كيفية استخدام تطبيق Notion لزيادة الإنتاجية

هناك الكثير من التطبيقات التي تساعدك على البقاء منظمًا هناك. إذا كان لديك الكثير مما يحدث في حياتك (العمل ، المدرسة ، المشاريع الشخصية ، إلخ) ، يمكن أن يفيدك بالتأكيد استخدام مثل هذه التطبيقات - و Notion هو أحد أفضل التطبيقات للقيام بذلك.

مكان تنزيل Notion لنظامي التشغيل Mac و Windows

لتنزيل Notion على جهازك ، انتقل إلى موقع Notion الرسمي. في الصفحة الرئيسية ، سترى زرين معنون بوضوح أسفل الرسم التوضيحي بالأبيض والأسود لشخص يعمل على الكمبيوتر المحمول الخاص به. يوجد زر واحد لـ "Download for Mac" وآخر لـ "Download for Windows". يمنحك هذا الوصول إلى عميل سطح المكتب الخاص بـ Notion.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام Notion في متصفح الويب المفضل لديك. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة الرئيسية ، يمكنك التسجيل واستخدام Notion في متصفحك مجانًا. عملية إنشاء الحساب سريعة وسهلة - لا تستغرق سوى دقيقة واحدة. بعد ذلك ، سيتم نقلك إلى صفحة "البدء" التي تمنحك بعض المعلومات التمهيدية حول استخدام Notion.

كيفية استخدام Notion لزيادة إنتاجيتك

يمكنك استخدام Notion لأي نوع من الاحتياجات التنظيمية تقريبًا. يدور هذا التطبيق حول مساعدتك في تتبع المعلومات ، مثل التواريخ والأرقام والشؤون المالية والمشاريع وغير ذلك الكثير. فكر في Notion على أنه مزيج من مخطط وتقويم ودفتر.

لتنظيم المعلومات بشكل فعال ، يجب عليك أولاً تحديد جوانب حياتك التي تحتاج إلى تنظيمها. بعد تحديد ما تحتاج إلى تنظيمه ، قسّم المعلومات إلى شرائح لتصنيفها. بعد ذلك ، رتب المعلومات المصنفة في تدفق يحدد أولوية كل جزء.

على سبيل المثال ، نحن في How-To Geek نعمل باستمرار على الترويج لمقالات متعددة وكتابتها وتحريرها في وقت واحد. إذا كنا نستخدم Notion ، فإن الطريقة المثلى لنا للاستفادة من وظائفها هي إنشاء قائمة مهام.

علاوة على ذلك ، تحتاج إلى استخدام Notion بانتظام للبقاء منظمًا. لن يساعدك استخدامه مرة واحدة في الشهر في معظم الحالات. بشكل متكرر التحقق من المعلومات التي نظمتها في Notion - كما هو الحال على أساس يومي - سيساعدك على الاستمرار في تحقيق أهدافك. مرة أخرى ، فكر في Notion كإصدار مختلط من مخطط وتقويم ودفتر ملاحظات.

كل ما تحتاج لمعرفته حول قوالب الفكرة

القوالب هي أكبر العوامل التي تفصل Notion عن التطبيقات التنظيمية الأخرى. تنوع ووفرة القوالب المختلفة في الفكرة مذهلة. لا يوجد فقط الكثير من القوالب الافتراضية المفيدة ولكن هناك العديد من القوالب التي أنشأها المستخدمون والتي يمكنك شراؤها أو تنزيلها مجانًا. بغض النظر عن نوع المعلومات التي تحتاج إلى تنظيمها ، فلا بد أن يكون هناك نموذج واحد أو أكثر على الأقل يناسب احتياجاتك.

ما النموذج الذي يجب عليك استخدامه؟

نظرًا للكم الهائل من القوالب المتاحة ، قد يكون اختيار واحدًا صعبًا بعض الشيء. على هذا النحو ، سنقدم لك بعض الأمثلة لمساعدتك في معرفة ما قد يناسبك.

في How-To Geek ، نقوم باستمرار بعصف ذهني لأفكار جديدة للمقالات. لذلك ، سيكون نموذج "العصف الذهني عن بُعد" خيارًا رائعًا بالنسبة لنا. سيكون هذا النموذج مفيدًا لتتبع الأفكار الجديدة للأفراد الذين يعملون بمفردهم وربما في الاجتماعات مع الكتاب والمحررين الآخرين.

يمكن أن نبدأ بسؤال كبير: "ما هي بعض ميزات Windows الجديدة؟" بعد ذلك ، يمكننا تدوين بعض الإجابات على هذا السؤال لاستكشافها. أثناء استعراضنا لها - سواء من خلال أنفسنا أو في اجتماع - يمكننا شطب الأفكار التي تم القيام بها بالفعل. إذا بدت إجابة واحدة وكأنها تستحق الاستكشاف بمزيد من التفصيل ، فيمكننا إضافة ملاحظة عنها بجوار المصباح الذي يرمز إلى الأفكار الجديدة.

رغم ذلك ، لنفترض أنك بحاجة إلى تنظيم المفاهيم والأفكار الأوسع بدلاً من التفاصيل المحددة. هناك قوالب لذلك أيضًا! دعنا نتظاهر بأنك مصمم داخلي ولديك عميل يريد غرفة معيشة مظلمة أو صالة من نوع ما. يوجد نموذج Mood Board في Notion يمكن أن يكون مفيدًا لهذه المهمة.

