقالة مختلفة).

تصميم محتوى فيديو قابل لإعادة الاستخدام

يبدأ تبسيط عملية تحديث محتوى الفيديو بالتخطيط للفيديو نفسه.

يمكن تنظيم المحتوى بطريقة تسهل أي تحديثات مستقبلية بينما يجب تصميمه لتقليل الحاجة الفعلية. بحاجة إلى تحديثات.

الاستفادة من المحتوى القصير أو كتل المحتوى

عندما يتم إدخال تغييرات على واجهة البرنامج أو سير العمل ، على سبيل المثال مربع حوار جديد ، غالبًا ما يكون فقط قسم من المحتوى الموجود مسبقًا يتأثر بهذا التغيير. من خلال الارتباط بمبدأ المحتوى الذكي والتعليم الدقيق ، يمكن تصميم محتوى الفيديو في كتل أو مشاهد أقصر يتم ربطها معًا بعد ذلك. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تقف هذه الكتل من تلقاء نفسها ولا تعتمد على المحتوى الدقيق السابق أو التالي.

تخيل برنامجًا تعليميًا أساسيًا للبرامج يتكون من مقطع عنوان ومميزين مميزين وخاتمة.

إذا كانت هناك حاجة إلى شرح ميزة إضافية ، فيمكن إدراج مقطع تم إنشاؤه حديثًا بين المشاهد الحالية باستخدام محرر الفيديو الخاص بك.

يعد تحديث الكتل الفردية والمقاطع الأقصر عملاً أقل بكثير من الاضطرار إلى تحديث مقطع فيديو كامل ، مما يوفر وقتًا ثمينًا لمنشئي المحتوى.

إنشاء محتوى دائم الخضرة

أولاً ، يجب على المرء أن يسأل نفسه: هل المحتوى الحالي قد تم تحديثه حتى يظل فعالاً؟ اعتمادًا على الجمهور والهدف ، قد يظل المحتوى المصمم لإصدار سابق ملائمًا. في أغلب الأحيان ، العناصر غير المهمة للمعلومات الفعلية التي يحاول المرء إيصالها هي العوامل التي أصبحت قديمة.

التحيات وأرقام إصدارات البرنامج والتغييرات الصغيرة في الواجهة والمراجع وعناصر العلامة التجارية للشركات تأتي كأمثلة عادية في الذهن.

من خلال تعميم بعض هذه العناصر ، يمكن للمرء في كثير من الأحيان إطالة قابلية إعادة الاستخدام والعمر الافتراضي للمحتوى. تخيل البداية التالية لمقطع فيديو تعليمي:

لبدء تسجيل الشاشة في Camtasia 9 ، انقر فوق زر التسجيل.

ضد

لبدء تسجيل الشاشة في Camtasia ، انقر فوق زر التسجيل.

من خلال ترك رقم الإصدار عمدًا في المثال الثاني ، يمكن على الأرجح إعادة توجيه محتوى الفيديو للإصدار التالي من برنامج Camtasia دون التسبب في ارتباك المستخدم.

تقدم Amy Rottmann و Salena Rabidoux نصائح إضافية في مقالتهم لزيادة إمكانية إعادة استخدام المحتوى ، مثل الإشارة إلى السنوات بدلاً من الوقت المنقضي (2016 مقابل عامين) واختيار عنوان أكثر عمومية لمقاطع الفيديو الخاصة بك.

ووفقًا لمنصة تسويق الفيديو Vidcredible ، فإن إنشاء محتوى دائم الخضرة وتحديثه يعد أيضًا طريقة رائعة لزيادة تحسين محركات البحث وحركة المرور القادمة من المحتوى الثابت.

استخدام واجهة المستخدم المبسطة (SUI)

في TechSmith ، كنا نستخدم تقنية تصميم تُعرف باسم واجهة المستخدم المبسطة (SUI) لبعض محتوى الفيديو الخاص بنا. تتمتع SUI بالعديد من المزايا ، ومن خلال تمثيل واجهات البرامج من خلال تمثيل مرئي مبسط يركز فقط على العناصر الرئيسية ، يمكن لمنشئي المحتوى إنشاء مقاطع فيديو تتطلب جهدًا أقل أو لا تتطلب أي جهد لتحديثها.

غالبًا ما يمكن استخدام نفس محتوى SUI عبر إصدارات ولغات متعددة ، مما يقلل الحاجة الإجمالية لتحديث المحتوى.

قم بالتحرير بطريقة تسمح لك بإعادة زيارة المحتوى بسهولة.

هناك العديد من الأساليب التي يمكن أن تساعد في تسهيل تحديث مقطع فيديو موجود.

أرشفة دائمًا مشروع فيديو منتهي

إن مجرد الاحتفاظ بملف فيديو MP4 لا يوفر المرونة لإجراء تعديلات على مقطع فيديو في وقت لاحق. من أفضل الممارسات أرشفة مشروع الفيديو الفعلي بحيث يمكن إعادة فتحه وإعادة تحريره في وقت لاحق بنفسك أو بواسطة زميل. يتضمن ذلك حفظ ملف المشروع الفعلي المستخدم بواسطة برنامج تحرير الفيديو ، بالإضافة إلى جميع التسجيلات والصور ومقاطع الصوت المضمنة في الفيديو.

الحذر : مجرد حفظ ملف المشروع لا يكفي في كثير من الأحيان ؛ نظرًا لأن معظم محرري الفيديو يشيرون فقط إلى مقاطع الوسائط الفعلية المستخدمة في المشروع. يجب أرشفة مقاطع الوسائط هذه أيضًا.

يتضمن موقع TechSmith Camtasia خيارًا مفيدًا "تصدير بتنسيق Zip" والذي سيجمع ملف المشروع وجميع الوسائط معًا في ملف ZIP واحد يمكن تخزينه وإعادة استيراده بسهولة في أي وقت لهذه الأغراض.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول إدارة التسجيلات وملفات المشروع في Camtasia هنا.

يوصى أيضًا بتخزين أي عناصر داعمة ، مثل البرامج النصية ولوحات القصص المصورة وملفات مصدر الصور التي تتعلق بالمشروع للرجوع إليها لاحقًا.

تحرير الصوت والفيديو بشكل منفصل

في كثير من الحالات ، يجب تحديث الجزء الصوتي أو المرئي من الفيديو ، ولكن ليس كلاهما. يسمح الاحتفاظ بمحتوى الصوت والفيديو على مسارات منفصلة لمنشئي المحتوى باستبدال عنصر واحد فقط أو تغييره دون التأثير على الآخر. يوفر العديد من محرر الفيديو متعدد المسارات خيارًا لفصل مقاطع الصوت والفيديو إذا تم دمجها في البداية في المخطط الزمني.

إصلاح قسم مع لقطة شاشة متراكبة

غالبًا ما يمكن استخدام لقطات الشاشة لإخفاء تغيير مرئي صغير في لقطة شاشة. يتطلب وضع لقطة الشاشة وتغيير حجمها إلى المنطقة الصحيحة بعض الممارسة (ومحرر متعدد المسارات مثل TechSmith Camtasia) ، ولكنه عادة ما يكون أسرع وأكثر فاعلية من إعادة إنشاء تسجيل كامل. راقب مؤشر الماوس في الفيديو الخاص بك للتأكد من أن لقطة الشاشة لا تغطيها.

مثال: تتم إضافة خصائص "ملء الخلفية" إلى فيديو موجود عن طريق تراكب لقطة شاشة.

اختر منصة مرنة لاستضافة الفيديو

يمكن أن يكون لمنصة استضافة الفيديو التي تختارها أيضًا تأثير على سهولة تحديث المحتوى. تستضيف العديد من الشركات محتوى الفيديو النهائي الخاص بها وتوزعه من خلال منصات الفيديو عبر الإنترنت مثل YouTube أو Wistia أو Screencast.com أو Vimeo.

في حين أن كل منصة لها نقاط قوتها وضعفها ، فإن الميزة الأكثر أهمية التي يجب البحث عنها في هذا السياق هي القدرة على استبدال مقطع فيديو بعد تحميله دون تغيير عنوان URL .

تسمح هذه الميزة لمنشئي المحتوى باستبدال مقطع فيديو في الخلفية دون كسر أي من الروابط المشتركة والمثيلات المضمنة ، مما يجعل التحكم في الإصدار أسهل كثيرًا ويضمن أن أي شخص لديه الرابط سيشاهد دائمًا الإصدار الأحدث فقط. تقدم Vimeo و Screencast.com و Wistia وغيرها هذه الوظائف حاليًا ، لكن YouTube لا يقدمها.

نصيحة إضافية: استخدام تقنية توليد الصوت

لقد شهدنا مؤخرًا تطورات كبيرة في مجال تقنية توليد الصوت (تركيب الكلام) وتتحسن جودتها يومًا بعد يوم. جودة الصوت للخدمات مثل Polly by Amazon و Watson من IBM وخدمات Azure من Microsoft مثيرة للإعجاب وبأسعار معقولة.

0:13

مثال: تم استخدام تقنية Watson Voice Technology الخاصة بشركة IBM لإنشاء التعليق الصوتي

كممارسة متقدمة ، يمكن لمنشئي المحتوى الاستفادة من هذه التقنية لإنشاء مبالغ صوتية لمقاطع الفيديو الخاصة بهم بدلاً من تسجيل الصوت بأنفسهم أو تعيين فنان صوتي باهظ الثمن. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند تحديث محتوى الفيديو: يمكن إنشاء أي تغييرات لاحقة في التعليق الصوتي للفيديو بسرعة ببضع نقرات. وعلى عكس التسجيل البشري ، فإن نغمة وصوت المقتطف الجديد سيتطابقان تمامًا مع المحتوى الحالي.

على الرغم من زيادة الجودة ، فإن تقنية توليد الصوت المتوفرة ليست مثالية بعد. لا يزال يبدو آليًا بعض الشيء ويفتقر إلى العاطفة المطلوبة لتسويق المحتوى. علاوة على ذلك ، لا يتم دعم أي مصطلحات فريدة مثل أسماء العلامات التجارية بشكل افتراضي. ومع ذلك ، يمكن بالتأكيد أن تكون التكنولوجيا مقبولة في محتوى التوثيق والتدريب وتوفر بالفعل العديد من المزايا لإنشاء المحتوى وتحديثه وتعريبه.

باختصار

يعد تحديث محتوى الفيديو تحديًا لا مفر منه ، لا سيما مع زيادة كمية المحتوى وتكرار إصدارات المنتج. يمكن لمنشئي الفيديو الاستعداد لهذا التحدي من خلال دمج الحاجة إلى تحديثات لاحقة في جميع مراحل عملية الفيديو الخاصة بهم. يمكن أن يؤدي استخدام تقنيات وتقنيات التصميم والتنظيم والتحرير الصحيحة إلى تقليل عبء تحديث مقاطع الفيديو بشكل كبير. وهذا بدوره يحافظ على مرونة إستراتيجية الفيديو ويوفر وقتًا ثمينًا لمشاريع أخرى.