في نموذج Mood Board ، يمكنك سحب الصور مباشرة من Google إليه. يتيح لك ذلك إنشاء معرض بسرعة وسهولة يناسب نغمة أو مظهرًا معينًا. على هذا النحو ، في اجتماعك القادم مع عميلك ، يمكنك عرض هذا المعرض عليه وجعله يخبرك بالصور التي يشعر بها كما يريد. نتيجة لذلك ، ستحصل على فكرة أفضل عن احتياجات عميلك.

كيفية إنشاء نموذج جيد

قبل أن تتوجه إلى إنشاء قالب جديد من صفحة فارغة ، يجب أن تتلاعب ببعض النماذج الموجودة أولاً للحصول على بعض الأفكار حول ما يجعل القالب جيدًا. وهنا بعض الأشياء في الاعتبار:

• استخدم العناوين (أو ميزة أخرى) لتقسيم الأقسام المختلفة من أجل تنظيم أفضل
• استخدم مجموعة متنوعة من العناصر المرئية ، مثل مربعات النص الملونة ، لجعل القالب أكثر تشويقًا
• استخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدتك على ابتكار أقسام القالب (اكتب ما تريده أو تريده)
• استخدم مجموعة متنوعة من الصور العامة وصور الرأس ورموز الإيموجي وأقسام النص لجعل القالب يبدو أجمل ويتدفق بشكل أفضل

بينما تفكر في النقاط المذكورة أعلاه ، من المهم أن يكون لديك هدف للقالب الخاص بك. فكر في سؤال كبير ، مثل "كيف أنظم الأفكار لقصة خيالية جديدة؟" بعد ذلك ، أجب على السؤال بأكبر عدد ممكن من الطرق. سيؤدي ذلك إلى إنشاء نموذج مفيد يمكنه إبقائك على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك.

والأفضل من ذلك كله ، أنه يمكنك إضافة الأشياء وإزالتها كما تذهب ، لذلك لا داعي للقلق كثيرًا بشأن ارتكاب الأخطاء.

كيفية الحصول على المزيد من قوالب الفكرة

يمكنك شراء قوالب جديدة أو تنزيلها مجانًا من خلال لوحة قوالب مجتمع Notion. للعثور عليه ، في Notion ، انقر فوق "قوالب" في الزاوية اليسرى السفلية. يؤدي ذلك إلى ظهور نافذة منبثقة تحتوي على قائمة بالقوالب المتوفرة على اليسار. قم بالتمرير وصولاً إلى الجزء السفلي وانقر فوق النص الذي يقول "المزيد من المجتمع".

يؤدي هذا إلى فتح علامة تبويب جديدة في متصفح الإنترنت لديك تحتوي على العديد من فئات القوالب في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. انقر فوق أي منها لإظهار مجموعة من القوالب المتاحة للتنزيل على يمين النافذة. تلك التي تكلف مالًا سيكون لها سعر مُدرج أسفل صورتها المميزة - ولن يتم سرد الأسعار المجانية ببساطة. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام متصفح الإنترنت الخاص بك للوصول إلى لوحة قوالب المجتمع مباشرةً.

بعد النقر فوق الصورة المميزة للقالب الذي تريده ، سينتهي بك الأمر في صفحة ويب تتيح لك معاينة القالب بالإضافة إلى نسخه أو شرائه. بمجرد إلقاء نظرة للتأكد من أن هذا هو النموذج الذي تريده ، انقر فوق "نموذج الشراء" إذا كان يكلفك المال أو "تكرار القالب" إذا كان نموذجًا مجانيًا. تأكد أيضًا من تحديد الحساب الصحيح ضمن قسم "Duplicate Into" عند تنزيل القوالب المجانية.

بعد الاستحواذ ، سيكون القالب المجاني الجديد متاحًا في حساب Notion الخاص بك. تتطلب منك عمليات الشراء التي تم شراؤها الدفع وإدخال عنوان بريدك الإلكتروني قبل منحك حق الوصول إليها - ولكن العملية مماثلة بعد نظام حظر الاشتراك غير المدفوع.

كيفية الحصول على نموذج شخص آخر

إذا كنت تعرف شخصًا يرغب في مشاركة قالب معك مباشرةً ، فهناك طريقة مباشرة للحصول عليه. ما عليك سوى طلب رابط إلى القالب الخاص بهم. عند نسخ هذا الرابط ولصقه في متصفح الإنترنت الخاص بك ، سيتم فتح القالب في Notion. هذا كل شيء!

هناك طرق أخرى لتنزيل القوالب وفتحها ، ومع ذلك ، فهي ليست بديهية جدًا ولا تعمل بشكل جيد مع القوالب التي تحتوي على صور وتنسيقات محددة ؛ فقط استخدم طريقة الارتباط لتنقذ نفسك من الصداع.

كيفية مشاركة القالب الخاص بك

لمشاركة القالب الخاص بك مع شخص ما ، استخدم عكس طريقة الارتباط التي ذكرناها أعلاه. للقيام بذلك ، عندما يكون لديك Notion مفتوحًا ، انقر فوق الزر ثلاثي النقاط في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. عندما تظهر القائمة المنسدلة ، حدد خيار "نسخ الرابط".

بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو إرسال الرابط إلى الشخص الذي تريد مشاركة القالب معه. إذا قاموا بلصق الرابط في متصفح الإنترنت الخاص بهم ، فسيتم فتح القالب الخاص بك في تطبيق Notion الخاص بهم بالتنسيق الدقيق الموجود في متصفح الإنترنت الخاص بك.